Должности транспортного отдела

1.1. Начальник участка автотранспорта назначается и увольняется от занимаемой должности приказом начальника управления по представлению первого заместителя начальника управления и находится в их подчинении.
1.2. В подчинении начальника участка автотранспорта находится весь персонал участка, обусловленный штатным расписанием.
1.3. Начальник участка автотранспорта до начала исполнения своих обязанностей и периодически один раз в год обязан проходить в установленном порядке проверку знаний Законов, нормативно-правовых документов по охране труда, по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, правил охраны труда на автомобильном транспорте, ПБ систем газоснабжения Украины, законодательство о труде.
1.4. В своей работе начальник участка руководствуется: Законом Украины «Об охране труда”, ПБ системы газоснабжения Украины, Правилами охраны труда на автомобильном транспорте, правилами дорожного движения, законодательством о труде, приказами, распоряжениями по управлению и вышестоящих организаций. Положением о участке автотранспорта, настоящей должностной инструкцией м директивными документами.

2. Задачи и обязанности.

Начальник участка автотранспорта задачи:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельности участка.
2.2. Осуществление контроля проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
2.3. Осуществление контроля проведения технического обслуживания автотранспорта согласно графика.
2.4. Проведение оперативно-методического руководства всеми работниками охраны труда, безопасности движения, пожарной безопасности участка;
2.5. Осуществление управления охраной труда на участке;
2.6. Организация и обеспечение выполнения производственных заданий в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.7. Составлять годовые графики работы.
2.8. Определение потребностей материально-технических средствах, ГСМ и оборудовании, необходимыми для нормального функционирования участка.
2.9. Осуществление контроля за рациональным расходованием ГСМ.
2.10. Осуществление ведомственного контроля за безопасной эксплуатацией автотранспорта и объектов участка.
2.11. Участвовать в разработке и выполнении организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение эксплуатационной деятельности и подготовки участка к работе в осенне-зимний период.
2.12. Осуществления контроля за безопасной эксплуатацией газовых приборов, установленных на участке, за состоянием дымовых и вентиляционных каналов, наличие актов на их проверку.
2.13.Рассматривать заявления, жалобы и предложения рабочих участка.
2.14. вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и осуществлять контроль за ведением соответствующей документации участка автотранспорта.
2.15. Осуществлять контроль за работой и госповеркой КИП.
2.16. Осуществление подбора и расстановки рабочих кадров на участке.
2.17. Осуществление контроля переиспытания СИЗ.
2.18. Организация и своевременное проведение инструктажей и ежегодного обучения ИТР и рабочих по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности. Закреплять новых водителей для стажировки за высококвалифицированными водителями и контролировать своевременность и качество проведения инструктажа и обучения.
2.19.Разрабатывать и своевременно пересматривать инструкции по охране труда, по безопасному ведению работ и обеспечивать ими рабочих.
2.20. Обеспечение рабочих мест инструкциями, плакатами, знаками безопасности.
2.21. Организация на участке класса по охране труда и безопасности движения, обеспечение участка средствами наглядной агитации.
2.22. Осуществление выполнения в установленные сроки предписаний инспектирующих органов, работников службы охраны труда и безопасности движения.
2.23. Участвовать в проведении аттестации и паспортизации рабочих мест согласно положения.
2.24 Своевременно сообщать руководству о происшествиях, ДТП, несчастных случаях, принимать в их расследовании, разрабатывать профилактические мероприятия и осуществлять контроль за их выполнением.
2.25.Организация своевременного прохождения работниками участка периодических медицинских осмотров.
2.26. Разрабатывать мероприятия по охране труда, улучшению условий труда, мероприятий по устранению причин несчастных случаев указанных в акте расследования. Организовывать выполнение мероприятий.
2.27. Обеспечение соблюдения действующего законодательства об охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности.
2.28. Обеспечение соответствия нормативным актам по охране труда:
2.28.1. оборудования, механизмов, приспособлений, транспортных средств, инструмента, средств противопожарной и индивидуальной защиты работающих, наличие технологической документации на рабочих местах. Останавливать работы, если их производство угрожает безопасности работающим, принимать меры по ликвидации возникшей опасности, обеспечение вывода людей из опасно зоны.
2.29. Проводить своевременное расследование несчастных случаев, выявлять причины, вызывающие их, принимать меры к предупреждению производственного травматизма.
2.30. Осуществлять контроль за соблюдением работающими правил, инструкций, приказов, распоряжений, указаний по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, безопасности движения и принимать меры воздействия к нарушителям
2.31. Осуществление разъяснительной работы с работниками участка о выявленных нарушениях правил ТБ И санитарии, правил безопасности движения, информировать о состоянии охраны труда, доводить до сведения рабочих приказы, письма, распоряжения и документы по вопросам охраны труда, травматизма, аварий, и т.п. Обеспечение соблюдения правил и норм пожаро-взрыво и электробезопасности на рабочих местах, производственных и санитарно-бытовых помещениях.
2.32.Осуществление контроля за санитарным состоянием производственных, санитарно-бытовых помещений, производить контроль уборки рабочих мест, своевременную очистку территории участка от мусора.
2.33. Осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений участка путем систематических наблюдений и периодических осмотров. Составлять графики текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений. Контролировать выполнение ремонтно-строительных работ по поддержанию в исправном состоянии отдельных элементов, систем, конструкций и заданий, сооружений в целом.
2.34. Обеспечение исправного состояния оборудования, его безопасную эксплуатацию, проведения технического обслуживания согласно графиков. Производить допуск к работе на оборудовании обученный и аттестованный персонал.
2.35. Осуществление контроля за хранением баллонов со сжиженным газом для технических нужд согласно требований безопасности.
2.36. Осуществления контроля за содержанием в надлежащем состоянии подвижного автомобильного состава.
2.37. Осуществление контроля своевременного выполнения графиков технического обслуживания автомобилей.
2.38. Принимать участие в ликвидации аварийных ситуаций согласно плана ликвидации аварий управления.
2.39. Обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью, индивидуальными защитными средствами.
2.40. Обеспечение укомплектованности средствами пожаротушения, их исправность перезарядку огнетушителей.
2.41. Как лицо, ответственное за противопожарное состояние, обязан:
2.41.1. проводить обучение работников по пожарной безопасности;
2.41.2. разрабатывать мероприятия по пожарной безопасности, обеспечить их выполнение;
2.41.3. контролировать состояние пожарной безопасности на рабочих местах и объектах, при выполнении работ;
2.41.4. проверять состояние средств пожаротушения, их исправность, своевременность перезарядки огнетушителей.
2.42. Как лицо ответственное за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих по давлением обязан:
2.42.1. содержать сосуды ( баллоны с сжиженным газом) в исправном состоянии;
2.42.2. осуществлять контроль за эксплуатацией и хранением баллонов с сжиженным газом;
2.42.3. допускать к работе по эксплуатации баллонов с сжиженным газом обученных и аттестованных рабочих;
2.42.4. передавать в ремонт и на техническое освидетельствование баллонов, находящихся на участке для технологических нужд;
2.42.5. осуществлять контроль за своевременным переосвидетельствованием газовых топливных баллонов автомобилей, работающих на сжиженном газе согласно утвержденного графика;
2.42.6. осуществлять контроль за безопасной эксплуатацией газовых топливных баллонов и газового оборудования автомобилей;
2.42.7. осуществлять контроль технического обслуживания газо-топливного оборудования автомобилей.

