Код 508

Организации и ИП, которые используют наемный труд, ежеквартально представляют в ФСС отчеты, отражающие сведения о сумме начисленных и уплаченных взносов на случай профзаболеваний и травматизма. При составлении документов не исключены ошибки, даже если те формируются в электронном варианте. В последнем случае отчет будет отклонен системой с указанием кода допущенной неточности. Когда возникают ошибки и как их можно исправить, описано ниже.

Содержание

Особенности предоставления отчетов в ФСС

Отчет в Фонд соцстраха предоставляется в виде:

Вид подачи отчета Срок
бумажный до 20 числа следующего после отчетного месяца
электронный до 25 указанного выше срока

Но право выбрать вариант отправки отчета предоставлено лишь тем фирмам, численность сотрудников у которых не превышает 25 человек. В противном случае документ формируется только в электронном виде.

До того, как передать отчет в ФСС, его следует очень тщательно проверить. В инструкции к заполнению документа имеется вся необходимая информация. Изучив ее, можно провести эту часть работы успешно. При обнаружении ошибки самостоятельно, или в процессе передачи отчета, следует внести в документ исправления.

Важно! Форму можно предоставить и в последний день указанного срока. Но разумнее сделать это раньше, чтобы оставалось время на исправление неточностей.

Ошибки в протоколе и порядок их исправления

Контролирующий орган для описания погрешностей пользуется специальными кодами. Они – числовые, имеющие индивидуальную расшифровку. Каждой ошибке присвоен отдельный код. Когда при проверке отчета обнаружены неточности, бухгалтеру фирмы документ возвращается с указанием шифра и описанием обнаруженных погрешностей.

Некоторые ошибки встречаются чаще других. Достаточно обыденная неточность отмечена как 503. Он означает, что исполнитель задал неправильное имя файлу, и оно не соответствует XD-схеме. В результате XML-документ, содержащий отчет, не смог пройти форматный контроль.

В названии файла присутствует в строго заданной последовательности такая информация:

№ страхователя_год предоставления отчета_отчетный квартал. xml.

Пример 1. Страхователь (номер в регистрационных документах – 1236984212) сдает отчет за второй квартал 2017 г.

Бухгалтер записал так имя файла:

1236984212_2017_02. xml

Он вернулся страхователю с указанием кода ошибки 503.

Где бухгалтер ошибся? И номер страхователя, состоящий из 10 цифр, и год указаны верно. А вот последнее число 02 – неправильное. Очевидно, так бухгалтер обозначил, что отчет содержит данные второго квартала.

Эти цифры некорректны, поскольку в инструктивных материалах определено иное обозначение:

Правильное имя файла должно быть таким:

1236984212_2017_06. xml.

Чтобы исправить ошибку, достаточно файл переименовать и заново выгрузить (Читайте также статью ⇒ Метод сторно. Исправления ошибок в бухгалтерском учете).

Возможные причины ошибки 508

Практика показывает, что чаще всего бухгалтерские работники не до конца проводят логический контроль данных составленного отчета. Они не сверяют числа в отдельных графах, которые должны совпадать или просто зависят одни от других. В результате отчет не проходит логический контроль, он возвращается исполнителю с извещением об ошибке с кодом 508. Именно под этими тремя цифрами подразумевается наличие логической погрешности. В таком случае необходимо исправить суммы, в которых она присутствует.

Когда бухгалтерский работник проверил отчет вдоль и в поперек, но все равно получил его обратно со ссылкой на ошибку 508, следует разобраться в ситуации внимательнее (Читайте также статью ⇒ Код ошибки 508 в отчете ФСС).

К возможным причинам наличия неточностей относятся такие:

  1. Из программы 1С данные выгружены не в полном объеме. Бухгалтер проверил правильность заполнения отчета, все данные внес корректно. Но когда файл выгружается в xml-формат, часть данных теряется. От глаз бухгалтера это спрятано. Поэтому он и не понимает, почему отчет не проходит логическую проверку. Что плохо – ситуация не исправляется и после повторной выгрузки информации.
  2. Документ сформирован с помощью программы, которая на тот период уже утратила актуальность. Специалист попросту не обновил ее и заполнил отчет с помощью устаревшей версии.

