Изменение положения

Премия – часть системы оплаты труда, стимулирующая выплата. Согласно ст. 135 ТК РФ вопросы, касающиеся таких выплат, могут быть решены в колдоговоре, как и в других ЛНА, касающихся трудовых отношений. Из текста Кодекса следует, что Положение о премировании — необязательный документ, но его разработка и применение могут снять ряд вопросов во взаимоотношениях работника и работодателя в сфере стимулирующих выплат.

Положение об оплате труда может быть изменено. Каков законный порядок таких изменений? Самые важные вопросы изменения порядка премиальных выплат мы разберем далее.

Порядок и причины изменения положения о премировании

Изменения Положения о премировании оформляются в виде:

• приложения к колдоговору;
• отдельного локального НА.

В первом случае действуют нормы ст. 44 ТК РФ об изменении колдоговора (как правило, такой порядок прописывается в самом документе), а во втором процесс происходит с учетом положений ст. 372 Кодекса. Статья декларирует обязательный учет мнения профсоюза по поводу проекта внесенных изменений. Заметим, что обычно и приложение к колдоговору принимается с учетом мнения профсоюза.

На заметку. Приложение к колдоговору является его частью. Любое изменение колдоговора влечет за собой необходимость уведомления соответствующего контролирующего органа по труду согласно ст. 50 ТК РФ.

Если профсоюза в компании нет, то руководитель может изменить положение о премировании двумя способами:

• отдельным документом (приказом), где формулируется и утверждается характер изменений;
• аннулированием существующего Положения и изданием нового.

На практике чаще используется второй вариант. Кадровой службе и руководству удобнее ссылаться на отдельный документ во избежание путаницы, в том числе и при необходимости разъяснения изменений работникам. Работники должны быть ознакомлены с приказом и подтвердить этот факт своей личной подписью.

Если изменения затрагивают экономические интересы работника (изменяются сумма премии или условия ее начисления), то уведомить работника нужно за 2 месяца до введения изменений, получив его согласие. Об этом идет речь в ст. 74 ТК РФ.

В иных случаях достаточно лишь ознакомить работника с обновленным текстом документа, а получать согласие не обязательно. Положения ст. 74, предоставляющей возможность администрации менять порядок премирования односторонним решением, предполагают обязательные условия – причины:

• организационные изменения (реорганизация компании);
• технологические изменения (изменения производственной технологии, технические изменения и подобные им).

В ином случае изменение условий премирования возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Из сказанного можно сделать вывод, что руководитель не имеет права самовольно изменять условия премирования, без фактического обоснования таких изменений.

Как сформулировать изменения в локальных документах организации

Порядок оформления изменений Положения о премировании аналогичен порядку утверждения Положения. Чаще всего это делается на основании приказа руководителя. Формулировка может иметь такой характер: «Приказываю … внести изменения в Положение о премировании и изложить п. … Положения в следующей редакции (далее текст изменений документа), ознакомить всех сотрудников с приказом лично». Либо если принимается новый документ: «Ввести новую редакцию Положения о премировании с (дата)».

Можно утверждать документы с помощью грифа «утверждаю» и личной подписи руководителя непосредственно на документе, только если имеет место новая редакция ЛНА по расчету премий. Обязанности ознакомить работников с изменениями это не отменяет. Изменения целесообразно сформулировать в тексте Положения как можно более подробно, с приведением формул расчета премий, с указанием должностей и других существенных данных. Пример: «Ежемесячная премия рядовых сотрудников рассчитывается по коэффициенту 0,25 от оклада руководителя отдела».

Что делать, если работник не желает трудиться в новых условиях

Может возникнуть ситуация, при которой руководитель инициировал изменение Положения о премировании, но работник в новых условиях трудиться не желает. Администрация обязана предложить ему другую работу, в т.ч. нижеоплачиваемую, с переводом на нижестоящую должность, с учетом состояния здоровья. При этом:

• вакансия должна располагаться в той же местности, где человек работает на данный момент;
• вакансия в другом регионе предлагается, только если такой вариант предусмотрен ЛНА.

Работник, не желающий принимать условия администрации, подлежит увольнению согласно ст. 77(7) ТК РФ.

Изменения в выплате премиальных: теория и практика

Ввиду того что положение о премировании и его применение описаны в действующем законодательстве общими формулировками, жестко не регламентируется, определенные ситуации в русле затронутой темы нуждаются в разъяснениях.

