Обязанности помощника руководителя

Обязанности помощника руководителя

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Мы рады приветствовать Вас на сайте Служебный роман!

Наш сайт – это онлайн-доска, на которой любой желающий (частное лицо, компания, агентство) может разместить свое объявление или заявить о существующей вакансии в России. Сайт «Служебный роман» — предоставляет уникальную возможность решения довольно сложных, а иногда и довольно деликатных задач.

Вы можете разместить свои объявления и вакансии на нашем сайте в разделах:

  • Личный помощник с дополнительными обязанностями

  • Сопровождение

  • Клубы и массажные салоны

  • Поиск подруги или друга

Размещение объявлений на сайте Служебный роман:

Для размещение объявлений Вам необходимо зарегистрироваться на сайте и составить текст объявления, вакансии или резюме. После проверки модератором, объявления будут опубликованы на сайте (проверяя текст Ваших объявлений, вакансий или резюме, мы убеждаемся, что текст не выходит за рамки Правил нашего сайта).

Разместив свое объявление на нашем сайте, Вы можете быть уверены, что его увидит большая аудитория.

Вы можете размещать объявления абсолютно бесплатно. Однако не стоит забывать, что в современном материальном мире только деньги подтверждают серьезность намерений человека.

Подтвердить серьезность и актуальность объявления возможно оплатой приоритетного статуса «Актуальность подтверждена». Оплата статуса составляет:

для Работодателей / Спонсоров — 2100 рублей на 30 дней;

для Соискателей — 300 рублей на 30 дней.

Для этого необходимо написать нам письмо или позвонить по телефону и сообщить о готовности подтвердить объявление и оплатить статус «Актуальность подтверждена!»

Личный помощник с дополнительными обязанностями:

Работодателям: Вы можете разместить вакансии о поиске сотрудника на должности: секретарь с интимом, секретарь с услугами, секретарь с интимными услугами, секретарь с дополнительными обязанностями, личный помощник с услугами, ассистент руководителя с интимными услугами, бизнес ассистент с интимом и т.д. Все эти вакансии объединяют в себе — стандартные профессиональные обязанности сотрудника + интим с руководителем по обоюдному согласию сторон. На сайте «Служебный роман» можно в одном лице найти не только высокопрофессионального сотрудника, но и любовницу или любовника.

Соискателям: Если вы ищите работу секретаря с дополнительными обязанностями, секретаря с интимными услугами, личного помощника с интимом, ассистента  руководителя с интимными услугами и т.д. Мы понимаем, что данная тема деликатна, Вы можете знакомиться с объявлениями и вакансиями в режиме конфиденциальности.

Сопровождение:

Эскорт услуги (Сопровождение) с каждым годом набирают все большую популярность. Визит на светский раут, торжественное заключение очередного партнерского соглашения, участие в презентации или в корпоративной вечеринке — все эти мероприятия для успешного делового человека повод задуматься о том, с кем выйти в свет.

Если у Вас есть солидный бизнес, престижный автомобиль, стильные часы, дорогой костюм, но нет рядом интеллигентного и презентабельного спутника или спутницы – сайт «Служебный роман» к Вашим услугам.

Клубы и массажные салоны:

В этом разделе размещена информация о массажных салонах, ночных клубах, стриптиз клубах и других заведениях, действующих на территории Москвы, Санкт-Петербурга и в других российских регионах.

Массажные салоны и клубы в двадцать первом веке являются своего рода панацеей от малоподвижного образа жизни, от стресса и синдрома хронической усталости.

Поиск подруги или друга:

Все люди на нашей планете, бесспорно, достойны любви.

Однако в двадцать первом веке – в веке компьютерных технологий и дефицита времени, найти свою любовь или просто близкого себе человека становится все сложнее.