Важно! Перед началом работы над отчетом для ФСС обязательно следует убедиться в актуальности той версии программы, с помощью которой документ формируется. В случае необходимости ее нужно обновить.

Неточность 598, ее причины и исправление

Наличие ошибки, обозначенной кодом 598, означает, что в отправленном файле неправильно указан номер ИНН. Он не совпадает с тем, который значится в регистрационных документах. Ошибку мог допустить:

  • бухгалтер;
  • спецоператор связи, через которого отчет подписывался и отправлялся.

Что в таком случае следует сделать?

  1. Перепроверить ИНН на предприятии. Бухгалтер должен цифру за цифрой сравнить правильный ИНН с тем, который указан в файле на титульном листе.
  2. Когда у страхователя все проставлено правильно, следует связаться со специалистом компании оператора и сверить числа с теми, которые значатся в его базе данных. Не исключено, что именно там спряталась описка.

Третьей причины у ошибки 598 не бывает.

Прочие ошибки в отчете ФСС

Среди других неточностей, перечень которых значителен, нередко встречаются такие:

Код Расшифровка
10 Файл не удалось расшифровать Речь идет об общей ошибке расшифровки. Не исключено, что всему виной выступают неполадки с сертификатом, который используется для раскодирования
19 Предоставленный расчет не подписан или не зашифрован Бухгалтеру страхователя следует проверить наличие всех подписей. При их отсутствии – подписать документ, файл зашифровать и повторно отправить в ФСС
511 При считывании XML-файла обнаружена ошибка В документе пусто или он не выступает XML-файлом
517 Объем файла слишком большой Допустимый размер документа – 2097152 байт. Если фактически он больше, придется сформировать новый в пределах максимального объема

Нередко наличие ошибки объясняется проблемами с сертификатом. Он может быть отозван (43), не найден (44), поврежден (45), просрочен (46). Не исключено, что в нем не зафиксирован регистрационный номер страхователя (13) или не прописан код нужного подразделения фонда соцстраха(14). В сертификате может отсутствовать ИНН страхователя (50), указываться то подразделение ФСС, которое не существует (504).

Если появился код 599, это означает, что страхователю придется обратиться в техподдержку. Цифры свидетельствуют о внутренней ошибке в модуле контроля принимаемой от бухгалтера информации.

Как ограничить вероятность появления ошибок и быстро их исправить

На официальном сайте Фонда соцстраха отчет можно проверить самостоятельно. На нем имеется электронный Портал, который всегда предоставляет только актуальную информацию.

Разумно воспользоваться возможностями официального сайта ФСС и тогда, когда все усилия по устранению ошибки закончились неудачно. Если показатели в отчетную форму вносятся с помощью Портала, то в корректности результата можно не сомневаться.

На нем осуществляется:

  • выгрузка формы, заполненной бухгалтером, и ее проверка. Система проведет автоматический контроль. Если ошибки выявлены, на них будет указано. В результате бухгалтер вовремя их устранит и освободит себя от будущих проблем. Ему не придется тратить силы, если контрольная система отчет не примет. Этого не случится, поскольку все наявные неточности уже исправлены на онлайн Портале;
  • заполнение отчета с нуля и отправка на проверку.

Важно! Работа на сайте фонда становится возможной после того, как пользователь пройдет этапы процедуры предварительной регистрации.

Санкции за отклонения от процедуры сдачи отчета

Датой предоставления отчета является число месяца, фиксирующее момент преодоления файлом всех этапов проверки и принятия его Фондом соцстраха.

Когда все допущенные ошибки устранены до крайней даты сдачи формы, то страхователь не несет никакой ответственности за их наличие в прошлом. Неточности вовремя исправлены – значит, регламент соблюден полностью.

