Журналы ордера бухгалтерского учета

Журналы ордера бухгалтерского учета

Тема: Ответы на тесты по бухучету

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому учету

Тип: Тест | Размер: 11.55K | Скачано: 45 | Добавлен 13.04.15 в 00:55 | 0 | Еще Тесты

Бухгалтерский учет

1. Остаток по счету «Основное производство характеризует величину:

а) полной фактической себестоимости готовой продукции;

б) затрат отчетного периода;

в) затрат в незавершенном производстве.

2. Учётные регистры в бухгалтерском учёте используются для:

а) упрощения бухгалтерского учета;

б) подготовки данных для обработки с использованием вычислительной техники;

в) группировки данных в необходимых разрезах.

3. В основу строения журналов – ордеров положен признак:

а) кредитовый;

б) дебетовый;

в) произвольный.

4. Статья баланса – это:

а) экономически разнородные виды средств;

б) экономически однородные виды средств или источников;

в) экономически разнородные виды источников.

5. В активе баланса сгруппированы:

а) источники формирования имущества;

б) хозяйственные процессы;

в) имущество.

6. К чрезвычайным доходам относятся –

а) страховые возмещения;

б) стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания негодных к восстановлению объектов;

в) утрату объектов основных средств в результате аварии.

7. Бухгалтерский баланс – это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества организации …

а) в денежной форме за определенный период времени по видам и источникам;

б) в натурально-вещественной форме;

в) в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату.

8. В чем состоит суть двойной записи?

а) применяются денежные и натуральные измерители;

б) она позволяет выявить сумму капитала и прибыли;

в) каждый факт хозяйственной жизни дважды отражается по дебету одного счета и кредиту другого.

9. В журналах-ордерах синтетические и аналитические записи совмещаются способами:

а) смешанным, линейным;

б) линейно-позиционным, шахматным, смешанным;

в) шахматным, смешанным.

10. Фондовые счета предназначены для учета:

а) имущества;

б) источников образования имущества;

в) хозяйственных процессов

11. На активных счетах для учета расчетов отражается:

а) кредиторская;

б) задолженность бюджета по налогам;

в) дебиторская задолженность;

г) задолженность организациям по займам полученным.

12. План счетов бухгалтерского учета – это:

а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;

б) перечень аналитических счетов, используемых в учете

в) совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов

13. К собственным источникам образования имущества относятся:

а) дебиторская задолженность;

б) прибыль;

в) долгосрочные займы.

14. Счета для учета процесса производства – это счета:

а) активные;

б) пассивные;

в) активно-пассивные.

15. Под полной фактической себестоимостью проданной продукции понимается:

а) сметная себестоимость производства и продажи;

б) фактическая себестоимость изготовления продукции;

в) фактическая себестоимость производства и продажи.

16.Натуральные измерители информацию об имуществе хозяйства представляют:

а) в стоимостной оценке;

б) счетом, мерой, весом;

в) в единицах времени.

17. К оборотным активам сферы производства относятся:

а) топливо;

б) готовая продукция;

в) денежные средства в кассе.

18. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации оформляется:

а) приходным кассовым ордером;

б) расходной накладной;

в) расходным кассовым ордером.

19. Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации оформляется:

а) приходной накладной;

б) приемным актом;

в) приходным кассовым ордером.

20. Снятие наличной иностранной валюты:

а) не допускается;

б) допускается по решению руководства организации;

в) допускается только для оплаты командировочных расходов.

21. Порядок открытия расчетного счета регламентируется:

а) указаниями министерства финансов России;

б) инструкцией ЦБ РФ;

в) внутренними документами организации.

22. Записи в кассовой книге ведутся:

а) в одном экземпляре;

б) двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

23. Операции второго типа балансовых изменений валюту баланса

а) не изменяют;

б) уменьшают;

в) увеличивают.

24. Операции четвертого типа балансовых изменений валюту баланса:

а) уменьшают;

б) не изменяют;

в) увеличивают.

25. Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется для обеспечения достоверности данных:

а) бухгалтерского учета;

б) бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

в) бухгалтерской отчетности.

26. Иностранная валюта может быть получена в кассу организации на:

а) выплату заработной платы;

б) осуществление налоговых выплат;

в) оплату расходов по загранкомандировкам;

27. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с:

а) с производственной необходимостью;

б) решением коллектива организации;

в) законодательством по бухгалтерскому учету;

28. Организация имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленных лимитов для оплаты труда:

а) в течение 1 рабочего дня;

б) не свыше 5 рабочих дней;

в) не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в кассе.

29. Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются:

а) в течение 3 дней с составления кассового документа;

б) в день составления кассового документа;

в) в течение 10 дней с составления кассового документа.

30. Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи кассиру регистрируются :

а) в кассовой книге;

б) нигде не регистрируются;

в) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

31. Метод исследования заключается в рассмотрении отдельных сторон: свойств, составных частей предмета анализа:

а) аттестация;

б) анализ;

в) аудит.

