16 счет в бухгалтерии

16 счет в бухгалтерии

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 20 октября 2017 г.

Мы рассказывали в нашей консультации, что бухгалтерский учет приобретения материалов, товаров или оборудования к установке не всегда ведется напрямую на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары» и 07 «Оборудование к установке» соответственно. Учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета может быть предусмотрено, что все фактические затраты по приобретению указанных ценностей предварительно собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Обычно при использовании счета 15 предполагается, что организация отражает на счетах 10, 41 или 07 приобретение имущества по учетным ценам. Соответственно, для учета разницы между фактической стоимостью приобретения и учетной стоимостью необходим отдельный счет. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для этих целей предусмотрен активный счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухучет на счете 16

Напомним, что при использовании организацией учетных цен по материально-производственным запасам (МПЗ) все затраты по их приобретению отражаются так:

Дебет счета 15 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

Затем по учетным ценам МПЗ приходуются в дебет счетов 10, 41:

Дебет счетов 10,41 – Кредит счета 15

А вот сумма разницы в стоимости приобретенных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 16 – Кредит счета 15

Сумма, отраженная по дебету счета 16, в дальнейшем списывается в дебет тех же счетов, на которые будут отнесены сами МПЗ, по которым такие отклонения числились. К примеру, при отпуске материалов в производство (Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 10), отклонения будут списаны также в дебет счета 20:

Дебет счета 20 – Кредит счета 16

Соответственно, при ином выбытии МПЗ отклонения могут быть списаны так:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. — Кредит счета 16

Отклонение между фактической стоимостью МПЗ и учетной ценой может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае суммы в указанных выше проводках по кредиту счета 16 указываются с минусом (сторнируются).

Для определения величины отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается средний процент отклонений в том же порядке, что и средний процент ТЗР, о котором мы рассказывали в отдельном материале.

Что касается аналитического учета на счете 16, то он ведется по группам МПЗ, которые характеризуются приблизительно одинаковым уровнем отклонений.

Общие положения

1. Настоящее Положение (стандарт) определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о расходах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности.

2. Нормы настоящего Положения (стандарта) применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (далее — предприятия) независимо от форм собственности (кроме банков, бюджетных учреждений и предприятий, которые согласно законодательству составляют финансовую отчетность по международным стандартам финансовой отчетности).

{Пункт 2 с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 1591 от 09.12.2011}

3. Положение (стандарт) 16 применяется к учету расходов по строительным контрактам с учетом особенностей их признания и состава, установленных Положением (стандартом) бухгалтерского учета 18 «Строительные контракты». Положение (стандарт) 16 (z0027-00) не распространяется на расходы, связанные с первоначальным признанием и изменением справедливой стоимости биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, и с первоначальным признанием сельскохозяйственной продукции. {Пункт 3 в редакции Приказа Минфина N 131 от 14.06.2000, с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 989 от 10.12.2002, N 1176 от 11.12.2006}

4. Термины, приведенные в положениях (стандартах) бухгалтерского учета, имеют следующее значение:

Элемент затрат — совокупность экономически однородных расходов.

Прямые затраты — затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путем. {Абзац третий пункта 4 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 989 от 10.12.2002}

Нормальная мощность — ожидаемый средний объем деятельности, который может быть достигнут при условиях обычной деятельности предприятия в течение нескольких лет или операционных циклов с учетом запланированного обслуживания производства.

Объект расходов — продукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия, требующие определения связанных с их производством (выполнением) расходов. {Абзац пятый пункта 4 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000}

Признание расходов

5. Расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.

6. Расходами отчетного периода признаются или уменьшение активов, или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.

7. Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены.

Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены.

8. Если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем систематического распределения его стоимости (например, в виде амортизации) между соответствующими отчетными периодами.

9. Не признаются расходами и не включаются в отчет о финансовых результатах:

9.1. Платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и другим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п..

9.2. Предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг.

9.3. Погашение полученных займов.

9.4. Другие уменьшения активов или увеличения обязательств, которые не соответствуют признакам, приведенным в пункте 6 настоящего Положения (стандарта).

