Акт установки

Акт установки

Актуально на 01.01.2019 г.

При заключении договора купли-продажи одним из требований покупателя порой (в т.ч. при закупке на конкурсной основе за счет бюджетных средств) является поставка товара в комплекте.

Справочно: под комплектацией товара подразумевают приобретение необходимого к поставке товара и реализацию его как единого целого в комплекте. При этом комплект может содержать как одинаковые составляющие, так и разные; в него может включаться товар разных производителей.

Комплектация товара происходит без изменения его элементов (элементы не перекрашиваются, новые детали к ним не добавляются и т.п.). Никаких дополнительных расходов, связанных с процессом комплектации, торговая организация не несет (отдельные составляющие комплекта не переупаковываются и т.п.).

Комплектацию товара оформляют первичным учетным документом, например актом комплектации товара, на основании которого приходуют скомплектованный товар (форма акта законодательством не утверждена).

Акт комплектации товаров подписывает комиссия, созданная приказом руководителя организации.

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

ценностей

  • 3 Акт на списание материальных ценностей
  • 4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
  • 5 Акт установки материальных ценностей
  • 6 Акт утилизации материальных ценностей
  • 7 Акт оприходования материальных ценностей
  • 8 Акт о хищении материальных ценностей
  • 9 Видео
  • Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

    Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

    Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

    В жизни составление бланка акта требуется:

    • при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
    • при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
    • при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

    Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

    Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

    • обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
    • информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
    • информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

    Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

    Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

    При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

    • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
    • компания принимает на себя материальную ответственность;
    • при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
    • при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

    Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

    Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

    Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    • больница и различные медицинские учреждения;
    • школы, детские сады;
    • учреждения социальной направленности;
    • религиозные организации;
    • благотворительные фонды;
    • прочие субъекты.

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    • информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
    • сведения о сторонах;
    • информация о передаваемых ценностях;
    • подписи сторон.

    Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

    Акт на списание материальных ценностей

    Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:

    при их использовании в деятельности компании

    при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив

    при продаже товаров

    при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

    Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

    • Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

      • ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
      • ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
      • образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
      • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
      • для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

      Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

      Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

      Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

      Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

      • в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
      • при смене МОЛ;
      • при реорганизации и ликвидации фирмы;
      • при порче активов в случае ЧС;
      • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

      По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

      Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

      В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

      Акт установки материальных ценностей

      Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

      • вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
      • основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
      • заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

      Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

      Акт утилизации материальных ценностей

      После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

      Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

      Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

      В основной части акта прописываются:

      • ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
      • по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

      Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

      Акт оприходования материальных ценностей

      Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

      В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

      Кстати! Акт утверждается руководителем.

      Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

      В таблице прописываются:

      • корреспондирующие счета;
      • информация о материальных ценностях;
      • что получено при разборе;
      • что передается подрядчику для повторных работ.

      В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

      Акт о хищении материальных ценностей

      Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

      В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

      Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

      С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

      Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

      Скачать документы

      Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

      Бланк акта приема-передачи

      Бланк акта о списании

      Акт приема передачи оборудования

      Акт о списании

      Акт о хищении

      Акт безвозмездной передачи

  • admin

    Добавить комментарий