Журнал учета брака

Брак возможен в любом виде производства. Под ним понимают продукцию (детали, изделия и т.д.), которая не соответствует разработанным техническим условиям или стандартам. Такие объекты невозможно применить по назначению без предварительного исправления неполадок и, соответственно, затрат на это исправление. Видов брака множество, на каждом предприятии для каждого вида производства своя классификация. Документально оформляют обнаруженный брак посредством составления соответствующего акта. Как его сформировать, рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о браке на производстве .docСкачать образец акта о браке на производстве .doc

Общие сведения

Документ необходим для фиксации брака и описания причин, по которым он возник, указания виновных в данном происшествии лиц либо причастных к возникновению брака. Обо всех обстоятельствах необходимо написать в акте о браке на производстве.

Документ нужно подготовить в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, чтобы списать с материально ответственного лица потери, второй должен остаться в том подразделении, где обнаружен брак, третий — остается у материально ответственного лица.

Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз либо формироваться каждый раз при обнаружении брака. Членами комиссии могут быть бухгалтер, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель структурного подразделения и т.д. При необходимости могут быть привлечены и другие специалисты.

Как составить акт о браке на производстве

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк. Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.

Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов. К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д.

Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок.

Акт состоит из шапки и основной части. В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления. Также должны быть графы об утверждении документа руководителем. Их данное лицо заполняет в самом конце. Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа. Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись.

В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа. Это может быть приказ или распоряжение руководства.

Затем нужно подробно описать выявленный брак. Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:

1. Номенклатурный номер бракованного изделия.
2. Его наименование.
3. Единицы измерения.
4. Количество бракованных изделий.
5. Причины, по которым произошел брак.
6. Лицо, виновное в произошедшем.
7. Дата поступления брака.
8. Дата списания брака.
9. Цена и сумма по фактической себестоимости.

Далее после таблицы нужно указать сумму прописью. Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах.

После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности.

Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.

После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака.

Если обнаружена фактическая ошибка

При выявлении фактических ошибок, например, неправильной даты, наименования или суммы, необходимо для их исправления воспользоваться стандартным алгоритмом. Во-первых, фрагмент с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть. Во-вторых, рядом или сверху написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты. Все члены комиссии должны быть уведомлены в том, что документ был скорректирован.

Стандарт предприятия.

Стандарт разработан в соответствии с процессом СМК «Контроль, проведение испытаний и обследований»
Целью данного стандарта является создание единого подхода к выявлению внутреннего брака, оформлению его движения, учету затрат, анализу потерь — для снижения потерь от брака путем проведения мероприятий по предупреждению его возникновения.

1.Область применения

Настоящий стандарт применяется при выявлении, оформлении, изоляции, утилизации, учете и анализе брака в производстве.
Критерии результативности данного подпроцесса являются информацией для анализа СМК со стороны руководства.
Стандарт обязателен для цехов, управления снабжения, технологического управления, управления качества, главной бухгалтерии.

2.Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2001Система менеджмента качества.Основные положения и словарь;
ГОСТ 15467-79 Управление качеством продукции.Основные понятия.Термины и определения;
СТП Система качества.Порядок проведения проверки сварочного оборудования на соответствие паспортным данным;
СТП Система менеджмента качества.Разработка, утверждение, выпуск, изменение, хранение и учет технологической документации;
СТП Система менеджмента качества.Контроль технологической дисциплины.
СТП Система менеджмента качества.Корректирующие и предупреждающие действия.
СТП Система менеджмента качества.Конструкторское сопровождение серийного производства;.
СТП Система менеджмента качества.Входной контроль продукции;
СТП Система менеджмента качества.Производство. Погрузочно-разгрузочные работы;
СТП Система менеджмента качества.Профессиональная подготовка персонала;
СТП Система качества.Порядок контроля качества продукции в процессе производства;
СТП Проверка оборудования на технологическую точность;
СТП Система менеджмента качества.Оформление разрешений на временные отклонения, отступления от требований технической документации.

3.Определения В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Брак-продукция, передача которой потребителю не допускается из-за наличия дефектов (ГОСТ 15467).
Внешний брак–брак выявленный у покупателя (потребителя).
Внутренний брак-брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю.
Дефект-каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям (ГОСТ15467).
Затраты на брак-общая сумма затрат на брак (стоимость материалов, заработная плата, отчисления на социальные нужды и общепроизводственные расходы).
Исправимый брак-продукция, все дефекты в котором, обусловившие забракование продукции, являются устранимыми (ГОСТ15467).
Неисправимый брак-продукция, в котором хотя бы один из дефектов, обусловивших забракование продукции, является неустранимым (ГОСТ15467).
Потери от брака-невозмещенные затраты (разность между суммой затрат и суммой списаний).
Продукция-результат процесса (ГОСТ Р ИСО 9001).
Процесс-совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы (ГОСТ Р ИСО 9001).
Списание затрат-приходование полученных от разборки годных ДСЕ, металлолома, взыскание с виновных лиц и организаций.

