Км в 2

Источник/официальный документ: Постановление Госкомитета статистики № 132
Название документа: Унифицированная форма КМ №2
Формат: .doc
Размер: 92 кб
Сохранить у себя:

Форма КМ-2 – это унифицированный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККТ в ремонт и при возвращении ее в организацию. Начало заполнения документа приходится на момент передачи кассового аппарата в ремонтную мастерскую. Среди членов комиссии должен быть представитель налогового органа. Затем, после того, как ККМ отремонтирована, в акт вписываются показания счетчиков после ремонта, так же в присутствии представителя ИФНС. Это делается для того, чтобы выбитые чеки для контроля ремонта в центре технического обслуживания, не считались выручкой предприятия.

Бланк КМ-2 был утвержден 25.12. 1998 Постановлением Госкомитета статистики № 132, и каждая организация, использующая кассовые аппараты при расчетах с покупателями обязана составлять акт по форме КМ-2 при каждом случае ремонта или технического обслуживания кассовой техники в другой организации. Это регламентирует Письмо Минфина РФ № 104 от 30.08.1993.
Теперь, после того, как организации перешли по новому закону на контрольно-кассовую технику образца онлайн, заполнение форм КМ-1 — КМ-9 является необязательным. Об этом есть разъяснения в письме Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и других документах. Вместо бланка КМ-2, работники центра технического обслуживания кассовых аппаратов могут выбить чек коррекции. Для этого необходимо сначала составить служебную записку или акт, в произвольной форме. Подобный документ должен содержать следующие сведения:

• номер документа,
• дата его составления,
• дату и время пробития контрольного чека,
• причину, по которой был пробит чек.

На основании этого документа пробивается чек коррекции.
Некоторые предприниматели привыкли к ведению унифицированных форм первичной учетной документации для учета торговых операций, при использовании контрольно-кассовой техники, и продолжают заполнять формы, утвержденные Постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25.12. 1998, в том числе форму КМ-2.
По ссылке ниже можно скачать бланк формы КМ-2 и ознакомится с образцом заполнения.

Образец бланка КМ-2 (лицевая сторона)

Образец бланка КМ-2 (обратная сторона)

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Выход из строя контрольно-кассовой техники – всегда большая проблема. Основная неприятность заключается в невозможности пробивать кассовые чеки. А если организация или ИП по закону обязаны в своей работе использовать кассовый аппарат, то его отсутствие может грозить административными санкциями и крупными штрафами.

Бланк КМ-2 – это стандартная форма бланка, заполняемого для снятия показаний счетчиков кассового аппарата при сдаче его в ремонт и при возвращении его после ремонта обратно предприятию-владельцу. Также данный бланк нужно оформлять при замене блока ЭКЛЗ. Заполнение его должно происходить строго с установленным законом образцом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КМ-2 .docСкачать образец заполнения формы КМ-2 .doc

Форма КМ-2 предназначена как для использования юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями – правовой статус владельца при повреждениях контрольно-кассовой техники роли не играет.

Порядок действий при поломке ККМ

Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:

• кассир совместно с руководителем организации должны убедиться в невозможности последующего применения кассы;
• руководитель организации подает заявку в Центр технического обслуживания, с которым у организации заключен договор на ТО контрольно-кассовой техники и вызывает технического специалиста;
• в журнал кассира-операциониста вносится запись об окончании использования данного кассового аппарата и делается пометка о выходе его из строя.

Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Заполнение бланка формы КМ-2

Данные отправителя — владельца ККМ

Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.

Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).

Основание сдачи ККМ в ремонт

Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).

Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.

То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.

В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)

Подписи сторон при приёме и сдаче ККМ

Третья часть данного документа включает в себя подписи всех заинтересованных сторон, а именно:

• инспектора налоговой службы;
• директора предприятия;
• старшего кассира;
• кассира;
• представителя ЦТО, с которым у предприятия-владельца кассовой техники подписан договор на ТО.

Все подписи обязательно должны быть с расшифровкой. Напротив фамилии налогового инспектора нужно указать, к какой налоговой службе он относится (все то же самое необходимо будет внести в данный акт и при возвращении кассового аппарата из ремонта). После того, как акт по форме КМ-2 будет оформлен надлежащим образом, его надо передать в ИФНС по месту государственной регистрации предприятия-владельца для получения разрешения на замену ЭКЛЗ или ремонт.