32. В аудите проверка квалификации физических лиц, изъявивших желание заниматься аудиторской деятельностью, с выдачей кандидатам квалификационного документа:

а)оценка;

б) аттестация;

в) отчет.

33. Информация, полученная аудитором в ходе проверки от проверяемого экономического субъекта.

а) искажение;

б) доказательства;

в) заключение.

34. Точка зрения аудитора, основанная на его знаниях, квалификации и опыте работы:

а) рассуждение;

б) суждение;

в) мнение.

35. Что включает в себя аудиторская программа?

а) статистический метод;

б) выборочный метод;

в) график работы аудиторов.

36. Какой должна быть выборка?

а) представительной;

б) репрезентативной;

в) непредставительной.

37. Каких принципов должен придерживаться персонал фирмы?

а) зависимости;

б) необъективности;

в) норм профессионального поведения.

38. Это коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги.

а) аудиторская организация;

б) аудиторская деятельность;

в) аудит.

39. Все организации обязаны хранить первичную учетную документацию не менее:

а) 8 лет;

б) 5 лет;

в) 4 лет.

40. Задачей внутреннего аудита является:

а) осуществление постоянного контроля за расходами предприятия;

б) контроль за прибылью;

в) контроль за основными средствами.

41. Внешний аудит проводится:

а) на договорной основе;

б) независимо от договора;

в) на контрактной основе.

42. Внутренний аудит использует:

а) систему учета;

б) внутреннюю систему информации предприятия;

в) финансовую отчетность.

43. Взаимная координация планов внешнего и внутреннего аудита, обмен отчётами ведет к:

а) неразберихи;

б) повышению эффективности проверки;

в) снижению достоверности результатов.

44. Этика аудитора – это:

а) система норм нравственного поведения аудитора;

б) этика не нужна аудитору;

в) поведение руководства проверяемого предприятия.

45. Аттестация осуществляется:

а) в форме собеседования;

б) не проводится;

в) в форме квалифицированного экзамена.

46. Заключение аудитора – это…

а) планирование аудита;

б) проверка бухгалтерской и финансовой отчетности;

в) официальный документ, содержащий мнение аудиторской организации о достоверности финансовой отчетности.

47. Запрос – это…

а) поиск информации у осведомленных лиц в пределах и за пределами аудируемого лица;

б) только в пределах аудируемого лица;

в) только за пределами.

48. Ответственность аудитора – это …

а) санкции, связанные с ненадлежащим исполнением своих обязанностей;

б) санкция за отказ от работы;

в) санкция за договор на проведение аудита.

49. Ошибка – это …

а) махинация;

б) преднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности;

в) непреднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности.

50. Специалисты-эксперты, которые занимаются проведением финансового анализа и прогнозированием финансовой ситуации?

а) специалисты-аудиторы;

б) специалисты-финансисты;

в) специалисты-юристы.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

0 Размер: 11.55K Скачано: 45 13.04.15 в 00:55 Reen

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Содержание

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Похожие работы

  • Тесты по бухгалтерскому учету для компьютерного тестирования
  • Тесты — бухгалтерский учет в кредитных организациях
  • Тесты с ответами по бухгалтерскому учету для тестирования
  • КОПРы по Бухгалтерскому учету
  • Тесты по бухгалтерскому учету

Журналы-ордера — это учетные регистры бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.

Ключевые моменты

Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.

Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета. То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета. Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.

Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.

Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.

ВАЖНО! Нижеприведенные формы является примерными! В соответствии с нормами закона «О бухучете» № 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки первичной и учетной документации. Компания не обязана вести все журналы, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в этом вопросе обоснуйте в учетной политике. собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.

Журнал-ордер № 1 «Касса»

Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.

Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч. 50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1. То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.

Форма № 1

Пример заполнения ордера № 1

Журнал № 2 «Расчетный счет»

Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже). Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В журнале детализируется списание с р/счетов. Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.

Журнал-ордер 2, бланк

Пример заполнения

Журнал № 3 «Специальные счета»

Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в журнале № 3. Записи формируют по сч. 54, 55, 56 бухгалтерского учета. Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных спецсчетах, то движение по этим местам хранения фиксируйте в бланке № 3.

Пример заполнения бланка № 3

Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»

Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

Журнал-ордер 4, бланк

Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Взаимозачетные операции между российскими фирмами сейчас проводятся довольно редко. Но зачет встречных требований не запрещен.

Журнал-ордер, бланк

Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»

Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами, используйте журнал-ордер 6. Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями. Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ отражается отдельно.

Бланк № 6

Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»

Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в журнале № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.

Журнал-ордер 7, скачать бланк

Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»

В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в нем следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственные операции.

Бланк № 8

Журнал № 10 «Основное производство»

Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в журнале № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.

Журнал-ордер 10, скачать бланк

Журнал-ордер 10, образец заполнения

Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»

Произведенную продукцию отражайте в журнале № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.

Журнал-ордер 11, бланк

Образец заполнения

Журнал № 13 «Имущество и капиталы»

Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ордере № 13. Сведения вносите на основании первичных документов. Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в нем отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании. В регистре фиксируют и сведения об изменениях уставного капитала.

