Журнал учета основных средств в бюджетных учреждениях
Содержание
Для каких целей используется регистр ОС-6б
Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:
- ОС-6 — для учета по каждому объекту;
- ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.
О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец».
Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.
Малые компании достаточно часто применяют УСН. Обо всех нюансах учета основных средств при этом спецрежиме вы можете узнать из КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как вести инвентарную книгу
Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.
Правила заполнения регистра
Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.
На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.
Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).
В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.
ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.
Где найти бланк и образец заполнения книги
Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.
Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.
Итоги
Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.
Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.
Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги
Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.
Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.
Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.
Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:
- Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
- Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
- Далее проставляется инвентарный номер объекта.
Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:
- В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
- В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
- В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
- В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.
Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:
- В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
- В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
- В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.
Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:
- Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
- В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
- В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
- Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
- В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
- Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).
В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.
Данная форма введена документом :
ПРИКАЗ Минфина РФ от 21.12.98 N 64н
Ведомость является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств (счет 01 «Основные средства»), а также расчета сумм амортизационных отчислений (счет 02 «Износ основных средств»). Данные по основным средствам записываются в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно.
Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца. Перемещение основных средств внутри малого предприятия в ведомости не отражается.
Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации с нарастающим итогом.
Данная ведомость о суммах начисленных амортизационных отчислений используется для отражения операций по их движению в ведомостях по
формам N В-3 и В-4.
При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием «Инвентарной карточки учета основных средств» — первичной формы
N ОС-6.
Сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основные средства» в ведомости по данной форме ведется на основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (ОС-8).
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле
Добавить комментарий