Бухгалтерская программа бэст, босс айти

Главная / Программы / «БЭСТ-ОФИС» — бесплатная программа / Общее описание бесплатной системы «БЭСТ-ОФИС»

Содержание

«БЭСТ-ОФИС» (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
Функциональные возможности системы
- Подсистема Платежи
- Подсистема Расчеты
- Подсистема Закупки
- Подсистема Запасы
- Подсистема Продажи
Бухгалтерские программы
- Подсистема Налоги
- Подсистема Главная книга
- Подсистема Имущество
- Подсистема Кадры
- Подсистема Зарплата
- Подсистема Бюджеты
- Подсистема Справочники
- Подсистема Настройка
- СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ
- СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:
- СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Система управления БОСС компании АйТи.
Программы БЭСТ
- - Релизы / Обновления
«БЭСТ-5» — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Преимущества системы
Область применения
Функциональный состав
«БЭСТ-ОФИС» (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
Технические требования
- Компания “Интеллект-Сервис”
“БЭСТ-ПРО” — система управления предприятием
- Возможности модуля “Ведение договоров”
Программы для бухгалтерского учета — сравнение
ПРОГРАММА ДЛЯ ОФИСА
Знакомьтесь: «БЭСТ-ОФИС 2.0»
Система «БЭСТ-ОФИС 2.0»: инструмент для учета и управления
БЭСТ (программы)
«БЭСТ-ОФИС 2.0»: все для бухгалтера
- - Релизы / Обновления
БЭСТ-5. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
- - Актуальное
  - БЭСТ-5.
БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС
БЭСТ-5. АПТЕКА
БЭСТ-5. ПИТАНИЕ
БЭСТ-5. СКЛАД
БЭСТ-5. АЛКО
БЭСТ-5. УПРАВЛЕНИЕ ВСД. Обмен с ФГИС МЕРКУРИЙ
БЭСТ-5. САДОВОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
БЭСТ-5. АВТОТРАНСПОРТ
БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ
БЭСТ-5. МАГАЗИН
БЭСТ-5.ПРОИЗВОДСТВО
БЭСТ-5.ПЕРСОНАЛ
БЭСТ-5. ИМУЩЕСТВО
БЭСТ-5.ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
БЭСТ-5. АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
БЭСТ-5. ЛИЗИНГ

«БЭСТ-ОФИС» (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Компания БЭСТ объявляет о том, что c 1 октября 2007 года комплексная система для малого бизнеса «БЭСТ-ОФИС» распространяется на условиях FreeWare. Начиная с версии 3.7/2, «БЭСТ-ОФИС» становится абсолютно бесплатным программным продуктом, доступным для всех малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, желающих внедрить информационные технологии.

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.
Общий вид программы «БЭСТ-ОФИС»

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

Подсистема Платежи
Подсистема Расчеты
Подсистема Закупки
Подсистема Запасы
Подсистема Продажи
Подсистема Налоги
Подсистема Главная книга
Подсистема Имущество
Подсистема Кадры
Подсистема Зарплата
Подсистема Бюджеты
Подсистема Справочники
Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия

Наличие и движение денежных средств
Реестр банковских выписок
Кассовая книга
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок

Ведение картотеки расчетов с партнерами.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
Начисление и списание задолженности.
Проведение взаимозачетов.
Расчеты с подотчетными лицами.
Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию

Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
Оформление договоров консигнации.
Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия

Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
Оформление документов товародвижения в любой валюте.
Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
Контроль сроков годности для партионных товаров.
Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
Расчет себестоимости запасов.
Картотека складского учета и партий запасов.
Учет товаров на складе в разрезе собственников.
Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию

Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
Контроль исполнения многоэтапных договоров.
Оформление актов выполненных работ.
Ведение произвольного количества прейскурантов.
Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
Учет движения консигнационных товаров.
Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
Формирование отчетов по продажам.
Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Бухгалтерские программы

Подсистема Налоги

ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности

Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
Ведение книги покупок и книги продаж.
Ведение справочника налогов.
Ведение налогового плана счетов.
Ведение реестра справок начисления налогов.
Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
Ведение справочника налоговых моделей.
Формирование аналитических регистров налогового учета.
Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
Формирование налоговой отчетности.
Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
Расчет единого налога на вмененный доход.
Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности

Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
Возможность реорганизации плана счетов.
Контировка первичных документов.
Ведение главного журнала и журнала проводок.
Учет валютных операций.
Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
Создание новых типовых проводок.
Ведение справочника статей затрат.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
Формирование аналитических ведомостей за любой период.
Оформление документов специального вида — бухгалтерских справок — в любой валюте.
Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия

Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
Формирование документов по изменению стоимости ОС.
Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета

Учет организационной структуры предприятия.
Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
Фотоархив работников.
Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате

Ведение лицевых счетов сотрудников.
Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
Формирование расчетных ведомостей.
Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
Учет доходов с предыдущего места работы.
Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы — формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы

Справочник валют.
Справочник партнеров.
Номенклатурный справочник.
Справочник единиц измерения.
Справочник регионов.
Справочник банков.
Справочник типовых содержаний для формирования документов.
Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Процессор Pentium -133 MHz
ОЗУ — 32 Mb

Система управления БОСС компании АйТи.

