Должностные обязанности начальника

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец должностной инструкции начальника производства» в формате rtf, размером 32,2 КБ

Начальник производства – это руководитель, который должен оперативно регулировать ход производства, обеспечивать ритмичный выпуск продукции, соблюдая планы и договора поставок. При выполнении своих служебных обязанностей начальник производства должен использовать вычислительную технику, средства коммуникации и связи.

Задачи начальника производства

Руководству разработками программ и графиков выпуска готовой продукции на предприятии и в его подразделениях, корректировке планов во время работы, разработке и внедрению нормативов оперативного планирования.

Оперативному контролю хода производства, обеспечения техдокументацией, оборудованием, инструментами, материалами, транспортом, комплектующими и т. п.

Подготовке производственных мощностей к выпуску новых видов продукции. Ежедневной оперативной оценке хода производства, обеспечению выполнения суточных норм выпуска продукции, контролю состояния и комплектности на стадии незавершенного производства.

Обеспечению установленных нормами заделов материалов и комплектующих на складах и на каждом рабочем месте. Налаживанию рационального использования транспорта на предприятии и контролю выполнения работ при погрузке и разгрузке.

Координированию работы разных подразделений производства, предупреждению и устранению возможных нарушений в процессе производства. Обеспечению правильного и своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов на межцеховые услуги.

Контролю выполнения взаимных требований подразделений внутри производства, анализу результатов деятельности подразделений за прошедший период для обнаружения новых возможностей для более эффективной и равномерной загруженности производственных мощностей, площадей и оборудования.

Принятию мер к сокращению производственного цикла без ущерба для качества продукции. Выявлению и внедрению новшеств и передового опыта, которые будут способствовать улучшению технологического процесса и росту производительности.

Руководству производственными складами, обеспечению участия отдела в инвентаризации незавершенного производства. Разработке мероприятий, способствующих улучшению планирования, учета производства, работы диспетчерских служб. Методическому руководству производственно-диспетчерскими подразделениями.

При приеме на работу начальника производства руководители, как правило, отдают предпочтение специалистам, с опытом работы на руководящих должностях на производстве не менее двух лет и высшим техническим или инженерно-экономическим образованием.

Также требуется отличное знание оборудования и технологий производства. Часто необходимым условием становится готовность работать сверхурочно и ездить в командировки. Средняя зарплата начальников производства составляет 50 000 рублей.

Директор по производству — должностные обязанности этого сотрудника, перечисленные в должностной инструкции, помогают ему лучше понять задачи, которые поставило перед ним руководство. Что входит в круг обязанностей лица, занимающего должность директора по производству, и как закрепляются его должностные обязанности, будет рассказано далее в нашем материале.

Место директора по производству в иерархической структуре предприятия

На предприятиях, деятельность которых напрямую связана с производством товаров, не всегда в штатном расписании была должность директора по производству. Ранее его обязанности были разделены между директором завода, главным инженером и главным технологом.

С развитием рыночных отношений введение такой штатной единицы стало обоснованным. Время плановой экономики прошло, перед руководством заводов встали новые задачи: самостоятельный поиск путей сбыта, налаживание контактов с поставщиками, внедрение инновационных разработок и модернизация производства. Круг обязанностей директора значительно расширился, и тот уже не мог уделять столько времени производству.

В итоге директор по производству занял свое место среди руководителей других подразделений, выполняя при этом четко очерченный круг обязанностей, в который вошли:

• работа с персоналом;
• контроль технологического процесса;
• развитие производства.

При этом он подчиняется генеральному директору и стоит на одном уровне с руководителями других подразделений. В отдельных случаях на предприятиях, где непосредственно задействовано по несколько тысяч человек, производство может разделяться на блоки, каждый из которых возглавляет свой директор по производству.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовой договор и должностная инструкция директора по производству

При трудоустройстве сотрудник подписывает трудовой договор с работодателем. Согласно требованию ст. 57 ТК РФ, обязательным к включению в трудовой договор является лишь пункт о трудовой функции работника. Должностные же обязанности расписываются в должностной инструкции.

