Инвентарный номер

Отчет по основным средствам

Инвентарный номер присваивают каждому объекту основных средств при принятии к учету (п. 11 Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства .

Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Счет — 01 «Основные средства»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Группировка установите:

• флажок — По субсчетам .

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
• Вид сравнения — Больше;
• Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

• Размещение — В отдельных колонках;
• Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
• Вид сравнения — Больше;
• Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

• Размещение — В отдельных колонках;
• Номенклатура.Код — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов России № 91н от 13 октября 2003 года, для каждого объекта основных средств должен быть назначен инвентарный номер. Он необходим для проведения бухгалтерского учёта и организации контроля сохранности основных средств.

Инвентарный объект может быть в виде нескольких составных частей, которые обладают различными периодами полезного применения, вследствие чего и производят разделение. При учёте в качестве раздельных инвентарных объектов, каждому из них присваивается индивидуальный номер, а в случае, когда для отдельных частей основного средства применяются единые сроки использования, допускается присвоение ему одного инвентарного номера.

Инвентарный номер, который присвоен основному средству будет закреплён за ним в течение всего срока нахождения на балансе организации. В случае списания объекта, во избежание путаницы, на протяжении 5 лет после этого, не рекомендуется присваивать его номер, принимаемым на баланс организации основным средствам.

Разработка структуры инвентарных номеров не регламентирована и отнесена к компетенции организации. Допускается использование цифровых и комбинированных значений инвентарных номеров.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 присваивает инвентарный номер для объекта основных средств, в автоматическом режиме, при постановке на баланс организации. Допускается возможность редактирования вводимой информации для приведения в соответствие с утверждённой в организации нумерацией.

Для коррекции инвентарного номера, присвоенного основному средству, программой 1С Бухгалтерия в автоматическом режиме, требуется внести необходимые данные в регистр, по первоначальным сведениям, основных средств. Произвести данное действие можно при помощи документа Операция, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.

Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Нормативных требований к структуре инвентарных номеров нет. Организация может использовать как простую цифровую нумерацию, так и комбинированную буквенно-цифровую нумерацию.

В «1С:Бухгалтерии 8» инвентарный номер присваивается объекту ОС автоматически при принятии его к учету. Программа позволяет редактировать инвентарный номер в соответствии с порядком нумерации, принятым в организации.

Если установленный при принятии к учету инвентарный номер по какой-либо причине требуется изменить, следует внести запись в регистр сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет) с помощью документа Операция.

Компьютеру или другой сетевой машине для идентификации в сети присваивается IP-адрес. Такая спецификация нужна для понятного взаимодействия компьютеров в одной сети. Хочу отметить тот факт, что для регистрации ПК в локальной сети и в интернете используются два разных IP-адреса. При этом компьютер может работать одновременно в локалке и выходить в интернет. Назначать IP-адрес можно вручную или автоматически. Укажу способы, как присвоить IP-адрес компьютеру.

Настройка компьютера подключенного к маршрутизатору

При подключении компьютера к маршрутизатору (с помощью кабеля или по Wi-Fi), последний имеет специальную функцию, позволяющую автоматически присваивать локальный IP-адрес ПК. Функция называется DHCP-сервер (DHCP- протокол динамической конфигурации сетевого узла).

Чтобы IP-адреса автоматически назначались подключенным к маршрутизатору устройствам:

1. DHCP-сервер на маршрутизаторе должен быть включен.

   

2. DHCP-клиент на каждом компьютере тоже должен быть включен (выставлена метка напротив автоматического получения айпишника).

   

Для присвоения айпи ПК вручную, нужно сделать все ровно наоборот – выключить DHCP-сервер и в свойствах TCP/IPv4 указать параметры вручную. Инструкция:

1. Войдите в веб-интерфейс своего маршрутизатора. Вот в качестве примера. Обратите внимание, в каком диапазоне находится айпишник маршрутизатора (первые 3 диапазона у роутера и ПК должны совпадать).
2. Найдите раздел DHCP и откройте его. Установите метку напротив «отключить DHCP-сервер». Примените изменения.

   

3. Теперь откройте сетевые настройки подключенного к роутеру ПК через сетевой кабель или Wi-Fi. Комбинацией клавиш Win+Rвызовите специальное окно и выполните команду ncpa.cpl.

   

4. В папке «Сетевые подключения» нажмите ПКМ на адаптер «Ethernet». Выберите свойства.
5. Двойным кликом мыши откройте раздел IPv4.