Функциональные возможности комплексной интегрированной системы управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:

ü управление и бухгалтерский учет

ü финансовый менеджмент

ü управление персоналом

ü логистика

ü маркетинг и продажи

ü управление производством

ü делопроизводство и документооборот.

Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал).

Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

ERP системы.

Общая характеристика ERP систем.

Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

ü Управление финансами

ü Управление материальными потоками

ü Управление производством

ü Управление проектами

ü Управление сервисным обслуживанием

ü Управление качеством

ü Управление персоналом

Приведенная последовательность функциональных подсистем не претендует на полноту и отражает основные направления деятельности предприятия. Каждая из перечисленных подсистем может включать в себя функциональные блоки, которые также могут быть оформлены в виде отдельных подсистем. Например, подсистема управления материальными потоками, как правило, включает в себя функционально законченный блок «Управление транспортом» для составления графиков и транспортных схем доставки, планирования и управления транспортом.

Программы БЭСТ

В перечислении не указана подсистема информационной поддержки реинжиниринга (моделирования предприятия) и т.д..

В то же время подсистемы управления материальными потоками, производством/проектами, сервисным обслуживанием формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т.д.)

Рис. 1 Упрощенная схема логистической цепи

В качестве ресурсов для планирования рассматриваются:

ü Денежные средства

ü Материально-технические ресурсы

ü Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т.д.)

Большинство из указанных подсистем обладает функциональностью, позволяющей осуществить планирование МТР и мощностей и трансформировать в соответствующие потребности в денежных ресурсах.

Управление финансами.

В общем случае управление финансами можно представить в виде четырех функциональных уровней (рис. 2):

ü Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план)

ü Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль)

ü Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций)

ü Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций)

Два нижних уровня представляют процессы, в достаточной степени независимые от типа деятельности. (В качестве примера можно привести стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т.д.)

Два верхних уровня в большей степени зависят от типа деятельности предприятия, т.к. на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия. Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат – производимые изделия. Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.

Рис. 2 Общие функциональные уровни подсистемы управления финансами

5.1.1.1 Финансовое планирование деятельности предприятия.

В финансовых подсистемах ERP систем, как правило, предполагается наличие двух способов составления финансового плана:

ü Снизу – вверх;

ü Сверху – вниз;

В случае использования метода снизу-вверх, соответствующие части финансового плана формируются в низовых подразделениях, после чего система осуществляет их агрегирование.

При использовании противоположного метода основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, после чего происходит их детализация на нижних уровнях.

Финансовые планы и бюджеты, количество которых на этапе подготовки, как правило, системой не ограничивается, могут иметь различные версии, модификации и признаки. В качестве рабочего в результате принимается один, который утверждается и объявляется в системе как актуальный.

Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов главной книги и заранее описанной в системе управленческой структуры предприятия (центров финансовой ответственности, единиц затрат,…) определяющей распределение интегрального показателя сметы за период по счету главной книги в соответствии со структурой объектов аналитического (управленческого) учета (центров ответственности, единиц затрат,…).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Релизы / Обновления

27 сентября 2018Дополнение 01-37 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

21 августа 2018Дополнение 01-36 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

Главная / Программы / «БЭСТ-5» / Общее описание системы «БЭСТ-5»

«БЭСТ-5» — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким системам относится «БЭСТ-5».

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

Развитая функциональность
Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:

Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС, БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ, БЭСТ-5. АПТЕКА, БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

Всесторонний учет операций
Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме — с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
Планирование и контроль
Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
Высокая адаптируемость
Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

Наличие встроенной среды разработки
В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов — вплоть до разработки приложений «с нуля».

XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.
Доступная цена

Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.

Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.

Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано — это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.

Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.

В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная — «ВАШ ВОПРОС» и телефонная многоканальная линия.

Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Оптовая и розничная торговля
Производство и строительство
Сфера услуг
Аптеки
Общественное питание
Санаторно-курортные учреждения
Коммунальное хозяйство
Общественные организации
Образование, наука, культура
Детские дошкольные учреждения
Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов — приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии.

Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

Приложения, решающие логические связанные или «смежные» виды задач, объединены в функциональные блоки (группы приложений), т.е. система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

Финансы.
Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.
Подробнее…
Логистика.
Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.

«БЭСТ-ОФИС» (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Подробнее…
Производство.
Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.).
Подробнее…
Персонал.
Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Подробнее…

Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.

Отраслевые решения
Данная группа объединяет приложения, которые являются ключевыми функциональными компонентами различных отраслевых решений, созданных на базе системы БЭСТ-5.
Подробнее…

Технические требования

Внимание АКЦИЯ!!!

до 31 декабря 2018ФИНАЛЬНАЯ АКЦИЯ по переходу с БЭСТ-4 на БЭСТ-5!

