Арендовать юридический адрес

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

• Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
• Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

• Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
• ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
• ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

• Соглашение об аренде помещения.
• Гарантийное письмо от собственника адреса.
• Свидетельство о праве собственности.
• Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

• Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
• Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

• Юридический адрес.
• Абонентский номер телефона в помещении.
• Срок аренды.
• Размер платы за услуги.
• Ответственность за неисполнение услуг.
• Порядок досрочного прекращения отношений.
• Условия продления соглашения.
• Порядок внесения изменений.
• Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

• Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
• Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
• Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
• Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

• Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
• В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
• Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
• Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки. В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Обладатели объектов офисной недвижимости иногда и не подозревают, что в их распоряжении есть дополнительный источник доходов. Возможность сдать юридический адрес для новых компаний позволяет получать стабильную оплату, не думая о хлопотах, связанных со сдачей самого объекта в аренду. Необходимо только своевременно уведомлять контрагента о поступивших ему письмах и телеграммах.

Требование к помещению

Основное правило для офиса или иного нежилого помещения, используемого для продажи адресов – оно должно находится в собственности арендодателя. Если объект в аренде, то возможно возникновение следующих проблем:

• его сдача может и нарушить условия основного договора, и привести к его расторжению;
• досрочное прекращение первоначального соглашения найма площади приведет и к потере права пользоваться сервисом для всех заказчиков.

Несмотря на эти сложности, преимуществом бизнеса станет возможность предоставлять организациям для регистрации объект недвижимости любого назначения – от офисных пространств до гаражей и «фабрик-кухонь». Законодательство не содержит ограничений по целевому назначению помещений, снимаемых в целях локализации местонахождения исполнительного органа фирмы.

Обязанности арендодателя

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

• своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
• расписываться в получении писем и уведомлений;
• передавать почту курьеру клиента;
• подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
• оказание секретарских услуг в случае необходимости;
• предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
• передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Как начать работать

Не стоит думать, что можно дать объявление: «предоставим юридический адрес» и сразу получить поток заинтересованных предпринимателей. Аудитория этой услуги достаточно узкая, она сконцентрирована в бизнес-сегменте. Проще всего будет заключить соглашение о совместной деятельности с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, осуществляющими правую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций. В этом случае они смогут предоставить необходимую клиентскую базу. Этим контрагентам придется оплачивать определенную комиссию, но такое взаимодействие гарантирует от риска предоставить адрес проблемным «однодневкам», неплательщикам налогов и находящимся в процессе банкротства организациям.

При предоставлении услуги важно иметь возможность предложить заказчику оборудованную переговорную комнату, если у него возникнет необходимость подтвердить свое местонахождение партнерам, банку или проверяющим организациям.

Важно: Доход от сдачи офиса под размещения юридического адреса является налогооблагаемым. Он должен отражаться в отчетности лица, представляющего данный сервис.

Как оформить документы

Предоставление адреса для регистрации может оформляться несколькими типами соглашений. Главное, чтобы они отвечали всем нормам гражданского законодательства, содержали все существенные условия сделки и были подготовлены в письменной форме. Только в этом случае ФНС, внося сведения о новом местонахождении компании в реестр ЕГРЮЛ, признает их правомерность. Среди основных типов:

1. Обычный договор аренды или субаренды. При заключении его требуется учитывать, что договоренности об аренде невижимости сроком более года подлежат регистрации. Для избежания этой необходимости нужно или подписать документ со сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации или заключить ее бессрочно, с правом расторжения в любой момент по заявлению каждой из сторон.
2. Договор о совместной деятельности.
3. Соглашение о сотрудничестве, для этого типа сделок срок не имеет значения.

Интересно: Тип правоотношения не имеет значение, главное, чтобы среди условий присутствовала обязанность арендодателя предоставить площадь для размещения исполнительного органа заказчика.

После подписания соглашения возникнет необходимость предоставить пакет документов, удостоверяющих права на данное местонахождение. В перечне обязательно должны присутствовать:

• подлинник одного экземпляра договора;
• акт приема-передачи объекта;
• заверенная копия документа, определяющего права на офис – выписки из реестра, свидетельство на право собственности, зарегистрированного в надлежащем порядке арендного договора;
• гарантийное письмо;
• соглашение об условии предоставления услуг почты, секретаря, использования помещения для деловых встреч.

Существенно: Все документы должны быть подписаны лицами, имеющими право на распоряжение объетом нежилой недвижимости на основании устава или правильно оформленной доверенности.

Возможные сложности

Некоторые арендодатели готовы представить свое помещение не десяткам, а сотням организаций. В этом случае они не могут обеспечить своевременную доставку почты и иные условия, требуемые для нормального функционирования фирмы. Налоговая инспекция, выявляя такие адреса, вносит их в список массовой регистрации, что приводит к неблагоприятным последствиям для заазчиков арендодателя и их партнеров. Нахождение адреса в таком списке привлечет пристальное внимание к налогоплательщику во время выездных проверок.

Высокая конкуренция также помешает получать доход беспрепятственно. Только в Москве около 1500 собственников предоставляют данную услугу. Чтобы конкретное предложение привлекло внимание, оно должно быть эксклюзивным, содержать те параметры, которые недоступны конкурентам. Таким «ноу-хау», например, может быть рассылка смс-уведомлений о поступивших письмах или телеграммах.