Другое дело, если отчет был не принят, а отклонен контролирующим органом с указанием кода ошибки, и она вовремя не устранена страхователем. Вот тогда санкции неизбежно наступят. Бывают и иные причины наложения штрафа:

Нарушения Санкции Ограничения
Несвоевременная сдача отчета 5,0% от размера страховых взносов, которые были начислены в последнем квартале. Штраф накладывается за каждый месяц просрочки Минимум – 1 000,00 руб.

Максимум – 30% от суммы СТВ

Неправильный способ подачи документа (вместо электронного – бумажный) 200 руб.
Админответственность руководителя предприятия за указанные выше нарушения 300,00-500,00 руб.

Популярные вопросы и ответы на них

Вопрос 1. Бухгалтерский работник отправил отчет в электронном виде в конце последнего дня его предоставления. Документ вернули с указанием кода ошибки. Может ли считаться, что отчет сдан вовремя?

Ответ. Когда документ возвращен страхователю с указанием на то, что в нем присутствуют ошибки, его предоставление не засчитывается соцстрахом как выполненная надлежащим образом обязанность предприятия. Такой документ не преодолел процедуру логическо-форматного контроля. Отчет будет признан выполненным лишь после того, как в нем все будет указано правильно.

Вопрос 2. Как бухгалтер узнает о допущенной в форме неточности?

Ответ. Факт наличия в документе неточности и ее выявления отмечается в уведомлении. Оно приходит сразу после того, как бухгалтер направил отчет на проверку, и оплошность зафиксирована. В уведомлении указывается ее код и описание.

Пример 2. Уведомление об ошибке выглядит примерно так:

Файл Расчета…

Стадия обработки Статус Дата Код ошибки Расшифровка Действие
Получение файла Успешно 05.07.2017 10:05:45
Расшифровка и проверка ЭЦП Успешно 05.07.2017 10:05:45
Форматный контроль Ошибка 05.07.2017 10:05:48 45 Сертификат поврежден

Значительная часть отчетной информации заполняется вручную, поэтому появление ошибок – вполне закономерное явление, которое не считается преступлением. Если их исправить до конечной даты сдачи формы в ФСС и вовремя отправить отчет, получив подтверждение, что этот процесс прошел успешно, не последует никаких санкций и прочих неприятностей.

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве. При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности

Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис. Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят. Программное обеспечение необходимо регулярно обновлять для получения актуальной версии.

При передаче отчетности пользователь получает протокол положительного или отрицательного свойства. Одним из причин отрицательного протокола является «ошибка 503», свидетельствующая об отклонении отчета в случаях:

  • Формат файла является некорректным.
  • Форматно-логический контроль не пройден.

При отказе в приеме отчета по формальному признаку и высылке отрицательного протокола отчет считается несданным, что приравнивается к нарушению законодательства и обязанностей налогоплательщика.

Подробное описание форматов для электронной передачи отчетности в ФСС установлено в приказе ФСС от 12.02.2010 № 19 (последняя версия приказа от 09.03.2017). Документ подробно описывает меры защиты при передаче электронной отчетности, использование ЭЦП. В приложении 1 к документу указывается формат наименования и размер составления файла для передачи отчетности (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление в 2020).

Действия по исправлению ошибки

После получения отрицательного протокола ответственное лицо должно исправить ошибку и выслать корректный документ. Необходимо произвести ряд действий: (нажмите для раскрытия)

  • Определить, является ли актуальной используемая версия программы. При обнаружении устаревшей версии потребуется произвести обновление. Часто ошибка 503 возникает при использовании некорректной версии программы.
  • Проверить все внесенные данные на предмет обнаружения некорректного ввода, воспринимаемого программой как ошибку.
  • Исправить сведения в документе.
  • Переформировать расчет и выслать получателю.

Если самостоятельно не получается обнаружить ошибку или исправить отчет, необходимо обратиться за технической поддержкой к разработчику программы. Потребуется выслать комплект документов с файлом отчета, протоколом и другими документами по запросу. Отчет считается сданным только после получения положительного протокола.

Данные, подвергаемые проверке при возникновении ошибки 503

Для самостоятельного исправления ошибки 503 составитель отчета должен обратить внимание на ряд показателей, в которых наиболее часто встречаются ошибки.