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости

27 сентября 2018Дополнение 01-37 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

21 августа 2018Дополнение 01-36 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

16 августа 2018Дополнение 01-35 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

01 августа 201875 детских садов и 5 школ города Сочи успешно работают с программой «БЭСТ-5. Питание»

Новости «БЭСТ-5»

27 сентября 2018Дополнение 01-37 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

21 августа 2018Дополнение 01-36 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

16 августа 2018Дополнение 01-35 к SP34 для БЭСТ-5 3.4

Компания “Интеллект-Сервис”

“БЭСТ-ПРО” — система управления предприятием

Эффективное управление современным предприятием невозможно представить без использования информационных технологий. Для принятия конкретного решения порой необходимо проанализировать очень большой объем информации, который нереально собрать и обработать вручную. Кроме того, анализируемые параметры находятся в постоянном развитии, то есть непрерывно меняются, и изменения эти надо отслеживать.

Совсем недавно на рынке программных продуктов появилась еще одна система управления предприятием. Компания “Интеллект-Сервис” представила свою новую разработку — систему “БЭСТ-ПРО”. По сравнению с предыдущими программами (в частности, с наиболее распространенной системой “БЭСТ-4”), новую систему отличает ориентированность на управление предприятием.

Главным достоинством системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она позволяет пользователю на основе одних и тех же первичных документов вести бухгалтерский, оперативный и управленческий учет. В системе сохранен принцип работы “от документа”. Этот принцип означает, что вся необходимая пользователю внутренняя и внешняя отчетность генерируется автоматически на основе введенных пользователем первичных документов.

Круг пользователей, на которых рассчитана система “БЭСТ-ПРО”, также расширился. Для этой системы существует несколько вариантов поставки: для промышленных предприятий, для предприятий торговли и сферы услуг. Каждая поставка включает в себя оптимальный набор функциональных возможностей, ориентированный на соответствующий тип предприятия. Масштаб деятельности и количество сотрудников могут быть любыми — система в состоянии поддерживать учет на многотысячных предприятиях.

В структуре системы, независимо от варианта поставки, можно выделить несколько крупных блоков: бухгалтерский, оперативный, управленческий учет, зарплата и кадры. Возможность ведения кадрового учета также является новой для программ серии “БЭСТ”.

Принципиально изменился в системе подход к организации рабочего места.

Каждое рабочее место можно настроить, определив допустимый для него набор функциональных возможностей. Иначе говоря, каждый пользователь имеет строго ограниченный набор полномочий при работе с системой. Такая организация работы системы значительно повышает надежность защиты данных от несанкционированного доступа.

Все финансово-хозяйственные операции пользователь прежде всего отражает в оперативном учете. Данные оперативного учета являются фундаментом для эффективного управления текущей деятельностью предприятия. В программе “БЭСТ-ПРО” специальные функции позволяют оперативно получать информацию, необходимую при планировании и управлении действующим предприятием: состояние взаиморасчетов с контрагентами, выполнение обязательств по договорам, текущие остатки денежных средств, ожидаемые платежи и поступления и др. Данные предоставляются без каких-либо искажений, в том виде, в каком они были зарегистрированы в системе, в режиме реального времени. Система позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в любой валюте без использования бухгалтерского учета.

Важной особенностью оперативного учета является то, что его данные базируются только на основе первичных документов и не связаны с необходимостью немедленного оформления бухгалтерских проводок. Эта особенность позволяет принципиально изменить организацию работы и перераспределить функции. Поскольку проведение данных через бухгалтерский учет может быть отложено во времени, то значительная часть операций (в основном, рутинных) по формированию и обработке первичных документов и оперативному анализу и планированию может осуществляться персоналом, не имеющим бухгалтерской подготовки. Это могут быть менеджеры, кладовщики, экспедиторы и т.д. Такая организация работы значительно облегчает труд бухгалтера и позволяет ему сосредоточиться на аналитической работе. Кроме того, независимое ведение оперативного учета позволяет достаточно быстро находить и исправлять ошибки в первичных документах, формировать и корректировать проводки непосредственно перед окончанием отчетного периода, когда можно учесть последние изменения законодательства, в том числе, введенные в действие задним числом, и финансово-экономическую ситуацию.

Еще одним характерным отличием системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она обеспечивает возможность одновременной работы на разных рабочих станциях в DOS и WINDOWS режимах. Это позволяет сочетать преимущества работы разных операционных систем: DOS-режим обеспечивает высокую производительность программы (это, в частности, крайне важно при больших объемах документооборота), а WINDOWS-режим обеспечивает качественную печать отчетов и первичных документов (например, банковских), экспорт документов и отчетов в WORD И EXCEL, создание графических образов документов и другие дополнительные возможности.

