Если во время отпуска больничный

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Образец приказа

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

• считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
• подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
• для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

• больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
• дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
• больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
• время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Как продлить отпуск из-за больничного:

1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.

Зачем продлевать или переносить

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 18301 0

Человек может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается, и время фактически оказывается потрачено впустую. Нужно ли оформлять больничный во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные и для работника, и для работодателя. В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный во время очередного отпуска

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью. Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности. При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.

Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.

Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.

В заявлении указывается:

• желание перенести отпуск;
• причины (больничный лист);
• даты больничного;
• даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).

На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. Теоретически в этом случае он также может попросить о переносе отпуска на другое время. Если работодатель согласится, потребуется написать заявление и на его основании издать приказ о переносе. Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением и заболеть во время него. В этом случае работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности в полном объеме, даже если он закрыт уже после того, как трудовой договор прекращен (ст. 5 ФЗ №255). Предъявить больничный к оплате человек может в течение шести месяцев после выздоровления.

Однако возникает вопрос, должен ли продлеваться в этом случае очередной отпуск. В Трудовом кодексе этот вопрос не обозначен, поэтому долгое время возникали разногласия. В 2007 г. Конституционный суд вынес Определение №131, в котором разъяснил этот момент. Согласно документу, фактическим днем прекращения трудовых отношений является последний рабочий день, предшествующий отпуску. На основании этого Роструд в письме от 24.12.2007 г. рекомендовал оформлять все кадровые документы и производить расчеты с сотрудником до ухода в отпуск. После его окончания юридические отношения между работником и работодателем прекращаются, и оснований для продления отпуска нет.

В этом также нет и фактического смысла. Поскольку больничный лист подлежит оплате в любом случае, финансовых потерь человек не несет. Продление же отпуска не всегда бывает нужно самому работнику. Как правило, у человека уже есть планы, что он будет делать после увольнения. В том числе это может быть выход на другую работу. В этом случае продление отпуска лишает его возможности сразу приступить к исполнению обязанностей на новом месте.

Когда отпуск не продлевается

Продление отпуска и оплата листка нетрудоспособности возможны, если болел сам работник. Если он ухаживал за кем-то из членов семьи, отпуск не продлевается. Разумеется, работодатель может сделать это по собственной инициативе, однако закон его к этому не обязывает. Если же сотрудник во время отпуска оформил больничный по уходу за членом семьи, а затем самовольно решил продлить время отдыха, это может трактоваться как прогул со всеми вытекающими последствиями вплоть до увольнения. Уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте это не считается, что подтверждает существующая судебная практика.

Важно! Даже если сотрудник оформит больничный по уходу за членом семьи во время отпуска, он останется без оплаты. Согласно Порядку выдачи больничных листов, врач выдает лист нетрудоспособности лишь с того дня, когда человек, осуществляющий уход за больным, должен приступить к работе. Если больничный оформлен с первого дня болезни, оплате подлежит лишь период после отпуска. На следующий день после окончания больничного сотрудник должен приступить к работе. Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Время отдыха не продляется и больничный не оплачивается, если работник оформил отпуск без сохранения заработной платы (ст. 9 ФЗ №255). Распространяется это правило и на женщин, находящихся в декрете, а также студентов, оформивших ученический отпуск. Так же, как и в случае ухода за заболевшим членом семьи, оплате подлежат только дни, приходящиеся на послеотпускной период.

Иногда ученический отпуск для заболевших студентов может быть продлен. Однако это возможно только если соответствующее решение примет администрация учебного заведения. Если это допускает учебный план и локальные акты организации, студенту на основании больничного выдадут новую справку-вызов. В соответствии с ней ученический отпуск будет продлен, но больничный лист в любом случае останется без оплаты.

Если человек, находящийся в отпуске за свой счет, заболеет, он по согласованию с работодателем может написать заявление о прекращении отпуска. В этом случае больничный оплатят с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

«Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

• продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
• перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.12.2007 г.)

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Пример расчета:

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался – 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках” (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

При этом, если сотрудник еще не сдавал листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь во время отпуска, то он может приложить его к своему заявлению указать в заявлении, что листок приложен к заявлению.

Работник должен указать следующие сведения:

• период отпуска по графику;
• даты, на которые переносится отдых;
• основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
• количество переносимых дней;
• дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

• основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
• даты, на которые переносится отдых;
• ФИО работника;
• указания для бухгалтерии и отдела кадров.

При оформлении приказа также необходимо отразить перенос отпуска сотрудника в графике отпусков и личной карточке.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП – размер пособия,

СД – среднедневной заработок,

НД – нетрудоспособные дни,

СК – стажевый коэффициент.

Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД – это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Работник также уведомляется работодателем о времени начала перенесенного отпуска под роспись минимум за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ, п.4 Письма Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г.).

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда перенести ежегодный отпуск на следующий рабочий год нельзя (ч.4 ст.124 ТК РФ):

• в случае переноса отпуска выйдет, что работник не был в отпуске более 2-х лет подряд;
• в случае, если сотрудник является несовершеннолетним либо сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

• уход за больным членом семьи;
• учебный отпуск;
• декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы («за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Пример расчета:

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!