9.5. Расходы, которые отражаются уменьшением собственного капитала в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

9.6. Балансовая стоимость валюты.

{Пункт 9 дополнен подпунктом 9.6 согласно Приказу Министерства финансов N 1591 от 09.12.2011}

Состав расходов

10. Себестоимость реализованных товаров определяется по Положению (стандарту) бухгалтерского учета 9 «Запасы».

11. Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) состоит из производственной себестоимости продукции (работ, услуг), которая была реализована в течение отчетного периода, нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов и сверхнормативных производственных затрат.

В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

  • прямые материальные расходы;
  • прямые затраты на оплату труда;
  • другие прямые расходы;
  • переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы. {Абзац шестой пункта 11 в редакции Приказа Минфина N 304 от 30.11.2000}

Производственная себестоимость продукции уменьшается на справедливую стоимость сопутствующей продукции, которая реализуется, и стоимость сопутствующей продукции в оценке возможного ее использования, который используется на самом предприятии. {Пункт 11 дополнен абзацем седьмым согласно приказу Минфина N 989 от 10.12.2002}

Перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются предприятием.

{Подпункт 11.1 пункта 11 исключен на основании Приказа Министерства финансов N 1204 от 26.09.2011}

12. В состав прямых материальных расходов включается стоимость сырья и основных материалов, образующих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов. Прямые материальные затраты уменьшаются на стоимость возвратных отходов, полученных в процессе производства, которые оцениваются в порядке, изложенном в пункте 11 настоящего Положения (стандарта).

{Пункт 12 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 989 от 10.12.2002}

13. В состав прямых расходов на оплату труда включаются заработная плата и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов.

14. В состав прочих прямых расходов включаются все другие производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов, в частности отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, потери от брака, которые состоят из стоимости окончательно забракованной по технологическим причинам продукции (изделий, узлов, полуфабрикатов), уменьшенной на ее справедливую стоимость, и расходов на исправление такого технически неминуемого брака. {Пункт 14 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000, N 989 от 10.12.2002}

15. В состав общепроизводственных расходов включаются:

15.1. Расходы на управление производством (оплата труда аппарата управления цехами, участками и т.п.; отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, участками, расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т.п.).

15.2. Амортизация основных средств общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения.

15.3. Амортизация нематериальных активов общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения.

15.4. Расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, других необоротных активов общепроизводственного назначения.

15.5. Расходы на совершенствование технологии и организации производства (оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности, других эксплуатационных характеристик в производственном процессе; расхода материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, оплата услуг сторонних организаций и т.п.).

15.6. Расходы на отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод и прочее содержание производственных помещений.

15.7. Расходы на обслуживание производственного процесса (оплата труда общепроизводственного персонала отчисления на социальные мероприятия, медицинское страхование рабочих и аппарата управления производством; расходы на осуществление технологического контроля за производственными процессами и качеством продукции, работ, услуг).

15.8. Расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей среды.

15.9. Другие расходы (внутризаводское перемещение материалов, деталей, полуфабрикатов, инструментов со складов в цеха и готовой продукции на склады; недостачи незавершенного производства; недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах; оплата простоев и т.д.). {Подпункт 15.9 пункта 15 в редакции Приказа Минфина N 131 от 14.06.2000}

16. Общепроизводственные расходы делятся на постоянные и переменные.

К переменным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством (цехов, участков), которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема деятельности. Переменные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов и т.п.), исходя из фактической мощности отчетного периода.

К постоянным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности. Постоянные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов и т.п.) при нормальной мощности. Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включаются в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) в периоде их возникновения. Общая сумма распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов не может превышать их фактическую величину. {Абзац третий пункта 16 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000}

Пример распределения общепроизводственных расходов приведен в приложении 1 к настоящему Положению (стандарту).

Перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных расходов устанавливаются предприятием.

17. Расходы, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), делятся на административные расходы, расходы на сбыт и прочие операционные расходы.

18. К административным расходам относятся следующие общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием:

  • общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых собраний, представительские расходы и т.п.);
  • расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;
  • расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана);
  • вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества);
  • расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.п.);
  • амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;
  • расходы на урегулирование споров в судебных органах;
  • налоги, сборы и прочие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);
  • плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков, а также расходы, связанные с куплей-продажей валюты {Абзац десятый пункта 18 с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 1591 от 09.12.2011}
  • другие расходы общехозяйственного назначения.

19. Затраты на сбыт включают следующие расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг):

  • расходы упаковочных материалов для затаривания готовой продукции на складах готовой продукции;
  • расходы на ремонт тары;
  • оплата труда и комиссионные вознаграждения продавцам, торговым агентам и работникам подразделений, обеспечивающих сбыт;
  • расходы на рекламу и исследования рынка (маркетинг);
  • расходы на предпродажную подготовку товаров;
  • расходы на командировки работников, занятых сбытом;
  • расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);
  • расходы на транспортировку, перевалку и страхование готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки;
  • расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
  • расходы на страхование предназначенной для дальнейшей реализации готовой продукции (товаров), хранящейся на складе предприятия {Пункт 19 дополнен абзацем одиннадцатым согласно Приказу Минфина N 989 от 10.12.2002}
  • расходы на транспортировку готовой продукции (товаров) между складами подразделений (филиалов, представительств) предприятия {Пункт 19 дополнен абзацем в соответствии с Приказом Минфина N 989 от 10.12.2002}
  • другие расходы, связанные со сбытом продукции, товаров, работ, услуг.

В состав расходов на сбыт в торговых организациях включаются издержки обращения, за исключением расходов, указанных в пунктах 18, 20 и 27 настоящего Положения (стандарта).

20. В других операционных расходов включаются:

  • затраты на исследования и разработки в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы»;

{Абзац третий пункта 20 исключен на основании Приказа Министерства финансов N 1591 от 09.12.2011}

  • себестоимость реализованных производственных запасов, которая для целей бухгалтерского учета состоит из их учетной стоимости и затрат, связанных с их реализацией;
  • сумма безнадежной дебиторской задолженности и отчисления в резерв сомнительных долгов;
  • потери от операционной курсовой разницы (т.е. от изменения курса валюты по операциям, активам и обязательствам, связанным с операционной деятельностью предприятия);
  • потери от обесценивания запасов;
  • недостачи и потери от порчи ценностей;
  • признанные штрафы, пеня, неустойка;
  • расходы на содержание объектов социально-культурного назначения {Абзац десятый пункта 20 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000}
  • прочие расходы операционной деятельности.

21. Расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим элементам:

  • материальные затраты;
  • расходы на оплату труда;
  • отчисления на социальные мероприятия;
  • амортизация;
  • прочие операционные расходы.

22. В состав элемента «Материальные затраты» включается стоимость израсходованных в производстве (кроме продукта собственного производства):

  • сырья и основных материалов;
  • покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий;
  • топлива и энергии;
  • строительных материалов;
  • запасных частей;
  • тары и тарных материалов;
  • вспомогательных и других материалов.

Стоимость возвратных отходов, полученных в процессе производства, не включается в элемент операционных расходов «Материальные затраты». {Пункт 22 дополнен абзацем девятым согласно Приказу Минфина N 989 от 10.12.2002}

23. В состав элемента «Расходы на оплату труда» включаются заработная плата по окладам и тарифам, премии и поощрения, материальная помощь, компенсационные выплаты, оплата отпусков и другого неотработанного времени, прочие расходы на оплату труда. {Пункт 23 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000}

24. В состав элемента «Отчисления на социальные мероприятия» включаются:

  • отчисления на общеобязательное государственное социальное
  • страхование, отчисления на индивидуальное страхование персонала
  • предприятия, отчисления на другие социальные мероприятия.
  • {Пункт 24 с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства
  • финансов N 664 от 31.05.2011}

25. В состав элемента «Амортизация» включается сумма начисленной амортизации основных средств, нематериальных активов и других необоротных материальных активов.

