Акт приемки передачи квартиры

Покупая или арендуя недвижимость, стороны подписывают договор купли-продажи или найма. Разберемся, нужен ли акт приема передачи квартиры при заключении сделки, в каком виде должен быть оформлен документ и рассмотрим другие важные нюансы касаемо этой бумаги.

Требования закона

Согласно нормам ст. ст. 556, ст. 655 гражданского законодательства, фактическая передача объекта недвижимости собственником покупателю или арендатору должна быть зафиксирована документально.

Обязательство по передаче помещения арендодателем или продавцом считается выполненным при подписании в двустороннем порядке акта или другого документа, в соответствии с условиями договора.

Передаточный акт составляют независимо от того, выступают сторонами сделки купли-продажи, аренды физические или юридические лица.

Зачем нужен акт приема передачи квартиры?

Как показывает практика, оформив продажу квартиры, бывшему хозяину необходимо время для переезда. Получается, что юридически недвижимость принадлежит новому собственнику, но по факту он еще не может ней пользоваться. Поэтому ответственность за надлежащее состояние жилого помещения лежит на продавце до момента, пока он не передаст ключи покупателю.

В любых спорных ситуациях о возмещении ущерба за порчу имущества передаточный акт поможет доказать непричастность к содеянному. Аналогично защищены интересы продавца, если в последующем у покупателя возникнут претензии по поводу пригодности помещения к проживанию.

Отнестись к оформлению акта нужно как к юридически значимому документу в сделке, играющему значимую роль при переходе прав собственности на недвижимое имущество.

Прием квартиры по договору купли-продажи

Наличие подписанного ДКП и государственной регистрации не свидетельствует о том, что жилплощадь передали покупателю в полноправное пользование. Акт приема квартиры по договору купли-продажи – единственный документ, подтверждающий факт отчуждения собственности от прежнего владельца.

Подписание бумаги сторонами доказывает, что бывшие жильцы съехали и выписались, а новоселы не имеют претензий к состоянию квартиры.

Унифицированной формы АПП не предусмотрено законом, но в тексте должны быть освящены следующие данные:

• Паспортные данные участников сделки;
• Место, дата и время оформления;
• Подробное описание квартиры с адресом и техническими характеристиками;
• Состояние недвижимости;
• Отсутствие претензий сторон друг к другу.

Подписание акта приема-передачи квартиры

Документ подписывают все участники сделки одновременно. Когда стороны подпишут АПП, обязанности продавца считаются выполненными, если иное не предусмотрено в тексте ДКП.

Форма и содержание передаточного документа

Унифицированных бланков для заполнения при переходе недвижимости от прежнего собственника новому владельцу (или пользователю в случае аренды) нет. Документ можно распечатать или оформить разборчивым почерком от руки.

При передаче жилого помещения юридическими лицами обычно заполняют подготовленные типовые формы.

Перед тем как составить акт приема передачи квартиры, необходимо в присутствии собственника недвижимости провести осмотр.

Передаточный документ служит доказательством перехода прав пользования недвижимостью и ответственности за содержание жилья, полученного в результате совершенной сделки.

Оформляя подобного рода документы, придерживаются основных правил делопроизводства:

• озаглавив акт, уточняют дату и место его составления;
• указывают паспортные данные сторон, заключивших договор;
• в текстовой части детально акцентируют внимание на объекте, находящемся по конкретному адресу;
• описывают техническое и санитарное состояние комнат в момент передачи;
• уделяют внимание проверке исправности оборудования и коммуникаций;
• в случае выявленных недостатков, дефектов, подробно описывают их характер;
• делают вывод о наличии или отсутствии оснований для расторжения договора;
• перечисляют пакет документов, передаваемых новому владельцу вместе с ключами;
• констатируют факт исполнения обязательств продавцом;
• ставят подписи, расшифровав рядом полностью фамилии, инициалы имени, отчества сторон.

Передаточный документ подписывают как минимум в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу и хранящихся у каждой из сторон

Срок подписания акта приема-передачи квартиры

Закон не устанавливает строго ограниченных временных рамок, когда должна произойти реальная передача проданной (сданной в аренду) недвижимости.

Стороны могут оговорить фактический прием жилья новым собственником, например:

• сразу после заключения договора, если предусмотрена рассрочка платежей;
• после полного расчета.

Каждая ситуация индивидуальна. От жизненных обстоятельств может зависеть, когда ключи от квартиры бывший хозяин отдаст ее новому владельцу.