Система “БЭСТ-ПРО” отличается большой скоростью обработки больших объемов данных, высокой защищенностью от несанкционированного доступа. Система реализована в СУБД Btrieve на языке программирования С++, предназначена для работы в локальном и сетевом режимах в сетевых операционных системах NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Кроме этого, система обладает рядом уникальных возможностей, реализованных в модуле “ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ”. Полностью интегрированный в модули оперативного и бухгалтерского учета, этот блок отличается большой гибкостью. Поставляемый в стандартном комплекте набор типовых договоров соответствует потребностям большого количества предприятий и включает в себя лизинговые соглашения, договоры аренды, подряда, оказания услуг, бартера, консигнации и т.д. Режим настройки шаблонов позволяет настраивать договоры под любой вид деятельности. В модуле реализована возможность ведения долгосрочных контрактов с периодическими платежами, многоэтапных договоров с различными управляющими параметрами этапов. Предусмотрены гибкая привязка первичных документов к договору, отслеживание и контроль выполнения договоров, расчет и начисление штрафных санкций, анализ договорной деятельности.

О работе с этим модулем расскажем более подробно.

Возможности модуля “Ведение договоров”

Модуль “Ведение договоров” предназначен для учета договорной деятельности и предоставляет пользователю следующие возможности.

Ведение договоров и контрактов в привычном текстовом виде.
Поддержка видов договорной деятельности:

аренда;
выставочная деятельность;
купля–продажа;
товарообмен;
консигнация;
подряд;
прочие.

Поддержка большого количества шаблонов договоров по разным видам договорной деятельности.
Поддержка мультивалютного учета.
Составление полной спецификации и расчет сметы договора.
Ведение календарного плана исполнения договора.
Отслеживание текущей дебиторской/кредиторской задолженности по исполняемым договорам.
Расчет и начисление штрафных санкций.
Сведение сальдо расчетов по договору в целом, по счетам и этапам договора.

Формирование договора и описание входящих в него этапов происходит в меню “Ведение картотеки договоров”, а наблюдение за ходом выполнения договорных обязательств — в меню “Контроль исполнения договоров”.

После оформления и утверждения договора он появляется в реестре исполняемых договоров и становится доступным в других модулях системы.

В ходе дальнейшей работы можно формировать счета, заказы, платежи и накладные, оформляя исполнение этапов по договору. Схема привязки документов при этом следующая: счета и заказы “привязываются” к договорам; а накладные, акты выполненных работ и платежи могут “привязываться” как к счетам, так и напрямую к договору.

В меню “Взаиморасчеты с контрагентами” можно оперативно отслеживать текущее состояние взаиморасчетов на уровне контрагента, договора и счета. Анализ договорной деятельности осуществляется в меню “Контроль исполнения договоров” и меню “Отчеты”.

Настройка

Перед началом работы с модулем необходимо выполнить его настройку. Настройка договорной деятельности состоит из следующих этапов:

создание типов договоров, которые используются на предприятии;
заполнение справочников, необходимых для подготовки и ведения договоров в системе;
корректировка шаблонов текстов договоров.

Для каждого вида договорной деятельности предусмотрены шаблоны договоров. Шаблон договора включает в себя текст договора, набор типовых операций, наименования сторон и вид движения средств по договору.

Настройка видов договорной деятельности

Поставляемая программа уже содержит большой перечень настроенных шаблонов договоров. По усмотрению пользователя этот перечень можно расширить. При формировании нового типа договора необходимо выбрать существующий шаблон и потом настроить следующие параметры:

вид движения средств по договорам данного типа;
признак возможности ведения многостороннего договора;
признак валютного учета;
тип карточки договора (простая либо структурная).

В режиме создания типа договора можно просмотреть доступные операции для созданного типа и откорректировать наименование сторон по договору. Если для данного типа установлен параметр “многосторонний договор”, то можно добавить другие стороны договора.

Программы для бухгалтерского учета — сравнение

Добавление в этом случае, равно как и в любом режиме работы с системой, осуществляется клавишей Ins.

Раздел “Справочники” обеспечивает ведение автономных справочников с информацией, необходимой для подготовки договоров.

Справочники подсистемы

Шаблон текста для типа договора можно откорректировать в поле “Дизайнер формы договора”.

Дизайнер формы договора предназначен для подготовки шаблона текста договора и имеет 2 вида:

текст договора;
структура текста договора.

Шаблон текста договора структурирован и состоит из отдельных статей договора. Статья, в свою очередь, состоит из текста и полей, которые в дальнейшем заполняются в структурной карточке договора.

Формировать структуру договора можно в текстовом виде с помощью управляющих клавиш (создать статью можно по клавише Ctrl+F3). Перемещение и набор текста осуществляется по аналогии с обычным текстовым редактором. Если на предприятии есть подготовленные договоры в текстовых файлах, то их можно импортировать в систему (клавиши Ctrl+F4).

При вставке поля в текст (клавиша F3) появляется иерархический список доступных полей, состоящий из следующих разделов:

Поля договора — стандартные реквизиты договора, которые есть во всех типах в карточке договора; эти поля всегда имеют однозначную трактовку, независимо от того сколько, раз они встречаются в тексте договора.