3. Права.

Начальник участка автотранспорта имеет право:

3.1. требовать от администрации управления снабжение участка материалами, запчастями, укомплектование кадрами.
3.2. Требовать от персонал участка выполнения планов, графиков заданий. Выполнение должностных и производственных инструкций. Соблюдения техники безопасности, правил и внутреннего распорядка предприятия.
3.3. Издавать распоряжения, обязательные для персонала участка.
3.4. Отстранять от работы лиц, грубо нарушающих правила безопасности, охраны труда, трудовой и производственной дисциплины.
3.5. Вносить руководству управления предложения по приему и увольнению, расстановке кадров, о поощрении или наложении взысканий на персонал участка при нарушении правил охраны труда, трудовой или производственной дисциплины.

4. Ответственность.

Начальник участка автотранспорта несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

4.1. Соблюдение персоналом участка производственных, должностных и по охране труда инструкций, требований правил охраны труда на автомобильном транспорте, писем, приказов, распоряжений по управлению и вышестоящих организаций.
4.2. На выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
4.3. Не соответствие принятых решений требованиям действующего законодательства об охране труда, пожарной безопасности., правил дорожного движения.
4.4. аварии, несчастные случаи по вине работников участка, производственный травматизм.
4.5. Дорожно-транспортные происшествия по вине водителей участка.
4.6. Выполнение предписаний инспектирующих органов.
4.7. Состояние трудовой и производственной дисциплины.
4.8. Нарушения в работе электроустановок.
4.9. Санитарное и противопожарное состояние.
4.10. Содержание здания и сооружений в технически исправном и безопасном состоянии. Своевременную ликвидацию дефектов.
4.11.Безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением.
4.12. Несвоевременную информацию о дорожно-транспортных происшествиях.

