Акт об утилизации отходов, образец

Акт утилизации отходов может быть двух видов: оформленный производителем (импортером) и нанятым исполнителем по специальному договору утилизации. Второй встречается чаще. Бумага при этом является приложением к договору.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта утилизации отходов .docСкачать образец акта утилизации отходов .doc

Определение утилизации отходов

Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г. №89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:

• Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.
• Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
• Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.

Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Виды отходов

Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:

• 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
• 2 класс. При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
• 3 класс. Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
• 4 класс. Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
• 5 класс. Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.

Нюансы

С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.

В этот список входят:

• Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
• Электронные записные книги.
• Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
• Терминалы.
• Мониторы.
• Клавиатуры.
• Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
• Сканеры.
• Принтеры.
• УЗО.

Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.

Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Куда заносятся данные

Если речь идет о производственных объектах, то на них должен ввестись журнал образования и движения отходов.

В нем должны быть вписаны данные о веществах, которые были переданы для переработки в другие компании или утилизированы самостоятельно (при такой возможности и праве). Если такового журнала нет, то предусмотрено взыскание штрафа от 10 до 250 тыс. руб.

Эти бумаги регулируются Приказом Минприроды 721 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».

Алгоритм заполнения акта

В верхней части документа содержится приписка, к какому договору прикрепляется акт. После самого наименования акта указывается город – справа и дата – слева.

Потом необходимо заполнить наименования обеих организаций, которые совершают сделку, и их представителей.

Перед перечислением оказанных услуг указываются сроки (дата начала и окончания), которые были прописаны в договоре.

Ниже располагается табличная часть документа, в которой содержатся данные о каждой единице отходов. В ней перечисляется:

• Наименование каждой единицы.
• Код согласно Федеральному классификационному каталогу.
• Группа товаров, к которой он принадлежит (эта строка относительно свежая – о ней было принято распоряжение Правительства №1886-р в 2015 году).
• Имеющаяся нормативно-техническая документация по ней.
• Вес каждой позиции (общий указан в начале таблицы).

Во втором пункте акта можно указать товар, который был произведен из указанного выше материала. Если в результате процесса не было произведено материальных ценностей, то нужно подчеркнуть соответствующее слово и оставить вторую таблицу пустой.

Третий пункт должен содержать данные о технологии, по которой обрабатывались отходы. Если проводилась экологическая экспертиза, то её реквизиты.

В четвертом пункте указывается количество экземпляров документа (обычно 2 — для каждой из сторон).
Приложения – обязательная часть акта. Они содержат выписку из журнала образования и движения отходов заказчика (или из иного документа по материалам учета).

К СВЕДЕНИЮ! Упоминание об отсутствии претензий со стороны заказчика к исполнителю — тоже обязательно.

После прикрепления приложений в нижней части документа ставятся печати организаций и подписи лиц, их представляющих.

Виды утилизации

Разновидностей избавления от отходов множество: сжигание, захоронение, компостирование, брикетирование и прочее. Важно, чтобы этот процесс происходил согласно требованиям законодательства, без нарушений предписаний Федерального закона № 89 и по ГОСТам 30166-95 о ресурсосбережении. Тогда к организации не будет претензий от сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии.

В российском правовом поле требуются различные документы на вывоз мусора, без которых любые манипуляции с отходами являются незаконными. Оформление справок – достаточно хлопотное дело, потому мы предлагаем услуги по оформлению всех необходимых справок. С нами вы сможете быстро и выгодно легализовать процессинг мусора и различных отходов.

По вопросам оформления справок звоните 922-50-51

Цены на вывоз мусора смотрите

Основные виды справок, которые мы помогаем оформить

• Необходимые документы на вывоз строительного мусора, а также справки на его размещение и использование. Этот вид отходов IVкласса опасности является одним из наиболее распространенных. Сюда же относятся отходы после ремонта дорог: битум, асфальт и прочий дорожный мусор. Имея данную справку, вы можете не только размещать мусор, но и использовать его в различных технологических циклах.
• Справки на размещение и использование твердых бытовых отходов (ТБО). Также весьма распространенная категория отходов, которые генерируются крупными городами в больших количествах. Справки на мусор этого класса дают право проводить весь цикл процессинга.
• Справки на вывоз грунта. Кроме справок на вывоз мусоратакже достаточно востребованы документы на перемещение грунта после различных строительных и ландшафтных работ, от разработки котлованов и строительства дорог до ландшафтного дизайна.
• Справки на прочие виды отходов, включая опасные. Достаточно сложные с точки зрения оформления документы, так как для процессинга отходов 3-го класса и выше требуется более серьезная техническая база и т.п.

Важно! Процессинг мусора без справок рано или поздно закончится штрафом

Многие организации в России работают с отходами, не имея необходимых документов на соответствующие виды деятельности. Однако в последние годы всё чаще на такие фирмы накладываются крупные штрафы, которые перекрывают всю сомнительную экономию от нелегальной деятельности. В отличие от мелких нарушений, штрафы за которые мизерные, все «экологические» санкции весьма болезненны, потому лучше потратиться на справку, чем потом платить крупный штраф.

Преимущества оформления справок на мусор у нас

• Оказываем помощь в подготовке необходимого пакета документов. В результате вы получаете готовое решение, без сюрпризов и неожиданностей.
• Осуществляем взаимодействие с государственными органами, потому вы не тратите свое время на бюрократию.
• Выдаем готовый к эксплуатации документ, чтобы вы сразу могли осуществлять интересующие вас виды деятельности.
• Строго соблюдаем российское законодательство. С нами у вас прочный юридический тыл, и нулевой риск каких-либо штрафных санкций.