26. В состав элемента «Прочие операционные расходы» включаются расходы операционной деятельности, которые не вошли в состав элементов, приведенных в пп.22-25 настоящего Положения (стандарта), в частности расходы на командировки, услуги связи, плата за расчетно-кассовое обслуживание подобное.

{Пункт 26 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 131 от 14.06.2000}

27. К финансовым расходам относятся расходы на проценты (за пользование кредитами полученными, по облигациям выпущенным, по финансовой аренде и т.д.) и другие расходы предприятия, связанные с заимствованиями (кроме финансовых расходов, включаемых в себестоимость квалификационных активов согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 31 «Финансовые расходы». {Пункт 27 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 1176 от 11.12.2006}

28. Потери от участия в капитале являются убытками от инвестиций в ассоциированные, дочерние или совместные предприятия, которые учитываются по методу участия в капитале. Пример расчета потерь от участия в капитале приведен в приложении 2 к настоящему Положению (стандарту).

29. В состав прочих расходов включаются расходы, которые возникают в ходе обычной деятельности (кроме финансовых расходов), но не связанные непосредственно с производством и / или реализацией продукции (товаров, работ, услуг). К таким расходам относятся:

  • себестоимость реализованных финансовых инвестиций (балансовая стоимость и расходы, связанные с реализацией финансовых инвестиций);
  • потери от обесценения внеоборотных активов {Абзац третий пункта 29 в редакции Приказа Министерства финансов N 1125 от 25.09.2009}
  • потери от бесплатной передачи необоротных активов {Абзац четвертый пункта 29 в редакции Приказа Министерства финансов N 1125 от 25.09.2009}
  • потери от неоперационных курсовых разниц;
  • сумма уценки необоротных активов и финансовых инвестиций;
  • расходы на ликвидацию необоротных активов (разборка, демонтаж и т.п.);
  • остаточная стоимость ликвидированных (списанных) необоротных активов;
  • другие расходы обычной деятельности.

30. Налоги на прибыль признаются расходами согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 17 «Налог на прибыль».

31. Чрезвычайные расходы включаются в финансовой отчетности за вычетом суммы, на которую уменьшается налог на прибыль от деятельности предприятия в результате убытков от чрезвычайных событий. Пример расчета для включения в финансовую отчетность потерь от чрезвычайных событий приведен в приложении 3 к настоящему Положению (стандарту).

Раскрытие информации о расходах в примечаниях к финансовой отчетности

32. В примечаниях к финансовой отчетности приводится информация о:

  • составе и сумме расходов, отраженных в статьях «Прочие операционные расходы» и «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах;
  • составе и сумме доходов и потерь по каждому чрезвычайному событию;
  • состав и сумму расходов, которые не включены в статьи расходов Отчета о финансовых результатах, а отражены непосредственно в составе собственного капитала (кроме изъятия капитала и распределения между собственниками).

Приложение 1 к Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы» (В редакции приказа Министерства финансов Украина от 14 июня 1999 г. N 131

Расчет распределения общепроизводственных расходов

N п/п Показатели Всего на единицу базы распределения (1 машино-час) Включение общепроизводственных расходов в
расходов производство продукции (счет 23 «Производство»), грн. себестоимости реализованной продукции (счет 90 «Себестоимость реализации»), грн.
1 2 3 4 5 6
1 База распределения по нормальной мощности, машино-часов 10000 X X X
2 общепроизводственные расходы по нормальной мощностью грн. из них: 70000
3 переменные (ряд.3гр.4 = ряд.2гр.3 : ряд.1гр.3) 50000 5 X X
4 постоянные (ряд.5гр.4 = ряд.4гр.3 : ряд.1гр.3) 20000 2 X X
5 База распределения по фактической мощности, машино-часы:
6 1-й отчетный период 8000 X X X
7 2-й отчетный период 10500 X X X
8 Фактические общепроизводственные расходы, грн. 1-й отчетный период из них: 68100
9 переменные 48000 X 48000 X
10 постоянные — всего (ряд.8гр.3-ряд.9гр.3) в том числе: 20100 X X X
10.1 постоянные распределенные (ряд.6гр.3хряд.5гр.4) 16000 X 16000 X
10.2 постоянные нераспределенные (ряд.10гр.3- ряд.10.1гр.3) 4100 X X 4100
11 2-й отчетный период из них: 7795
12 переменные 57750 X 57750 X
13 постоянные — всего (ряд.11гр.3- ряд.12гр.3) в том числе: 20200 X X X
13.1 постоянные распределенные (ряд.7гр.3хряд.5гр.4) но не более суммы фактических постоянных общепроизводственных расходов 20200 X 20200 X
13.2 постоянные нераспределенные (ряд.13гр.3- ряд13.1гр.3) 0 X X 0

