Фифо это метод

Фифо это метод

Автор вСправочник

Что такое FIFO?

Метод «естественной очереди», применяемый при обслуживании, в правилах дорожного движения, в информатике и других сферах находит свое отражение и в бухучете.

Минуя сложные расчеты и не учитывая инфляцию, бухгалтер может рассчитывать материальные ресурсы предприятия по мере их поступления на склад. Такой метод учета называют FIFO.

FIFO – метод бухгалтерского учета, подразумевающий под собой оценку ресурсов в хронологическом порядке. В основе метода лежит принцип «Первым пришел, первым ушел» (first-in-first-out): во время учета допускается, что первые поступившие на склад материалы были израсходованы в первую очередь, вторые – во вторую, и т.д. На практике ресурсы списываются на производство или продажу в объеме и по стоимости первой партии, затем – по стоимости и в объеме второй партии, и так – пока все израсходованные ресурсы не будут учтены и списаны.

Система автоматизации торгового и складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Зарегистрироваться бесплатно >>

Пользуясь обычным методом, бухгалтер не делает никаких допущений и учитывает только тот объем из первой, второй, третьей и последующих партий, который был израсходован на производстве. Как результат – сложные расчеты и наличие остатков за месяц или другой отчетный период из первой партии (по одной цене), второй партии (по другой цене) и т.д.

Специфика учета методом FIFO

Материалы и продукция в реальном производстве не могут расходоваться по мере поступления. Бухгалтер, использующий метод FIFO, делает такое допущение, списывая ресурсы, поступившие в различные промежутки времени, по себестоимости материалов и продукции, поступивших на склад в первую очередь.

Таким способом можно пользоваться на любых предприятиях (в том числе на производстве, в логистике (при хранении и размещении на складах), в организациях оптовой торговли). Единственным видом предприятия, где невозможно использование такого метода, являются организации розничной торговли, где списание производится по точной стоимости каждого товара.

В налоговом и бухгалтерском учете FIFO дает возможность значительно ускорить процесс подсчета, не дожидаясь конца отчетного периода, а значит, не перегружая отдел бухгалтерии в конце квартала или года. Однако метод не учитывает уровня инфляции.

Когда FIFO выгоден?

Можно выделить следующие недостатки метода FIFO:

  • Отсутствие учета инфляции: в случае, если материалы расходуются неравномерно, и по цене первой партии могут быть списаны материалы, поступившие по более высокой себестоимости (увеличившейся за счет инфляции и других факторов), то итоговые финансовые результаты могут оказаться завышенными, что вызывает некоторые последствия.
  • Завышение финансовых показателей и налоговых выплат: учет методом FIFO, если в реальности материалы расходуются неравномерно, может привести к увеличению суммы налогов, выплачиваемых предприятием.
  • Некорректное управление и планирование расходов предприятия, вызванное использованием метода FIFO. Получая завышенные данные, руководитель может составить неправильную политику развития предприятия, что приведет к негативным последствиям.

Метод FIFO в обязательном порядке учитывается при финансовом планировании и разработке политики компании на следующий период.

Преимущества FIFO:

  • Простота учета. FIFO значительно ускоряет расчеты и позволяет избавиться от большого числа остатков за последний отчетный период.
  • Удобство применения на предприятиях, где первые прибывшие материалы расходуются в первую очередь. Если «допущение», которое делает бухгалтер, используя данный метод учета, имеет место в действительности (например, если речь идет о скоропортящихся товарах и материалах), применение FIFO будет наиболее удобно и выгодно.
  • Получение лучших показателей при привлечении инвестиций. В случае, если руководителю предприятия необходимо привлечь инвесторов или получить кредит на развитие, метод FIFO будет более удобен и выгоден, чем любые другие методы учета.

Применение FIFO: от теории к практике

Отличие обычных методов от FIFO проще всего увидеть на реальном примере.

На склад предприятия материалы поступают партиями. Каждая партия дороже предыдущей вследствие инфляции. Расходуются же материалы неравномерно.

В результате на конец месяца бухгалтер должен учитывать все остатки из первой, второй, третьей партии, а также израсходованные материалы.

