Бухгалтер первичной документации обязанности

В штатном расписании может быть указано несколько бухгалтеров (без определения направления деятельности). А значит, принимая на работу бухгалтера на первичную документацию, нужно предусмотреть описание его деятельности (определить участок обслуживания) и обозначить все обязанности.

Чтобы грамотно и эффективно организовать работу с первичной документацией, очертить круг полномочий и обязанностей специалиста этой области, руководство компании должно сделать следующее:

• предусмотреть в штатном расписании предприятия достаточное количество бухгалтеров, чтобы была возможность принять на работу необходимых сотрудников, в том числе специалиста, занимающегося первичными бухгалтерскими документами;
• разработать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации с указанием всех его трудовых обязанностей и ознакомить с ней специалиста;
• в приказе о приеме (переводе) на работу обозначить участок обслуживания.

В приказе о приеме и должностной инструкции работник должен поставить свою подпись. Это является подтверждением того, что он ознакомлен со своими обязанностями.

Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации

Подбирая специалиста на вакансию бухгалтера по первичной документации, работодатель должен обратить внимание на следующее:

• наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
• наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «экономист» или «финансы и кредит» и документа о переквалификации, полученного по окончании курсов бухгалтерского учета;
• стаж работы соискателя не менее одного года, а также его опыт работы с первичной документацией;
• знание соискателем нормативно-правовой законодательной базы РФ по вопросам бухгалтерского учета;
• работоспособность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость и т. д.;
• уровень знания ПК — уверенный или продвинутый пользователь.

Руководство компании имеет право самостоятельно дополнять список требований к соискателю в зависимости от специфики деятельности предприятия, но все обязанности непременно должны прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Одним из документов кадровой документации является должностная инструкция. Этот локальный акт имеет весомую роль в организации труда на любом предприятии. Распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии можно только с помощью нее.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Итак, в должностной инструкции специалиста по первичной документации обязательно должен быть прописан участок обслуживания и все трудовые обязанности, которые сотрудник будет выполнять в процессе работы. Также в ней необходимо указать непосредственного начальника, то есть человека, проверяющего результаты труда и контролирующего выполнение обязанностей. Чаще всего это главный бухгалтер или его помощник.

Кроме этого, должностная инструкция бухгалтера по первичной документации должна содержать информацию о том, чем он должен руководствоваться в процессе трудовой деятельности (нормативно-правовая база, методический материал, рекомендации и т. д.). Также в ней необходимо указать навыки, квалификацию и теоретические знания, которыми должен обладать специалист, ведь от этого напрямую зависит качество выполняемой им работы. Еще одним обязательным пунктом является описание ответственности, к которой могут привлечь работника за некачественное выполнение или невыполнение обязанностей.

Поскольку в регламентирующих документах не предусмотрена должность бухгалтера по первичной документации, то и типовой инструкции не разрабатывалось. Поэтому руководство компании может самостоятельно установить функционал и должностные обязанности для этого специалиста. Чтобы упростить задачу, можно скачать образец должностной инструкции в Интернете и подогнать ее под требования компании. Готовую инструкцию утверждает руководитель и подписывает работник.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

• законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
• методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
• стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
• правила работы с клиентами и контрагентами;
• правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
• правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
• правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
• образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
• основные правила делопроизводства.

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

• Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
• Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
• Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
• Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
• Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
• Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
• Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.

Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:

1. Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
2. Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
3. Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
4. Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.

А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е. следующее его место пребывания — утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит. Ксерокс попал бы под списание. Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом.

Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.

Названия первичных документов в бухгалтерском учете

Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом». 📌 Реклама

Немного примеров. Предприятие занимается продажей Товаров или Продукции — выписывает первичные документы, называемые «Расходная накладная (Рнк)» или «ТОРГ-12» или «Реализация товаров» или «Товарный чек» или «Накладная».

А если фирма занимается услугами, то документ может называться: «Акт об оказании услуг» или просто «Оказание услуг».

Если предприятие получает деньги себе в кассу, то делает первичный документ с названием «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Если же деньги выдаются из кассы, то документ будет — «Расходный кассовый ордер (РКО)»

В реальной жизни предприятия подмечено, что бухгалтера для одного вида событий по-разному называют первичные документы, а смысл остается один. Употребляются синонимы, но суть не меняется. Очень часто это происходит в первичных документах при продаже(реализации) товаров. Думаю, вы сами заметили, что я привел много названий для продающей фирмы.

📌 Реклама

Однако, большинство документов имеют одно название. Например, документы по кассе, что ПКО, что РКО — по-другому их никак не называют.

Первичная документация: как все запомнить?

Как можно выучить все названия первичных документов? Для начала запомните, что основных первичных документов немного. Вероятно, их штук двадцать не наберется. Как вариант помощи себе, можно сделать так: для каждого участка бухгалтерского учета выписать основные «Хозяйственные операции» и к ним — названия «Первичных документов».

Безусловно, замечательным способом ненавязчего запоминания «Хозяйственных операций» и «Первичных документов» служить наработка практического навыка «Составления проводок» и «Практического ведения бухучета», используя реальные задачи. Так происходит на наших занятиях. Там мы учимся составлять проводки и отрабатывать основные модели ведения бухучета, до получения отчетов в ОСВ.

В 2019 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации. Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?

Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».

