Журнал осмотра и закрытия помещений

Необходимость и порядок заполнения журнала проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием – образец для скачивания

Документальное сопровождение мер и событий в области пожарной безопасности является обязательным элементом деятельности соответствующих служб по недопущению негативных факторов возгорания.

При этом в комплексе документов важную роль играет журнал проверки состояния помещение перед непосредственным их закрытием.

Этот документ имеет специфичный характер и применяется лишь при определенном появлении оснований – а именно закрытии помещений организации по различным поводам.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Назначение и учет

Данный журнал представляет собой внутренний локальный акт предприятия, который призван систематизировать работу соответствующих специальных служб по организации эффективной работы сотрудников по предотвращению появления нештатных или чрезвычайных ситуаций.

При закрытии помещений, отделов, участков или иных сооружений требуется проведение специальных мероприятий по проверке состояния всего противопожарного комплекса.

Специалисты в соответствующей области или ответственные сотрудники, назначенные соответственно приказу по учреждению проводят мониторинг состояния всех систем, датчиков, сигнализации, средств информирования и иного инструментария.

После проверки состояния факт осуществления мониторинга должен заноситься в специальный журнал учета, где подтверждается ответственность сотрудника за состояние определенного помещения.

Назначением журнала учета проверок является систематизация работы подразделений компании по проведению мониторинга состояния основных систем, а также указание на ответственность определенного сотрудника подразделения в случае выявления недочетов и нарушений в этой области.

При осуществлении проверки государственными органами инспекции при проявлении возгорания или иного негативного последствия журнал подлежит обязательному изучению и, соответственно, при наличии нарушений такой сотрудник понесет наказание в соответствии с административным кодексом, а также будет привлечен к мерам дисциплинарного взыскания.

При этом ответственность лежит консолидированно на ответственном сотруднике и руководстве компании, а также самой организации как юридическом лице.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета противопожарных проверок занимается инженер по охране труда или специалист по противопожарной безопасности, который назначается соответственно приказа по учреждению.

Издавая приказ, руководитель должен учитывать степень познаний в области противопожарного мониторинга и проверки средств и предметов, а также познаний по охране труда и пожарной безопасности производства.

Для получения соответствующих знаний необходимо направить рабочего для прохождения обучения в учебном центре, прохождения аттестации и получения сертификата установленного образца.

Также лицо, заполняющее журнал может назначаться среди иных рабочих предприятия, однако они также должны обладать познаниями в области пожарной безопасности.

После утверждения приказа о назначении группы или отдельного лица, также следует издать распоряжение о направлении на учебу.

Порядок заполнения

Порядок заполнения журнала противопожарных проверок должен производиться с учетом положений и норм федерального законодательства в данной сфере, нормах и правилах ГОСТ по ведению документооборота в самой организации.

В журнале в обязательном порядке должны быть отражены определенные данные:

• наименование компании, в которой издается соответствующий журнал;
• основание для его создания (соблюдение противопожарного режима);
• наименование помещения, отдела, цеха, в отношении которого заполняется информация об осмотре;
• краткая информация о результатах противопожарного осмотра соответствующего помещения после закрытия, с указанием персональных данных рабочего, проводившего операцию и должности сотрудника;
• нумерация по списку в соответствии с названием помещений;
• перечень проводимых противопожарных мероприятий на предприятии по мониторингу ситуации.

Также в качестве дополнительной информации может быть обозначены сведения по согласованию с руководством организации и службами по противопожарной охране.

Однако эта информация не должна противоречить нормам федерального законодательства.

Скачать образец

Типовой образец журнала проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием – скачать.

Выводы

Данный внутренний нормативный акт является важнейшим элементом контроля и систематизации внутри предприятия, при помощи которого руководители могут назначить ответственных лиц и улучшить эффективность работы в сфере пожарной безопасности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием заводится во всех организациях и заведениях, где осуществляются технологические процессы, сопровождающиеся риском воспламенения материалов и оборудования. Также осмотру подлежат помещения, не оснащенные средствами пожаротушения и связи, где хранятся ценности, деньги, оружие, боеприпасы и ядовитые вещества. Книга является внутренним актом предприятия, создаваемым согласно Правилам безопасности для энергетических предприятий РД 153.