5. Должен знать:

5.1. Начальник участка автотранспорта должен знать в части касающегося предприятия газоснабжения и газификации:

1. Законы Украины «Об охране труда на автомобильном транспорте”, «Права устройства и безопасности эксплуатации сосудов работающих по давлением”, «Положение о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний на производстве” и другие нормативно правовые документы изданные в развитии указанных законом;
2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
3. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта ;
5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
6. Организацию работы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
7. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда и безопасности движения;
8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния автотранспорта, оборудования, требования безопасного ведения работ;
9. Порядок и сроки составления отчетности и выполнении мероприятий по охране труда, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
10. Основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства, постановления, распоряжения, приказы, стандарты, положения и другие документы по охране труда, безопасности движения, производственной санитарии, пожарной безопасности, обязательные для выполнения.

6. Квалификационные требования.

6.1. На должность начальника участка автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего направления (магистра, специалиста или бакалавра). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии:
для магистра и специалиста – не менее 2 лет,
для бакалавра – не менее 3 лет.

7. Взаимоотношения начальника участка автотранспорта с отделами и службами управления.

7.1. Начальник участка находится в непосредственном подчинении начальника управления и выполняет его распоряжения и указания.
7.2. Работа начальника участка осуществляется в тесном контакте со всеми отделами управления.
7.3.Начальник участка получает от отделов руководящие материалы, оперативную информацию, приказы, распоряжения, нормативную документацию, планы.
7.4. начальник участка представляет в отделы управления требуемую отчетность, информацию о выполнении директивных документов, приказов, распоряжений. Кроме этого представляет:
7.4.1. Отделу охраны труда:
— отчеты о выполнении мероприятий по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, отчеты о выполнении предписаний, приказов, требований, писем.
7.4.2. Производственно-техническому отделу:
— мероприятия и отчеты по подготовке автотранспорта к зиме, производственную информацию о капитальном ремонте автотранспорта;
7.4.3. Планово-экономическому отделу:
— отчеты о работе автотранспорта, о расходе горюче-смазочных материалов;
7.4.4. Бухгалтерии:
— материальные отчеты.
7.4.5.Отделу кадров:
— графики отпусков.

взято с форума

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)
____________________________________ (Ф.И.О., подпись)
«____»___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о транспортном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Транспортный отдел (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _________.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»___________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

— федеральными законами Российской Федерации;

— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

— законами субъекта Российской Федерации;

— Уставом предприятия;

— настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

— Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;

— назначение, конструктивные особенности, технико- эксплуатационные данные подвижного состава;

— правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным) транспортом;

— Единая государственная система делопроизводства;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.

4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным — подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.

4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.

5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ______________________________________________________________,

— ______________________________________________________________,

— ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник транспортного отдела:

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Данный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация транспортного отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

Транспортный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации. Возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.

На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерных (инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет.

Начальник транспортного отдела имеет заместителя (заместителей).

Обязанности заместителя (заместителей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела согласно их должностным инструкциям.

Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется:

• — уставом организации;
• — законодательными и нормативными правовыми актами;
• — постановлениями, указами, приказами, распоряжениями,
• — указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы;
• — приказами и распоряжениями руководителя организации;
• — нормативно-методическими и другими руководящими
• — материалами по организации транспортных перевозок;
• — правилами внутреннего трудового распорядка;
• — коллективным договором;

Начальник транспортного отдела учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях. Основными показателями оценки деятельности транспортного отдела является решение поставленных перед ним задач и выполнение возложенных на него функций.

Основными задачами транспортного отдела являются:

• — организация транспортного обеспечения деятельности организации;
• — разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации;
• — организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов по погрузке-выгрузке, ввозу-вывозу грузов;
• — организация справочно-информационного обеспечения транспортных перевозок;
• — содержание и поддержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии;
• — обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников;

Функции транспортного отдела.

