Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности. В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно.

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

  1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
  2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат. не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет. Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

  1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
  2. Организации плановой работы.
  3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
  4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
  5. Порядке разработки бизнес-проектов.
  6. Планово-учетной документации.
  7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
  8. Основах производства.
  9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
  10. Правилах ОТ.
  11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист. Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации. Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

  1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
  2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
  3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
  4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
  5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
  6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

  1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
  2. Проведении ресурсосберегающих работ.
  3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
  4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
  5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
  6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
  7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста. В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями. При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством. Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

  1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
  2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
  3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
  4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
  5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
  6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности. В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом. Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК. Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника. Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом. Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Инструкция по охране труда для ведущего экономиста

1. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция по охране труда для ведущего экономиста устанавливает требования охраны труда перед началом, во время и по окончанию работы работника, выполняющего обязанности ведущего экономиста учреждения, организации или предприятия, а также порядок его действий и требования по охране труда в аварийных ситуациях.
1.2. К работе в качестве ведущего экономиста допускаются лица, имеющие соответствующую должностной инструкции и выполняемой работе квалификацию, прошедшие в установленном порядке медицинское освидетельствование, вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Ведущий экономист должен ознакомиться с данной инструкцией по охране труда, получить I группу допуска по электробезопасности, пройти обучение безопасным способам труда при работе с офисным оборудованием и изучить инструкции по его эксплуатации. Работник, не прошедший своевременно инструктажи по охране труда и не имеющий группы I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускается.
1.4. Ведущий экономист, выполняющий работу с использованием персонального компьютера, копировально-множительной техники, факсимильного аппарата и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы, не реже одного раза в шесть месяцев должен проходить повторный инструктаж по охране труда.
1.5. В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней, ведущий экономист должен пройти внеплановый инструктаж.
1.6. Ведущий экономист, допущенный к самостоятельной работе, должен знать:

  • правила эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием;
  • способы рациональной организации рабочего места;
  • санитарно-гигиенические требования к условиям труда;
  • опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие при работе на офисной технике;
  • правила, нормы и инструкции по охране труда и пожарной безопасности, инструкции по охране труда при работе с использующимся оборудованием;
  • правила пользования первичными средствами пожаротушения, места их расположения и пути эвакуации при пожаре;
  • способы оказания первой помощи при несчастных случаях;
  • Правила внутреннего трудового распорядка учреждения (организации).

1.7. Ведущий экономист, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ. Запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которыми он не обучен.
1.8. При работе на ведущего экономиста возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

  • перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера (ноутбука);
  • длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
  • ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
  • статическое электричество;
  • движущиеся части копировально-множительной техники;
  • загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
  • недостаточная освещенность рабочего места;
  • электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

1.9. Ведущий экономист, в особенности, работающий на персональном компьютере, должен соблюдать установленные для него режимы труда и отдыха.
1.10. Для предупреждения возможности возникновения пожара ведущий экономист обязан строго соблюдать требования пожарной безопасности сам и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей, знать и уметь быстро находить места расположения первичных средств пожаротушения, а также направления эвакуационных путей в случае пожара.
1.11. Для предупреждения заболеваний следует знать и соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте свое рабочее место. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.
1.12. Если работник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю организации.
1.13. Ведущий экономист должен быть обучен и иметь навыки оказания первой помощи, в том числе при поражении электрическим током, уметь пользоваться медицинской аптечкой, знать ее месторасположение.
1.14. Ведущий экономист, допустивший невыполнение или нарушение настоящей инструкции по охране труда, привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с Уставом учреждения (организации) и Трудовым Кодексом Российской Федерации и, при необходимости, подвергается внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Перед началом работы ведущему экономисту следует рационально организовать свое рабочее место, привести его в порядок, проветрить помещение.
2.2. Ведущий экономист должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе. Убедиться в наличии медицинской аптечки и первичных средств пожаротушения, отсутствии загроможденности проходов.
2.3. Работник должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м кв., а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.
2.4. При использовании персонального компьютера на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4 часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.
2.5. Если в помещении расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.
2.6. Не рекомендуется располагать монитор экраном к окну.
2.7. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.
2.8. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.
2.9. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.
2.10. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.