Однако с 6 апреля 2019 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Необходимые умения и знания

Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:

• контрагенты компании;
• персонал (особенно подотчетные работники).

Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:

• не потерять полученные документы;
• проверить наличие обязательных реквизитов;
• сделать правильную разноску в базу.

Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Начиная с 26 июля 2019 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:

• не соблюдают график документооборота;
• игнорируют учетную политику компании.

Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ в п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. таблицу).

Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:

• не сдал первичные документы;
• сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.

Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.

Права специалиста

Очевидно, что Стандарт № 1061н требует корректировок в части права на рассылку работникам-нарушителям письменных требований. Пока в большинстве должностных инструкций, составленных на основе профстандарта, права бухгалтера по «первичке» выглядят так:

Между тем, в пункте 3.3 представленного образца вполне можно заменить слово «запрашивать» на «требовать в письменном виде».

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец 2019

Вне зависимости от того, будет компания придерживаться рекомендаций профстандарта или нет, должностная инструкция обязательно должна:

• содержать регламент работы;
• быть функциональной и подробной.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации

В большинстве случаев компаниям проще составить инструкцию без требований стандарта. Например, если бухгалтер первичной документации имеет узкую специализацию, то правильнее будет указать, например, «составление форм КС-2 и КС-3», а не так как в стандарте – «составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных документов».

Отметим, что даже общие формулировки могут быть более емкими, чем в стандарте.

Например, так:

• проверка корректности оформления каждого первичного документа;
• аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
• оформление комментария по каждому документу / подготовка сводного отчета о качестве документов и необходимых правках
• архивация документов.

При разработке внутренних правил по первичному документообороту основные идеи и готовые тезисы вы можете почерпнуть из статей наших экспертов:

• Порядок проверки первичных бухгалтерских документов
• Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
• Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки
• Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Изучив указанные статьи, главный бухгалтер нередко понимает следующее:

• бухгалтер на «первичке» пренебрегает многими моментами или попросту не успевает сделать все правильно;
• ценный конечный продукт (ЦКП) бухгалтерии рано или поздно перестанет удовлетворять руководство.

Появление таких мыслей – первый шаг к аутсорсингу. Отметим, что наши клиенты не только могут использовать на «первичке» услуги бухгалтеров с высшим образованием. Главное преимущество 1C-WiseAdvice – технологии. В частности, по обработке первичных документов мы используем нашу собственную технологию «Процессинг».

Автоматизация позволяет:

• отслеживать случаи нехватки первичных документов;
• по документам, которые в наличии, – контролировать практически в режиме онлайн полноту и правильность заполнения;
• оперативно регистрировать по согласованным с клиентом правилам факты хозяйственной жизни на основе первичных документов.

Мы на полном основании заявляем, что ничего не теряем, не забываем, не упускаем из виду. Кроме того, оперативный доступ к истории движения любого документа, полученного от клиента позволяет:

• обеспечить оперативный контроль;
• в максимально сжатые сроки отправить их сканы по требованию из ИФНС.

При этом в процессе взаимодействия клиенты сложностей не испытывают, так как наши разработчики использовали, в том числе и стандартные функции 1С. Ведь для учета, как это видно из нашего названия, мы используем именно эту, самую распространенную в России программу.

Мы формируем в комментариях замечания к качеству и наличию необходимых документов. При этом клиентам не обязательно просматривать каждый комментарий, так как все они синтезированы в удобный отчет, который они получают:

• по запросу (по сути – мгновенно);
• регулярно – за согласованные конкретные периоды времени (в стандартной версии сервиса установлен период один месяц).

На первых порах некоторых клиенты, получив доступ к нашей 1С, постоянно отслеживают (в режиме онлайн) движение своей «первички», однако, спустя время, главбухи перестают использовать эту функцию, полностью доверяя нам.

Заказать услугу

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

Пункт должностной инструкции	Основные аспекты содержания
Общие положения	Стартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.
Должностные обязанности	Один из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.
Права специалиста	Данный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.
Ответственность специалиста	В данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).
Требования к уровню знаний	Пункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.
Дополнительная информация	Если какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Читайте и скачивайте как же должностные инструкции:
→ главного бухгалтера (образец заполнения 2020),
→ заместителя главного бухгалтера (образец заполнения 2020),
→ бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца),
→ бухгалтера по расчету заработной платы (образец, бланк 2020),
→ ведущего бухгалтера (образец, бланк 2020).

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Масштаб действия	Основные документы
Локальные документы и акты	В данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.
Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральные	Любые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Наименование компетенции	Содержание и особенности
Знания	Упомянуть здесь можно об образовании специалиста, о его владении основными законодательными документами, об общей эрудиции.
Умения	Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь. Кроме того, нередко требуются умения сбора, контроля и хранения информации.
Навыки	Важными для бухгалтера станут навыки работы в команде, самостоятельного принятия решения, реализации организаторских способностей, работы с финансами и т.д.
Психологические особенности личности	Важнейшими особенностями здесь становятся уверенность, самостоятельность, активность, целеустремленность, способность к быстрому обучению и т.д.
Опыт работы	Сформировать компетенцию бухгалтера мог бы опыт работы не только в бухгалтерской деятельности, но и в любой другой фирме, связанной с финансами. Кроме того, полезным оказывается и опыт работы в компаниях со специфическим родом деятельности – строительных, образовательных, производственных и т.д.

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.