Звоните прямо сейчас, и получите консультацию по вопросам документального оформления процессинга отходов!

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
№АС-10-01-36/25460 от 15.12.2016

В целях реализации п. 5.5(9-4) Положения о Федеральной службе по надзору в сфере природопользования, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 400, п. 16 ст. 24.2 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», постановления Правительства Российской Федерации от 08.12.2015 N 1342 «Об утверждении Правил представления производителями и импортерами товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования таких товаров» для обеспечения исполнения производителями, импортерами товаров и их ассоциациями обязанности по представлению отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, подлежащих утилизации, Росприроднадзор направляет рекомендованные формы актов утилизации отходов и поручает:

1) департаментам и управлениям Росприроднадзора:

не позднее 16 декабря 2016 г. довести до сведения производителей, импортеров товаров, подлежащих утилизации, и их ассоциаций рекомендуемые формы актов утилизации отходов;

в недельный срок провести совещания по вопросу представления отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, подлежащих утилизации, с производителями, импортерами товаров, подлежащих утилизации, их ассоциациями за 2016 г.;

разместить информацию в новостных разделах на странице официального сайта;

2) управлениям представить в соответствующие департаменты отчет по проведенным совещаниям (количество участников, перечень актуальных вопросов и проблем при заполнении отчетных документов);

3) департаментам обобщить информацию от управлений и представить в центральный аппарат Росприроднадзора не позднее 23 декабря 2016 г.

АКТ утилизации отходов

АКТ утилизации отходов

А.Г.СИДОРОВ

В каждой организации за время работы накапливается кипа бумаг: приказы, справки, накладные, выписки. Со временем возникает проблема утилизации документов с истекшим сроком хранения. Уничтожать такие бумаги нужно по правилам.

Порядок уничтожения

Законодательно закреплены сроки хранения:

• временные — до 10 лет;
• бессрочные — от 75 лет.

Ликвидация бухгалтерских, кадровых, распорядительных бумаг проходит по единым правилам. Вначале создается комиссия экспертов (ЭК), которую утверждает приказом руководитель организации. Она оценивает документацию, подлежащую утилизации.

Этапы подготовки:

1. определяется значимость бумаг;
2. выделяются с истекшим сроком годности;
3. составляется акт утилизации документов с перечнем;
4. производится уничтожение, которое подтверждается актом.

Образец компания разрабатывает самостоятельно или пользуется типовым. Попутно заполняется протокол за подписью руководства и комиссии.

Как правильно оформить акт

Составляется на фирменном бланке, листе А4 от руки или печатным текстом. Количество экземпляров соответствует числу экспертов комиссии и дополнительно один образец организации.

Акт на утилизацию бухгалтерских документов имеет 3 части (деление условное):

• В шапке указываются название организации, реквизиты, ФИО директора (руководителя).
• В основной части прописываются: название, номер, дата; в тексте указывают членов ЭК, проводимые мероприятия. Списком или таблицей перечисляются документы на уничтожение.
• В заключении ставят дату, Ф.И.О. и подписи председателя, членов комиссии.

Акт идет на подпись руководителю. Ликвидированную документацию списывают с учетных журналов, указывая основание, дату, номер.

Нюансы уничтожения бумаг бухгалтерии

Сроки хранения, ликвидации регулируются ФЗ №125 от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ», № 402 «О бухгалтерском учете», статьей №23, 283 НК.

• 4 года хранятся бумаги расчета, уплаты налогов;
• 5 лет — бухгалтерская учетная документация, учетные регистры.

Предприятия-банкроты не имеют права уничтожать документы на срок переноса убытка на последующие периоды. За нарушение предусматривается уголовное наказание по ст.195 УК РФ.

Уничтожение архивных документов

Негосударственный отдел Архивного фонда берет на хранение документацию частных организаций (акционерных обществ, корпораций).

Бухгалтерские годовые отчеты, балансы хранятся 10 лет, лицевые счета наемных работников — 75 лет, учетные регистры — 3 года. Утилизация архивных документов возможна по истечению срока давности.

Экспертная комиссия совместно с представителями архива выделяют бумаги к ликвидации. Определяется ценность. Отобранная документация подлежит описи в акте на уничтожение. Директор подписывает приказ о физической утилизации.

Если бумаг накопилось немного, их можно уничтожить самостоятельно. Большие объемы ликвидировать силами специализированной компании.

Способы:

• сжигание;
• измельчение специальным аппаратом (шредер).

Сжигают конфиденциальные носители информации. Проводят операцию специальные организации. Вся документация перевозятся в опломбированных пакетах.

После измельчения шредером сдать в макулатуру бухгалтерские документы. Так поступают с бумагами, не имеющими секретности.

Можно заключить договор об утилизации документов путем прессования с компанией. Бумага режется аппаратом на полосы. Чтобы исключить возможность восстановления, отходы прессуются и отправляются в переработку.

Если документацию уничтожает сторонняя организация:

• Документы на уничтожение передаются по накладной.
• Заказчику выдается акт утилизации.
• Во время уничтожения присутствует сотрудник заказчика.
• Возможна видеосъемка процесса.

Специалисты компании помогут составить акт без ошибок.

Как учитывать расходы на утилизацию

В бухгалтерском учете все затраты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения оформляются как общехозяйственные расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухучет при бесплатной утилизации документов не ведется.

Акты о физическом уничтожении бумаг держатся в отдельной папке. Срок хранения — 5 лет. Процесс отбора и уничтожения документов оформляется актами. Контроль и организацию ведет экспертная комиссия, назначенная приказом директора компании.

За несоблюдение периода хранения руководитель несет административную ответственность.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов