Акт передачи автомобиля водителю

Акт передачи автомобиля водителю

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Смена водителей и сдача троллейбуса должна производиться только в пункте, указанном в путевом листе (наряде на работу водителя).

Запрещается передавать управление сменяющему водителю или другому лицу, если он находится в болезненном состоянии, в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.

Водитель должен о своих подозрениях сообщить диспетчеру парка, диспетчеру конечной станции или ближайшему линейному работнику и действовать в соответствии с п. 2.27 настоящей инструкции.

При сдаче троллейбуса водитель, убедившись в наличии у сменяющего водителя путевого листа (наряда на работу водителя) с допуском к работе на данном троллейбусе, сообщает ему:

— о техническом состоянии троллейбуса;

— об изменениях в движении по трассе маршрута, полученных им распоряжениях о режиме движения троллейбуса;

— о состоянии дорог и контактной сети;

— о результатах осмотра салона.

Для передачи устных и письменных сообщений, сменяющийся водитель должен сопровождать троллейбус, находясь в салоне один – два перегона от пункта смены.

При явке на смену на конечную станцию водитель обязан предъявить диспетчеру:

— путевой лист (наряд на работу водителя) с личной подписью водителя о готовности его к работе по состоянию здоровья;

— водительское удостоверение на право управления транспортным средством, выданное ГИБДД, а в случае его изъятия – временное разрешение и паспорт;

При наличии в водительском удостоверении отметки «ОЧКИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ» водитель обязан работать в очках. Водителю рекомендуется иметь при себе запасные очки. (При использовании контактных линз запасные очки не требуются).

— книжку водителя с талонами предупреждения (№№ 1,2,3);

— удостоверение о проверке знаний ПТЭ электроустановок потребителей и ПТБ при эксплуатации электроустановок напряжением до 1000 В;

— водитель-ученик (без права самостоятельной работы) – учетную книжку, водитель-стажер – лист стажера.

При смене водителя на конечной станции или на трассе маршрута сменяющий водитель обязан предъявить сменяемому водителю путевой лист (наряд на работу водителя), должным образом оформленный диспетчером конечной станции или контролером.

Водитель, принимающий смену, должен убедиться в наличии:

— пакета документов по обязательному страхованию транспортных средств,

— талона о прохождении технического осмотра транспортного средства,

— книги троллейбуса и правильности ее оформления,

— закрепленного за троллейбусом инструмента и экипировки.

Водитель, принимающий смену, обязан проверить исправность оборудования и эффективность действия тормозов.

Принимать троллейбус с неисправностями, угрожающими безопасности движения, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

Неисправности должны устранять оба водителя и (или) линейный слесарь. При невозможности устранения неисправности водители обязаны сообщить об этом диспетчеру конечной станции или контролеру и выполнять их распоряжения.

При обнаружении неисправностей, не указанных сдающим смену водителем, действовать в соответствии с п. 4.26 настоящей инструкции.

Приемка троллейбуса оформляется подписью водителя в книге троллейбуса.

2.27. В случае неявки сменяющего, водитель обязан сообщить об этом диспетчеру конечной станции и продолжить работу, но не более одного оборотного рейса, при условии, что общая продолжительность работы (с учетом подготовительно-заключительного времени и времени для принятия пищи и отдыха) не будет превышать 10 часов, после чего троллейбус направляется в парк по письменному указанию линейного работника Службы движения.

ОБЯЗАННОСТИ ВОДИТЕЛЯ ПРИ ТЕХНИЧЕСКОЙ НЕИСПРАВНОСТИ ТРОЛЛЕЙБУСА И ЗАДЕРЖКАХ ДВИЖЕНИЯ.

При возникновении задержки движения водитель обязан незамедлительно сообщить о ней Старшему диспетчеру диспетчерского отдела Службы движения или ближайшему линейному работнику. Зафиксировать в путевом листе (наряде на работу водителя).

При возникновении технической неисправности на подвижном составе водитель обязан обнаружить и по возможности устранить ее, не вызывая задержки движения. Если время устранения неисправности превышает 5 мин, водитель обязан:

— сообщить Старшему диспетчеру диспетчерского отдела Службы движения;

— пересадить пассажиров в следующий сзади троллейбус;

— ждать прибытия бригады скорой технической помощи;

— предоставить бригадиру книгу троллейбуса для записи о произведенных ремонтных работах и указания скоростного режима при следовании до ближайшей конечной станции или парка.

Скачать (DOC, 30KB)

Утверждаю

Начальник (главный инженер)

наименование предприятия, фамилия, и., о.

«____» ______________ 19 ___ г.

АКТ О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА МАШИНИСТОМ (ВОДИТЕЛЕМ)

Мы, нижеподписавшиеся, начальник (главный инженер) __________________________

________________________________________________________________ и механик

наименование предприятия, фамилия, и., о.

данного предприятия, с одной стороны, машинист (водитель) ______________________

_______________________________, с другой стороны, составили настоящий акт в том,

фамилия, и., о.

что первые сдали, а второй принял в эксплуатацию _______________________________

наименование машины

Марка _____________________________ инвентарный № _________________________

шасси № ___________________________ двигатель № ____________________________

На момент сдачи ________________________________________________ отработала

(имеет пробег) машино-часов (км) с начала эксплуатации _________________________

___________________________________________ и находится в следующем состоянии:

Принявший в эксплуатацию машину машинист (водитель) ______________________

фамилия, и., о.

обязан хранить вверенную ему собственность, строго соблюдать правила технической эксплуатации и техники безопасности.

Сдал

Принял

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей консультации. А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю?

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника. Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу.

Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику. Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба. Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.

Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.

Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму акта приема-передачи автомобиля водителю можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

При возврате водителем транспортного средства

admin

Добавить комментарий