Применяя обычный способ, бухгалтер вынужден высчитывать расход и остаток по каждой партии. На следующий отчетный период остатки не исчезают, и, если они не были израсходованы, бухгалтер должен иметь дело с большим числом данных. Подробнее Учет по партиям товара >>

Используя FIFO, бухгалтер списывает первую партию в тот момент, когда на предприятии были израсходованы материалы в объеме первой партии. На конец месяца он имеет дело с остатками всех поступивших на склад партий, но учитывает их по себестоимости последней. Это значительно ускоряет и упрощает расчеты.

Автоматизация торгового учета в онлайн-программе Класс365

Торговый учет всегда считался самой рутинной работой. Из-за большого количества расчетов и учетных единиц в документах может возникнуть ошибка, на поиск которой может уйти до нескольких дней. Однако, работая с автоматизированной системой Класс365 можно избежать и ошибок и потери времени.

Для этого не нужно приобретать дорогостоящую лицензионную программу и обучать сотрудников новым принципам работы. Достаточно просто зарегистрироваться в онлайн-системе и войти в свой персональный аккаунт, где вас уже ждет готовая для работы система автоматизации бизнеса. Класс365 позволяет автоматизировать все основные процессы вашего бизнеса: складской, торговый, финансовый учет, работу с клиентами, а также ускорить работу с выпиской документов в 2 раза!

Экономьте время, ведите учет легко и быстро! Начните работу с программой прямо сейчас абсолютно бесплатно! 

Подключайтесь бесплатно уже сегодня!
Торговый учет без рутины и ошибок вместе с Класс365!

Методы оценки запасов

Клиновицкая Т.Г.

Восточно – Казахстанский Государственный Технический университет.

В производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия важную роль играют запасы. Производственные запасы и материальные ценности являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс предприятия. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

В настоящее время в условиях рыночной экономики заготовление и приобретение материально-производственных запасов имеет большое значение на начальной стадии заготовления. Для достижения цели по надлежащему заготовлению и потреблению запасов, с дальнейшим рациональным использованием, служба бухгалтерского учета должна содержать полную, прозрачную информацию, позволяющую ежемесячно проводить анализ действий по заготовлению и приобретению запасов.

Кроме того, данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального приобретения запасов.

Организация материального учета — один из наиболее сложных участков учетной работы. Поэтому организация учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью и использованию материальных ценностей связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Без правильной организации учета и контроля над использованием запасов невозможно обеспечить контроль  за остатками, поступлением и расходами запасов.

В соответствии с МСФО 2 «Запасы», запасы – это активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности, в процессе производства для такой продажи, или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или  при предоставлении услуг.

       Одним из важнейших вопросов учета запасов является их оценка.

Оценка — это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и включаться в баланс и в отчет о доходах и расходах.

В соответствии с МСФО 2 запасы при приобретении должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой стоимости реализации.

Возможная чистая стоимость реализации запасов равна продажной цене в ходе нормальной деятельности за вычетом затрат на выполнение работ и на организацию продажи.

Себестоимость запасов складывается из трёх элементов:

— затраты на приобретение (цена покупки, пошлина на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, транспортно-заготовительные расходы)

— затраты на переработку (прямые и накладные производственные затраты)

— прочие затраты (торговые скидки, возврат переплат и т.д.)

По МСФО 2 «Запасы» себестоимость запасов при их использовании на производство продукции определяется одним из методов: средневзвешенной стоимости, специфической идентификации, по стоимости первых покупок (ФИФО).

Исходя из влияния каждого способа на отчет о прибылях и убытках (в плане оценки использованных запасов), на бухгалтерский баланс (в плане оценки остатков запасов) необходимо сделать обоснованный выбор прменяемого способа расчета себестоимости запасов.

Метод средневзвешенной стоимости  –  предполагает использование формулы, с помощью которой стоимость каждой статьи запаса определяется исходя из средней стоимости этой статьи запасов в начале периода и стоимости этих запасов, приобретенных в течение периода.