{Приложение 1 в редакции Приказа Минфина N 131 от 14.06.2000}

приложение 2 к Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы» (в редакции приказа Министерства финансов Украина от 14 июня 1999 г. N 131

Расчет потерь от участия в капитале

название общего, ассоциированного или дочернего предприятия Доля в капитале (процент голосов) общего, ассоциированного или дочернего предприятия, принадлежит предприятию сумма ущерба общего, ассоциированного или дочернего предприятия в отчетном периоде (тыс. грн.) потери от участия в капитале (тыс.грн.)
1 2 3 4
Предприятие 1 26 10000 2600*
Предприятие 2 44 3000 1320*
Итого Х 13000 3920

* Но не больше балансовой стоимости финансовых инвестиций. {Приложение 2 в редакции Приказа Минфина N 131 от 14.06.2000}

приложение 3 к Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы»

Расчет суммы расходов от чрезвычайных событий для отражения в отчете о финансовых результатах *

* В случае, если сумма прибыли от обычной деятельности неменьше убытков от чрезвычайных событий.

Предприятие, специализирующееся на производстве, не может обойтись без закупки сырья и материалов. Чтобы учитывать объемы поступлений на склады, используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Действующие ПБУ дают четкие разъяснения о порядке применения данного счета, а отдельные нюансы будут рассмотрены ниже.

Как используется счет 16 в бухучете?

Стоимость материалов или товаров для ведения компанией хозяйственной деятельности подразделяется на фактическую и учетную. Учетная стоимость используется во время перемещения материальных запасов, поскольку окончательная сумма еще не сформировалась. Когда результаты оценки не совпадают с рыночными показателями, бухгалтер составляет справку о наличии отклонений. Конкретная сумма формируется на счете 16 и в дальнейшем накопленные отклонения становятся частью расходов предприятия.

Счет 16 – активно-пассивный. В дебете счета принимается положительная разница между рыночными расценками и фактически полученной себестоимостью купленных организацией товаров. Если компания сэкономила и приобрела материалы или товары по сниженной цене – разница указывается в кредите счета 16.

Счет 16 используется для отражения единичных или общих отклонений по товарно-материальным ценностям. Субсчета для этого счета не создаются.

Бухгалтерские проводки, используемые для отражения разницы в ценовых позициях

Когда в учетной политике предприятия прописано, что для оприходования купленных товаров используются учетные цены, необходимо применять следующие проводки:

Дебет счетов Кредит счетов Наименование операции

60, 76, 71, 20, 23

Покупка товаров с учетом всех возможных издержек

10, 41

Оформление прихода материалов или товаров на склад
Расхождение между установленной себестоимостью и фактической ценой товаров
Материалы передаются в производство, но разница, учтенная на 16 счете, должна быть списана на те же счета

20, 25, 26, 44, 91

Списание отклонения, образовавшегося на счете 16

Отклонение может быть положительным и отрицательным. При минусовой сумме сальдо на счете 16 формируется с минусом. Проще говоря, отклонение сторнируется – выполняется СТОРНО.

Методики списания отклонений

У любого предприятия есть возможность выбрать метод, позволяющий списать разницу по расценкам на товары. В дальнейшем избранный способ прописывается в учетной политике. На сегодняшний день актуальны следующие варианты:

  • нивелирование разницы в процессе обращения – методика применяется, когда расхождение не больше 10% от оценки товаров;
  • списание на начало месяца по удельному весу – не самый точный метод + отклонение не может быть больше 5%;
  • полное списание разницы ежемесячно на основе стоимостного выражения (разница не больше 5%).