Вероятность встретить свою половинку возрастет в разы, если Вы воспользуетесь услугами нашего сайта. Смеем Вас заверить, что Ваше одиночество в самом скором  времени закончится, и Вы найдете по-настоящему достойного Вашего внимания человека. Благодаря нашему сайту, Вам не придется тратить много времени на поиски подруги, друга, покровителя, любовницы или любовника. Вы сможете найти их, оставив свое объявление на нашем сайте.

Уважаемые дамы и господа!

Сегодня темы служебных романов стали более открытыми, именно поэтому мы и решили создать этот ресурс. Наш сайт является своего рода посредником между работодателем и соискателем, между владельцами агентств, клубов, салонов и их клиентами, между одинокими женщинами и мужчинами.

Мы прекрасно понимаем всю деликатность и некоторую закрытость вопросов, которые мы пытаемся помочь Вам решить с помощью нашего сайта. Смеем Вас заверить, что мы работаем исключительно в рамках действующего законодательства РФ, в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом. Все вопросы о работе, любые виды переговоров, общение, переписка и встречи осуществляются только по обоюдному согласию сторон.

Наши услуги не имеет ничего общего с распространением проституции, запрещенной на территории нашей страны. Поэтому, любые объявления, мотивированные на банальную проституцию и содержащие некорректные выражения будут удаляться.

Наш E-mail: info@sir-job.ru

Мы искренне благодарим Вас за интерес, проявленный к сайту Служебный роман!

Предлагаю услуги персонального ассистента.

Готова оперативно решать поставленные Вами задачи, используя свои собственные технические средства и профессиональные навыки. Выполнять функции бизнес-ассистента, организовывать и координировать встречи, вести рабочий календарь, напоминать о важных событиях. Осуществлять поиск, систематизировать и предоставлять в удобном для Вас виде запрашиваемую информацию. Получать выписки из ЕГРН, осуществлять государственную регистрацию права на недвижимое имущество, снимать обременения в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, в том числе по экстерриториальному признаку. Вам не потребуется оформлять меня на работу, предоставлять рабочее место, обеспечивать техническим средствами, так как я предлагаю оказывать Вам все перечисленные услуги удаленно. При этом вы получаете высококлассный сервис за приемлемую стоимость, в зависимости от количества и сложности поставленных задач.

Несмотря на предполагаемый свободный график работы, я постоянно буду с Вами на связи во всех коммуникаторах. Если потребуется, подъеду к Вам для постановки задач и обсуждения текущих дел. В случае возникновения бытовых проблем, они будут решены оперативно и качественно. Налоги, коммунальные и все другие необходимые платежи будут проверены и оплачены в срок. На высоком уровне будет оказана визовая поддержка и организованы поездки любой сложности, как бюджетные, так и с использованием частной авиации . В случае необходимости, Вашим иностранным партнерам или друзьям будут оформлены приглашения и оказана информационная поддержка для получения въездных виз на территорию РФ. Осуществлен подбор помощницы по хозяйству. Для ребенка будут подобраны преподаватель или няня, в том числе из других государств.

Работа и знакомства

С особым вниманием будут выполнены Ваши личные поручения. Для меня важно, чтобы Вы знали — я все делаю для Вас так, как я сделала бы для себя и своей семьи. Я справлюсь с самыми сложными и ответственными поручениями, они будут выполнены с максимальной отдачей и результативностью.

Образование:

1. Высшее гуманитарное: Московский Гуманитарный Университет, специальность культурология.

2. Дополнительное: Московский Бизнес-Колледж, специальность секретарское дело.

Дополнительные навыки: Английский язык ( высокий уровень владения), ПК опытный пользователь всех офисных приложений, знание стандартов ведения делопроизводства, владение всей офисной техникой.

Опыт работы:

С 1998 года работаю персональным ассистентом у первых лиц крупных компаний, таких как Тройка Диалог, Интеррос – Финком, Евразхолдинг, Евромания, К-системс, ФК Открытие, Barclays bank, ТБН группа компаний.