При этом среднее значение может рассчитываться периодически, по мере получения каждой дополнительной поставки, в зависимости от условий работы. Таким образом, среднее значение стоимости запасов предполагает расчет за любой период, включая ежедневный, когда рассчитывается среднее значение из остатка на начало дня и поступления за день. Средневзвешенная цена = стоимость запасов (поступление + остаток) деленное на количество запасов (остаток + поступления). Полученная средневзвешенная цена умножается на количество использованных на производство продукции материалов.

Метод ФИФО – предполагает списание материалов по себестоимости первых в отчетном периоде закупок с учетом стоимости материалов, числящихся в учете на начало отчетного периода. Метод ФИФО означает: первым поступил – первым продан (реализован).

Метод специфической идентификации – предполагает оценку по фактической стоимости каждой партии, применяется в организациях с небольшой номенклатурой материалов, предназначенных для специальных заказов. Использование данного метода требует четко налаженного учета ценностей по партиям.

Метод специфической идентификации предполагает расчет стоимости единицы материалов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми и предназначены для специальных проектов и заказов.

Выбор методов оценки устанавливается в учетной политике субъекта. Изменить метод возможно только в том случае, если имеются серьезные основания, при этом причины перехода на новый метод должны быть объяснены в пояснительной записке к годовой финансовой отчетности.

Литература

1 Международные стандарты финансовой отчетности.– Алматы: Раритет, 2003

2. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на предприятии – Алматы, 2003

Принцип ФИФО на складе

Отлаженная логистика склада позволяет рационально организовать размещение сырья, ускорить работу производственных цехов, избежав простоев, своевременно доставлять продукцию в торговые точки. От выбора метода управления складом зависит успешность кампании по реализации продукции, а, следовательно, и прибыльность дела.

Принцип FIFO (First In, First Out – первым пришел, первым ушел) – это способ обработки сырья или готовой продукции на складе по времени и приоритету. Суть метода заключается в том, что все товары, пришедшие на склад, должны покинуть его в порядке определенной очереди.

На практике это реализуется определением приоритета в выборе материалов. Ранее поступившие запасы должны реализоваться или вступить в производство первыми. Товар из новой партии ставится на очередь и ожидает, пока не исчерпаются запасы первого. Таким образом, запасы продукции движутся в четкой хронологической последовательности их поступления.

Можно выделить следующие преимущества применения ФИФО:

  • точное определение объема каждой партии;
  • предотвращение устаревания запасов;
  • определение себестоимости групп товаров;
  • предупреждение убытков;
  • быстрое отслеживание партии продукции;
  • регулировка системы канбан между предприятиями.

Соблюдение принципа FIFO позволяет рационально разработать финансовое планирование на последующий период.

Для складов с какими группами товаров актуален ФИФО

В интересах предпринимателя реализовать всю закупленную массу товаров. Если в технической схеме работы склада случится сбой, товары, которые были приняты ранее и залежались на складе, могут испортиться, выйти из обихода, что, несомненно, приведет к серьезным убыткам.

FIFO – самая правильная стратегия для складов с:

  • имеющей срок годности продукцией;
  • скоропортящимися продуктами питания;
  • товарами, имеющими цикл;
  • модными или устаревающими товарами.

Принцип обработки очереди актуален для производств технических товаров. Конструкция техники в ходе разработок проходит различные модификации, в систему вносятся определенные изменения. Зачастую в серийном производстве возникает потребность доработки продукции или отдельных ее составляющих. Предприятия, которые пренебрегли правилом FIFO, при переходе на новую версию конструкции теряют часть прибыли.

Соблюдение ФИФО позволяет быстро определить товары, принадлежащие к одной партии. К примеру, обнаружение дефекта в ряде используемых деталей на производстве может потребовать изъятия бракованной продукции. Найти группу товаров по дате использования этих деталей (принцип ФИФО) проще и менее затратно, чем проверять всю серию.

С этим связан ряд правил по хранению товара и комплектующих с этикетками, на которых указывается серийный номер, дата поступления.