3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Ведущий экономист должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по его эксплуатации.
3.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.
3.3. Ведущий экономист должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.
3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой.
3.5. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рабочей позы работника при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
3.6. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с персональным компьютером с учетом роста ведущего экономиста.
3.7. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья; при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
3.8. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризуемым и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
3.9. Плоскость рабочего стола по высоте должна быть в пределах 680-800 мм с учетом индивидуальных особенностей; при отсутствии такой возможности, высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.
3.10. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.
3.11. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать:

  • ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
  • поверхность сиденья с закругленным передним краем;
  • регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°;
  • высоту опорной поверхности спинки 300 + 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;
  • угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0 + 30°;
  • регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм;
  • стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50-70 мм;
  • регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 + 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

3.12. Экран видеомонитора должен находиться от глаз на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
3.13. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
3.14. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.
3.15. Для уменьшения зрительной утомляемости предпочтительнее работать в таком режиме, чтобы на светлом экране видеомонитора были темные символы.
3.16. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.
3.17. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.
3.18. Для снятия зрительного и позотонического напряжения в процессе работы следует устраивать микропаузы продолжительностью 1-3 мин.
3.19. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления рекомендуется выполнять специальные комплексы физических упражнений: через каждый час работы делать перерыв на 10-15 минут, во время которого выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.
3.20. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.21. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы).
3.22. Ведущему экономисту необходимо строго соблюдать настоящую инструкцию по охране труда, а все работы на копировально-множительной технике выполнять в соответствии с инструкциями по эксплуатации соответствующей техники.
3.23. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.
3.24. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.
3.25. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.
3.26. Во избежание пожара, в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.
3.27. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.
3.28. При возникновении неисправностей в работе оборудования, опасной или аварийной ситуации, остановить работу и сообщить об этом непосредственно руководителю (при отсутствии – иному должностному лицу).

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования необходимо прекратить работу, выключить технику и сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.
4.2. Ведущему экономисту учреждения или организации не следует самому устранять технические неполадки оборудования.
4.3. При несчастном случае, внезапном заболевании необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего к врачу, а затем сообщить непосредственно руководителю учреждения о случившемся.
4.4. Ведущий экономист должен уметь оказывать первую помощь; при этом он должен знать, что всякая рана легко может загрязниться микробами, находящимися на ранящем предмете, коже пострадавшего, а также в пыли, на руках оказывающего помощь и на грязном перевязочном материале.
4.5. Если произошло травмирование вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока:

  • если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться;
  • если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой;
  • если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца; искусственное дыхание следует производить непрерывно как до, так и после прибытия врача.

4.6. Ведущий экономист при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 01 (101), сообщить о случившемся непосредственно руководителю или другому должностному лицу.
4.7. До прибытия пожарной охраны работник обязан принимать меры по эвакуации людей, имущества и приступить к тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.
4.8. В случае возникновения любой аварийной ситуации ведущему экономисту необходимо незамедлительно принять все возможные меры по ее устранению, экстренно оказать первую помощь, информировать о случившемся руководителя, при необходимости, вызвать скорую медицинскую помощь.

5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы ведущий экономист организации должен выключить офисное оборудование и отсоединить сетевой шнур от электрической сети.
5.2. Работник должен привести в порядок рабочее место, убрать в установленное место документы, носители информации (компакт-диски, флешки и т.п.).
5.3. По окончании работы следует тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.
5.4. Следует тщательно проветрить помещение, закрыть все окна, фрамуги, форточки и выключить свет.
5.5. Обо всех замеченных в процессе работы неполадках и неисправностях персонального компьютера, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования, а также о других нарушениях требований охраны труда и пожарной безопасности следует сообщить своему непосредственному руководителю.

Инструкцию разработал: __________ /_______________________/

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»_____20___г. __________ /_______________________/

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность экономиста II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

На должность экономиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности экономист руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Экономист должен знать:

— нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, правила ее эксплуатации;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций экономист обязан:

6.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

6.2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

6.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

6.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности организации и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

6.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

6.7. Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

6.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

6.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

6.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

6.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.

6.12. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

6.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Экономист имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Экономист подчиняется ____________________________________________. 9. Экономист взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Экономист несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должности руководителя _________ _______________________ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должность экономиста – это очень ответственная позиция. В первую очередь экономист должен обладать такими качествами, как высокая работоспособность, готовность постоянно обучаться новому, знание иностранных языков, отличная ориентированность в документации и способность принимать быстрые и качественные решения в критических ситуациях.

Специальностей экономики существует много. Это и менеджмент, и налогообложение, и учет, и аудит, и экономика предприятия, и управление персоналом. Но человек, занимающий должность ведущего экономиста, должен ориентироваться в каждой из них.

Актуальность профессии

Скачать образцы должностных инструкций ведущего экономистапо труду,финансовой работе.

В народе присутствует мнение, что экономистов в наше время слишком много и что в связи с этим данная профессия теряет свою актуальность. На самом же деле очень тяжело найти действительно хорошего и способного экономиста, который сочетал бы в себе и задатки лидера, и действительно актуальные знания, которые можно применить на практике.

В широком смысле специалист этой сферы должен ориентироваться в работе всего предприятия, чтобы с помощью своих знаний, умений и навыков добиваться повышения рентабельности предприятия, качества и объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, достижения конечных результатов, превышающих предыдущие. То есть задача ведущего экономиста не только в сохранении стабильности предприятия, но и в создании стабильного роста и развития.