Мои должностные обязанности включали в себя: руководство секретариатом, курьерской службой компании, выполнение личных поручений руководителя. Постановка и ведение делопроизводства в полном объеме, деловая переписка, в том числе на английском языке, решение всех организационных вопросов. Подбор административного персонала, координация работы сотрудников, обеспечение их эффективного взаимодействия. Контроль исполнения поставленных задач перед руководителями департаментов и служб, организация деловых и личных поездок руководителям и членам их семей. Оказание визовой поддержки, оформление приглашений для иностранных партнеров. Сверка и оплата коммунальных услуг, налогов физических лиц, штрафов ГИБДД, осуществление всех необходимых платежей. Подбор помощников по хозяйству, в том числе из других государств, решение всех вопросов, связанных с их пребыванием на территории РФ. Решение вопросов, связанных с эксплуатацией частного дома, в том числе организация технического обслуживания лифта, автоматических ворот, отопительного оборудования, подключение и обслуживание интернета, телевидения и т.д.

Личные качества: высокая работоспособность, ответственность, нацеленность на результат, отличные организаторские способности.

Стрессы в офисе, хроническая усталость, ненормированный рабочий день – это стандартная ситуация для руководителя крупного предприятия. В таком случае очень важно уметь расслабляться и полноценно отдыхать. Человеку, привыкшему трудиться все время, сделать это непросто. Хорошим решением в таком деле может секретарь с интимным сопровождением. Услуги по поиску надежной девушки, способной качественно выполнять прямые обязанности и помочь начальнику расслабиться, предоставляет кадровое агентство «Love-Шанс».

Первое, что хотелось бы уточнить: мы не связаны с эскортом, в нашей базе резюме отсутствуют представительницы древнейшей профессии, напротив, наш бизнес абсолютно законен.

Работа Личный помощник женщине руководителю

Наше кадровое агентство осуществляет подбор элитного квалифицированного персонала, который профессионально подходит к выполнению своих прямых служебных обязанностей и может совмещать их с личными отношениями с руководителем. Найти таких людей очень сложно, это задача по плечу только опытным агентствам. Судите сами, к нам обращаются респектабельные персоны, которые предъявляют особые требования к своим личным помощницам:

  • наличие высшего образования (зачастую профильного) и опыта успешной работы на аналогичной должности (желательно в среднем и крупном бизнесе);
  • знание нескольких языков;
  • владение навыками культурного делового общения (устного и письменного), в том числе с иностранцами;
  • устойчивость к эмоциональным нагрузкам;
  • покладистость, готовность к интимным встречам с начальником (строго по обоюдному согласию);
  • отличные внешние данные.

Функциями персональной помощницы являются:

  • выполнение прямых обязанностей секретаря;
  • работа с документами;
  • общение с клиентами, партнерами и сотрудниками;
  • приветствие гостей офиса, подача чая/кофе;
  • сопровождение начальника в командировках, на конференциях и встречах;
  • организация поездок, планирование рабочего дня

Быть или не быть?

Ответ на вопрос очевиден: быть. Хороший секретарь с интимным сопровождением — это роскошный сотрудник, так как он обладает неоспоримыми преимуществами:

  • универсальность. Красивая помощница будет выполнять свои обязанности качественно, и в то же время такая девушка не скажет «Это не входит в спектр моих обязанностей» в ответ на просьбу поужинать вместе, а просто согласится приятно провести время;
  • дисциплинированность. Мы осуществляем рекрутинг кандидаток не склонных к распространению слухов в офисе и за его пределами. Они полностью осознают свою ответственность и не склонны к авантюрам;
  • не обремененность семьей. Обычного секретаря дома могут ждать муж и дети. Мы отдаем предпочтение незамужним женщинам. Сотрудница с дополнительными услугами будет в вашем распоряжении даже после завершения рабочего дня.