FIFO на крупных предприятиях

Метод FIFO довольно сложен в реализации на крупных складах. Его внедрение возможно лишь в случае развитой системы учета сырья, материалов, товаров и отслеживания их движения. Помимо этого, предприятие вынуждено проводить постоянный контроль качества входящего товара и мониторинг складских запасов.

Ключевой момент по внедрению принципа ФИФО – организация сырья. Данный метод отгрузки требует введения стеллажных систем на складе. Для реализации принципа подходят следующие разновидности систем:

  • гравитационные – оптимально подходящая методика, суть которой заключается в разделении зон загрузки и выгрузки продукции; ее преимущество заключается в ненужности проведения дополнительных действий при использовании погрузчика;
  • набивные – возможная методика распределения товаров на складе, которая работает по принципу «проходной» системы (без примыкания к стене); имеет место сложность погрузки-выгрузки, что требует дополнительных манипуляций с паллетами;
  • Push Back – менее актуальные системы, которые потребуют довольно трудоемких действий при перемещении товарных масс.

Как варианты применяются паллетные, полочные, фронтальные и другие стеллажи. Данная методика погрузки позволяет соблюдать высокий грузооборот, что является ключевым достоинством стеллажного оборудования.

Техники по внедрению FIFO на небольших складах

На небольших предприятиях товарооборот значительно меньше, поэтому организовать контроль движения материалов гораздо проще. Внедрить принцип ФИФО также не составит труда. Все стандарты, применяемые на крупных складах, могут легко адаптироваться под менее масштабные.

Несколько примеров актуальных техник:

  • установка полок стеллажей под наклоном – автоматически создает очередь из хранящихся на полках материалов; при этом первая в ряде продукция будет уходить по мере необходимости, а новая пополнять запасы сверху;
  • введение системы этикеток – подписывая ящики датой приема/изготовления, можно постоянно контролировать продукцию с меньшим сроком годности и осуществлять ее выдачу в первую очередь;
  • электронный контроль запасов – отслеживание товаров, которые заканчиваются, и менее расходных даст возможность поддерживать баланс между закупленной и реализованной продукцией.

Разработка календарного плана действий позволит быстро вести ФИФО и контролировать выполнение принципа. Внедрение FIFO актуально для организации на любой стадии развития.

Метод ЛИФО | Last-in, First-out, LIFO

Метод ЛИФО (англ. Last-in, First-out, LIFO) является одним из способов оценки себестоимости запасов и себестоимости реализованной продукции. Его применение подразумевает, что запасы списываются на себестоимость реализованной продукции в обратном порядке, которому они ставились на баланс. Другими словами, самые новые запасы списываются на себестоимость реализованной продукции в первую очередь, а самые старые запасы отражаются в остатках на конец отчетного периода по себестоимости. Метод ЛИФО может применяться как в системе периодического, так и непрерывного учета запасов, что лучше проиллюстрировать на примере.

Пример

Компания, работающая в сфере розничной торговли строительными материалами, в течение 4-го квартала осуществляла следующие операции по купле-продаже облицовочного кирпича.

* при покупке облицовочного кирпича указана его себестоимость, а при продаже цена реализации

Остаток облицовочного кирпича на 1 октября составлял 20000 штук при себестоимости 3,05 у.е. за штуку.

Система периодического учета запасов по методу ЛИФО

При расчете себестоимости реализованной продукции в 4-ом квартале необходимо списать запасы в обратном порядке, которому они были поставлены на баланс. Первой будет списана последняя партия поставки за 6-ое декабря, затем последовательно поставки, полученные 13 ноября и 5-го октября, а в последнюю очередь запасы из остатков на начало 4-го квартала. Объем реализованной продукции в отчетном периоде составил 247000 штук облицовочного кирпича, а приобретено, включая остатки, 255000 штук. Таким образом, остаток кирпича на конец 4-го квартала составит 27000 ед. (380000-253000).

40000+38000+45000+125000+55000+50000 = 353000 шт.

20000+120000+140000+100000 = 380000 шт.