Доверенность на подписание акта приема передачи квартиры

Передаточный документ, по существу, не имеет сам по себе юридической силы, являясь приложением договора на покупку или аренду недвижимости. Однако подписать его должны те же лица, что и договор.

Если одна из сторон не может присутствовать в назначенное время при осмотре и передаче жилья, либо покупатель хочет, чтобы состояние помещения проверил компетентный специалист, можно оформить доверенность.

Полномочия доверенного лица с указанием его личных данных обязательно заверяют нотариусом.

Покупатель вправе взять с собой в сопровождение компетентного специалиста. При осмотре помещения в присутствии собственника, который подпишет документ, доверенность оформлять не нужно.

Регистрация акта приема передачи квартиры

Для возможности полноправно распоряжаться своим имуществом (продавать, дарить, оставлять завещание), необходимо зарегистрировать право собственности.

Заметим, что при этом предоставление акта о передаче недвижимости на регистрацию не обязательно, если условиями договора, например, оговорена передача через определенный промежуток времени.

Подписывая передаточный документ объекта недвижимости, стороны не только выполняют требования закона, но и подстраховывают возможность защиты своих прав.

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

• помещение;
• товар;
• основные средства;
• документы;
• оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

• обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
• стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
• при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Примеры:

Скачать Акт

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

• Акт приема-передачи недвижимого имущества (нежилого помещения)
• АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ – продолжение:

…Идем дальше.

Теперь нам (Покупателю) осталось сделать последний шаг в приобретении квартиры на вторичном рынке.

Регистрация сделки (точнее – регистрация перехода права) обеспечила нам передачу права собственности на квартиру, другими словами – квартира нам передана юридически.

Физическая же передача квартиры происходит путем передачи ключей от квартиры и подписания сторонами Передаточного акта.

Передаточный акт или Акт приема-передачи при покупке квартиры, призван зафиксировать факт исполнения обязательств сторон по договору купли-продажи. Несмотря на то, что Передаточный акт регламентирован законом, он составляется в произвольной форме, в двух экземплярах (для Продавца и для Покупателя), подписывается обеими сторонами, и нигде не регистрируется (хотя в некоторых регионах местные УФРС могут потребовать подписанный Акт для регистрации перехода права по сделке).

Ввиду простой письменной формы Акта и отсутствия регистрации, некоторые ошибочно считают его «несерьезным документом». Однако, здесь есть нюанс – при утере, например, Договора купли-продажи квартиры, его можно без труда восстановить из архива Росреестра, а при утере Передаточного акта придется искать и уговаривать прежнего хозяина квартиры.

По закону, до момента подписания Передаточного акта за квартиру отвечает Продавец, а с момента подписания – уже Покупатель. Поэтому Продавец заинтересован поскорее снять с себя эту ответственность. Нам же, напротив, здесь торопиться не стоит, и подписание Акта приема-передачи лучше проводить на самой последней фазе покупки квартиры.

Кроме того, в случае оспаривания сделки, грамотно составленный и подписанный Акт приема-передачи квартиры будет иметь значение в суде.

Какие основания могут быть для признания сделки купли-продажи квартиры недействительной – смотри по ссылке в Глоссарии.

Как правило, Передаточный акт подписывают после окончания регистрации сделки. В условиях Договора купли-продажи квартиры мы указывали срок ее физического освобождения. В этот день мы встречаемся с Продавцом в его, теперь уже бывшей, квартире, и проверяем общее состояние помещений, окон, дверей, электрики и сантехники на данный момент, а также других элементов, если о них договаривались (например, встроенной мебели и бытовой техники).

При подписании Акта приема-передачи квартиры происходит передача ключей и коммунальных квитанций, из которых видно, что оплата коммунальных услуг до сего дня произведена полностью, и задолженности не имеется. Хотя отсутствие коммунальных задолженностей мы проверяли еще перед подписанием Договора купли-продажи квартиры, но с тех пор прошло некоторое время, и мы проверяем это еще раз.

Рекомендуется после подписания Передаточного акта не затягивать с переоформлением на себя финансово-лицевого счета (в местном РЭУ / ЕИРЦ / МФЦ), заключить договор с энергосбытовой компанией, а также переоформить на себя номер стационарного телефона на телефонном узле.

Что делать, если купил квартиру с коммунальными долгами? Смотри в этой заметке по ссылке.

На практике подписание Акта приема-передачи при покупке квартиры происходит уже после получения Продавцом денег за нее. Тогда в самом Акте будет обоснованным и логичным вставить отдельным пунктом не только подтверждение фактической передачи квартиры Покупателю, но и подтверждение фактически полученных денег Продавцом.