Поля сторон — стандартные реквизиты сторон; если договор имеет больше двух сторон, то указать банковские реквизиты, адрес и прочие атрибуты дополнительных сторон можно только в текстовой форме.
Произвольные поля.

После выбора поля необходимо откорректировать его параметры.

Рис. 1.

Рис. 2. Справочники

Рис. 3. Простая карточка договора

Рис. 4. Структурная карточка договора

Карточка договора

Простая карточка — это задание основных общеописательных характеристик договора без возможности ведения операций по договору, текста и спецификации. Она используется для ведения договора как “скобки”, которые будут собирать операции оперативного учета по отгрузкам и оплатам для сведения взаиморасчетов.

Простая карточка договора

Структурная карточка состоит из нескольких разделов:

основные данные;
текст договора;
спецификация.

Структурная карточка договора. Основные данные

Текст договора представляет собой экранную форму с возможностью корректировки отдельных реквизитов договора. Заполнив все поля этой формы, можно распечатать текст договора либо сохранить его в файл и затем использовать в графических текстовых редакторах. При работе с договором в модулях “Управление закупками”, “Управление продажами” всегда можно вызвать карточку договора на просмотр. Если заполнена текстовая часть договора, то все условия и обязательства по договору можно посмотреть в привычной для пользователя форме.

Спецификация договора — это план ведения этапов договора с описанием товарных позиций по операциям и расчетом общей суммы договора. Кроме того, здесь могут быть описаны финансовые санкции, связанные с задержкой выполнения операций, либо несоблюдения обязательств по договору как контрагента, так и самого предприятия. Расчет и начисление санкций происходит при формировании счета по этой операции договора. Этот раздел можно распечатать в двух видах: как спецификацию (смету) договора или как календарный план выполнения этапов договора.

Структурная карточка договора. Спецификация

Существуют следующие типы операций, которые отличаются внешним видом и логикой обработки:

поставка товаров;
предоставление помещения в аренду;
предоставление имущества в аренду;
продажа товаров и услуг;
предоставление коммунальных услуг;
предоплата;
штрафные санкции.

При вставке операций в спецификацию они попадают в разные разделы:

операции (этапы договора);
оплата (порядок оплаты этапов договора);
штрафные санкции.

Рис. 5. Структурная карточка договора.Спецификация

Общая сумма договора калькулируется по суммам операций прихода или расхода в зависимости от вида движения средств по договору. Параметр “Вид движения” настраивается для типа договора и дальнейшей правке не подлежит. Если у договора нет ни одной операции (или для простой карточки), то общая сумма вводится вручную.

Контроль исполнения договоров

В процессе подготовки договора он записывается в реестр договоров и имеет статус “Черновик”. После подготовки и оформления договора, его статус можно изменить на “Утвержден”, и он появится в реестре исполняемых договоров.

С договором, имеющим статус “Утвержден”, пользователь может осуществлять следующие операции:

контролировать обязательства как контрагента, так и самого предприятия по срокам выполнения;
формировать счета к оплате/получению по операциям договора;
формировать заказы поставщикам и покупателям по товарным операциям договора;
сводить сальдо расчетов по договору на основании первичных документов оперативного учета;
контролировать текущую дебиторскую/кредиторскую задолженность по договору.

При осуществлении контроля за исполнением договора пользователь может в оперативном режиме просматривать текущие расчеты по договору. На основании оперативных документов, “подвязываемых” к счетам и договору из подсистем “Управление закупками”, “Управление продажами” и “Денежные средства” (платежи, накладные и акты выполненных работ) выводится текущая дебиторская и кредиторская задолженность по договору.

Исполнение договора. Расчеты

В разделе “Счета” можно формировать счета к оплате и поступлению по операциям договора и контролировать сальдо по каждому счету.

Раздел “Заказы” появляется только для тех договоров, у которых есть в спецификации операции, связанные с отгрузкой товара. По запланированной закупке товара можно формировать заказы поставщикам, по запланированной продаже — заказы покупателям и резервировать товары на складе.

Рис. 6. Исполнение договора

Для “привязывания” к договорам различных документов, появляющихся в процессе исполнения договора., предназначен режим “Внешняя корреспонденция”.

После принятия решения о закрытии взаиморасчетов по договору необходимо изменить его статус на “Закрыт”. Тогда в этот договор нельзя будет вносить никакие изменения и он будет недоступен из других модулей системы. Для дальнейшего анализа договорной деятельности предприятия существует несколько типов статуса “закрытого” договора:

“Закрыт”— выполнены все обязательства, предусмотренные настоящим договором;
“Расторгнут”— отказ от выполнения договорных обязательств в случае невозможности исполнения, а также при нарушении договора одной из сторон;
“Аннулирован”— отказ от исполнения договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств (не зависящих ни от одной из сторон).