Общая группа данных Вероятные неточности
Синтаксические ошибки Наличие некорректных знаков – пробелов, запятых, дефисов
Название предприятия Название указывается в соответствии с учредительными документами
Реквизиты предприятия ИНН, КПП должны соответствовать данным предприятия
Даты отчетности Дата платежных документов, указанных в отчете либо периоды, представленные на титуле шифром
Показатель класса профессионального риска Класс риска должен соответствовать показателю, присваиваемому ежегодно фондом на основании документов предприятия
Показатель кода подчиненности На титульном листе должен присутствовать код подчиненности
Формат суммовых показателей При указании сумм в качестве разделителя рублей и копеек используется запятая вместо точки

При необходимости получения более подробной информации о порядке сдачи отчетности необходимо обратиться на официальный сайт ФСС. Портал содержит раздел и регулярно публикует новости об электронной передаче отчетности.

Причина появления отрицательного протокола с ошибкой 503

Официальный сайт ФСС признает ошибку 503 как «XML-файл расчёта не прошел форматный контроль». Сервис рекомендует «проверить XML-файл по XSD схеме». Под XSD схемой понимают язык программирования, описывающий структуру файла отчета.

Ошибка указывает на то, что XSD не может прочитать информацию в связи с присутствием в файле неточностей, некорректных записей с точки зрения языка программирования. Программа распознает ошибку и в случае отсутствия либо неточности данных (например, отсутствие названия предприятия, его несоответствие реестру), при несоблюдении формата ввода информации (наличие пропусков, лишних символов и прочее) или неправильное заполнение шифра раздела I или II.

Пример ошибки при выгрузке из программы 1С

ООО «Новость» является плательщиком взносов на страхование от НС и ПЗ. Учет и формирование расчета осуществляется в программе 1С на основании имеющихся данных. Подготовленный отчет выгружается из программы для пересылки в ФСС. При выгрузке файл не прошел форматный контроль с указанием ошибки 503 код 1824 «неверное значение для типа ‘xs:date’.

При проведении контроля данных файла была выявлена причина появления ошибки 503: в платежном поручении о перечислении суммы не была указана дата документа (Читайте также статью ⇒ Коды ошибок в отчете ФСС в 2020 году: когда возникают, как исправить).

Ответственность в случае непредставления отчетности в ФСС

Несвоевременная сдача отчетности влечет наложение санкций. Если налогоплательщик получил отрицательный протокол, но не устранил своевременно ошибку с последующей отправкой, расчет считается несданным.

В результате возникают последствия: (нажмите для раскрытия)

  • На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
  • Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
  • Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
  • На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей. Под электронным видом отчетности понимают документы, заверенные ЭЦП. Отчетность передается через оператора или официальный сайт ФСС (Читайте также статью ⇒ Код ошибки 508 в отчете ФСС).

Вопрос № 1. Можно ли узнать движение сданных в ФСС расчетов?

На официальном сайте ФСС имеется возможность воспользоваться личным кабинетом. После ввода регистрационного номера страхователя лицо получает доступ к просмотру состояния расчетов последнего периода.

Вопрос № 2. Может ли возникать отказ в приеме отчетности в случае отсутствия данных о ФСС, заполняемых в программе?

Файл, сформированный программой с отсутствием данных о территориальном органе ФСС, не будет принят отделением фонда.

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4. Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Ошибка в декларации ФСС форма 4

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Небольшое предисловие, дабы убрать все сомнения. Отчет мной был составлен точно верно, сомнений быть не могло. Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

В первую очередь я обновил программу АРМ ФСС до последней версии. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут. Снова выгрузил отчет и подписал его. Результат при отправке: ошибка -503.

Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме. Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут.

Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал?

Ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль

Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена. Так почему же у меня появлялась: о шибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль?

Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС.

Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы. Но как так, спросите Вы, если версия у Вас самая последняя? Все правильно, у Вас реально самая последняя версия, просто ФСС для себя новую версию сделали, а нам с Вами ее еще не дали.