1. У организации по итогам года сложное финансовое положение. Руководитель принимает решение не выплачивать годовую премию коллективу. Если при этом выплата зафиксирована в принятом ранее положении о премировании, в колдоговоре, а условия начисления премии (экономические показатели) соблюдены, то работники могут обратиться в суд с иском о нарушении их прав. Судебные инстанции в подавляющем большинстве случаев будут на стороне работников.
2. Изменилось Положение о премировании, процедура таких изменений соблюдена. Следует одновременно внести изменения и в условия трудового договора, закрепив их дополнительным соглашением. Если имеет место отсылка к Положению о премировании, необходимо внести информацию вида: «стороны договора приняли решение изложить Положение о выплате премий в следующей редакции …» и указать дату, реквизиты вновь принятой редакции Положения о премировании. Такая мера позволит обезопасить фирму от претензий Инспекции труда и аналогичных контролирующих структур (ст. 57 ТК РФ, все условия оплаты, в том числе и премии, должны содержаться в трудовом договоре).
3. При принятии новой редакции положения о премировании администрация соблюдает регламент ознакомления работников с текстом документа, но некоторые из них отказываются подписывать подтверждение об ознакомлении, считая, что документ нарушает их права. В этом случае следует направить текст документа, заверенный подписью руководителя, работникам письмом с уведомлением о вручении за два месяца до введения документа, а далее действовать согласно ст. 74 ТК РФ.
4. При изменении положения о премировании работники ссылаются на некий минимальный процентный показатель премии исходя из их оклада (0,2, 0,3%) и требуют учитывать его в расчетах премии. Работники не правы. Согласно ст. 135 ТК РФ работодатель определяет размер оплаты труда, в том числе и стимулирующего характера.
5. Работник увольняется в связи с отказом работать в новых условиях. Организация должна располагать достаточными доказательствами того, что увольнение последовало за реальными изменениями условий труда, организационного либо технологического характера. В ином случае у работника есть все шансы обратиться в суд с иском о нарушении трудовых прав и выиграть его (Пример: определение Мосгорсуда по делу 33-19889 6/07/10 г. и ряд других, аналогичных).

На заметку! Руководитель может назначать разным работникам разные премии, например, по случаю профессиональных праздников, в соответствии со ст. 135 ТК РФ.

Итоги

1. Положение о премировании может быть изменено изданием нового документа либо внесением изменений в текст предыдущей редакции. Само по себе Положение может быть частью коллективного договора или иметь форму отдельного ЛНА.
2. При наличии профсоюза в организации его мнение обязательно учитывается.
3. Если профсоюз как структура отсутствует, руководитель может внести изменения лично: утверждением нового текста Положения либо внесением изменений в уже существующий.
4. По собственной инициативе руководитель может изменять порядок премирования только при наличии масштабных организационных или (и) технологических изменений в компании.

Каждый работник заинтересован в выплате дополнительных средств за свою работу, в качестве поощрения, стимула или компенсации. Для ознакомления сотрудников с этой системой есть положение о премировании, которое составляет каждая организация самостоятельно. В нём указываются все условия материальных поощрений.

Но не все работодатели оформляют этот документ отдельно, как локально нормативный акт, который содержит все ответы, касающиеся этого вопроса. Некоторые включают премиальные выплаты в трудовой договор или назначают их в процессе работы в специальных распоряжениях или приказах. Можно столкнуться с ситуацией, когда поощрительные выплаты нигде не закрепляются письменно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Приказ об утверждении положения о премировании

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не указываются обстоятельства выплаты премиальных. Есть только одна статья, в которой говорится о поощрении работников – № 191 ТК РФ.

Работодатель объявляет благодарность, награждает нужным подарком, премией или грамотой за добросовестный труд.

Так что этот вопрос устанавливается индивидуально в каждой организации руководителем, начальником или работодателем.

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Премиальные выплаты можно классифицировать по разным основаниям: периодичности, характеру, размеру (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте здесь). Введения этих сведений в положение не обязательно, это ориентир для сотрудников, на что они могут рассчитывать. Но перед его составлением нужно определиться с видом премии, когда она выплачивается:

1. входящая в систему оплаты труда, имеет поощрительный характер. Присваивается при достижении определенных показателей в работе. Входит в состав оплаты работы (о том, какие существуют критерии для оценки хорошей работы и каков порядок поощрения таких работников, можно узнать здесь).
2. Не относящаяся к системе оплате труда, носит стимулирующий характер. Присваивается работникам, в связи со сменой их образа жизни или памятного события. Выплачивается разово. Не входит в состав оплаты работы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).

Какие пункты отражены в содержании?