Анализ договорной деятельности

Планирование деятельности по договору осуществляется в момент подготовки карточки договора в разделе “Спецификация”. Исполнение и контроль обязательств производится при выполнении операций, запланированных по договору, в модуле “Контроль исполнения”. Здесь же можно анализировать выполнение плана договора по срокам и спецификациям документов.

Общий анализ по разным видам договорной деятельности осуществляется в отчетах, поставляемых с системой. С помощью отчетов можно:

просмотреть сводный реестр договоров;
выдать оперативную сводку по контрагентам, заключившим договоры с предприятием;
вывести долги по исполняющим договорам на конкретную дату;
проверить расчеты по конкретному договору и др.

Таким образом, в модуле учета договорной деятельности можно получать полную информацию о состоянии дел по любому договору в различных разрезах. Информация предоставляется в оперативном режиме и позволяет пользователю принимать управленческие решения, сообразуясь с реальным положением дел.

Наталья Соболева

Компания «Интеллект-Сервис»

ПРОГРАММА ДЛЯ ОФИСА

Львиную долю каждого рабочего дня среднестатистического руководителя предприятия «съедает» решение многочисленных мелких текущих проблем, преодоление всевозможных накладок и неувязок, не говоря уже о банальной рутине. В итоге, на фоне перманентного аврала, при ежедневном «закрытии» одних «амбразур» и появлении новых, теряется самое главное, а именно — способность объективно оценивать настоящее и закладывать фундамент для будущего, т.е. думать о стратегии развития бизнеса. И, несмотря на то, что весь персонал, как говорится, «при деле», трудится в напряженном рабочем ритме, позабыв об обеденных перерывах и отпусках, коэффициент полезного действия фирмы не соответствует желаемому значению. Можно ли как-то повлиять на данную ситуацию и вести свою деятельность более продуктивно?

Очевидно, что одной из главных причин безуспешного «латания дыр» в управлении предприятием является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководства. Неструктурированные, рассогласованные, неточные (порой – умышленно искаженные) и, более того, неактуальные сведения о состоянии дел уменьшают вероятность принятия верных решений и угрожают благополучию бизнеса. Наоборот, получение полной и достоверной информации в нужное время позволяет спланировать и сбалансировать все ресурсы компании, объективно оценивать затраты и результаты работы и наладить полноценное управление материальными и денежными потоками.

Самым действенным средством для избавления от стихийных, а не тщательно выверенных действий на рынке и оценки ключевых показателей бизнеса «на глазок» является использование информационных систем.

«А как же бухгалтеры?» – спросят все те, кто не доверяет компьютерным технологиям. Да, бухгалтерия действительно находится в центре событий, или, вернее, в точке пересечения информационных потоков компании. Однако все данные по экономической деятельности, собранные бухгалтерами, обрабатываются и анализируются по правилам, диктуемым контролирующими органами. Поэтому быстрый «перевод» всех этих сведений на язык, понятный управленческим службам, выливается в дополнительную нагрузку бухгалтеров, измученных копанием в ворохе документов и решением различных «головоломок», связанных с изменениями действующего законодательства и минимизацией налоговых платежей.

Кроме того, содержание любого бухгалтерского отчета является по сути исторической справкой, рассказывающей о том, «что было», тогда как для оперативного управления бизнесом требуются ответы на вопросы: «чем мы располагаем сейчас?», «что нужно для решения той или иной задачи?» и «что будет?».

«А стоит ли вкладывать деньги в компьютеры и программы при постоянных прорехах в бюджете?» – поинтересуются те, кто привык на всем экономить. На самом же деле, деньги, затраченные на автоматизацию учета и управления, непременно окупятся. Во-первых, непрерывный контроль и детальный анализ финансовых и товарных потоков помогут избежать вложений денежных средств в бесперспективные бизнес-проекты, блокировать лазейки для «увода» товаров и денег, сократить необоснованные издержки и повысить качество обслуживания покупателей. Во-вторых, применение информационной системы резко сократит количество ошибок в учете и позволит не «раздувать» штат предприятия за счет привлечения новых учетных работников. В-третьих, автоматизация предприятия даст возможность сэкономить драгоценное рабочее время, затрачиваемое на выписку большого количества однотипных хозяйственных документов, и использовать его в других, более важных для бизнеса целях.

Знакомьтесь: «БЭСТ-ОФИС 2.0»

Как не утонуть в океане рыночной экономики, сохраняя и приумножая свои доходы? Как сдать баланс и другую бухгалтерскую отчетность в положенный срок и без лишних усилий? Ответы на эти и многие другие вопросы можно получить, используя новую систему «БЭСТ-ОФИС 2.0» (рис. 1), выпущенную компанией «Интеллект-Сервис» – разработчиком популярных программных продуктов серии «БЭСТ».

Система «БЭСТ-ОФИС 2.0» – программный продукт нового поколения, созданный с применением передовых технологий корпорации Microsoft и ориентированный на небольшие предприятия, представляющие торговлю и сферу услуг. Главным предназначением системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» является бесперебойная информационно-аналитическая поддержка руководителей, менеджеров и бухгалтерии. Отметим, что система «БЭСТ-ОФИС 2.0» обеспечивает комплексную автоматизацию предприятия и базируется на единой информационной платформе.