В соответствии с методом ЛИФО партии поставки за 6 декабря и 13 ноября будут полностью списаны на себестоимость реализованной продукции в количестве 240000 штук (100000+120000), а из партии поставки за 5 октября будет списано 113000 штук (353000-240000). Следовательно, себестоимость реализованной продукции в 4-ом квартале составит 1220250 у.е.

100000*3,70+140000*3,45+113000*3,25 = 1220250 у.е.

Себестоимость остатка запасов на 31 декабря составит 83750 у.е.

20000*3,05+7000*3,25 = 83750 у.е.

Система непрерывного учета запасов по методу ЛИФО

Система непрерывного учета предполагает пересчет себестоимости остатка запасов и себестоимости реализованной продукции по факту каждой операции.

5 октября. Складские остатки облицовочного кирпича составят 140000 ед. (20000+120000) при себестоимости 607000 у.е.

20000*4,25+120000*4,35 = 607000 у.е.

17 октября. Себестоимость реализованной продукции будет рассчитана по себестоимости облицовочного кирпича из последней на данный момент партии поставки (за 5 октября) 3,25 у.е. за штуку и составит 130000 у.е.

40000*3,25 = 130000 у.е.

Складские остатки составят 100000 штук (140000-40000) при себестоимости 321000 у.е.

(120000-40000)*3,25+20000*3,05 = 321000 у.е.

25 октября. Себестоимость реализованной продукции также будет определена по последней партии поставки и составит 123500 у.е.

38000*3,25 = 123500 у.е.

Остаток запасов на складе составит 62000 ед. (100000-38000) при себестоимости 197500 у.е.

(120000-40000-38000)*3,25+20000*3,05 = 197500 у.е.

4 ноября. На себестоимость реализованной продукции будут полностью списан остаток партии поставки за 5 октября в количестве 42000 штук (120000-40000-38000) и 3000 штук из остатка на начало квартала, что составит 145650 у.е.

42000*3,25+3000*3,05 = 145650 у.е.

Остаток запасов, в свою очередь, составит 17000 штук (62000-45000) при себестоимости 51850 у.е.

17000*3,05 = 51850 у.е.

13 ноября. Остаток облицовочного кирпича на складе составит 157000 ед. (17000+140000), а его себестоимость 534850 у.е.

140000*3,45+17000*3,05 = 534850 у.е.

25 ноября. Себестоимость реализованной продукции будет рассчитана по цене последней, на этот момент, партии поставки и составит 431250 у.е.

125000*3,45 = 431250 у.е.

Остаток запасов на складе составит 32000 ед.

(157000-125000) при себестоимости 103600 у.е.

(140000-125000)*3,45+17000*3,05 = 103600 у.е.

6 декабря. Остаток облицовочного кирпича на складе составит 132000 ед.

(100000+32000) при себестоимости 473600 у.е.

100000*3,70+15000*3,45+17000*3,05 = 473600 у.е.

17 декабря.

Себестоимость реализованной продукции рассчитывается по стоимости одного облицовочного кирпича из партии поставки за 6 декабря и составит 203500 у.е.

55000*3,70 = 203500 у.е.

Остаток запасов на складе составит 77000 ед. (132000-55000) при себестоимости 270100 у.е.

45000*3,70+15000*3,45+17000*3,05 = 270100 у.е.

28 декабря. На себестоимость реализованной продукции будет полностью отнесен остаток партии поставки за 6 декабря и 5000 ед. из партии поставки за 13 ноября, что составит 183750 у.е.

45000*3,70+5000*3,45 = 183750 у.е.

Складской остаток запасов составит 27000 ед. (77000-50000) при себестоимости 86350 у.е.

10000*3,45+17000*3,05 = 86350 у.е.

Использование метода ЛИФО в системе непрерывного учета показало, что себестоимость реализованной продукции в 4-ом квартале составила 1217650 у.е. (130000 + 123500 + 145650 + 431250 + 203500 + 183750), а себестоимость остатка запасов 86350 у.е.

Итак, можно сделать вывод, что результаты применения метода ЛИФО в системе периодического и непрерывного учета запасов могут различаться.

admin

Добавить комментарий