Решение! Ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль

В данном случае решение простое. Ждать обновления программы! Это все, что сейчас мы можем сделать, другого решения пока что нет. Статью я писал для версии АРМ ФСС 2.0.4.46 от 09.08.2017г.. Поэтому, если Вы читаете мою статью и версия программы на момент Вашего чтения выше, чем 2.0.4.46, то возможно данная проблема и методы ее решения уже не актуальны! А может и актуальны, тут надо уже более конкретно разбираться! Подписывайтесь на мои группы в соц. сетях, чтобы не пропустить новые версии программ!

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

В этой небольшой инструкции рассмотрим, какие ошибки чаще всего встречаются пользователям сервиса при заполнении товарной номенклатуры алкогольной продукции. А также расскажем, как их исправить.

    При добавлении алкогольной продукции не считывается акцизная марка.

Не читается марка алкоголя

Рекомендуем попытаться сосканировать марку еще раз.
Некорректный код. Система указывает, что код должен иметь иную длину либо в нем найдены недопустимые символы:

Ошибка при добавлении алкоголя

В первую очередь, нужно удостовериться, что сканируется именно тот штрихкод, который нужен. На алкогольной продукции штрихкод есть на акцизной марке и на бутылке — их иногда путают. Если была допущена ошибка, нужно отсканировать правильный код.

Код не прошел форматный контроль

EAN-код, расположенный на бутылке, проходит форматный контроль, то есть проверку на контрольную сумму значения. Если этот контроль не пройден, возможно, дело в некорректном заполнении штрихкода. Нужно проверить, правильно ли он заполнен.
Вид продукции с указанным кодом в справочнике не найден.

Товар отсутствует в справочнике

Ошибка означает, что в справочнике сервиса Контур.Маркет не найден продукт с определенным кодом ЕГАИС. Ошибка должна быть устранена специалистами сервиса. Необходимо направить им обращение со скриншотом ошибки и кодом ЕГАИС, который не найден, на адрес электронной почты rar@skbkontur.ru.
Товар не числится на балансе организации:

Товара нет на балансе

Решение зависит от того, как давно была получена продукция. Если она фиксировалась через ЕГАИС, в сервисе необходимо запросить обновление баланса. Когда это будет сделано, нужно отсканировать бутылку вновь.

Запрос обновления баланса в Контур.Маркете

Продукцию, которая поступила до 1 января 2016 года, сначала нужно поставить на баланс ЕГАИС. После этого баланс следует обновить, и отсканировать штрихкод заново.

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве. При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Разбираемся

Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.

Что говорит код результата 50, в случае с:

Причины

  1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
  2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
  3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
  4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
  5. Ошибочно указано название организации.
  6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
  7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
  8. Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

Вывод

По всему, что я узнал по поводу ошибки Код проверки АФ.СХ.1.1 код результата 50, могу сделать вывод:

  1. Связана с некорректностью указанных данных.
  2. Некоторые поля были неправильно заполнены.
  3. Используется устаревший, неверный бланк.

Надеюсь информация помогла. Удачи.

oko-dtp.ru

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.

XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета.

Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует. -13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.

Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.

-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.

Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные. Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета.

Для чего нужны

Утвержденные ФНС цифры кодов помогают специалистам в инспекциях оперативно и точно обрабатывать данные единых расчетов по взносам. В основном они характеризуют параметры, которые дают полную информацию об экономическом субъекте и при необходимости позволяют классифицировать сданный отчёт.

Разумеется, многие бухгалтеры привыкли к кодам в расчете РСВ-1. В 2020 году в связи со сменой форма отчёта их состав был обновлён, но общий подход тот же. Они размещены на следующих частях единого расчёта:

  • титульный;
  • сведения о физлице без статуса ИП;
  • Раздел I;
  • Раздел II;
  • Раздел III.

Отметим, что некоторые коды вписывает сотрудник налогового органа. Но в основном обязанность возложена на предприятие. Поэтому важно понимать, какие коды в расчете по страховым взносам в 2019 году надо использовать и как их правильно указывать.

В первую очередь, рассмотрим особенности заполнения кодов на титульном листе – расчетный период, вариант представления отчетности и др.