Таким образом, подписи на Акте свидетельствуют о взаимном исполнении условий по договору купли-продажи, закрывая тем самым взаимные обязательства сторон по сделке. Акт передачи квартиры может завершаться фразой, наподобие этой: «Стороны исполнили свои обязательства по договору купли-продажи в полном объеме, взаимных претензий, в т.ч. финансовых, друг к другу не имеют».

Образец Акта приема-передачи квартиры (Передаточного акта) можно скачать .

А что, если претензии к состоянию квартиры у нас есть?

Тогда мы все равно можем подписать Акт приема-передачи, но вносим в него список обнаруженных дефектов, с припиской «считать действительным после устранения указанных претензий».

Если Продавец отказывается добровольно их устранять, то у нас есть право обратиться в суд. Ведь согласно закону, «Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора».

В дополнение к Передаточному акту важной защитой Покупателю также служит расписка Продавца о получении денег за квартиру. В этой расписке (подробнее о ней – по ссылке) Продавец в произвольной форме подтверждает получение полной суммы за проданную квартиру, и указывает эту сумму цифрами и прописью. Даже если фактическое получение денег Продавцом подтверждается в Передаточном акте, эта расписка для Покупателя точно лишней не будет.

Такая расписка закрывает риск возможных претензий со стороны Продавца в обмане, в недополучении денег за квартиру, в якобы невыплаченной сумме Покупателем и т.п. В судебной практике встречались случаи, когда суд расторгал сделку купли-продажи квартиры, если Покупатель не мог подтвердить факт уплаты полной суммы по договору.

Поэтому об этой расписке с Продавцом нам надо договариваться еще на этапе закладки денег в ячейку (см. соответствующий шаг ИНСТРУКЦИИ), и лучше подготовить шаблон расписки заранее.

Теперь владеешь квартирой? Не забудь про налог на недвижимое имущество. Когда и сколько платить – см. по ссылке.

Вообще, хорошее правило для всех видов сделок – всегда хранить ВСЕ документы по сделке, включая справки, договоры, расписки, разрешения, и даже договор аренды ячейки банка и допсоглашение к нему.

Чем больше своих слов и действий мы сможете подтвердить документами, тем безопаснее для нас будут последствия сделки.

И не забываем, закон учитывает интересы добросовестного приобретателя!

А для защиты полученного права собственности от мошеннических действий и от претензий третьих лиц, нам следует знать о возможности запрета регистрации любых действий с нашей квартирой без нашего личного участия, и о титульном страховании права собственности (подробнее об этих действиях – см. по ссылкам).

Предварительный акт приема-передачи квартиры — как не лишиться возможности указывать недостатки при приемке квартиры и не устранять недостатки строителей за свой счет.

Часто застройщик предлагает дольщику провести предварительный осмотр квартиры и подписать предварительный акт приема-передачи квартиры до подписания основного акта.

Как принять квартиру в новостройке, читайте

Предварительный акт приема-передачи квартиры: особенности

Это мероприятие проводится при наличии у дольщиков неудовлетворенности качеством строительства или отделки. Застройщик инициирует его еще до приемки дома госкомиссией, поэтому ключи после подписания не выдаются.

Как только перечисленные при предварительном осмотре квартиры недостатки устранены, а дом принят госкомиссией, подписывается основной акт приема-передачи квартиры.

Чаще всего этот акт приема-передачи подписывается без повторного осмотра. Но если недостатков много, то проводится повторный осмотр. На предварительном осмотре дольщик проводит осмотр квартиры по тем же правилам, что и при осмотре квартиры при подписании акта-приема передачи квартиры.

Основной акт приема-передачи квартиры подписывается после получения застройщиком разрешения на ввод дома в эксплуатацию, с выдачей ключей от квартиры.

, читайте здесь

Обратите внимание в предварительном акте приема передачи квартиры

И все бы хорошо, если бы хорошо, но вот с предварительным актом приема-передачи квартиры могут прийти последствия, которые дольщик никак не ожидал.

Давайте разберем эти «сюрпризы»:

1. Перечень является исчерпывающим
   Вы не сможете ничего добавить в основной акт приема-передачи квартиры или дополнить предварительный, если в предварительном акте содержалась фраза: «Перечень является исчерпывающим».
2. Обязательно уточните, принят ли дом госкомиссией, иначе предварительный осмотр может оказаться основным!