Бланк № 13

Журнал-ордер 13, образец заполнения

Журнал № 16 «Капитальные вложения»

Информация об имеющихся капитальных вложениях компании регистрируется в отдельном журнале. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах — журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов.

В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы:

  • производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

  • совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

  • отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

  • применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;

  • применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

  • применение месячных журналов-ордеров.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц.

При этом хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются два вида учетных регистров — журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

При этом основными регистрами являются журналы-ордера.

Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера. В отдельных случаях предварительная группировка данных первичных документов может осуществляться в специальных разработочных таблицах.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Иными словами, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету фиксируются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов.

Каждый журнал-ордер предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию; для каждого из них в регистре отведен раздел или графа. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется аналитический учет, содержат два раздела: один — для записи операций по кредиту счета, другой — для отражения показателей аналитического учета.

После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать.

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи.

Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия или уполномоченным им лицом.

Далее итоговые данные журналов-ордеров (остаток на начало месяца, обороты, конечный остаток) по окончании месяца переносятся в главную книгу, на основе которой и составляется бухгалтерский баланс.

Использование данной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учетных работ, повысить контрольную функцию бухгалтерского учета, облегчить составление необходимой отчетности.

84. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в них производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, – журналу-ордеру. Ее широко применяют в организациях различных форм собственности. В основе использования данной формы лежит принцип накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Аналитический и синтетический учет осуществляются, как правило, совместно в единой системе записей.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются в основном два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

По строению различают два вида журналов-ордеров.

Журналы-ордера первого вида применяют для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету; они являются накопительными ведомостями, где отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Записи в журнале-ордере № 1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными ордерами или заменяющими их документами).

Второй вид журналов-ордеров используют для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра — журнала-ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра — Главной книги для синтетических счетов.

Существует два варианта журнально-ордерной формы учета:

1) полная, состоящая из 16 журналов-ордеров, 18 ведомостей и 15 разработочных таблиц;

2) сокращенная, состоящая из 8 журналов-ордеров, 6ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Полную форму используют крупные и средние организации (предприятия), а сокращенную — средние и мелкие предприятия. В бюджетных учреждениях используется мемориально-ордерная форма, но разрешается применять и журнально-ордерную форму учета .

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов, производимые в учетных регистрах, дают возможность отразить все подлежащие учету хозяйственные средства и исключают необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. В связи с этим журнал хронологически регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов.

В единой журнально-ордерной форме учета применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров:

· журналы-ордера

· вспомогательные ведомости.

В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных кроме указанных регистров могут применяться специальные разработочные таблицы.

Основными учетными регистрами по этой форме бухгалтерского учета являются журналы-ордера,

Вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно а журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся а журналы-ордера. Журналы-ордера открываются на месяц.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному счету и по зачету взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это делается в целях контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Оборотная ведомость не составляется, так как для составления баланса достаточно данных, формируемых в Главной книге.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах (по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов). После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты на счетах, по которым ведется объединенный синтетический и аналитический учет в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один — для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой — для отражения показателей аналитического учета,

Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, чтобы в них отражались в хронологическом порядке однородные по экономическому содержанию операции, относящиеся к определенному счету.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построения единой журнально-ордерной формы учета положены следующие ее принципы:

· осуществление записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только кредиту счета, е корреспонденции с дебетуемыми счетами;

· совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

· отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления промежуточной и годовой отчетности;

· применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;

· применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления промежуточной и годовой отчетности;

· применение месячных журналов-ордеров.

Записи в регистрах производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки). По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый: номер записи приводятся на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам. Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке сданными первичных документов, на основании которых произведены эти записи.

Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, в которых учетные записи не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по первичным документам используются для проверки полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.

В тех журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц. Итоги за месяц устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.

На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным бухгалтером организации или уполномоченным им на то лицом, В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается начальное (вступительное) сальдо, текущие обороты и конечное сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Журналы-ордера строятся следующим образом:

Журнал-ордер № 1 за май 2007г. по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

№ строки

Дата (или за какие числа)

№51

№ 71

№70

Итого

50 000

2 000

52 000

7.05 и т.д.

300 000

300 000

Итого:

50 000

2 000

300 000

352 000

Итоги оборотов за месяц из журналов-ордеров переносятся на счета Главной книги, которая имеет следующую форму:

Главная книга. Счет № 50 «Касса»

Месяц

Обороты по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо

с кр. счета № 51 из журнала-ордера № 2

Итого по дебету

Дебет

Кредит

март

400 000

400 000

352 000

48 000

Достоинства журнально-ордерной формы:

· совмещение синтетического и аналитического учета поучетных записей, что обеспечивает повышение производительности труда бухгалтеров;

· отчетные показатели получают непосредственно из учетных регистров благодаря компактности показателей в учетных регистрах.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

· она сложна по структуре журналов-ордеров:

· она ориентирована на ручной труд;

· она трудоемка по заполнению некоторых журналов-ордеров.

admin

Добавить комментарий