   

6. Укажите IP-адрес самостоятельно, придерживаясь правила, что первые 3 диапазона адреса должны совпадать с назначенным для роутера. Четвертый диапазон должен отличаться, чтобы не было конфликта айпи-адресов. В шлюзе пропишите айпишник маршрутизатора.

   

7. В качестве DNS можете указать айпишник маршрутизатора (тогда компьютер будет использовать DNS, прописанные в роутере). Или же использовать адреса Яндекс, Google, Cloudflare и прочие.
8. Готово. Проверяйте работу сети.

Настройка компьютера не подключенного к маршрутизатору

Если компьютер подключен к маршрутизатору, то чаще всего маршрутизатор выступает в качестве основного устройства для объединения нескольких устройств в единую сеть. Если исключить маршрутизатор, то главным, так называемым «localhost» будет этот компьютер. Настройка довольно проста:

1. В свойствах IPv4 указываете одинаковые IP-адрес и основной шлюз.

   

2. DNS-сервер (нужен при выходе в интернет) указываете от Google или любой другой.
3. Для подключения второго ПК в локалку к первому, нужно выставить такие параметры.

4. И последнее. Если у первого компьютера есть доступ в интернет, он может поделится этим доступом с первым. Для этого в свойствах адаптера выберите вкладку «Доступ» и активируйте две указанные опции.

Присвоение IP-адреса ПК для выхода в интернет

В локальной сети можно присваивать и менять IP-адреса как угодно. Но регистрацией в глобальной сети управляет провайдер. Поэтому здесь накладываются некоторые ограничения. Поставщик услуг для регистрации в интернете основного устройства (ПК или маршрутизатора) использует динамический (сменный при переподключении) или статический (постоянный) IP-адрес.

Динамический автоматически генерируется при коннекте и на него повлиять мы не можем.

Статический можно приобрести у провайдера (обычно за отдельную плату) и присвоить компьютеру для выхода в интернет. Все необходимые настройки при этом выполняет провайдер. От вас же требуется договориться с ним об оказании этой услуги.

В случае отсутствия данной услуги у провайдера, для некоторых целей может подойти DDNS.

Все устройства в локальной сети используют один и тот же IP-адрес для выхода в интернет, присваиваемый маршрутизатору или главному компьютеру. Чтобы обойти это ограничение, можно воспользоваться услугами VPN или прокси-сервера.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Перед тем, как основное средство начинает использоваться, оно должно быть принято на учет. Единица учета основных средств инвентарный объект. Для того, чтобы следить за введением в эксплуатацию, перемещением, сохранностью и списанием инвентарных объектов, им присваиваются инвентарные номера. Механизм, как присвоить инвентарный номер основному средству, регламентирован в п. 46 Инструкции № 157н: присвоение инвентарных номеров производится всему недвижимому и движимому имуществу стоимостью от 3000 рублей независимо от того, эксплуатируется ли данный объект или находится на консервации или в запасе. Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

• инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
• если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
• инвентарные номера должны идти по порядку,
• инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
• однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
• инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
• для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

• номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
• код обособленного подразделения;
• порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

• прикрепление жетона с номером;
• нанесение номера краской;
• иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

Вводная информация

Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.

Требования к номерам

По большому счету, к инвентарному номеру можно предъявить всего два требования: номер должен быть уникальным, а система нумерации должна быть упорядоченной.

Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.

Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом. Это дает возможность бухгалтеру, не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета. Согласитесь, когда по номеру сразу ясно, что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен, это удобно.

Как построить систему нумерации

Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере? Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.

Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, надо помнить, что слишком сложная и (или) избыточная структура инвентарного номера неудобна для работы. Соответственно в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. Ну и, конечно, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все «закодированные» в номере критерии.

Наносим номер правильно

Обычно инвентарные номера наносят непосредственно на объект. Однако и тут есть нюансы. Первым делом, стоит конкретизировать, куда именно наносится номер. Это значительно упростит сам процесс инвентаризации, т. к. комиссия будет точно знать, где искать номер и ей не придется осматривать объект со всех сторон в поиске «заветных» цифр. Кроме того, такой подход улучшит эстетический вид объектов — они будут выглядеть опрятно даже спустя много лет.

Например, можно установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке). По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели.