В большинстве случаев в ней может быть сказано, что директор по производству обязан:

• руководить производственной работой;
• создавать условия для своевременно выполнения задач, поставленных перед подразделением;
• формировать политику развития производства;
• повышать эффективность производства, снижать затраты;
• следить за рациональным использованием ресурсов;
• организовывать реконструкцию и модернизацию производства;
• внедрять новые технологии;
• следить за появлением инновационных технологий, полезных для производства;
• проводить анализ производственной деятельности;
• контролировать соблюдение подчиненными производственной дисциплины, а также правил охраны труда и техники безопасности;
• формировать штат подразделения;
• участвовать в организации мероприятий по повышению квалификации работников подразделения.

В зависимости от размера предприятия и распределения обязанностей между руководителями приведенный список должностных обязанностей директора по производству может существенно корректироваться. Тем более полный их перечень настолько обширен, что условно может быть разделен на несколько групп.

Обязанности по работе с персоналом

Может показаться, что эта группа обязанностей дублирует список менеджера по персоналу, но это не совсем так. Менеджер по персоналу выполняет лишь поиск сотрудников для определенных должностей (речь идет не об обычных работниках, а например, о главном технологе или главном инженере). Определить же уровень знаний кандидатов на должность может только человек, знающий все технические тонкости, поэтому окончательное решение остается за директором по производству. Именно он решает, кого брать в команду, тем самым формируя костяк специалистов.

В тоже время директор по производству должен активно участвовать в разработке штатного расписания для своего подразделения. Еще в его функции входит повышении производительности труда — а это значит, что он должен отвечать за эффективность применения стимулирующих мер на производстве, т. е. за то, чтобы работники действительно были заинтересованы в повышении качества работы.

Подпишитесь на рассылку

Еще одна обязанность такого рода — организация мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Направление работников на курсы, семинары и переподготовку, поиск подходящих образовательных программ, заключение соглашений с образовательными организациями и даже дача согласия на принятие на работу сотрудника, который еще проходит обучение, — все это связано с отлучками работника и требует дополнительных материальных затрат. Однако хороший директор по производству тем и отличается, что понимает, что высококвалифицированный работник справиться со своими задачами лучше.

Отдельно в рамках обязанностей по работе с персоналом можно выделить деятельность по контролю за трудовой дисциплиной и соблюдением работниками техники безопасности. Директор по производству должен не только отслеживать, как проходит оценка квалификации работников и условий труда, но и стремиться улучшить и обезопасить каждое рабочее место.

Обязанности по контролю технологического процесса

К этой группе относится обязанность контролировать качество выпускаемой продукции и состояние оборудования. Директор по производству должен приложить максимум организаторских способностей, чтобы на предприятии выпускалась конкурентоспособная продукция, не вызывающая претензий к качеству.

Организационные моменты по ремонту вышедшего из строя оборудования, закупка инвентаря, расходных материалов — все это одобряет также директор по производству. Он должен знать все тонкости протекающих на производстве технологических процессов, уметь расставлять приоритеты при распределении средств, выделенных на производственные нужды.

Составление бюджета, в рамках которого планируются расходы на производство, а затем отслеживание хода его исполнения — это тоже функция директора по производству. Он должен уметь обосновать необходимость тех или иных трат, представить цифры по окупаемости планируемой модернизации.

Обязанности по развитию производства

Рыночная экономика требует постоянного развития, товар должен обновляться, ассортимент — расширяться, покупатель — информироваться обо всех изменениях. При этом предполагается, что улучшение продукта должно повысить интерес потребителя. Все это требует развития производства — и именно директор по производству следит за опытом аналогичных предприятий, инновационными технологическими разработками и решениями. Именно он, основываясь на полученных данных, делает выборку наиболее подходящих обновлений для своей производственной линии. Ведь вовремя проведенная модернизация оборудования помогает поддерживать интерес к продукции, которая по условиям рынка должна постоянно обновляться.

Работа в этом направлении обычно ведется совместно с отделом маркетинга, который проводит исследования в области интересов потребителей. Расширение или смена ассортимента должны быть обоснованы, задачей директора по производству при этом является предоставление данных об оборудовании, которое нужно обновить или докупить. Кроме того, если применение новых технологий может снизить затраты на производство, то именно директор по производству должен настоять на их внедрении.

Таким образом, директору по производству присущи должностные обязанности, выполнение которых связано как с работой всего предприятия, так и отдельных его подразделений (отдела маркетинга, отдела сбыта, кадрового отдела). Он развивает производство, ведет работу с персоналом, контролирует деятельность своего подразделения, технологические процессы и качество выпускаемого товара — все это желательно максимально подробно изложить в его должностной инструкции.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

________________________

________________________

________________//

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Управляющего предприятием

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность управляющего предприятием (далее — Компания).