«Love-Шанс»: 5 аргументов в пользу

  1. Гарантированная конфиденциальность. Обе стороны подписывают соответствующий контракт, в котором указан пункт о неразглашении информации третьим лицам.
  2. Солидный опыт работы. Наше агентство на рынке уже 10 лет, мы одни из первых в Москве начали квалифицироваться на элитном персонале.
  3. Качественное выполнение поставленной задачи. Мы ищем секретарей в соответствии с параметрами, заданными заказчиком. Сюда входят не только профессиональные умения, но и внешне данные.
  4. Регулярный рекрутинг, который позволяет подобрать девушку за 1 день.
  5. Проверка совместимости в течение трех месяцев. Если за этот срок Вы поймете, что сработаться не удастся, то мы бесплатно заменим секретаря.

Результаты деятельности любого трудового коллектива обеспечиваются в первую очередь правильной организацией труда. Эффективность принятия управленческих решений и качество руководства коллективом определяются в немалой степени тем, как эти решения, указания и распоряжения руководителя правильно и своевременно, преодолевая коммуникативные барьеры, без помех и искажений доводятся до непосредственных исполнителей.
Роль и значение проведения кадровой политики в судебной деятельности огромны. Формирование и создание кадрового резерва судей из числа наиболее перспективных, профессионально пригодных помощников председателей судов, помощников судей являются своеобразным механизмом планирования карьеры государственных служащих суда. Такой подход вырабатывает у сотрудников судов мотивацию повышать свой профессионализм, общий образовательный уровень, интересоваться изменениями текущего законодательства, способствует раскрытию потенциальных личностных способностей сотрудников.
Актуальность внесения изменений в структуру управления системы суда неоспорима. Сфера государственной службы и судебной системы требует перемен в связи с постоянным изменением нестабильной экономической и общественной среды. Требует перестройки и внутренняя организационная деятельность суда. Сохраняя стабильность целей и задач, прежде всего качественного отправления правосудия, обеспечения прав и свобод человека и гражданина, руководители судов должны заниматься постоянным поиском методов совершенствования эффективности управления судебной системы и ее внутренних структур.
Одним из связующих звеньев в цепи «руководитель — исполнитель» в районном суде является помощник председателя суда. Введение в штаты судов этой должности — это новый этап развития и совершенствования управления персоналом. Институт помощников судей — инновация системы управления судебной системой. До недавнего времени процесс управления, в том числе весь коммуникационный менеджмент, осуществлялся непосредственно председателем суда. Это занимало значительную часть рабочего времени, так необходимого для решения вопросов, связанных непосредственно с правосудием.
С созданием нового звена организационной структуры в судах у председателя суда появилась возможность дифференцированно планировать рабочую нагрузку, более эффективно заниматься анализом и обобщением судебной практики, консультативной работой с судьями. Более того, повысился уровень управляемости коллективом, усовершенствовалась технология контроля, улучшились показатели результативности.
Специфика работы помощника председателя суда органично связана со всеми организационными вопросами председателя суда, который непосредственно определяет и поручает ему решение текущих, краткосрочных задач, а также выполнение долгосрочных стратегических планов. Особенность профессиональной деятельности помощника председателя заключена в выполнении вспомогательной, организационной, информационной функции по отношению к правосудию, т.к. он в силу своих служебных обязанностей не осуществляет непосредственно функций судебной власти.
Не обладая правом принятия самостоятельных решений и издания распоряжений в процессе организационно-обеспечительной деятельности в суде, помощник председателя суда при выполнении поручений председателя суда действует достаточно самостоятельно.