В чем состоят главные преимущества данной программы? С одной стороны, это «коробочный» программный продукт с доступной для всех ценой, с минимумом затрат на внедрение и, что не менее важно, с абсолютно простым интерфейсом, понятным любому, даже начинающему пользователю. С другой стороны, принципы построения системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» полностью соответствуют общепринятой логике ведения бизнеса.

Поэтому отправной точкой в системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» являются не бухгалтерские проводки, а совершаемые операции и сделки, которые могут или оформляться документально, или проводиться на основании устной договоренности. Другими словами, информационной основой для принятия решений по управлению бизнесом является оперативный учет. Что касается учета бухгалтерского, то он представляет собой последний этап по отражению произошедших событий. Более того, при желании можно вообще отказаться от использования подсистемы бухгалтерского учета.

Рис. 1. Главное меню системы «БЭСТ-ОФИС 2.0»

Рис. 2. Контроль взаиморасчетов

В рамках оперативного учета происходит регистрация данных по платежам, закупкам, продажам и движению запасов на складах предприятия. Задачи оперативного учета решают сотрудники, в обязанности которых входят снабжение, хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также работ и услуг.

Собирая воедино всю информацию, зарегистрированную в оперативном учете, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» постоянно держит руководителя в курсе того, что происходит на предприятии, рисуя полную текущую картину состояния денежных средств, товарных запасов, исполнения принятых обязательств и задолженности перед бюджетом, бизнес-партнерами и т.д.

Подчеркнем, что все это происходит еще до создания бухгалтерских записей по документам. При необходимости всю «нарисованную» бизнес-картину (буквально несколькими щелчками мыши) можно разобрать на детали для более углубленного изучения. Так, анализируя дебиторскую задолженность того или иного бизнес-партнера (рис.2), пользователь может в считанные секунды узнать, из каких «элементов» сложилась данная сумма, быстро ознакомиться с историей этих деловых отношений, оперативно «поднять» все необходимые отгрузочные и платежные документы и выяснить «товарное» наполнение возникшего долга. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно получать отчеты, ведомости и справки, позволяющие анализировать Ваши товарные и финансовые потоки в самых различных аспектах – по датам, по бизнес-партнерам, менеджерам, статьям затрат и т.д. Единственное, что потребуется от Вас и Ваших сотрудников – аккуратно день за днем, час за часом вводить в базу данных все документы, а вся остальная нагрузка ляжет на «БЭСТ-ОФИС 2.0».

В результате, используя в работе систему «БЭСТ-ОФИС 2.0», Вы сможете:

оптимизировать структуру ассортимента и не вкладывать средства в приобретение неходового товара,
проводить грамотную ценовую политику,
точно и в срок исполнять свои обязательства по поставкам и платежам,
увеличить объемы продаж и окружить себя выгодными клиентами,
снизить издержки,
объективно оценивать результаты работы каждого из сотрудников,
тщательно планировать развитие Вашего бизнеса, просчитывая выгоду от каждого шага.

Система «БЭСТ-ОФИС 2.0»: инструмент для учета и управления

Такой богатой палитрой функциональных возможностей, которой располагает система «БЭСТ-ОФИС 2.0», может гордиться далеко не каждый программный продукт, адресованный малому бизнесу. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» Вы сможете успешно решить такие учетные и управленческие задачи, как:

ведение договоров;
учет взаиморасчетов;
контроль и анализ финансовых потоков;
учет закупок, товарных запасов и продаж;
учет кадров и заработной платы;
учет основных средств;
бухгалтерский и налоговый учет;
анализ выручки, прибыли, товаров и клиентуры.

Поэтому программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» – действительно мощное средство, способное оказать реальную помощь практически каждому сотруднику предприятия.

Как известно, каждая фирма постоянно вступает в различные деловые контакты с другими участниками рынка, приобретая и продавая товары, продукцию и услуги. Каждая сделка, заключаемая с тем или иным бизнес-партнером – это определенные суммы, номенклатура и сроки.

В зависимости от условий конкретного соглашения, один из его участников осуществляет поставки, а другой их оплачивает. Соответственно, возникает необходимость контроля соотношения сумм оплат и поставок, т.е. баланса сделки. Нередко с одним и тем же партнером ведется одновременная работа по нескольким соглашениям. Таким образом, требуется постоянный контроль за исполнением обязательств, как на уровне каждой сделки, так и по бизнес-партнеру в целом.

Ясно, что чем выше деловая активность организации, тем сложнее отслеживать движение финансовых и товарных потоков по всем обязательствам. Между тем, неполная или неточная информация о состоянии взаиморасчетов создает благоприятные условия для потери доходов, дефицита оборотных средств и конфликтов с деловыми партнерами.