4.Обозначения и сокращения В настоящем стандарте использованы следующие обозначения и сокращения:

БТК – бюро технического контроля;
ДСЕ – детали, сборочные единицы;
ИнУ – инструментальное управление;
КД – конструкторская документация;
КИС ОАО «АОА» — корпоративная информационная система;
НД – нормативная документация (ГОСТ, ОСТ, ТУ);
ОАО «АОА» – открытое акционерное общество «АОА»;
ОВК – отдел входного контроля;
ООКиС — отдел обеспечения качества и стандартизации;
ОТК – отдел технического контроля;
ПРБ – производственно-распределительное бюро;
ПУ – правовое управление;
СТП – стандарт предприятия;
ТД – технологическая документация;
ТУ – технологическое управление;
УГК – управление главного конструктора.

5.Общие положения

5.1 Задачи стандарта:
-своевременное и полное выявление всех случаев брака на любой стадии производства, установление его причин и виновников;
-обеспечение изоляции выявленного брака;
-принятие эффективных мер по предупреждению брака и устранению причин его возникновения.
5.2 Оперативно-технический учет брака ведется в БТК цехов и ОТК — по местам его возникновения (по цехам), видам, причинам и виновникам;
5.3 Для организации учета брака необходимо:
-обеспечение количественного учета изготовления продукции, прослеживаемость ее движения в производстве от начала изготовления до момента сдачи ее на склад или отправки получателю (потребителю);
-своевременное оформление выявленного брака первичным документом – актом о браке (приложение А);
-изъятие из производства продукции, признанной браком, в изолятор брака для ее исправления или утилизации.
5.4 Для учета брака и систематизации сведений о браке устанавливается типовой классификатор по причинам и виновникам, (приложение А, оборотная сторона).
5.5 Брак выявляют рабочие, мастера, работники ОТК в процессе изготовления, контроля и испытания продукции на соответствие ее НД, КД и ТД.
5.6 Для предупреждения брака должны осуществляться:
-поставки на завод материалов и комплектующих изделий согласно НД, КД и СТП 2.074;
-обязательный контроль первой детали, сборочной единицы в процессе изготовления рабочим, мастером и контролером; в случае выявления дефекта -прекращение дальнейшего изготовления до принятия решения (СТП 2.091);
-проведение авторского надзора при изготовлении продукции (СТП 2.057);
-регулярная проверка оборудования на технологическую точность (СТП 2.133);
-своевременный ремонт и замена сварочного оборудования (СТП 716.2.017);
-обеспечение соблюдения технологической дисциплины исполнителями (СТП 2.039)
-повышение квалификации работников цехов и ОТК (СТП 2.087)
5.7 Исправимый брак подлежит исправлению с целью получения ДСЕ, соответствующих КД.
5.8 Все перемещения бракованных ДСЕ в изолятор брака, на исправление, в цех поставщик и на металлолом должны выполняться по сдаточным накладным согласно СТП 2.084.
5.9 Работы по разборке и сборке сборочных единиц для замены ДСЕ и покупных изделий с дефектами, а также исправления брака должны проводиться по технологическому указанию (СТП 2.035).
5.10 К браку в производстве не относятся поломка, бой, порча, утери и хищения материалов, полуфабрикатов, деталей, сборочных единиц, изделий и других материальных ценностей, происшедшие при транспортировке и хранении.
5.11 Акт о браке не оформляется или аннулируется, если на несоответствующую продукцию оформлена карточка разрешения в соответствии с СТП 2.200.
При этом части акта о браке «в бухгалтерию» и сигналы возвращаются в БТК цеха для аннулирования.

6.1.Выявление и изоляция брака

6.1.1 Работник, обнаруживший брак, обязан немедленно прекратить работу по изготовлению ДСЕ и поставить в известность администрацию цеха или работника ОТК.
6.1.2 Рабочий, перед предъявлением партии ДСЕ на контроль БТК, обязан проверить изготовленную им продукцию, отделить бракованную продукцию от годной и поставить об этом в известность производственного мастера и работника БТК.
В этом случае оценка по качеству не снижается, и размер премии по качеству не уменьшается.
6.1.3 При получении информации о браке мастер участка совместно с начальником БТК убеждаются в наличии дефекта в ДСЕ и выясняют подразделение, в котором он произошел.
6.1.3.1 На основании решения оформляется ярлык на несоответствующую продукцию согласно СТП 2.091 (приложение В) с определением статуса несоответствующей продукции.
6.1.4 Брак подлежит немедленной изоляции в «Изолятор брака»:
-производственный мастер организует доставку брака в «Изолятор брака» с оформленным ярлыком на несоответствующую продукцию согласно СТП 2.091 (приложение В);
-начальник БТК регистрирует брак в «Журнале регистрации актов о браке» (приложение Б)
6.1.5 Ответственность за организацию работ по исправлению брака несет производственный мастер.

6.2.Оформление, учет и движение брака внутри цеха

6.2.1 Начальник БТК выписывает «Акт о браке» (приложение А), заполняя следующие графы:

• «№ акта»,
• «От__»,
• «№ цеха»,
• «Количество забракованных деталей»,
• «№ ДСЕ»,
• «Наименование операции»,
• «Характеристика брака»,
• ставит свою роспись в графе «Нач. БТК цеха-изготовителя»,
• регистрирует акт в «Журнале регистрации актов о браке» и
• передает акт о браке производственному мастеру под роспись в «Журнале регистрации актов о браке».

Допускается не оформлять акт о браке на исправимый брак, если исправление брака производит рабочий, допустивший брак.
6.2.2 Производственный мастер заполняет графы «Таб.№», «Фамилия, имя, отчество виновника», «Шифр причины и виновник брака» в соответствии с Классификатором брака на обратной стороне акта о браке, ставит свою подпись в графе «Производственный мастер цеха-изготовителя», получает подпись виновника и подписывает акт у начальника цеха.
Срок на оформление не более двух суток с момента выписки акта.
6.2.3 Часть акта с пометкой «В бухгалтерию» производственный мастер передает бухгалтеру цеха для составления калькуляции под роспись бухгалтера в оставшейся части с пометкой «В БТК», которую возвращает начальнику БТК, и передает «Сигнал №1 и №2» в ПРБ цеха для проведения изменения в КИС ОАО «АОА».
6.2.4 При несогласии виновника подписать акт о браке:
-начальник БТК выписывает второй экземпляр акта о браке под тем же номером;
-производственный мастер обязан взять у виновного письменное объяснение, в случае отказа – составить акт об отказе от подписи, (приложение В); подготовить справку с указанием фамилии, имени, отчества виновника, его местожительства, а оба экземпляра акта о браке передать в бухгалтерию цеха для составления калькуляции затрат на брак.
6.2.5 Бухгалтер цеха в момент получения акта с указанием отказа виновника брака от подписи делает проводку Дт 73.30 – Кт 28 на сумму, оспариваемую в судебном порядке.
Экземпляр расцененного акта о браке подлежит передаче в правовое управление.
6.2.6 По окончании месяца по суммам, переданным на взыскание в судебном порядке (счет 73.30), бухгалтер цеха предоставляет в главную бухгалтерию отчет с расшифровкой фамилии, имени, отчества работника, суммы и указанием номера акта о браке.
Главная бухгалтерия сверяет эти данные с данными правового управления.
6.2.7 Все документы (акт о браке, письменное объяснение виновника или акт об отказе виновника от подписи акта о браке, калькуляцию затрат на брак, справку с фамилией, именем, отчеством виновника и его местожительством через начальника БТК мастер передает в техбюро ОТК, которое со служебной запиской отправляет их в правовое управление.
6.2.8 Правовое управление на основании поступивших документов оформляет исковое заявление и вместе с ними отправляет в суд.
6.2.9 Оформление брака на зарекламированную продукцию производится по СТП 2.104.
6.2.10 На брак отливок, выявленный в литейном цехе, оформляется «Акт о браке, обнаруженном в литейном цехе» (приложение Г).