1.2. Управляющий предприятием назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Управляющий предприятием относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно Компании.

1.4. На должность управляющего предприятием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.5. Управляющий предприятием в своей деятельности руководствуется:

• бизнес-планом Компании;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Управляющий предприятием должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• налоговое и экологическое законодательство;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия управляющего предприятием его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Управляющий предприятием осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В случае служебной необходимости управляющий предприятием может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Управляющий предприятием имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности управляющего предприятием, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию управляющего предприятием.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Управляющий предприятием несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы управляющего предприятием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью управляющий предприятием может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности управляющему предприятием может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Управляющему предприятием для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _____/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Время чтения: 3 минут(ы)

Начальник производства является одним из руководителей высшего звена, в подчинении которого находятся главы отделов, цехов или участков предприятия. Его главные задачи – это достижение выполнения поставленных задач, обеспечение строгого контроля, безопасность работ и улучшение совершенствования качества продукции.

Должностная инструкция начальника производства определяет перечень обязанностей работника, его права и ответственность. Кроме того, этот внутренний документ должен включать в себя требования к образованию и стажу руководящей работы.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом уставных документов предприятия, в которых описаны функции, характеристики и квалификационные требования к должности.

Первый раздел — «Общие положения» — включает в себя категорию работника и определение непосредственного руководителя, а также личные и профессиональные навыки, требования к образованию и опыту работы.

Начальник производства относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет на руководящей должности.

Руководитель производства должен знать:

• структуру предприятия;
• стандарты проведения работ;
• ведение технической документации;
• основы заключения хозяйственных и финансовых договоров;
• производственные мощности предприятия;
• правила техники безопасности и противопожарной защиты.

Работник должен руководствоваться в своей деятельности законодательством РФ, Уставом предприятия, а также приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник производства и его ответственность

В основные должностные обязанности работника входит:

• осуществление руководства техническим развитием предприятия;
• организация технической подготовки производства и ремонта оборудования;
• подбор персонала;
• предоставление предложений о поощрении подчиненных и наложении дисциплинарных взысканий;
• контроль над составлением технических заданий на развитие, проектирование и реконструкцию;
• осуществление надзора за приемкой работ объектов;
• разработка мероприятий по высокоэффективному использованию производственных мощностей;
• контроль над запасом и закупками материалов и сырья;
• утверждение проектной документации по модернизации оборудования;
• ведение производственного учета и технической документации.

Раздел «Права» содержит полномочия работника. Начальник производства имеет право:

• остановить выполнение работ в случае угрозы аварии или на неисправном оборудовании;
• отдавать указания подчиненным по вопросам производственной деятельности;
• требовать обеспечения условий и предоставление необходимого инвентаря для исполнения должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» прописывается зона ответственности сотрудника.

Начальник производства несет ответственность за несоблюдение правил противопожарной защиты и охраны труда, а также отвечает за использование служебных полномочий в личных целях и причинение материального ущерба организации.

Образцы должностной инструкции

Типовая инструкция начальника производства

С примером типовой инструкции начальника производства вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/seqAq7F33UXtoU

Цеха

Трудовые функции руководителя цеха выглядят так: https://yadi.sk/i/uQbfyfvj3UXtwa

Участка

Образец документа, подходящий для начальника производственного участка: https://yadi.sk/i/g9hJJtXD3UXuGk

ОТК

Бланк должностной инструкции начальника ОТК мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/AqknI_fz3UXuMm

Смены

По следующей ссылке вы найдете документ для начальника смены: https://yadi.sk/i/yBuNGmHD3UXuUN

Отдела снабжения

Шаблон инструкции для руководителя отдела снабжения на производстве находится здесь: https://yadi.sk/i/VDsq8Uh63UXubm

В заключение хотелось бы отметить, что рассматриваемый нами документ необходим и для управления персоналом, ведь он позволяет оценить деятельность сотрудника в период испытательного срока, обозначить подчиненность и распределить трудовые функции.

Таким образом, должностная инструкция незаменима для аттестации персонала и помогает разрешить трудовые споры между работодателем и работником.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 0