В соответствии с основными задачами на транспортный отдел возлагаются следующие функции:

• — организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта;
• — составление планов-графиков (годовых, квартальных, месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции;
• — организация межорганизационных и внутриорганизационных централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого периода;
• — составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов движения);
• — формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами грузоперевозок, с учетом конкретных условий;
• — определение потребностей в транспортных средствах для выполнения плановых объемов грузоперевозок;
• — определение необходимого количества и видов транспортных средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных частей;
• — обеспечение рационального использования транспортных средств в соответствии с установленными стандартами;
• — ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов;
• — организация, уточнение и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному ввозу-вывозу грузов на сутки и смену;
• — передача материально-технических ценностей (ресурсов) на склады организации и передача готовой продукции на склады покупателей;
• — проверка сохранности и целостности упаковки (тары), наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов;
• — справочно-информационное обслуживание грузоперевозок, обработка перевозочных документов, оформление транспортной документации, ведение установленной отчетности;
• — составление отчетов выполнения планов грузоперевозок;
• — содержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии;
• — ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования организации;
• — ведение горюче-смазочного хозяйства;
• — содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых приборов и других средств контроля;
• — установление связей и заключение договоров с транспортными, транспортно-экспедиционными организациями (железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными) на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных, транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ;
• — разработка и проведение организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке;

Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:

• Функционал работника;
• ответственность;
• общую информацию о должности;
• права;
• условия труда.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника транспортного отдела .doc

Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела

1. Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
2. Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
3. чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
4. Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
   • Стратегию развития компании;
   • планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
   • ПДД и правила движения поездов;
   • как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
   • по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
   • конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
   • последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.

Функциональные обязанности

Начальник транспортного отдела:

— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.

— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.

Начальник транспортного отдела имеет право:

• на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
• на нормированный рабочий день;
• на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
• получать необходимую для успешной работы информацию;
• на предоставление информации о будущих обязанностях;
• на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
• на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
• на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
• на взаимодействие с другими ведомствами.

Ответственность наступает за:

• отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
• игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
• любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
• нанесение отделу материального ущерба.

Зачем инструкция начальнику ТО?

Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.

Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.

Что есть в инструкции?

Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.

Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.

Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.

При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.

Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.

Бумага подписывается работодателем и работником.

Как составить?

У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.

Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.

Что писать в основную часть?

В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.

Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.

В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.

Что писать в должностные обязанности?

Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.

Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.

Что включать в категорию «права»?

Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.

Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).

Что включать в категорию «ответственность»?

Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.

Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).

Что подразумевается под условиями работы?

Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.

Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.

После обозначения условий работы документ обычно завершается.

После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.

Инструкция для должности «Начальник отдела транспорта», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел «Морской транспорт» (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год», который утвержден приказом Министерства транспорта Украины 10.12.2001 г. N 863. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1.1. Должность «Начальник отдела транспорта» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии, связанной с эксплуатацией транспорта, — не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, приказы, распоряжения, инструкции, нормативные документы по вопросам эксплуатации, технического обслуживания, ремонта автотранспорта;
— комплектность и требования к техническому состоянию автомобилей, автопогрузчиков, паркового оборудования и механизмов;
— единую систему планово-предупредительного ремонта;
— организацию ремонтных работ транспорта и оборудования;
— конструктивные особенности и технические данные транспорта предприятия;
— порядок и сроки составления отчетной документации;
— методы хозяйственного расчета;
— формы материального поощрения;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
— основы экономики и организации производства и труда;
— основы трудового законодательства.

1.4. Начальник отдела транспорта назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела транспорта подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела транспорта руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела транспорта во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела.

2.2. Следит за правильностью эксплуатации, ремонта, технического обслуживания автотранспорта, оборудования, паркового хозяйства.

2.3. Контролирует правильность расходования ГСМ, ведение и учет технической документации.

2.4. Обеспечивает выполнение плановых заданий в установленные сроки, эффективное использование транспорта.

2.5. Следит за своевременным представлением автотранспорта на ежегодный, а для специального автотранспорта — ежеквартальный технический осмотр.

2.6. Организовывает правильное техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

2.7. Своевременно подает заявки на необходимые переменные запасные части и инструмент.

2.8. Организовывает и руководит парковой службой в целях недопущения хищения имущества.

2.9. Проверяет правильность заполнения путевых листов.

2.10. Координирует работу водителей, диспетчера, слесарей.

2.11. Осуществляет подбор кадров.

2.12. Контролирует соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Начальник отдела транспорта имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела транспорта имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела транспорта имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела транспорта имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела транспорта имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела транспорта имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела транспорта имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела транспорта имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела транспорта имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.1. Начальник отдела транспорта несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела транспорта несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела транспорта несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела транспорта несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела транспорта несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела транспорта несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела транспорта несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.