6.3.Оформление брака по вине поставщиков

6.3.1 Начальник БТК цеха-потребителя сообщает начальнику БТК цеха-поставщика о выявлении дефектов в поставленной продукции, назначает время и место работы комиссии в составе: начальник БТК и производственный мастер цеха-потребителя, начальник БТК и производственный мастер цеха-поставщика или представитель другого подразделения, по вине которого допущен брак.
Начальник БТК цеха-потребителя выписывает акт о браке в соответствии с разделом 6.2 настоящего стандарта. Графы «Таб.№», «Подпись виновника», «Удержание, руб», «Объяснение виновника и указание причины изготовления брака» допускается не заполнять.
6.3.2 Начальник БТК и производственный мастер цеха-поставщика подтверждают наличие дефекта в ДСЕ, подписывают акт о браке в графах «начальник БТК и производственный мастер цеха-изготовителя» и отрезают «Сигналы» №2 и №3 акта для передачи в ПРБ цеха-поставщика и составления внутреннего акта о браке. Акт о браке в цехе потребителе должен быть подписан в течение суток.
6.3.2а Производственный мастер цеха-потребителя часть акта о браке «в бухгалтерию» передает бухгалтеру цеха-потребителя для составления калькуляции на затраты, часть акта о браке «в БТК» возвращает начальнику БТК цеха-потребителя.
6.3.3 В случае несогласия цеха-поставщика признания дефекта на ДСЕ начальники БТК потребителя и поставщика докладывают начальнику ОТК или его заместителю о своих разногласиях.
При необходимости проведения исследований в лаборатории для выявления действительного виновника брака срок подписания акта может быть продлен начальником ОТК или его заместителем. Решение начальника ОТК (заместителя) является окончательным.
6.3.4 Производственный мастер цеха-поставщика в течение смены после подписания акта о браке организует вывоз забракованных ДСЕ из цеха-потребителя для исправления или изоляции на основании полученного «Сигнала» с отметкой в «Журнале регистрации актов о браке» цеха – потребителя.
6.3.5 Ответственность за своевременный вывоз брака несет начальник подразделения, в котором был допущен брак.
6.3.6 В случае выявления брака в материалах, покупных полуфабрикатах и изделиях начальник БТК цеха, в котором выявлен брак, обязан вызвать представителя отдела входного контроля и выписать акт о браке в соответствии с разделом 6.2 настоящего стандарта.
В акте о браке на материалы, покупные полуфабрикаты и изделия, которые отсутствуют в перечне входного контроля, или на которые отсутствует технологическая документация для их проверки, представитель ОВК делает запись «Предполагаемый брак поставщика.
Вернуть на склад ПХМ и ЖТ». Данная запись служит основанием для замены материалов или покупных изделий.
6.3.7 Бракованное изделие должно быть демонтировано с изделия, сборочной единицы и в течение трех суток возвращено на склад по сдаточной накладной. Покупное изделие должно быть комплектным, чистым и без внешних повреждений.

7.Изоляция и утилизация брака

7.1 Для изоляции брака в цехах должны быть организованы изоляторы брака, представляющие собой запирающиеся на ключ помещения с указателем «Изолятор брака». Для крупногабаритных ДСЕ – специально отведенные места, ограниченные барьерами с табличками «Изолятор брака».
Надпись должна быть выполнена краской красного цвета на светлом фоне.
Изолятор брака организуется на территории цеха согласно утвержденной планировке.
7.2 Изолятор брака должен находиться в ведении начальника БТК.
7.3 Для дефектных ДСЕ, снятых с линии окраски, должны быть организованы специальные места съема несоответствующей продукции, ограниченные барьерами с табличками «Изолятор брака».
Места съема несоответствующей продукции должны быть включены в планировку цеха.
7.4 Несоответствующая продукция, находящаяся на местах съема, должна быть доработана в течение 3-х суток и предъявлена на контроль ОТК в соответствии с СТП 2.091 или на нее должен быть оформлен акт о браке в соответствии с разделом 6.2 данного стандарта.
7.5 Учет брака, поступающего в изолятор брака, осуществляет начальник БТК по «Журналу регистрации актов о браке».
Один раз в месяц работник ПРБ производит сверку данных по журналу регистрации актов о браке в изоляторе с данными ПРБ.
7.6 По мере накопления неисправимого брака в изоляторе начальник цеха организует работу по отправке брака на утилизацию с оформлением сдаточной накладной на металлолом и отметкой в журнале регистрации актов о браке.