Чтобы работодатель мог легко сориентироваться как составить приказ об утверждении премиальных выплат, он должен ответить на эти вопросы: кому присвоить премию, когда её выплатить, в каком размере и за какие заслуги. О том, как сформировать приказ о премировании смотрите на видео:

Включают в этот документ условия сокращения или лишения премии. Также нужно указать того, кто правомочен выделять премию. На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:

• общие положения;
• вид премии и условия её получения;
• размер выплаты;
• выплачиваемый порядок;
• условия лишения или изменение премии;
• заключение.

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.

Общие правила написания

В первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения. Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий.

Далее нужно указать вид премиальных. Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд (о том, какие существуют критерии для оценки хорошей работы и каков порядок поощрения таких работников, можно узнать здесь). Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника. Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат.

Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.

Сокращение премии может быть частичное или полное. В связи с такими обстоятельствами:

1. нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
2. невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
3. нанесение вреда имуществу организации;
4. появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
5. не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.

Больше о том, могут ли не дать работнику поощрение и на каких основаниях, мы рассказывали в отдельной статье.

В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).

Как выглядит уже заполненный документ?

Для введения в рабочий режим

Вот так примерное выглядит приказ об утверждении положения о премировании.

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

17 июня 2017 года (дата составления)

Об утверждении положения о премировании

Работников организации «Северных стран» (перечень сотрудников)

В целях повышения эффективности рабочего процесса

• утвердить положение о премировании для сотрудников организации «Северных стран».
• Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании.

Подпись и печать

Для внесения изменений

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

Санкт-Петербург 17 августа 2017 года (город и дата составления)

Об изменении условий в положении о премировании, утвержденном приказом от 17 июня 2017 года (дата утверждения положения о премировании)

1. Внести в утвержденное положение о премировании 17 июня 2017 года следующим изменения и дополнения:
2. раздел №5 пункт 7 (вставить текст раздела) изложить в следующем виде: «Периодичность выплаты премиальных для сотрудников бухгалтерского отдела назначается ежемесячно».
3. Раздел №2 пункт 5 (содержание раздела) признать недействительным.
4. Дополнить раздел №3 пункт 6 таким содержанием: «в связи с рождением ребенка».
5. Приказ вступает в силу с 19 августа 2017 года (или момента подписания руководителя).
6. Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании до 30 августа.

Руководитель организации Обломов А. Г. (подпись, расшифровка)

С приказом ознакомлены:

Сидорова А. Н. (подпись, дата)

Иванов П. Н. (подпись дата)

Ошибки при составлении

Чаще всего работодатели указывают определенный размер выплат, но не обосновывают его по каким-то критериям. Показатели премирования пишут нечетко. Сотрудники должны задавать вопросы и выявлять ошибки, это поможет сделать работу комфортнее и улучшить своё положение.

Приказ об утверждении положения о премировании, как и любой другой официальный документ, требует правильной формулировки для обеспечения внутреннего порядка внутри компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

• Можно ли отменить премию, если сотрудник перерасходовал электроэнергию
• Вправе ли компания не выдавать премию в случае убытка, даже если работник выполнил KPI
• Как отменить премию, сохранив за сотрудником круг «премиальных» обязанностей

Отмена премии – действенный способ показать сотруднику, что вознаграждение положено только тем, кто добивается результатов. Чтобы при отмене премии персонал не обижался и не устраивал «итальянскую забастовку», соблюдайте пять правил.

Правило 1. Обязанности работника прописаны в его должностной инструкции

Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные — рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем — прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами.

Чтобы сохранить прибыли и предприимчивых сотрудников мы подготовили для Вас статью, в которой рассказываем, как использовать предпринимательский дух сотрудников во благо компании.

Если Вы уже являетесь подписчиком журнала «Генеральный Директор», читайте статью здесь

Проследите, чтобы отдел кадров разработал подробные должностные инструкции для персонала. Второй момент: работник должен быть ознакомлен с обязанностями под роспись. Если они не выполнены, у Вас есть право уменьшить или отменить премию.

Пример. Директор отменил премию начальнику участка. Причина – перерасход электроэнергии на 10%. В должностной инструкции начальника сказано, что он обязан следить за нормами расхода топлива, проводить мероприятия по экономии ресурсов. Поскольку должностные обязанности не выполнены, директор поступил правильно. Суд занял сторону работодателя (определение Приморского краевого суда от 22.09.2015 по делу №33-8527/2015).

Правило 2. Трудовой договор не гарантирует выплату премии

Одна из распространенных ошибок компаний – указывать в трудовом договоре размер премии. При таком подходе бонус становится составной частью зарплаты, а его выплата – Вашей обязанностью. Чтобы избежать негативных последствий, укажите в договоре два условия. Первое: премия выплачивается в случаях, определенных положением о премировании. Второе условие: премия не является составной частью зарплаты.