При оформлении единого расчёта по взносам руководствуйтесь порядком его заполнения, который закреплён приказом Минфина № ММВ-7-11/551 от 10 октября 2020 года.

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

— — Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.

Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  1. Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  2. Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате.

В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно.

Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.

Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки.

Исправление ошибок в РСВ: на словах и на деле

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2020 г.

Е.А.

Шаронова,ведущий экспертПро сдачу уточненного расчета по взносам в Порядке его заполнения сказано довольно лаконично. В связи с этим ФНС в июне выпустила два разъяснения о том, как нужно представлять уточненки при ошибках в персональных данных работников и в суммовых показателях. Но оказывается, что в реальности все происходит не совсем так, как написано в инструкциях.

Внимание Если до подачи уточненки вы уплатите сумму недоимки по взносам и пени, то штраф вам не грозит, .

По НК вы обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате.

Ошибка 508 в отчёте ФСС

1571 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  1. Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
  2. Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов.

Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Распространенные ошибки в расчете по страховым взносам

/ / 14 января 2020 0 Поделиться Ошибка в расчете по страховым взносам даже при применении современного ПО для составления РСВ — явление совсем не редкое.

Ее допущение может стать более чем весомым поводом для применения к работодателю строгих штрафных санкций. Контрольное соотношение в налоговой отчетности — это соответствие цифр, отраженных в одной части (строке, поле, графе) отчета, тем цифрам, что показываются в другой части документа (а иногда и в совсем другом отчете).

Рекомендуем прочесть: Куда подать заявление на развод в москве

Контрольные соотношения по РСВ закреплены в письме ФНС России от 29.12.2020 № Их несоблюдение — одна из самых частых ошибок при сдаче расчета по страховым взносам. В случае если расчет заполняется в электронном виде, например, с помощью специального модуля, входящего в состав ПО для налоговой или бухгалтерской отчетности, эти ошибки, как правило, фиксируются автоматически.

Код ошибки 508 при отправке больничного листа

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.

А день увольнения считается последним днем работы. Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений. Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности.

Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. Содержание: На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить».

Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Да, я уже пробовала и так и так.

Опубликовано: Категория: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Написали в ИФНС, ждем ответа, но не знаю когда ответят, а отчетность-то надо сдавать.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении. Содержание: По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Таким образом, период работы сотрудника в местах лишения свободы после 1 ноября 2001 года в страховой стаж для расчета больничного пособия включать нужно. В том случае, если такой период работы у сотрудника был до 1 ноября 2001 года, то в страховой стаж этот период не включайте.

Если бухгалтер по ошибке завысит сумму пособия, то ФСС России не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму. Просто введите номер ОГРН, написанный на больничном, в соответствующее поле. Буквально в считанные секунды вы получите информацию о компании: ее точное название, ИНН, КПП, дату регистрации и адрес.

08.09.2020 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Содержание: Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь.

Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Главбух советует: если готовы спорить с проверяющими, то страховые взносы можете не начислять на суммы пособий, не принятых ФСС России к зачету, даже если сотрудник не вернул деньги. Вам помогут следующие аргументы.

Если бухгалтер по ошибке завысит сумму пособия, то ФСС России не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму. Просто введите номер ОГРН, написанный на больничном, в соответствующее поле.

Буквально в считанные секунды вы получите информацию о компании: ее точное название, ИНН, КПП, дату регистрации и адрес.

Он, кстати, должен точно совпадать с тем, что указан в бланке (4).

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки.

Код ошибки 0000000002 как исправить фнс расчет по страховым взносам

ПОИСК Toggle navigation ВХОД НА САЙТ Войти чужой компьютер Войти через соц сети Консультация по телефону добавочный номер: 470 Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Google+ КАК УТОЧНИТЬ РАСЧЕТ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: НОВЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТ ФНС В расчетах по страховым взносам, которые с 2020 года представляются в налоговые органы, страхователи в прямом смысле слова «заблудились».

Количество допущенных в этих расчетах ошибок оказалось настолько велико, что даже во внебюджетных фондах по этому поводу взволновались.