8.Учет затрат и потерь от брака

8.1 Бухгалтер цеха на основании информации об исправимости или неисправимости брака и операции, на которой возник брак, рассчитывает калькуляцию брака. Стоимость внутреннего исправимого брака складывается из затрат по исправлению брака.
Если брак исправляется самим работником, допустившим брак, калькуляция не рассчитывается.
8.2 С работника по исправимому браку удерживают из заработной платы стоимость исправления брака.
8.3 С работника, заявившего изготовленный им брак, стоимость брака не удерживается.
Оформляется акт о браке, рассчитывается калькуляция брака и затраты списываются на общепроизводственные расходы данного подразделения.
8.4 Стоимость внутреннего неисправимого брака определяется исходя из цеховой нормативной себестоимости бракованного изделия.
Сумма удержания рассчитывается из стоимости материалов, заработной платы минус стоимость возвратных отходов.
8.5 Бухгалтер цеха по окончании месяца показывает в отчетах, сдаваемых в главную бухгалтерию, стоимость выявленного брака по статьям калькуляции, потери от брака, стоимость возвратных отходов и удержания с работников.
8.5.1 При оформлении акта о браке по вине цеха, бухгалтер цеха передает акт с рассчитанной калькуляцией на оборотной стороне в главную бухгалтерию.
8.5.2 При оформлении акта о браке по вине цеха-поставщика бухгалтер цеха-потребителя передает бухгалтеру цеха-поставщика акт о браке с рассчитанной калькуляцией для учета затрат цеха-потребителя и последующей передачи его в главную бухгалтерию
8.5.3 При оформлении акта о браке по вине внешних поставщиков калькуляция рассчитывается на монтаж и демонтаж изделия (без стоимости покупных), акт о браке бухгалтер цеха передает в главную бухгалтерию.

9.Анализ брака

9.1 Оперативно-технический учет брака и анализ по причинам, виновникам, характеру дефектов, маркам ДСЕ осуществляют начальники БТК цехов ежемесячно.
На основании актов о браке и классификатора дефектов начальник БТК заполняет информацию (приложение И), проводит анализ (приложение К) по внутрицеховому браку (шифры 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31, 41, 51, 61, 62, 82, 84) и направляет анализ начальнику цеха для разработки корректирующих и предупреждающих действий согласно СТП 2.044, информацию направляет в техбюро ОТК.
9.2 Техбюро ОТК, на основании информации (приложение И) заполняет сводную таблицу по шифрам классификатора акта о браке (приложение Л), готовит анализ по причинам и виновникам, направляет его руководителям подразделений по принадлежности для разработки корректирующих и предупреждающих действий согласно СТП 2.044 и функциональным директорам для контроля.
9.3 Главная бухгалтерия ведет учет затрат по браку в соответствии с нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.
9.4 ОТК ежемесячно запрашивает в главной бухгалтерии ОАО «АОА» (не раньше 30 числа после окончания отчетного месяца) данные по цехам:
-стоимость выявленного брака;
-сумму потерь от брака;
-стоимость возвратных отходов;
-сумму удержания с работников по возмещению потерь от брака;
-себестоимость по каждому цеху за месяц.
9.5 По данным анализа ОТК руководители цехов и отделов составляют мероприятия по предупреждению брака и снижению потерь от него (приложение Д).

10.Основные входы и выходы

10.1 Основными входами являются информация о наличии дефектов в ДСЕ, ДСЕ с дефектами.
10.2 Основными выходами являются мероприятия по предупреждению брака и данные по учету затрат и потерь от брака.

11.Меры качества

11.1 Критериями результативности настоящего подпроцесса являются показатели, приведенные в приложении Е.
11.2 Оценка подпроцесса производится силами ОТК.

12.Ответственность

Ответственность за выполнение требований данного стандарта несут руководители всех структурных подразделений ОАО «АОА» согласно матрице ответственности.
Читать…

Управление несоответствующей продукцией

ПРЕДИСЛОВИЕ

Настоящее положение разработано в развитии СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения» и устанавливает порядок организации работ по управлению несоответствующей продукцией в изоляторах брака.

Положение разработано службой ОТК.

1 Область применения

1.1 Настоящее положение устанавливает требования к организации работы изоляторов брака (далее — ИБ)

1.2 Изоляторы брака обязаны обеспечивать хранение, изоляцию и идентификацию несоответствующей продукции.

1.3 Для временной изоляции несоответствующей продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, заготовок, комплектующих изделий (далее — продукция) до принятия решения об их окончательном забраковании либо использовании по специальному разрешению, предназначен изолятор брака или специально отведенные, оборудованные и обозначенные места.

1.4 Положение обязательно для исполнениями всеми сотрудниками, задействованными в функционировании изоляторов брака.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения».

СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения».

СТП «Закупки. Порядок проведения входного контроля закупленной продукции

СТП «Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство».

3 Организация изолятора брака

3.1 ИБ представляет собой специально оборудованное изолированное запираюееся помещение или отдельное запирающееся место (в виде шкафа, ящика и т.п.) в производственном подразделении и должен иметь надпись «Изолятор брака (наименование подразделения).

Ответственный за хранение (должность, Ф.И.О.)

