Назначение главного бухгалтера

Назначение главного бухгалтера

Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

Кого можно назначить главным бухгалтером?

В 2020 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

  • в штате компании не более 100 сотрудников;
  • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
  • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

Образец приказа 2020 года

Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются.

Больше о том, какие требованиях к квалификации главбуха предъявляет новый профстандарт «Бухгалтер», вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в документ.

В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ) с 01.07.2016. Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться.

В части знаний в этих документах перечислены:

  • законодательство о бухучете, в т. ч. вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;
  • налоговое законодательство;
  • гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
  • трудовое право;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • статистический и управленческий учет;
  • специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;
  • правила аудиторских проверок;
  • методы финансового анализа хоздеятельности;
  • бухгалтерские и справочно-правовые базы.

К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:

  • организации оптимального бухучета, в т. ч. документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики;

О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации».

  • соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
  • составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
  • правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
  • своевременности перечисления всех необходимых платежей;
  • участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
  • методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.

Серьезная роль главбуха на предприятии предполагает и его повышенную ответственность. Какую именно, вы можете узнать в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

  • абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
  • возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
  • небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
  • отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
  • невостребованность аудиторских проверок;
  • отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

  • организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
  • организация сложного документооборота;
  • разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
  • распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
  • контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
  • формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
  • расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
  • обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;

О способах анализа отчета о финрезультатах читайте в статье «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

  • работа с проверяющими при аудиторских проверках;
  • большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.

Содержание должностной инструкции

Несмотря на существенную разницу между текстами должностных инструкций, которые могут быть созданы для главного бухгалтера в той или иной организации, ее содержание складывается из одних и тех же разделов.

Обычно их формируют в такой последовательности:

  • требования к квалификации (образованию, опыту, знаниям);
  • определение места в структуре организации, порядок взаимодействия с другими сотрудниками;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Форма должностной инструкции

Строго установленной формы должностной инструкции нет, поэтому ее разрабатывают и оформляют в порядке, который действует в отношении оформления такого рода документов в самой организации.

Непременным условием вступления должностной инструкции в силу является ее утверждение руководителем юрлица. Для работника она становится обязательной с момента его ознакомления с ней под роспись.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Итоги

Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 26 апреля 2018 г.

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали .

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении главного бухгалтера .docСкачать образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера .doc

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

  • документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
  • учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
  • книги покупок и продаж;
  • журнал регистрации ценных бумаг;
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации счетов-фактур;
  • наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
  • прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

admin

Добавить комментарий