ИП закрывается как уволить работников

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Какова процедура уведомления работников при ликвидации ИП? Нужно ли уволенным работникам ИП выплачивать выходные пособия? Какие документы необходимо выдать работникам при увольнении?

В соответствии с пп.1 п.1 ст.81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пп.1 п.1 ст.81 НК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (п.1 ст.178 ТК РФ). Согласно п.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

1 этап. Предупреждение наемных работников ИП (при наличии такой обязанности).

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

Важно!

Работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ними не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

И тем более, спорить бессмысленно, если трудовые отношения надлежащим образом с ИП оформлены не были.

А ИП не встал на учет в качестве работодателя в региональном отделении Фонда социального страхования и, соответственно, не произвел за работника пенсионные отчисления в Пенсионный фонд РФ (Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 04.08.2016 г. №33-5558/2016).

Аналогичная позиция изложена и в Определении КС РФ от 20.03.2014 г. №476-О, в котором КС РФ также указал, что такая дифференциация, учитывающая своеобразие правового статуса работодателя, согласуется с конституционным принципом равенства и не может быть признана необоснованной и несправедливой.

Таким образом, само по себе установление различного законодательного регулирования труда работников, работающих у работодателей-предпринимателей и работающих у работодателей-организаций, не свидетельствует о нарушении равенства прав увольняемых работников, поскольку это отличие обусловлено специфическим характером организации экономической деятельности ИП.

Из изложенного следует, что применение положений ст.178 и 180 ТК РФ, предусматривающих гарантии и компенсации работникам в связи с ликвидацией организации, недопустимо к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора между работником ИП в связи с прекращением деятельности последнего.

2 этап. Уведомление службы занятости.

ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ».

3 этап. Выдача работникам документов.

Работодатель — ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ (ст.309 ТК РФ).

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся ИП, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день ИП должен произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

При увольнении работнику, помимо кадровых документов, необходимо выдать документы, подтверждающие стаж, его доходы, сумму исчисленных и перечисленных дополнительных страховых взносов:

• справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.230 НК РФ);

• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ);

• справку о среднем заработке за последние три месяца (Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1);

• сведения персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже (Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

При увольнении работников необходимо выдавать им на руки форму СЗВ-М (п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ). Однако ИП не составляет отдельно форму на каждого сотрудника. Отчет по форме СЗВ-М содержит индивидуальные сведения по всем работникам ИП.

В этом случае работодатель должен распечатать форму СЗВ-М только в отношении уволенного работника, иначе он нарушит Закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ о разглашении персональной информации. Поскольку форма СЗВ-М — ежемесячная, то работнику нужно распечатать количество отчетов, соответствующее месяцам его работы, учитывая, что впервые форма сдается за апрель 2016 г.

Эти документы работодатель обязан выдать работнику в последний день его работы.

Статья актуальна на 29.09.2016

Доброго времени суток!

Анастасия, в случае, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность или происходит ликвидация организации, встает вопрос расторжения трудового договора с каждым работником, который числится в штате. В данном случае, такое расторжение юридически считается инициативой работодателя, который, закрывая бизнес, должен провести всю процедуру в соответствии с трудовым законодательством России, соблюдя все трудовые права работников и выполнив определенные установленные законом требования. Несоблюдение буквы закона не просто добавит хлопот, при том, что ликвидация предприятия сама по себе кропотливая работа, увольнение работников без соблюдения их прав может повлечь за собой многочисленные иски и ответственность перед трудовой инспекцией, а также прокуратурой.

Порядок закрытия юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) различается, поэтому и регулируется разными нормами. Для процедуры закрытия ИП порядок установлен, прежде всего, статьей 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 года N129-ФЗ, а для ЮЛ — статьей 63 Гражданского кодекса. Кроме того, этими актами определены причины, по которым может прекратиться предпринимательская деятельность. Независимо от причины прекращения предпринимательской деятельности, как ИП, так и ЮЛ должны расторгнуть трудовые договора, прежде заключенные с каждым из работников штата. Такое требование выплывает из пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса, а общий порядок оформления данной процедуры установлен статьей 84.1 кодекса.

Изначально, работодатель, при расторжении трудового договора, обязан уведомить работника об увольнении, которое должно быть проведено не менее, чем за два месяца до увольнения. Сократить указанный срок можно лишь с письменного согласия работника, при этом нужно будет выплатить ему компенсацию за все время, что остается до истечения указанного срока, в размере среднего заработка. В процессе ликвидации работодатель вынужден уволить весь штат, включая временно нетрудоспособных граждан и беременных женщин, при этом обо всех сотрудниках нужно заблаговременно (за два месяца) подать сведенья в виде общего списка увольняемых в Центр занятости, в противном случае работодателю грозит административная ответственность. И, поскольку ликвидация означает массовое увольнение, о нем нужно уведомить профсоюз (за три месяца), если таковой существует на предприятии. Кроме того, после принятия решения о ликвидации следует в произвольной форме составить и отправить уведомление социальным фондам, а также кредиторам при их наличии.