А в ФНС в связи с этим не так давно выписали «рецепт», по которому самые распространенные ошибки в расчетах нужно исправить. Интересно то, что он значительно отличается от рекомендаций по составлению «уточненок», которые чиновники давали ранее. Форма расчета по страховым взносам, Порядок его заполнения и электронный формат утверждены Приказом ФНС от 10 октября 2020 г.

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

> > > 03 октября 2020 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье. Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С 2020 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон

«О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  1. до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
  2. до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде.

Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб.

Коды в едином расчете по страховым взносам-2017

Ошибка № 3 ❌ Не показали освобожденные выплаты ? В 6-НДФЛ налоговые агенты не показывают выплаты, которые полностью освобождены от налога (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/). Расчет по страховым взносам надо заполнять по другим правилам. В нем, как и в РСВ-1, покажите выплаты, которые не облагаются взносами. Сначала включите необлагаемые суммы в общий доход, а потом покажите в строке для необлагаемых выплат. ?

Инфо

Если забыли отразить освобожденные выплаты в первом квартале, не обязательно сдавать уточненку. Ведь ошибка не повлияла на взносы (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Исправьте все в текущей отчетности. 4️⃣ Ошибка № 4 ❌ Забыли отразить сотрудников ? Раздел 3 компания заполняет на всех «физиков», с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?

За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом.

При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. При отправке бланков в соцстрах самой распространенной является ошибка 508 в отчете ФСС по форме 4-ФСС. Отчет 4-ФСС обязателен для составления всеми работодателями, зарегистрированными в РФ (обоснование – Закон от 24.07.1998 г.

№ 125-ФЗ). Шаблон отчетной формы утвержден Приказом от 26.09.2016 г. под № 381. Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

  1. при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.
  2. при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом .

Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений. Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.

Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС. Предотвратить их появление при отправке отчета можно при помощи онлайн-сервиса на сайте .

Какие могут быть ошибки в больничном листе при отправке в ФСС?

Таблица принятых кодов

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работник может рассчитывать на материальную помощь от государства в случае болезни.

Чтобы воспользоваться данным видом поддержки, заинтересованный субъект трудовых правоотношений должен предоставить в государственный орган надлежащий больничный лист.Правильность заполнения формы и подлинность листа нетрудоспособности проверяется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ). И как показывает практика, нередко возникают случаи, когда при отправке документации обнаруживаются ошибки.Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.()Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.Код ошибкиНаименованиеПричина появленияСпособ решения10Невозможно расшифровать файл.Файл поврежден, просрочен или недействителен.Необходимо проверить состояние файла (истечение срока действия, юридическую достоверность).11Не удалось проверить ЭЦП.Нарушена последовательность шифрования; ЭЦП поставлена неверно.Проверить алгоритм кодирования; связаться с удостоверяющим центром (далее УЦ) и повторно подписать сертификат.12ЭЦП не верна.ЭЦП не верна или отсутствует.В случае отсутствия подписи обратиться в УЦ для её проставления; при неправильности ЭЦП следует переиздать сертификат.13В сертификате

Как исправить «0300300028-Не идентифицирован шаблон с кодом документа»

Это еще одна распространенная ошибка при отправке расчетов и деклараций. Тут все немного запутано, а сама ошибка возникает если вы подавали декларацию за 2020 год по «устаревшей» форме от 2016 года. Согласно приказу Федеральной налоговой службы декларации заполненные по форме за 2020 год должны приниматься до 18 февраля 2018 года, а в некоторых отделениях ФНС ее уже перестали принимать. Как поступить? Рекомендуем подождать до девятнадцатого февраля текущего года (19.02.2018) и подавать корректировку уже в обновленной 3-НДФЛ.

На сайте ФНС есть специализированная программа «Декларация 2017» от АО ГНИВЦ (Главный Научно Исследовательский Вычислительный Центр Федеральной налоговой службы Российской Федерации). Отлично подходит для втоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц. Саму программу и инструкции по установке можно найти на официальном сайте ФНС.