Типичные ошибки

При оказании услуги «юридический адрес» нельзя допускать неверных шагов. Чего требуется избегать:

• предоставление площади фирмам-однодневкам и компаниям, специально созданным для уклонения от уплаты налогов;
• заключение договора, платежи по которому осуществляются наличными, это будет нарушением законодательства о расчетах;
• формулировок, которые дадут основание компании-нанимателю претендовать на фактическое местонахождение в помещении;
• предоставление офиса заказчикам, деятельность которого связана с постоянными проверками, они будут мешать работе с другими организациями.

Услуга по предоставлению юридического адреса достаточно востребована. Не стоит пренебрегать возможностью извлечения дополнительного дохода, но документы всегда следует оформлять точно, скрупулезно и в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Что такое: Аренда офиса для юридического адреса

Если у вас возник вопрос ребром, выбрать: юридический адрес без реального занимания места или же целый офис для юридического адреса, то в этой статье, будет полностью раскрыт вариант с арендой офиса для юридического адреса, и в будущем вы будете знать, на что обращать внимание, когда вы сталкиваетесь с такой проблемой

Кому нужна аренда офиса для юридического адреса?

В первую очередь, вам необходимо определить какую деятельность вы ведете и есть ли смысл в аренде офиса для юридического адреса. Существует целый список видов деятельности, для которые можно ввести без офиса. Как бы удивительно это не было, но не

для индивидуальных предпринимателей, ни для обществ с ограниченой ответственностью наличие офиса не обязательно. Но все-таки, существуют такие виды деятельности где работать без офиса очень сложно. Чаще всего это касается, деятельности связанной с постоянным общением с клиентами и т.д.

Какие преимущества наличия офиса？

Если все таки офис вам необходим, то его достоинствами будет, то что в нем вы сможете принимать клиентов, использовать технику, которая там предполагается (Например: телефонная, факсовая связь, принтеры или же интернет). В таких офисах можно хранить документацию учреждения и его остальное имущество. Также при аренде офиса для юридического адреса, у вас появится возможность зарегистрировать кассовый аппарат. Вы также можете а офисе определить место как для работы, так и для отдыха, чтобы ваша работа была более эффективной. Часто в договор об аренде, входят расходы на воду, электроэнергию, а такжн другие незначительные расходы, например, охрана, уборка территории, вывоз мусора. Однако, иногда нужно заключать отдельный договор с арендодателем об предоставление такого рода услуг.

Почему аренда офиса лучше его покупки？

Аренда такого офиса, если проводить аналогии с покупкой, имеет свои выгодные стороны, которые состоят в этом:

Аренда гораздо дешевле покупки, а значит и расходы на его содержание меньше;

В случае каких-либо неудобств, намного легче взять в аренду другой офис, чем купить еще один;

Несмотря на все это, у вас также появляется право на регистрацию долгосрочной аренды офиса, на срок больше чем 11 месяцев. И в будущем у вас будет преимущественное право на продление этого договора. Итак можно заявить, что если вы нуждаетесь в аренде такого офиса, то этот сегмент рынка заполнен и у вас есть, практически все условия для такой операции.

Где можно найти варианты аренды офиса для юридического адреса？

Чтобы выбрать нужный офис для юридического адреса в аренду в Москве, вам будет достаточно зайти на официальный сайт компании Uradres Moscow, где вы сможете найти множество вариантов аренды офисов для удачного ведения своей деятельности и вам останется только выбрать тот, который полностью удовлетворит ваши требования и наслаждаться своей работой в новеньком офисе.

Здравствуйте!

Место нахождения юридического лица определяется местом его госрегистрации. Госрегистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

Таким местом является адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Аренда юридического адреса правомерна, но конечно всегда есть некоторые нюансы

Сейчас резко усилился контроль за так называемыми массовыми юридическими адресами, входящими в «черный список», со стороны налоговых органов, и аренда юридического адреса требует особого внимания. Ведь если адрес числится в таком списке, это может спровоцировать отказ в регистрации.

От качества юридического адреса будет зависеть и открытие расчетного счета в банке. Для осуществления этой операции в банке необходимо подтвердить юридический адрес. В этом случае для банка подтверждающим документов является только договор аренды юридического адреса. Помимо договора аренды юридическому лицу также необходимо представить в банк акт приема-передачи помещения и платежные документы, свидетельствующие о безналичной оплате арендных платежей.

Таким образом, договор на аренду юридического адреса необходимо заключать только с надежными компаниями. Лучше всего, если это будет собственник помещения, который помимо договора аренды предоставит правоустанавливающие документы, акт приема-передачи помещения, гарантийное письмо, а также готов будет подтвердить ваши с ним договорные отношения.

Помимо этого, собственник помещения обеспечит юридический адрес помещением для проведения выездной проверки. Со стороны налоговых органов и банковской службы безопасности возможны выездные проверки адреса, по результатам которых и выносится соответствующее решение. Если юридический адрес будет иметь вид действующего офиса, то положительное решение по открытию расчетного счета или регистрации фирмы — гарантировано.

А почему не хотите на домашний адрес зарегистрировать. Советую не заморачиваться. Удачи Вам.