Требования к специалисту в данной должности

В связи с тем, что ведущему экономисту предстоит выполнять одну из самых важных ролей на предприятии, требования к кандидату на эту должность предъявляются соответствующие.

В первую очередь у ведущего экономиста должен быть определенный опыт работы в рамках данной специализации и за ее пределами. Поэтому первое время после получения высшего экономического образования, которое, к слову, тоже является неотъемлемым требованием, придется набраться опыта, отработав некоторое время на аналогичных должностях, но с более низкой ответственностью.

Высококлассный специалист должен уметь делать точные прогнозы на ближайшее и дальнейшее будущее, разрабатывать успешную стратегию развития предприятия, уметь анализировать данные, а также составлять нужную отчетность в связи с требованиями законодательства РФ. Последний пункт часто недооценивают, но на самом деле малейшая ошибка, сделанная главным бухгалтером предприятия, может привести к различным крупным штрафам.

Важными являются требования, относящиеся к личным человеческим качествам экономиста.

Профессионал своего дела должен уметь разбираться в людях, устранять конфликты, заключать сделки, находить подход к любому покупателю или поставщику, держать под контролем весь штат сотрудников, которые находятся у него в подчинении.

Функции и обязанности

Экономист должен одновременно справляться с множеством обязанностей. К таковым относятся:

  • Проведение различных научных исследований;
  • Выполнение плана работы уже существующих разработок предприятия;
  • Составления планов для повышения эффективности работы предприятия;
  • Обработка собранной информации по теме исследований;
  • Формулировка конечных выводов на основе проведенных исследований;
  • Составление рекомендаций, направленных на повышение эффективности работы предприятия;
  • Обеспечение проведения расчетов, которые необходимы для установления убытков, прибыли, затрат, издержек, финансовых результатов;
  • Определение реального уровня развития предприятия и оптимальных путей для его улучшения;
  • Участие во внедрении всех составленных планов и стратегий, личный контроль всего процесса модернизации предприятия;
  • Руководство определенным штатом сотрудников, устранение конфликтных ситуаций и обеспечение для работников наилучших условий труда.

Это основные требования к специалисту, который претендует на должность ведущего экономиста. Однако полный список требований устанавливается отдельно в каждом случае предприятием. Это зависит от направления предприятия и количества сотрудников, которые разделяют между собой экономические обязанности.

Помимо обязанностей, ведущий экономист обладает определенными правами. Обычно все права определяются предприятием и согласовываются со специалистом, но основные из них такие:

  • Ознакомление со всеми проектами, которые планирует ввести руководство;
  • Внесение предложений по изменению или совершенствованию экономической системы предприятия и состава профессиональных кадров;
  • Обращение напрямую к начальству в случае возникновения неполадок любой области, а также возможность предлагать методы по их устранению;
  • Возможность требовать доступ к документации, которая необходима для улучшения профессиональной деятельности;
  • Возможность требовать участие непосредственного начальства в выполнении обязанностей.

Этот список пополняется по мере работы на определенном предприятии. Как правило, ведущему экономисту позволено устанавливать свои права самостоятельно, если они не ущемляют права других людей, поскольку должность требует большой ответственности, и от специалиста зависит уровень развития предприятия.

Человек, который считает себя специалистом в данной сфере, должен понимать, что требования к нему будут предъявляться все выше и выше, а, значит, ответственность за их невыполнение будет расти в геометрической прогрессии.

Обычно мера ответственности экономиста за его ошибки предусмотрена в должностной инструкции, которую разрабатывает само предприятие. И это может быть как обычный небольшой штраф, так и огромные суммы, вычитаемые из зарплаты. В отдельных случаях за проявленную халатность экономист рискует остаться без работы с получением плохой рекомендации.

Если же человек во время исполнения своих обязанностей совершает криминальное правонарушение, то, кроме соответствующей меры наказания, предусмотренной предприятием, он рискует понести ответственность, указанную в административном или Уголовном кодексе РФ.

При совершении нарушений, приводящих к материальным убыткам, обычно на работника накладывается штраф в размере нанесенного ущерба.

О специфике работы данного специалиста рассказано в следующем видео сюжете:

Нюансы работы в различных направлениях

Несмотря на то, что экономист должен быть универсальным специалистом, существует несколько специализаций данной профессии, в каждой из которых имеются свои нюансы. Их нужно рассмотреть подробнее.

Экономист по труду, финансовой работе и закупкам

К нюансам такой специализации можно отнести определенные обязанности, которые выделяются только для этого направления:

  • Разработка расписания сотрудников;
  • Формирование штата предприятия;
  • Контроль над заполнением документации, связанной с работниками и финансами;
  • Анализ и сравнение показателей по труду и заработной плате персонала;
  • Контроль всего штата сотрудников;
  • Осуществление экономической деятельности организации;
  • Составление плана закупок на большой промежуток времени;
  • Участие в заседаниях закупочной комиссии;
  • Выполнение работы, связанной с осуществлением финансовой деятельности предприятия;
  • Определение доходов и расходов предприятия;
  • Формирование планов по оптимизации работы предприятия.