Секретарь с интимным сопровождением

Он доводит до соответствующих исполнителей распоряжения и указания председателя и контролирует процесс и качество их исполнения. От умения помощника строить свою работу, от умелого взаимодействия с судьями и их помощниками, начальниками отделов зависит успех реализации любого решения.
Помощник председателя суда является федеральным государственным служащим, эта должность входит в аппарат суда. Как государственный служащий помощник председателя суда осуществляет свою трудовую деятельность в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Этим Законом определены его права и обязанности, а также установлены ограничения и особые требования.
Например, в Железнодорожном районном суде г. Улан-Удэ должность помощника председателя суда введена в 1995 г. Круг его должностных обязанностей был тогда определен приказом председателя суда от 16 ноября 1995 г. N 58. Помощник председателя должен был заниматься учетом рабочего времени, анализом причин нарушения трудовой и производственной дисциплины, контролем за прохождением в суде жалоб на несвоевременное рассмотрение судебных дел и на отказ судей и канцелярии суда в приеме заявлений.
В дальнейшем с учетом накопленного практического опыта, а также знаний в вопросах управления персоналом, принятия управленческих решений была разработана Должностная инструкция помощника председателя (судьи) Железнодорожного районного суда г. Улан-Удэ, утвержденная Приказом председателя суда от 16 октября 2002 г. N 133.
В соответствии с данной Инструкцией помощнику председателя суда вменялись следующие функции: обеспечение организации делопроизводства по обращениям граждан по вопросам работы суда, не подлежащим рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством; осуществление контроля за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений граждан, переданных председателем суда судьям и работникам аппарата суда для исполнения; осуществление дополнительного контроля в случае продления срока рассмотрения обращений граждан; организация отбора и накопления материалов для составления аналитических документов по работе с обращениями граждан; подготовка проектов планов работы суда и контроль за их выполнением; оказание помощи председателю суда в работе с корреспонденцией, в составлении отчетов и справок по вопросам, не касающимся рассмотрения судебных дел; ведение личных дел, трудовых книжек работников аппарата суда, книги приказов; организация работы по подготовке к аттестации работников аппарата суда, а также документов для присвоения этим работникам классных чинов; выполнение поручений председателя суда при проведении служебных проверок; контроль за выполнением работниками суда правил внутреннего трудового распорядка; подготовка планов переподготовки и повышения квалификации работников аппарата суда; оказание помощи администрации района в формировании списков народных заседателей; выполнение иных поручений председателя суда.
Должность помощника председателя суда требует от претендента на ее замещение высоких квалификационных, профессиональных требований и человеческих качеств, т.к. исполнение обязанностей связано с кадровым, коммуникационным менеджментом, а также с психологией управления.
К квалификационным требованиям относится перечень, предъявляемый к лицам, замещающим должности гражданской службы: уровень профессионального образования, стаж гражданской службы, достаточный практический опыт работы в суде на различных должностях, личные качества. Помощник председателя суда должен иметь высшее юридическое образование, знать и применять текущее законодательство, заниматься документооборотом. Он должен обладать способностью наладить обратную коммуникативную связь «председатель — судьи — аппарат суда — председатель», взаимодействовать с государственными органами и общественными организациями, средствами массовой информации. Помощник председателя суда — «проводник» всех решений руководителя на практике.
Как уже отмечено, помощник председателя суда принимает участие в работе аттестационной комиссии на соответствие работников аппарата суда квалификационным требованиям, предъявляемым к государственным служащим, в работе конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственного служащего, в комиссии об установлении стажа государственной службы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет. Здесь особенно важно корректно, беспристрастно и профессионально подходить к оценке личностных и деловых качеств конкурсантов, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, объективно излагать свою точку зрения по данному вопросу.
В соответствии с Целевой программой «Развитие судебной системы России» на 2007 — 2011 гг. и в целях упрощения порядка приема от граждан и юридических лиц заявлений в Железнодорожном районном суде г. Улан-Удэ созданы приемные по приему заявлений. Начиная с 9 января 2007 г. граждане и представители юридических лиц в течение рабочего дня подают свои заявления в приемную суда. Помощник председателя суда контролирует работу этой приемной.
В соответствии с договором о сотрудничестве, заключенным между Бурятским государственным университетом (БГУ) и Верховным судом Республики Бурятия, Управлением Судебного департамента в Республике Бурятия, в суде ежегодно проходят практику студенты юридического факультета данного вуза. Помощник председателя суда осуществляет разработку планов прохождения практики студентами, готовит проекты справок-характеристик на студентов, прошедших практику в суде.
В текущем графике помощника председателя районного суда еще много не всегда заметных, но важных дел. Решение любого организационного вопроса в суде прямо или косвенно требует его участия.
В заключение хочу отметить, что пора самым серьезным образом пересмотреть статус и механизм правового регулирования деятельности помощника председателя суда, помощника судьи. Ведь потребность в данных специалистах будет расти с увеличением штата судейского корпуса, с изменением организационной структуры судов и административно-территориальных границ судебных районов.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Говорят, что короля играет свита, и в этом смысле личный помощник руководителя – это та свита, которая не только «играет» своё начальство, но и делает всё возможное, чтобы работа руководителя была максимально эффективной.