Ответственный за высвобождение __________ (долин-кость, Ф.И.О.)».

3.2 ИБ должен быть организован в следующих подразделениях:

• центральный склад;
• производственные цеха, участки.

Ответственность за организацию и необходимое оборудование изолятора брака возлагается на Дирекцию по качеству.

3.3 Ответственные за состояние и ведение документации изолятора брака в производстве работники Отдела Технического Контроля (далее — ОТК) (на центральном складе — работники Лаборатории входного контроля (далее — ЛВК)).

3.4 Ключи от изолятора брака находятся у ответственного за хранение.

3.5 Размещение несоответствующей продукции в изоляторе брака, либо ее изъятие, доступ в него производственного (складского) либо другого персонала осуществляется под надзором работников ОТК (ЛВК).

3.6 Использование изолятора брака для целей, не связанных с хранением несоответствующей продукции, запрещается.

3.7 Допускается для временного (не более 1 смены) хранения несоответствующей продукции и продукции под подозрением (продукция, требующая решения) до определения ее статуса оборудовать в производственных подразделениях специально изолированные места, обозначенные как «Продукция, требующая решения».

Ответственный за хранение данной продукции мастер (начальник цеха).

3.8 Вся продукция, помещенная в ИБ, должна быть идентифицирована, иметь сопроводительные документы (в производстве — акт о браке, ярлык несоответствия, направление в изолятор брака; на центральном складе — ярлык несоответствия, акт о забраковании).

3.9 Продукция, статус которой на основании решения комиссии определен, должна храниться отдельно от продукции, по которой надлежит принять решение.

Продукции, по которой принято решение о возможности дальнейшего использования, должна быть помещена в отдельную тару. Пересортица забракованных изделий по количеству и видам брака не допускается.

3.10 Несоответствующая продукция должна быть утилизирована или возвращена поставщику

3.11 Передача продукции по системе учета‚ хранения и обработки данных 1c

Управление производственным предприятием (далее система 1с УПП) из ИБ в другие подразделения осуществляется на основании перемещения созданного сотрудником ОТК (ЛВК) из ИБ.

3.12 Хранение продукции в ИБ должно обеспечивать ее сохранность и исключать пересортицу.

3.13 В случае определения комиссией вины исполнителя в изготовлении несоответствующей продукции, мастер оформляет акт о браке в 2-х экземплярах по соответствующей форме.

3.14 Учет, регистрация и хранение данных обеспечивается системой 1с УПП.

4 Порядок перемещения продукции в изолятор брака

Решение о перемещении несоответствующей продукции в изолятор брака принимает в производстве комиссия: мастер, цеховой технолог или работник OTК, на центральном складе: заведующий склада или работник ЛВК.

4.1 Порядок перемещения несоответствующей продукции из производства в изолятор брака цеха.

4.1.1 В производственных подразделениях мастер (технолог) принимает решение о направление продукции в изолятор брака на основании Ярлыка несоответствия и составляет Направление в изолятор брака.

4.1.2 При формировании перемещения в ИБ мастер (технолог):

• Заполняет графы направляющей стороны;
• Проверяет соответствие количества физически перемещённой продукции, указанной в направлении и в ярлыке несоответствия;
• Сортирует продукцию по видам брака;
• Подтверждает соответствие подписью направляющей стороны.

По распоряжению мастера грузчик (логист) перемещает забракованную продукцию с сопроводительными документами в ИБ.

4.1.3 При получении продукции и сопроводительных документов в ИБ сотрудник ОТК проверяет правильность заполнения направления в ИБ, соответствие перемещения продукции (п 5.1.2) и подтверждает подписью принимающей стороны на направлении в изолятор брака, далее передает направление сотруднику планово-диспетчерского отдела (далее — ПДО).

4.1.4 Сотрудник ПДО при получении направления (сопроводительных документов) в ИБ проверяет наличие всех подписей и заполненных граф и на его основе создает перемещение по системе 1с УПП.

4.1.5 Перемещение, в ИБ сотрудник ОТК подтверждает проведением перемещения по системе 1c УПП («ОК»).

4.1.6 В случае невыполнения требований п 4.1.2 продукция в ИБ не принимается и производится запись в Экран качества (Журнал решения проблем).

4.2 Порядок перемещения несоответствующей продукции из центрального склада (зоны приемки центрального склада) в изолятор брака центрального склада.

4.2.1 Порядок действий с несоответствующей продукцией па складах хранения закупленной продукции определяют СТП действующие на предприятии.