Увольнение работников оформляется приказом (форма Т-8), который издает ЮЛ или ИП и знакомит с ним работника под личную роспись. Кроме того, по желанию работника работодатель должен предоставить ему копию данного приказа. Для того, чтобы оформить увольнение целого штата, применяется форма Т-8а, которая позволяет внести в приказ всех необходимых работников штата. В некоторых ситуациях, когда, например, работник отказывается ставить свою роспись или же возникают иные сложности с её получением, работодатель может непосредственно на приказе сделать соответствующую запись — именно такая рекомендация дана в ТК РФ. Тем не менее, чтобы избежать в будущем судебных споров, в такой ситуации лучше перестраховаться путем составления Акта, в котором изложить письменно полученный отказ от работника, число, время и место отказа, а также заверить его подписями двух свидетелей.

В трудовой книжке каждого уволенного работника также делается необходимая запись, днем увольнения в ней фиксируется последний день работника на данном предприятии. В последний день работы каждому сотруднику работодатель должен вернуть его трудовую книжку, а также, по требованию работников, иные копии документов, которые связаны с его работой на предприятии. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 года N4-н, работодатель также должен выдать работнику справку о его заработной плате на предприятии за последние два календарных года, что связано с оплатой листов временной нетрудоспособности. Если в день увольнения нужного работника нет на рабочем месте, работодателю следует составить письмо, в котором уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку и предложением явиться за ней или же согласиться на отправку книжки почтовым способом, при этом справку о заработной плате также можно вложить в письмо. Такое уведомление избавит работодателя от ответственности за задержку выдачи документов работнику.

Увольнение работника по любой причине означает для него утрату постоянного дохода. Поэтому, прекращение предпринимательской деятельности, независимо от его причины, влечет за собой выплату денежных компенсаций работникам, которые поддержат их материально, пока не найдено новое рабочее место. Работнику оформляются следующие выплаты:

• зарплата за все отработанное время (как правило, за два месяца, следующих после уведомления об увольнении);
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.

Следует заметить, что выходное пособие работодатель выплачивает за счет средств предприятия в течение двух месяцев после увольнения работника даже в том случае, если последний уже трудоустроился на новом рабочем месте и уже получает заработную плату. А для работников, которые своевременно обратились в Центр занятости с целью поиска новой работы и в течении двух месяцев не смогли её получить, законом предусмотрена также компенсация за третий месяц, следующий после увольнения. Эту сумму работодатель также платит из собственных средств, основанием для её выплаты будет обращение уволенного работника с соответствующей справкой, подтверждающей статус безработного спустя указанный срок.

Желаю удачи и всего вам доброго!

Буду благодарен за оставленный отзыв.

Добрый день.
В ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с ликвидацией предприятия, или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, занимает особое место среди оснований увольнения по инициативе работодателя. Работодатель имеет право уволить работника по данному основанию только в случае реальной ликвидации или прекращения деятельности. Ликвидации предшествует ряд действий, которые должен совершить работодатель, в том числе, выдать полный расчёт всем сотрудникам.
Ликвидация предприятия проводится в полном соответствии с гражданским законодательством. Оно подразумевает под собой прекращение юридического лица в порядке перехода права собственности и владения к другим лицам. Решение о ликвидации может принять как собственник имущества, так и суд.
Увольнению в связи с ликвидацией предприятия, а также гарантиям, которые положены работникам при увольнении по такому основанию, посвящена ст. 180 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель должен предупредить сотрудников о грядущем увольнении не менее, чем за 2 месяца.
Необходимо письменно уведомить каждого работника. На уведомлении работник должен поставить свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с предстоящим увольнением.
Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель должен составить акт отказа.
Процедура ликвидации предприятия имеет несколько особенностей, которые отражаются и на увольнении всех сотрудников:
• ликвидация проходит публично – нужно уведомить не только работников, но и органы власти;
• если ликвидируется не всё предприятие, а только филиал или представительство, которое расположено в другой местности, к нему применяются правила ликвидации предприятия.
По общему правилу, работодатель должен уведомить работников за 2 месяца. Но есть такие категории работников, к которым применяется сокращённый срок уведомления:
• если с работником был заключён срочных договор на срок до 2-х месяцев, то уведомить о ликвидации его нужно минимум за 3 дня. Такой срок указан в п. 2 ст. 292 ТК РФ;
• если с работником заключён договор на выполнение сезонных работ, то уведомить его нужно минимум за неделю. Об этом говорится в п. 2 ст. 296 ТК РФ.
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан выплатить всем своим сотрудникам выходное пособие и различные компенсации. Кроме этого выплачивается заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
При увольнении сразу же выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка сотрудника. Если работник не трудоустраивается, то работодатель также должен выплатить точно такое же пособие и за 2 последующих месяца.
Если работник в течение 2-х недель после увольнения встал на учёт в центр занятости и не смог найти работу, прежний работодатель также обязан выплатить ему пособие и за 3-й месяц. Чтобы подтвердить отсутствие работы, необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, не дожидаясь истечения 2-месячного срока. В этом случае, работодатель должен выплатить ему пособие в виде среднего заработка за месяц пропорционально оставшемуся времени до предполагаемой даты ликвидации и увольнения.