Важен и способ нанесения номера. При нанесении номера не должен причиняться ущерб самому объекту. Ведь вполне возможно его придется в будущем продать. А значит, номер нужно будет удалить. И, желательно, бесследно. Это также надо учитывать. Поэтому рекомендуется маркировать объекты с помощью прикрепления жетона, либо путем нанесения номера краской, маркером или путем прикрепления стикера на клейкой основе (о номерах и способах их нанесения см. также «Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации»).

Наконец, некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения. Это ускорит процесса их инвентаризации.

Документальное оформление

Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.

Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней. Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т.к. учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 ст. 8 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра.

Лучше, на наш взгляд, использовать другой вариант — внести правила нумерации объектов в Положение о проведении инвентаризации в организации. В таком документе правила нумерации будут смотреться вполне логично. Да и ознакомиться с ними не лишним будет не только бухгалтеру, но и любому сотруднику, включаемому в инвентаризационную комиссию.

Наконец, можно утвердить в организации и отдельный документ — Положение о порядке присвоения инвентарных номеров.

Заводской номер изделия – это цифровой или буквенно-цифровой код, присваиваемый экземпляру изделия на этапе его производства в соответствии с принятой на предприятии-изготовителе системой маркировки. Заводской номер фактически является идентификационным номером, сопровождающим изделие на всём его жизненном цикле. Перечислим далее важные функции заводского номера.

• По заводскому номеру предприятие-изготовитель отслеживает изделие до его «отгрузки” потребителю, фиксируя у себя технологическую историю его производства (вплоть до фамилии–имени–отчества ответственного лица за каждую технологическую операцию и времени–даты её совершения).
• С привязкой к серийному номеру предприятие изготовитель может отслеживать во времени несущественные для потребителя, но важные для производителя, модификации изделия и изменения технологии его производства.
• Потребитель получает паспорт на изделие с указанием в паспорте заводского номера.
• Если изделие является Средством Измерения, то с привязкой к заводскому номеру производится поверка.
• По заводскому номеру производитель несёт гарантийные обязательства перед потребителем.
• При обращении потребителя в техническую поддержку заводской (серийный) номер изделия является важнейшей информацией, позволяющей восстановить полную историю данного изделия, которая крайне важна при разборе причин возникшего вопроса или проблемы.

Заводские (серийные) номера могут присваиваются не только конечному изделию, но и входящим в него конструктивным единицам (например, модулям, субмодулям). Например, в блочно-модульной конструкции Установки измерительной LTR заводской номер присвоен не только блоку, но входящим модулям LTR и субмодулям (мезонинам).

Заводские номера блоков, как правило, наносятся на этикетке (шильдике) блока. Для автоматизации учёта серийный номер изделия содержит штрих-код на его этикетке.

Серийные номера модулей на основе печатных плат наносятся на поверхности печатных плат. Например, «Л Кард” для этого использует лазерную гравировку.

Если изделие имеет штатный корпус с внутренним модулем на основе печатной платы, то в паспорт на изделие заносится серийный номер, расположенный на этикетке корпуса. Серийный номер внутреннего модуля вносится в паспорт только в том случае, если данный модуль является штатной конфигурируемой единицей. Приведём примеры:

• L-502 — изделие без штатного корпуса, серийный номер на плате заносится в паспорт, прошивается во внутреннюю энергонезависимую память модуля и программно доступен пользователю.
• E14-440 — изделие в штатном корпусе, серийный номер на корпусе заносится в паспорт, прошивается во внутреннюю энергонезависимую память модуля и программно доступен пользователю. Несовпадающий серийный номер на плате E14-440 является внутренним номером для производственного учёта в ООО «Л Кард” и не должен быть как-либо использован потребителем.
• LTR-CEU-1-4 в конфигурации с модулем LTR25 — изделие в штатном корпусе, серийный номер на корпусе и серийный номер на плате модуля LTR25 заносятся в паспорт, прошиваются во внутреннюю энергонезависимую память этих изделий и программно доступны пользователю.

Программно доступные («только для чтения») из внутренней энергонезависимой памяти изделий серийные номера, с одной стороны, облегчают учёт изделий, в том числе, дистанционный. С другой стороны, заводской номер в некоторых случаях выполняет функции адреса изделия. Например, для модулей с интерфейсами USB или PCI — PCI Express самым простым способом программной идентификации (например, при системной интеграции) является его программно доступный заводской номер.