Акт выполненных работ по перевозке груза

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
4. Длительность рейса.
5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
6. Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Скачать акт выполненных работ (xlsx, 12,0 кБ).

Титульный лист

В поле «Представляется в налоговый орган» отражается название налогового органа, в который подается реестр. По умолчанию в поле автоматически проставляется тот налоговый орган, который был указан при регистрации клиента в системе.

В поле «Отчет НД по НДС» указываются реквизиты (дата, номер корректировки, имя файла, код ИФНС) декларации по НДС, к которой прилагается данный реестр.

В поле «Отчетный период» выбирается период, указанный в налоговой декларации по НДС, с которой представляется реестр сведений.

При заполнении поля «Номер корректировки» в первичном реестре автоматически проставляется «0», в уточненном за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Налогоплательщик» указываются: наименование налогоплательщика – организации (обособленного подразделения иностранной организации), ИП, а также ИНН и КПП. Если клиент зарегистрирован в системе, эти данные заполняются автоматически.

Внимание!Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в налоговом периоде реорганизуются или ликвидируются.

Если реестр сведений подается налогоплательщиком, то в соответствующем поле указывается «1», если представителем налогоплательщика, то – «2». При этом указывается наименование представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

Также на титульном листе реестра автоматически указывается дата его составления.

Сведения реестра

Заполнение сведений в реестре начинают с добавления кода операции, для которой создается реестр. Из соответствующего справочника выбирается нужный код, и указываются следующие сведения.

В поле «Номер п/п» указывается порядковый номер операции по реализации услуг.

В поле «Транспортный, товаросопроводительный и (или) иной документ» указывается номер документа (например, накладной), подтверждающего вывоз (ввоз) товаров за пределы Российской Федерации автомобильным транспортом.

В поле «Налоговая база» отражается налоговая база по соответствующей операции, обоснованность применения налоговой ставки 0 % по которой документально подтверждена.

В поле «Код направления прибытия транспортного средства с товаром» выбирается соответствующий код: «А» — прибытие транспорта на территорию Российской Федерации, «D» — убытие транспорта.

В поле «Номер таможенной накладной» указывается номер, проставленный таможенным органом в пункте пропуска при прибытии транспортного средства на территорию Российской Федерации.

Далее в реестре отдельно отражаются сведения об отправителе, получателе и перевозчике:

• их наименования и ИНН (при наличии в накладной);
• адреса их местоположения (страна, регион, город, улица, номер дома).

В поле «Регистрационные номера таможенных деклараций» указываются соответствующие номера деклараций при вывозе товаров за пределы Российской Федерации.

В подразделе реестра «Сведения о транспортных средствах» указываются регистрационные номера автомобилей и прицепов, осуществляющих перевозку товаров.

В поле «Примечание» указывается иная информация, относящаяся к операции (например, номер и дата договора (контракта) на оказание услуг).

В строке «Итого» автоматически рассчитывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции. Данная строка формируется по коду операции и должна соответствовать общей сумме показателей строк 020 раздела 4 налоговой декларации по НДС по соответствующей операции.

Акт выполненных работ — неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

Особенности составления

• сумма, которая указана в бланке акта, должна соответствовать сумме договора либо спецификации к нему.
• в акте и в договоре должны быть отражены лишь реквизиты компании, которая осуществляет перевозку груза.
• отметки заказчика в других документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Необходимо указание номера и даты, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Потом заполняется спецификация, представленная в виде таблицы.

Если маршрут движения предусматривает несколько пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю нужно обратить внимание на то, что в путевом листе либо ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки ТС, где были погрузочно-разгрузочные работы.

Сумма обязательно должна быть указана с НДС, а также без него.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме и у сторон отсутствуют претензии друг к другу. В ином случае составляется акт разногласий или иной документ, который предусмотрен разделом договора, регулирующий отношение сторон в спорных ситуациях.

Затем ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки можно внести дополнительные разделы. Например, срок оплаты, если это не оговорено в договоре.