Опять же, данный список может значительно пополниться в связи с требованием конкретного предприятия.

Экономист аналитик или бухгалтер

Нюансы этой специализации объективно самые важные. Как уже говорилось выше, одна оплошность бухгалтера способна привести к самым неожиданным последствиям, вплоть до банкротства предприятия.

Ведущий бухгалтер предприятия анализирует финансовую деятельность предприятия, а также ведет учет всех денежных средств и материальных ценностей.

Экономист-аналитик занимается тем, что основное время работы посвящает сбору и анализу информации, которая важна, с точки зрения предприятия.

Работа в бюджетных учреждениях

Для бюджетной организации подойдет сотрудник, который сможет без проблем составить бюджетный план предприятия, и оптимизировать все виды деятельности предприятия. Также специалист должен отлично знать закон РФ, так как для бюджетного учреждения это очень важно.

Нюансом работы экономиста в сфере ЖКХ является обязательное умение разрабатывать план режима экономии, снижения издержек и повышения рентабельности. Также в обязанности входит составление материальных расчетов и расчетов по трудовым и финансовым затратам.

Другие сферы деятельности

Должностная инструкция специалиста, работающего в банке, не имеет особых нюансов. Работник должен соблюдать общие требования предприятия и хорошо знать специализацию финансовой работы предприятия.

Нюансом специализации экономиста в строительстве будет способность отслеживания затрат на стройматериалы. Также особенной обязанностью такого специалиста является ведение статистики и составление плана проектирования.

Составляем резюме правильно

Чтобы получить должность ведущего экономиста, мало просто обладать всеми нужными качествами, умениями и знаниями. Важно также уметь себя подать.

Резюме – это визитная карточка специалиста. С ее помощью потенциальный работодатель оценивает уровень человека и перспективы его развития на данном предприятии.

Итак, вот что должно быть указано в резюме ведущего экономиста:

  • Уровень образования и квалификацию;
  • Опыт работы;
  • Список обязанностей, с которыми однозначно соискатель справится;
  • Дополнительные навыки, знания и умения;
  • Личные качества;
  • Контактные данные.

Также в резюме можно указывать состав семьи и особые предпочтения. Обязательно нужно делать акцент на своих достоинствах.

Таким образом, в статье мы подробно обсудили все стороны профессии ведущего экономиста, с которыми придется столкнуться в погоне за успехом. Придерживаясь этой информации, вы однозначно добьётесь успехов в данной области и станете самым востребованным и незаменимым специалистом с высокой оплатой труда.

Описание данной профессии представлено в следующей видеолекции:

Вы можете скачать должностную инструкцию главного экономиста бесплатно. Должностные обязанности главного экономиста

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО ЭКОНОМИСТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.2.На должность главного экономиста принимается лицо с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Главный экономист находится в подчинении у директора предприятия.

1.4.В своей деятельности главный экономист руководствуется:

-приказами и распоряжениями директора предприятия;

-нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

-методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

-уставом предприятия;

-нормативными и законодательными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;

-правилами трудового распорядка;

-настоящей должностной инструкцией.

1.5.Главный экономист должен знать:

-постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях;

-постановления, решения Президента Российской Федерации, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности;

-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

-основы технологии производства продукции предприятия;

-порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия;

-перспективы технического и экономического развития предприятия;

-производственные мощности предприятия;

-экономические методы управления предприятием;

-организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;

-порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

-основы трудового законодательства Российской Федерации;

-порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

-порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

-зарубежные и отечественные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы;

-нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6.В период отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего полную ответственность за их должное выполнение.

2.Функции

На Главного экономиста возлагаются следующие функции:

2.1.Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов производства, рационализаторских предложений и изобретений, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

2.2.Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

2.3.Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства.

2.4.Совершенствование качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.5.Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.

2.6.Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.7.Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3. Должностные обязанности

Главный экономист обязан:

3.1.Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

3.2.Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.

3.3.Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

3.4.Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

3.5.Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

3.6.Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.

3.7.Осуществлять руководство работой, направленной на повышение уровня экономических знаний рабочих и служащих.

3.8.Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

3.9.Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

3.10.Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

3.11.Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.

3.12.Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

3.13.Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.

4. Права

Главный экономист вправе:

4.1.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

4.2.Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.

4.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.

4.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия собственные представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.7.Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет> — с разрешения руководителя).

5. Ответственность

Главный экономист ответственен за:

5.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2.Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных действующим уголовным, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

5.3.Нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

admin

Добавить комментарий