4.2.2 Заведующий складом формирует перемещение по системе 1c УПП в Изолятор брака центрального склада на основании:

• Протокола входного контроля
• Указания начальника ЛВК, начальника ОТК, руководителя предприятия.
• Решения комиссии

4.2.3 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения перемещения в ИБ, соответствующее перемещения продукции и подтверждает проведением перемещения в системе.

4.3 Порядок перемещения несоответствующей продукции из изолятора брака цеха в изолятор брака центрального склада.

4.3.1 Инженер ЛВК не реже 1 раза в неделю совместно с инженером по качеству цеха (при необходимости привлекаются представители других служб) проводит комиссионный анализ продукции, забракованной в производстве по вине поставщика.

4.3.2 На забракованную продукцию оформляется и передается в ЛВК Бланк проверки материалов. (Приложение Б), либо аналогичный документ (Ярлык несоответствия) имеющий всю необходимую информацию для забракования поставщику несоответствующей продукции.

Бланк проверки материалов оформляется:

сотрудниками ОТК при контроле изделий по внешнему виду на основании эталонов и НТД;

о техническими и/или технологическими службами предприятия при контроле изделий по электромашинным (и другим) параметрам.

Заполнение разделов бланка:

4.3.3 По результатам комиссионной работы сотрудник ОТК формирует перемещение по системе 1c УПП из ИБ цеха в ИБ центрального склада.

4.3.4 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения сопроводительных документов, соответствие физически перемещенной продукции перемещению в системе и подтверждает проведением перемещения в системс 1c УПП.

4.4 Порядок списания несоответствующей продукции из изолятора брака цеха.

4.4.1 Списание продукции из ИБ цеха производиться не чаще 1 раза в неделю и не реже 1 раза в месяц.

4.4.2 Списание производиться еженедельно на основании подписанного акта на списание

4.4.3 Своевременная утилизация неисправимого брака из ИБ цеха осуществляется силами цеха с приведением в негодность путем механического воздействия под контролем ответственного за ИБ сотрудника ОТК.

Куда нужно отнести стоимость испорченного товара? Нужно ли восстанавливать НДС?

Законодательное регулирование

Понятие производственного брака, которое используется в современных правовых актах, трактует п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР от 20 июля 1970 года.

Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119Н утверждены указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов.

Что же касается Налогового кодекса, то в случае списания брака, без него не обойтись. Данные и порядок списания НДС регламентируются ст. 171 и ст. 172 НК РФ.

Как списать бракованный товар со склада?

Брак на товаре может возникнуть по ряду причин, среди которых нарушение условий приёмки либо хранения. При ненормируемых потерях можно взыскать ущерб с виновных, ведь нормы для списания такого вида брака отсутствуют.

Для определения сотрудника, причастного к порче товарного вида изделия, следует провести инвентаризацию. По её результатам необходимо оформить Акт о ломе, бое или порче ТМЦ (товарно-материальных ценностей), используя форму N ТОРГ-15. Если же найти виновника не представляется возможным – потери списываются прочими расходами.

Для оформления внутреннего брака отсутствует форма первичного учётного документа, поэтому её нужно составить самостоятельно, учитывая все реквизиты. Для подтверждения экономической обоснованности, следует внести в документ информацию о причинах брака, свойствах изделий, а также о виновных в порче товара лицах. Внешний брак оформляется при помощи актов по форме N ТОРГ-3 или N ТОРГ-2, утверждённых Госкомстатом.

Основные этапы списания бракованных товаров со склада включают в себя:

1. Проведение инвентаризации (создание специальной комиссии во главе с председателем, её состав уверждается приказом). В этом документе также отображается объект, причина и срок проверки.
2. Когда комиссией был выявлен брак, нужно оформить ведомость по унифицированной форме № ИНВ-26. Составление акта об утилизации (форма N ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) требуется в случае, когда товар отправляется в утиль.
3. Списание товаров с браком в бухгалтерском учёте. Производится данная манипуляция при помощи алгоритма бухгалтерских проводок.
4. Восстановление суммы НДС, ранее уплаченного в бюджет. Требуется составление уточнённой налоговой декларации. Далее бухгалтер отражает восстановленный НДС в книге продаж.

Следует быть готовым к тому, что налоговые инспектора вступят в конфликт с бухгалтером, если он не хочет восстанавливать НДС, который ранее уплачен. Товар со склада списывается только по отпускным ценам (учитывая НДС).

Подготовка акта

Акт списания бракованного товара, по сути, является произвольным документом, ведь его форма не регламентируется ни одним из законов или указов. Поэтому каждое предприятие разрабатывает свой бланк, который закрепляется в его учётной политике. Этот документ должен быть заполнен сотрудниками из отдела технического контроля.