БЭСТ (программы)

Более того, сведения о взаиморасчетах должны быть оперативными, т.е. предоставляться по первому требованию и охватывать самые «свежие» события бизнеса.

Каждое предприятие решает вопрос о способе оформления сделки по-своему. В одних ситуациях это может быть договор или счет, а в других – просто устное соглашение. Однако, как бы там ни было, система «БЭСТ-ОФИС 2.0», не упустив ни мельчайшей детали, проконтролирует ход ее исполнения. Если товар отгружается одному предприятию, а все необходимые платежи вносит другое, то система «БЭСТ-ОФИС 2.0» без труда разберется и с этим, помогая в проведении соответствующих взаимозачетов.

Более того, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» предоставляет и такую возможность, как работа с многоэтапными договорами и, соответственно, контроль за исполнением обязательств по каждому из этапов, осуществляемый на уровне сроков и сумм. При этом программа оперативно извещает пользователя о фактах нарушения графика.

Еще одно преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается в ведении скрытого сплошного товарного учета по партиям, что очень удобно при оперативном учете товарных потоков. При необходимости можно отслеживать сроки годности по каждой из партий.

Кроме работы с договорами купли-продажи, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет и в учете договоров консигнации (рис. 3). Таким образом, если реализуемая номенклатура не является собственностью компании, а взята на консигнацию, то программа самостоятельно проследит, когда и кому были реализованы эти товары и, исходя из итогов данных продаж, с учетом предыдущих оплат и возвратов, автоматически рассчитает те суммы, которые следует уплатить их владельцам. Аналогично, при сбыте товаров на условиях консигнации, программа проконтролирует всю историю их продажи, обработает отчеты фирм-реализаторов и даст подробную картину взаиморасчетов.

Рис.3. Карточка договора о приеме на консигнацию

Что касается общей организации управления продажами, то в программе «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно вести любое количество прейскурантов – в рублях и валюте — и гибко настраивать правила расчета отпускных цен.

Возможности системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» дополняет новая информационно-аналитическая программа, предназначенная для поддержки руководителя предприятия, которая так и называется: «Директор». При разработке этой программы использовались Интернет-технологии, и она встроена в Web-навигатор корпорации Microsoft, т.е. Internet Explorer. Эта система помогает найти ответ на самый главный вопрос бизнеса: что, когда и в каком количестве следует закупать, чтобы получить максимальную прибыль? Поэтому она обеспечивает детальный анализ текущих данных и данных прошлых периодов. Объектами анализа в системе являются выручка, прибыль, клиенты и номенклатура. Используя эту программу, руководители предприятий смогут выявить плюсы и минусы своей ассортиментной и ценовой политики, найти истинных «лидеров» и «аутсайдеров» в товарных запасах, рационально планировать закупки, не вкладывать средства в неходовые товары и окружить себя выгодными поставщиками и платежеспособными покупателями.

«БЭСТ-ОФИС 2.0»: все для бухгалтера

Преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается также и в том, что она предусматривает оценку хозяйственной деятельности как в управленческом, так и в бухгалтерском ракурсе.

Чем же привлекательна программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» с точки зрения ведения бухгалтерии?

Во-первых, все документы, введенные в подсистемах, «отвечающих» за оперативный учет, сразу же попадают в распоряжение бухгалтерии. Во-вторых, бухгалтерам вовсе необязательно делать по ним проводки сию же секунду: отчеты, необходимые для оперативного управления бизнесом, могут быть получены в других функциональных блоках программы. В-третьих, поскольку основная нагрузка по анализу бизнеса ложится на подсистемы оперативного учета, бухгалтеры смогут вести аналитический учет именно так, как им нужно, используя от одного до четырех аналитических признаков (векторов) сразу – по центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.), по центрам расчетов (сделкам), по центрам продукта (артикулам) и по центрам (статьям) затрат.

Кроме того, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» проводит оперативный расчет оборотно-сальдового баланса. Просматривая его на экране компьютера, бухгалтер может немедленно открыть любой оборот, увидеть его «документальное наполнение», а в случае надобности – внести исправления в документы или проводки (рис.4).

Рис. 4. Анализ оборотно-сальдового баланса по выбранному счету

Ну и, конечно же, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет решить проблемы и на таких учетных участках, как учет основных средств и расчет заработной платы. Отметим, что эта программа в полном объеме поддерживает новинки законодательства 2001 года, а именно, работу с новым Планом счетов, новые правила исчисления налога на доходы физических лиц, и рассчитывает единый социальный налог.

В системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» созданы комфортные условия и для организации налогового учета. С ее помощью бухгалтеры могут настраивать различные алгоритмы расчета налогов и сборов, оформлять документы по начислению и перечислению налоговых платежей, оперативно отслеживать задолженность по каждому виду налогов перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Таким образом, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» располагает всеми необходимыми инструментами для построения отлаженного управленческого и бухгалтерского учета и, соответственно, для эффективного менеджмента.

Юлия Банина, эксперт компании
«Интеллект-Сервис»