Пример. Сотрудница обратилась в суд с требованием к работодателю о выплате премии. Дело в том, что трудовой договор включал условие о премировании. Там было сказано: «Премирование работника по итогам работы за месяц осуществляется в размере до 45% от суммы должностного оклада». Суд занял сторону сотрудницы, указав на два факта. Первый факт: премия предусмотрена трудовым договором и является составной частью зарплаты. Второй факт: премия выплачивалась работодателем ежемесячно без издания приказа. Это подтверждает, что премия фиксированная (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.11.2014 по делу №33-14717/2014).

Правило 3. Премия выдается, если у компании есть финансовые возможности

Утвердите положение о премировании. Ваш отдел кадров знает, как составить документ. Однако проверьте, чтобы положение содержало три пункта. Первый пункт: премия – право работодателя. Второй пункт: премия выдается при наличии у компании финансовых возможностей. Третий пункт: премия выплачивается на основании приказа руководителя. Эти условия защитят Вас в ситуации, когда у компании не будет средств на выплату бонусов.

Пример. Сотрудник банка подал в суд на работодателя. Тот не выплатил ему премию, хотя работник перевыполнил KPI. Изучив документы, суд занял сторону компании. Первый аргумент: в положении о премировании сказано, что вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя. Поскольку приказа не было, премия не положена. Второй аргумент: выплата премии не связана с работой отдельного сотрудника. Еще учитывают финансовые результаты бизнеса. Поскольку банк выходил на уровень безубыточности и стремился сохранить рабочие места, премию решили не выдавать (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.08.2015 по делу №33-13192/2015).

Правило 4. Утверждены показатели премирования и основания для отмены бонуса

Поручите отделу кадров разработать показатели, при достижении которых работник имеет право на премию. Требования к KPI: они должны быть четкими, конкретными и объективными. Включите правила расчета показателей в положение о премировании. Здесь же пропишите основания для отмены премии или ее снижения. Например, невыполнение плана, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и др. Подтвердить негативную оценку могут жалобы клиентов или партнеров, ошибки в работе сотрудника и др.

Компания вынесла сотруднику дисциплинарное взыскание за уход с работы раньше установленного времени. Его лишили премии. Сотрудник обратился в суд, но не нашел поддержки. Во-первых, у него не было уважительных причин для отсутствия на работе. Во-вторых, в положении о премировании сказано, что дисциплинарное взыскание – основание для отмены премии (определение суда Еврейской АО от 21.08.2015 по делу №33-414/2015).

Правило 5. Сотрудники знают, что условия премирования меняются

Премия – стимулирующая выплата. Например, сотрудник получал премию за развитие нового проекта. С обязанностью справлялся хорошо, ему ежемесячно выплачивался бонус. Однако в определенный момент Вы решили отменить премию и включить ведение проекта в должностные обязанности. Чтобы избежать недовольства, компенсируйте сотруднику потерю в деньгах, предложив иные льготы. Предоставьте возможность работать несколько дней в месяц удаленно, сделайте в пятницу короткий день, дайте новый проект с иной премией.

Директор компании по продаже автомобилей, чтобы стимулировать сотрудников делиться знаниями с новичками, ввел премию в 200 долл. США. Ее получали те, кто брал на себя роль наставника. Через год, когда работники втянулись в процесс, директор перестал выплачивать премию. Сотрудникам объяснил, что они приобрели навык, который повысил их стоимость на рынке.

Выводы и рекомендации

1. Утвердите должностные инструкции персонала и форму трудового договора. Проследите за тем, чтобы в этом документе не было пункта о конкретном размере премии. Укажите, что премия выплачивается на основании положения о премировании.

2. Утвердите положение о премировании. Проследите, чтобы в него включили:

• пункт о том, что премия выплачивается на основании приказа руководителя компании;
• раздел, в котором перечислены основания для отмены премии (см. образец документа).

3. Поговорите с коллективом. Сообщите, что премия выдается только за выполнение KPI. Позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник получал на руки листок с плановыми показателями, а также отчет о том, выполнил он их или нет. Лишь при прозрачной системе мотивации можно добиться лояльного отношения персонала.

4. Не скрывайте от коллектива финансовые трудности компании. Информируйте, временные ли они и до какого момента продлятся. Сообщите, что премию Вы отменили всему коллективу, включая топ-менеджеров.

5. Предупреждайте сотрудников о том, что условия премирования могут меняться. Премия зависит от выполнения задач, которые стоят перед бизнесом.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.