Хороший помощник руководителя – это незаменимый человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя, доверенное лицо и иногда – второй человек в компании. Поэтому люди высокой квалификации и личной преданности, выполняющие эту работу, ценятся очень высоко.

Зачастую помощниками руководителя становятся переросшие свои прямые обязанности секретари, офис-менеджеры, руководители приближенных к начальнику отделов. Очень часто помощник руководителя совмещает свои обязанности с выполнением других функций – например, переводчика или юриста.

Сформулировать полностью должностные обязанности личного помощника практически невозможно. Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло. Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником. Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.

Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь. Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу.

ОБЪЯВЛЕНИЯ И ВАКАНСИИ

По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.

Что предстоит делать

У помощника масса обязанностей – от секретарских до заместительских. Итак, что обычно должен делать личный помощник и каковы сферы его деятельности?

Тайм-менеджмент:

• составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

• фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;

• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

Ведение документации:

• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;

• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

Поддержание деловых контактов:

• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.

Работа офис-менеджера:

• следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;

• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.

Работа заместителя:

•  находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

•  самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;

• при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Обязанности отличаются не только в зависимости от того, какие функции считает необходимым возлагать на него босс, но и в соответствии с требованиями компании.

Как в маленьких, так и в больших фирмах личный помощник может совмещать эту должность с руководством отделами или, наоборот, делить свои функции с другими работниками.

Минусы работы

Понимание того, что является обязанностями личного помощника руководителя, у многих работодателей может коренным образом отличаться. Поэтому в разных местах от вас могут потребовать самых разных навыков. Разными могут быть также и представления шефа о человеческих качествах помощника.

Второй минус состоит в том, что «тень» шефа полностью подчиняется его манере ведения бизнеса, мирится со всеми особенностями его характера и до последнего вздоха отстаивает позицию босса, с которой может быть не согласна.

Ещё один нюанс – туманные перспективы карьерного роста в компании, где вы работаете. Притом что к определённому моменту вы можете накопить значительный опыт и знания, связанные с руководством тем бизнесом, которым занимается ваша фирма, вряд ли наступит момент, когда вам, в понимании большинства – секретарю, предложат занять кресло заместителя начальника или даже его полноценного партнёра.

Немаловажный минус связан с графиком работы. Работа помощника руководителя может хорошо оплачиваться, но ваш рабочий день будет никак не короче, чем у начальника, а, скорее всего, длиннее – подготовка графиков, встреч, документации, работа с корреспонденцией могут занимать значительное время. И ещё один минус – зачастую невысокое мнение окружающих о представителях этой профессии. Для большинства помощник руководителя – секретарь, «тень», девочка на побегушках, и отношение к нему соответствующее, хотя во многих случаях его функции могут быть шире, чем у руководителей отделов, и руководители обязаны ему подчиняться.

Идеальный помощник руководителя:

• обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;

• умеет организовать и провести переговорный процесс;

• интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;

• предан интересам дела и своему начальнику;

• доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;

• обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;

• знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;

• быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Текст Елена Ерголина

Назад в раздел

admin

Добавить комментарий