Методику выбирает бухгалтер, в дальнейшем согласуя ее с руководством. На основе этого формируется учетная политика предприятия.

Практический пример списания ценовой разницы

Компания «Август» приобрела у поставщиков ткань для пошива постельных комплектов в количестве 50 рулонов. Общая стоимость материала – 100 000 рублей. Учетная цена, по которой ткань оприходована на складе — 1900 рублей за рулон. На производство сразу было списано 10 рулонов. В результате бухгалтер сформировал проводки:

  • Дт. 60 – Кт. 50 – 100 000 рублей

Покупка и оплата суммы наличными средствами по накладной за материал поставщику.

  • Дт. 15 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Учтенные рулоны по стоимости из накладной. Организация работает без НДС.

  • Дт. 10 – Кт. 15 – 95 000 рублей

Принятие ткани на баланс по учетной цене в 1900 рублей за рулон. 1900*50 = 95 000 рублей

  • Дт. 15 – Кт. 16 – -5000 рублей

Суммы отклонения учетной цены от фактических расценок.

  • Дт. 20 – Кт. 10 – 19 000 рублей

Передача ткани в работу по учетной цене 1900*10 = 19 000 рублей.

  • Дт. 20 – Кт. 16 — -5000 рублей

Списание ценовой разницы с отрицательным показателем. СТОРНО.

Резюме: компания «Август» купила ткань на сумму в 100 000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 95 000 рублей. Разницу в 5000 рублей между фактической и учетной стоимостью сначала провели по счету 16, а затем сторнировали.

Любая организация вправе сама решать, использовать или не использовать в своем бухгалтерском учете счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Этот выбор является элементом учетной политики. В каких случаях ведение такого счета целесообразно? Попробуем разобраться.

Возможность обособленного учета отклонений в стоимости приобретаемых материальных ценностей прямо предусмотрена документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета — Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н (далее — Методические указания).

При этом Инструкция по применению Плана счетов указывает на возможность использования подобной схемы учета любых материально-производственных запасов (то есть материалов, товаров), а Методические указания детализируют порядок учета отклонений только в отношении материалов.

Отклонения учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», использование которого должно быть закреплено учетной политикой организации.

При выборе такой схемы само собой возникает вопрос: в каких ситуациях и случаях использование счета 16 является эффективным и оправданным?

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Упоминание о суммовых разницах можно не учитывать, так как в настоящее время этот термин в ПБУ9/99 «Доходы организации» и ПБУ10/99 «Расходы организации» уже не используется. А то, что он сохранился в Инструкции по применению Плана счетов, скорее всего свидетельствует о невнимательности Минфина РФ при внесении соответствующих изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету.

Кроме того, документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не запрещают аккумулировать на счете 16 и транспортно-заготовительные расходы, особенности учета которых выходят за рамки данной статьи.

Учетные цены

Согласно приведенной цитате из Инструкции по применению Плана счетов использование счета 16 возможно в случае, когда организация в аналитическом учете и местах хранения материалов использует учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться (п. 80 Методических указаний):

· договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов. Для того чтобы учет по таким ценам мог быть нормально организован, необходимо наличие долгосрочных договоров. Причем составленных таким образом, чтобы в течение отчетного периода (хотя бы одного месяца) договорная цена на отдельные виды материалов не менялась;

· фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). Отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Так как применение учетных цен предполагает их относительную стабильность, использование фактической себестоимости материалов в качестве учетных цен, по нашему мнению, правомерно тогда, когда факторы, влияющие на размер этой себестоимости (рыночные цены, поставщики и т.п.), также относительно стабильны;

· планово-расчетные цены. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации. Использование этого вида цен в качестве учетных предполагает организацию бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Для того чтобы подобная организация учета имела смысл, необходимым условием является наличие в организации служб, а также персонала, способных обрабатывать и анализировать информацию, полученную в результате сопоставления нормативной (плановой) и фактической себестоимости готовой продукции;

· средняя цена группы. Разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы — разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

Несмотря на то что планово-расчетные цены и средние цены групп используются исключительно для внутренних целей (то есть не влияют ни на отчетные показатели, ни на размер налоговой базы по налогу на прибыль), Методические указания устанавливают обязательность их пересмотра в случае, если эти цены отклоняются от рыночных более чем на 10%.

