Журнал по наряд допускам

Нормы охраны труда не позволяют так просто отправить работника на проведение огневых работ. Перед их выполнением сотрудникам нужно выдать специальный документ — наряд-допуск. Работодателю целесообразно вести их регистрацию. Для этого используют журнал учета нарядов-допусков на огневые работы. Расскажем, какая информация должна в нем содержаться.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета нарядов-допусков на огневые работы .docСкачать образец журнала учета нарядов-допусков на огневые работы .doc

Общие сведения

Огневые работы включают в себя действия с использованием открытого огня, нагреванием до высоких температур, искрообразованием, способные повлечь за собой возгорание конструкций или материалов. Например, паяльные работы, газосварка, сварка, обработка металлических конструкций с образованием искр. Для таких работ сотрудники допускаются только при наличии письменного разрешения.

Наряд-допуск — то самое письменное разрешение — представляет собой документ, в котором указывают место проведения и наименование работ, информацию о сотрудниках, которые будут ими заниматься, ответственных работниках, о том, какие меры пожарной безопасности необходимо соблюдать на рабочем месте.

К сведению! Регулирует правила проведения огневых работ Постановление Правительства от 25 апреля 2012 года №390 «О противопожарном режиме».

Все наряды-допуски должны быть зафиксированы в специальном журнале.

Назначение журнала учета нарядов-допусков на огневые работы

В документе должны быть учтены все случаи выдачи работникам и возврата ими нарядов-допусков на огневые работы. Таким образом можно упорядочить информацию о данных бумагах.

Также записи в журнале станут подтверждением выдачи нарядов-допусков. Если в компании произойдет несчастный случай при выполнении огневых работ, при этом журнал будет отсутствовать, то нельзя будет доказать, что наряд-допуск был выдан. Именно подпись в журнале может удостоверить факт выдачи. Работы без наряда-допуска могут грозить для нанимателя не только штрафом, но и выплатой компенсации сотрудникам.

Журнал запрашивают при пожарных проверках, проверках трудинспекции. При зафиксированных несчастных случаях журнал проверяют в обязательном порядке.

К сведению! Ведением журнала на предприятиях и в компаниях занимается специалист по противопожарной безопасности или другой работник, который обладает знаниями в этой области и имеет сертификат о том, что он проходил обучение в специальном учебном центре.

Журнал ведут в двух экземплярах: для отдела кадров и работника, ответственного за его ведение. Наличие документа должно быть утверждено в локальных нормативных актах организации.

Законодательно утвержденной формы такого документа не существует, поэтому компания может разработать собственную или приобрести готовый бланк. Журнал ведут в бумажном виде. Документ должен быть прошит и утвержден подписью руководителя компании.

Журнал состоит из титульного и листов с таблицей. На титульном листе необходимо указывать такую информацию:

• наименование компании или предприятия, структурное подразделение;
• название документа («Журнал учета/регистрации нарядов-допусков на выполнение огневых работ»);
• дату начала ведения журнала;
• дату окончания ведения журнала;
• ФИО и должность ответственного за ведение документа работника.

Таблица может содержать следующие графы:

1. Номер наряда-допуска.
2. Дата и время выдачи наряда-допуска.
3. ФИО, должность и подпись работника, выдавшего наряд-допуск.
4. ФИО, должность и подпись работника, получившего наряд-допуск.
5. Адрес места проведения работ.
6. Характер работ.
7. Дата и время, когда наряд допуск был возвращен. Отметка о выполнении работ.

Кроме того, может быть добавлена графа для примечаний. В ней можно отмечать произошедшие несчастные случаи при выполнении работ либо указывать какую-либо другую информацию по решению руководителей.

Если записи сделаны с ошибками

При обнаружении фактических ошибок, к которым относятся неправильно проставленные номера, даты, фамилии, необходимо воспользоваться стандартным алгоритмом действий:

1. Слово или число с ошибкой требуется зачеркнуть аккуратной линией.
2. Сверху или около него написать правильные данные.
3. Рядом, если есть место, или на полях листа поставить отметку «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления для его подтверждения.

Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).

С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.

Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.

Порядок ведения

В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.

Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.

Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.

Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.

Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для каких работ нужен учет?

Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.

Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.

К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:

• газоопасными работами — оформление наряда допуска.
• земельными работами — выдача наряда допуска.
• применением машин (механизмов) в охранных зонах воздушных линий электропередач (где возникает опасность касания высокогабаритной техникой электрического кабеля и поражения током);
• возможностью падения при выполнении действий на высоте более 5 метров — выдача нарядов допусков при высотных работах;
• вероятностью отравления выделяющими газами (в колодцах, цистернах, жижесборниках);
• опасностью падения деревьев (валка леса);
• возможностью поражением электрическим током (работа в электроустановках);
• силосованием, сенажированием кормов в бурты и траншеи (трактор может опрокинуться, наехать на работников);
• опасностью отравления при химической защите растений пестицидами;
• возможностью отравления аммиачной селитры, жидкого аммиака (разгрузка, перевозка, хранение);
• выполнением пожароопасных работ, временных огневых.

Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.

Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.

Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.

Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.

Форма для регистрации выдачи

Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.

Правила заполнения

Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).

Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.

Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.

Далее вся информация записывается в графы таблицы:

• номер наряда-допуска;
• дата выдачи;
• описание работ (краткое) по выданному документу;
• срок выдачи наряд-допуска;
• персональные данные (ФИО) выдавшего допуск к исполнению трудовых функций и получившего его;
• дата и время закрытия наряд-допуска;
• подпись сотрудника, получившего допуск;
• примечание.

Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.

Скачать образец

Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.

Также предлагаем скачать приказ о допуске к работе.

Срок и условия хранения

Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).

Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.

Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.

Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.

Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.

Порядок обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников предприятий утвержден Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13 января 2003 года.

Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.

Выводы

Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.

Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.

Журнал регистрации нарядов допусков на проведение огневых работ – это специальная бумага, которую необходимо заполнять при осуществлении опасной для жизни деятельности. Это прописано в трудовом законодательстве РФ. Документ защищает как работодателя, так и работника.

В каких случаях понадобится допуск выдачи нарядов допусков на выполнение работ?

Журнал регистрации обязателен к выдаче при осуществлении следующей деятельности:

• обращение с легковоспламеняющимися материалами и конструкциями;
• производство газоопасных работ;
• работа со сварочным аппаратом, бензинорезательным оборудованием;
• резка металла.

Бумага составляется в 2-х экземплярах. За это отвечает сотрудник отдела охраны труда, а чаще всего руководитель. Один экземпляр остается на ответственном хранении у специалиста, второй выдается на руки бригадиру участка. Бумагу требуется вернуть после окончания срока действия.

Обязательно ли вести учет выдачи разрешений?

Работодатель обязан вести журнал регистрации огневых работ. Это условие прописано в законодательстве нашей страны. Наличие документа контролируют надзорные органы. В их обязанность также входит проверка правильности заполнения бумаги.

Обратите внимание! В случае возникновения травм и угрожающих жизни ситуаций на производстве, журнал учета изымается одним из первых. По нему проверяется, получал ли сотрудник допуск к работе. Если документ отсутствует, вина за произошедший интендант полностью ложится на работодателя.

Правила оформления допуска

Первый пункт создания журнала — выпуск соответствующего приказа от вышестоящего руководства. Он составляется на имя ответственного за подготовку сотрудника охраны труда. В самом документе отражается следующая информация:

• название организации с указанием подразделения, выполняющего опасные огневые работы;
• порядковый номер;
• дата и время проведения работ;
• данные работника, на которого оформляется допуск;
• ФИО и должность ответственного за ведение.

Помимо этого, в бумаге может быть отражена информация о несчастных случаях либо внештатных ситуациях, произошедших на производстве во время выполнения работ. Данные сотрудника, получившего травму. Допустимо вносить любую информацию, соответствующую тематике, если, по мнению руководящего состава, на то есть необходимость.

Инструкция по заполнению наряда допуска к огневым работам

Образец заполнения журнала допуска:

1. Правый верхний угол – указывается полное имя организации-работодателя, сотрудники которого должны выполнять огневые работы. Списком перечисляются все структурные подразделения.
2. Левый верхний угол – прописываются ФИО, должность руководителя, дата оформления. Здесь же ставится подпись директора. Делается это после того, как журнал будет полностью заполнен.
3. Центр – с заглавной буквы пишется название.
4. Главная часть – далее информация пишется по пунктам. В первом указано, кому выдан журнал. Во втором – для проведения какой деятельности. В третьем – точный адрес проведения. В четвертом — состав исполнителей (в виде таблицы), с указанием ФИО, квалификации, даты прохождения инструктажа.
5. После таблицы – указывается время начала и окончания работ, перечисляется список мер противопожарной безопасности.
6. Конец – здесь прописывается ФИО и должность человека, с которым согласовывается журнал.

Допуск оформляется на каждый вид деятельности. Один журнал на одну дневную смену.

Ответственность за неоформление допуска

Отсутствие журнала допусков – это серьезное нарушение. За него предусмотрена дисциплинарная ответственность или денежный штраф. Согласно ч. 1 ст.5.27.1 КоАП РФ размер взыскания таков:

• ИП и должностные лица – 5000 рублей;
• организации – до 80 000 рублей;

За повторный отказ регистрировать журнал должностные лица могут получить штраф до 40 000 рублей или быть отстранены на 3 года. Аналогичное наказание и для ИП. Организациям в лучшем случае придется заплатить 200 000 рублей. А в худшем – их функционирование будет приостановлено на 3 месяца.