Несмотря на произвольную форму акта списания брака, существует несколько обязательных реквизитов:

• название документа;
• данные о предприятии (его юридический адрес и контактные данные (телефон, электронная почта).

В тексте документа следует прописать все необходимые сведения о списываемом изделии (причины брака, виновном лице – в случае его обнаружения).

• Скачать бланк акта списания бракованного товара
• Скачать образец акта списания бракованного товара

Что касается количества экземпляров акта – их должно быть 3 шт:

• Один передаётся в бухгалтерию.
• Второй – в подразделение предприятия (выпустившему некачественный товар) или же поставщику (в случае покупки иделий на стороне).
• Последний вариант документа вручают материально-ответственному сотруднику.

Подписание акта о списании брака со склада осуществляется членами специальной комиссии во главе с её председателем.

Бухгалтерские проводки в торговле

Алгоритм списания бракованного товара со склада в бухгалтерском учёте выглядит следующим образом:

Дебет	Кредит
94	41	Отражена порча товаров.
44	94	Потери от брака в пределах норм естественной убыли.
19	68	НДС, начисленный для уплаты в бюджет – восстановлен.
60, 73, 76	94	Сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц.
91	94	Убыток от бракованного товара списан на финансовые результаты предприятия.

При списании несоответствующих изделий следует не забывать об отражении виновных лиц (если таковые имеются) в Дебете при помощи статей бухгалтерского учёта 76, 73 или 60.

Как будет отражена забракованная продукция в налоговом учете?

Списание бракованных товаров со склада не ограничивается одними бухгалтерскими проводками. Это сложный процесс, в котором не обойтись без налогового законодательства. Виновником втягивания НК в алгоритм бухгалтерских действий является возвращённый НДС.

Куда нужно отнести стоимость испорченного товара?

Довольно рискованно учитывать в налоговом учёте стоимость бракованного товара в составе расходов, ведь такую позицию придётся отстаивать в суде. Для предприятия безопаснее просто не учитывать данные расходы при исчислении налога на прибыль. НК позволяет отнести финансовые потери от списания бракованных изделий к прочим расходам согласно ст. 264 п. 1 подп. 47 НК РФ.

Но здесь возникает спорный вопрос: «Может ли этим воспользоваться фирма, не являющаяся производителем непригодного товара?» Прямого запрета налоговым законодательством для этого нет, но судебная практика такова, что инспекторы зачастую выступают против учёта подобного рода расходов. А суды в этом вопросе соглашаются с проверяющими.

На нашем сайте вы найдете и другие материалы, посвященные товару ненадлежащего качества. Ознакомившись с ними, вы узнаете:

• Что покупатель может требовать при покупке некачественного товара и как составить претензию?
• Что значит устранение недостатков и каковы сроки его выполнения?
• Что делать и куда обращаться при выявлении скрытых недостатков?
• Что относится к существенным недостаткам технически сложного товара?
• Куда обращаться при покупке некачественного товара?
• Кто отвечает за реализацию бракованного товара и есть ли компенсация за вред, причиненный таким товаром?

Нужно ли восстанавливать НДС?

Никаких манипуляций с восстановлением НДС не нужно только в одном случае – если выявленный брак признан технически неизбежным. Ведь нет никакой необходимости начислять НО по налогу на добавочную стоимость для компенсации входного НК.

В остальных случаях восстановление НДС обязательно, если бухгалтер не хочет проблем с налоговыми инспекторами.

Пункт 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ представляет собой исчерпывающий перечень ситуаций, в которых правомерно принятый входной налог подлежит восстановлению. Однако, в этой норме нет основания в виде списания брака, который непригоден для последующей реализации. Входной НДС должен быть восстановлен в периоде списания товаров.

Это обусловлено тем, что данные изделия не будут применяться для совершения операций, которые признаны объектом обложения в Налоговом кодексе. В соответствии со статьёй 23 НК, установленные налоги отчисляются в бюджет плательщиком. То есть выплата правомерно принятого решения к вычету налога на добавочную стоимость закреплена в законодательстве, поэтому обязательна к исполнению.

Списание товаров с браком со склада – долгий и утомительный процесс. Ведь он задевает не только бухгалтерию, но и налоговую инспекцию. Сумма потерь от брака в налоговом учёте в составе бухрасходов уменьшает объект обложения при помощи налога на прибыль. Также важно помнить о сумме восстановленного НДС – всё это дополнительные расходы, которые сваливаются на предприятие из-за чьей-то халатности в производсте продукции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.