Если регистрационный номер в 4-ФСС и регистрационный номер в сертификате различаются, то в Контур.Экстерне на контроле может появляться сообщение об ошибке «Регистрационный номер страхователя в отчете не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате».

Если отчет подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то

  • При заполнении отчета в Контур.Экстерне следует поставить отметку «Представитель плательщика» в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю». В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.
  • При отправке готового файла в загружаемом отчете должна присутствовать отметка Upoln=2, что обозначает, что отчет будет подписан сертификатом уполномоченного представителя. В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.

Чтобы отправлять отчетность по форме 4-ФСС с сертификатом уполномоченного представителя, следует предварительно оформить доверенность и предоставить ее в ФСС (подробная информация о порядке оформления содержится в следующей инструкции).

Если отчет подписывается сертификатом той организации, за которую представляется 4-ФСС, то регистрационный номер в сертификате и отчете должны совпадать

В тексте ошибки отображена информация о том, какой регистрационный номер содержится в загружаемом файле и какой регистрационный номер указан в выбранном сертификате. Необходимо определиться, какой из них является верным, и в зависимости от этого проделать следующее:

1. Если верным является регистрационный номер в загружаемом отчете, то необходимо убедиться, что для подписания отчетности выбран нужный сертификат ФСС. Для этого необходимо, в окне «Выбор подписи», кликнуть по ссылке «Выбрать другой сертификат». В открывшемся окне выбрать нужный сертификат и нажать на кнопку «Проверить отчет».

  • Если нужный сертификат отсутствует в списке, то следует установить его через Крипто Про (см. «Как установить личный сертификат?»).
  • Если отдельный сертификат для отправки отчетности в ФСС (например, за подразделение или организацию на обслуживании) не приобретался, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для получения дополнительного сертификата ЭЦП.

Чтобы проверить, какой регистрационный номер указан в сертификате, следует в списке сертификатов нажать на три вертикальные точки справа вверху и нажать на кнопку «Информация о сертификате».

В открывшемся файле сертификата перейти на вкладку «Состав» и выбрать поле «Субъект». В строке «РНС ФСС» указан регистрационный номер страхователя в ФСС.

Если в сертификате указан неверный регистрационный номер страхователя, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для замены сертификата ЭЦП.

Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу help@kontur.ru с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

2. Если в тексте ошибки видно, что верным является регистрационный номер в сертификате, а в отчете он неверный, то необходимо сформировать отчет с исправленным регистрационным номером и повторить отправку.

Изменить регистрационный номер можно в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Либо непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел «Заполненить в системе или создать черновик 4-ФСС».

Чтобы проверить, какой регистрационный номер содержится в отчете, необходимо открыть подгружаемый файл с помощью программы Блокнот. Регистрационный номер будет указан в реквизите «REG_NUM». Если отчет отправляется за обособленное подразделение, то в файле будет присутствовать значение в реквизите «DOP_NUM», именно оно должно совпадать с регистрационным номером в выбранном сертификате.

3. Если регистрационные номера в файле отчета и в сертификате совпадают, то необходимо проделать следующее:

  • Файл отчета следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Необходимо помнить, что папки «Рабочий стол» и «Мои документы» также могут быть расположены на сетевом ресурсе.
  • Убедиться, что сформированный файл отчета имеет расширение.xml и необходимый формат.
  • Проверить в реквизитах плательщика какой указан регистрационный номер и дополнительный код ФСС в пункте «Настройки ФСС». Если данные указаны неверно, необходимо исправить реквизиты и нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».

Для этого открыть меню «Пуск» > «Панель управления» > «Установка и удаление программ» (для ОС Windows Vista \ Windows Seven меню «Пуск» > «Панель управления» > «Программы и компоненты»). В списке установленных программ найти «Компоненты «Контур.Экстерн» и выбрать «Удалить» (указанный элемент может дублироваться, в таком случае следует удалить их все).

После удаления необходимо установить компонент заново, загрузив дистрибутив «пользовательской» версии из раздела Программное обеспечение на сайте Контур.Экстерн.

admin

Добавить комментарий