Наиболее рациональным представляется применение учетных цен (и соответственно использование счета 16) при соблюдении следующих условий:

· наличие широкой номенклатуры материально-производственных запасов (в частности, материалов), используемых в деятельности хозяйствующего субъекта;

· наличие долгосрочных договоров с поставщиками материалов;

· организация расчетов по приобретенным материалам таким образом, что фактическое поступление запасов не совпадает с получением отгрузочных (и иных аналогичных) документов, служащих основанием для оплаты, а также возможность использования различных форм оплаты — предварительной, последующей, посредством аккредитивов и т.п.;

· использование существенных объемов материалов в основном производстве. Если основное производство не является материалоемким, а приобретенные материально-производственные запасы предполагаются для использования во вспомогательных производствах (например, для ремонта основных средств), хозяйственном обслуживании и управленческой деятельности, применение учетных цен (и счета 16) вряд ли можно считать оправданным. В описанных ситуациях между моментом фактического поступления материалов на склад и их передачей в производство проходит, как правило, достаточно длительный период времени, в течение которого фактическая себестоимость запасов может быть сформирована с высокой степенью точности.

В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы». Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).

Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен. Она не является унифицированной формой учета, поэтому может быть разработана в организации. Обязательным условием, которое необходимо выполнить при разработке формы, является включение в нее всех необходимых реквизитов (перечисленных выше). Разумеется, форма должна быть указана в учетной политике организации.

Схема проводок

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете 16 разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Таким образом, в случае если применяется счет 16, схема проводок будет следующей:

Дебет 60 Кредит 51

— на сумму произведенной оплаты поставщикам материально-производственных запасов

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму стоимости поступивших запасов по фактической себестоимости приобретения

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материально-производственных запасов

Дебет 10 Кредит 15

— на сумму стоимости приобретенных материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— на сумму положительных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), то есть если фактическая стоимость материалов превышает стоимость по учетным ценам

Дебет 15 Кредит 16

— на сумму отрицательных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), если стоимость материалов по учетным ценам превышает их фактическую стоимость

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 10

— на сумму стоимости использованных материалов по учетным ценам

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— на сумму положительных отклонений стоимости материалов или

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— сторно на сумму отрицательных отклонений стоимости материалов.

Одна из двух последних проводок оформляется одновременно с проводками, которыми материалы списываются в производство.

ПРИМЕР

В течение месяца организацией приобретены материалы на общую сумму по договорным ценам 200 тыс. руб. (без НДС), по учетным ценам — 220 тыс. руб.

Общая сумма расходов по приобретению и заготовлению материалов (работы и услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов) составила 100 тыс. руб. За месяц в производство списано материалов на 200 тыс. руб. (по учетным ценам).

Для упрощения предположим, что остатка материалов на начало месяца нет.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дебет 15 Кредит 60

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости приобретенных материалов

Дебет 15 Кредит 60

— 100 тыс. руб. — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций

Дебет 10 Кредит 15

— 220 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— 80 тыс. руб. — на сумму отклонений в стоимости материалов

Дебет 20 Кредит 10

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 20 Кредит 16

— 72,7 тыс. руб. (80 : 220 х 200) — на сумму списанных отклонений.

По состоянию на конец месяца остаток на счете 10 составит 20 тыс. руб., остаток на счете 16 — 7,3 тыс. руб. (несписанные отклонения в стоимости материалов).

Списание отклонений в стоимости материалов по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов. То есть схема расчета и списания отклонений аналогична схеме расчета транспортно-заготовительных расходов.

Организация бухгалтерского учета с использованием счета 16 предполагает обособление отдельных видов расходов, возникающих при приобретении любых групп материально-производственных запасов. По нашему мнению, в том случае когда на предприятии имеет место движение и других групп запасов (а не только основных и вспомогательных материалов), применять при их учете другую схему формирования фактической себестоимости нецелесообразно.

admin

Добавить комментарий