Титульный лист

Документальное оформление принимаемых мер по обеспечению безопасности предприятий позволяет повысить эффективность работы должностных лиц и структур, их ответственность за предотвращение возникновения чрезвычайных ситуаций в зоне ответственности. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием предназначен для фиксации процедуры проверки состояния режимных объектов после окончания проводимых в них работ.

Документ заводится на основании требований инструкций по пожарной безопасности (ПБ), разрабатываемых на каждом предприятии независимо от формы его собственности и количества сотрудников. Для образовательных, воспитательных и энергетических предприятий РД регламентирует ведение учета, в котором отображается деятельность ответственных структур по контролю состояния и соблюдения правил ПБ.

Титульный лист в журнале осмотра изготавливается из твердой и плотной бумаги или картона. Цвет обложки — белый или соответствующий окраске книги регистрации инструктажа на рабочем месте. Размер листа — А4 книжной или альбомной ориентации.

На лист наносится следующая информация:

• номер тома — в правом верхнем углу;
• инвентарный номер, срок хранения и ссылка на пункты типового перечня — в левом верхнем углу;
• герб страны — посередине с отступом от верхнего края 80 мм;
• наименование министерства, регионального управления, организации — ниже герба на 20 мм;
• название журнала — посередине обложки, жирным шрифтом 20 пт;
• дата заведения, окончания и количество листов — в правом нижнем углу.

Запрещается покрывать книгу клейкой пленкой или пластиком. Сохраняется вероятность изменения регистрационного номера, срока хранения или нормативного акта, определяющего срок хранения. Для защиты документа от загрязнения и механических повреждений следует упаковать его в мягкую и прозрачную обложку из полиэтилена.

Что касается переплетов: обложка переплета изготавливается из плотной синтетической или натуральной ткани, защищающей склейку или сшив от механических повреждений и механического износа. Следует учитывать, что материя будет прикрывать левый край титульного листа на 10-20 мм. Исходя из этого, планируется отступ для нанесения служебной информации.

Первый лист

Приложение 6 «Журнал осмотра противопожарного состояния объекта» может изготавливаться самостоятельно ответственным лицом или заказываться в типографии. При выборе материала изготовления следует остановиться на прочной белой бумаге, которая не рвется от нажима шариковой ручки. На белом фоне лучше видны надписи, даты и числа.

Информация на первом листе книги пожарной безопасности для энергетических компаний наносится следующая:

• номер тома — в правом верхнем углу;
• инвентарный номер, срок хранения и ссылка на пункты типового перечня — в левом верхнем углу;
• наименование министерства, регионального управления, организации, предприятия (цеха);
• название документа;
• дата начала ведения, окончания и количество листов — в правом нижнем углу;
• основание заведения книги (СНиП, РД, Положение, приказ по предприятию);
• опись объектов (номера и названия), подлежащих осмотру и сроки его проведения;
• перечень мероприятий, обязательных при осмотре комнат.

При необходимости указываются телефоны ответственных за помещения лиц, охранной структуры или инженера по ТБ.

При проверке помещения обращается внимание на такие моменты:

• исправность замков и наличие комплекта запасных ключей;
• соответствие табличек с номерами и наименований комнат учетным данным заведения;
• отключение от сети приборов, оборудования и бытовой техники кроме той, которая обеспечивает поддержание в помещении нужной влажности и температуры;
• работоспособность дымовых, тепловых и оптических датчиков;
• состояние огнетушителей;
• отсутствие вещей и предметов, которые могут вызвать воспламенение;
• плотность закрытия окон и форточек.

В комплект журналов по пожарной безопасности входят следующие журналы

Вся документация, относящаяся к сфере охраны труда, берется на учет и выдается под роспись ответственным лицам. Перечень бумаг определяется федеральными законами, ведомственными актами и приказами.

На предприятии любой сферы деятельности должен быть такой минимальный комплект журналов:

• учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности;
• учета инструктажей по пожарной безопасности;
• учета огнетушителей;
• проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
• учета противоаварийных, противопожарных тренировок;
• учета первичных средств пожаротушения;
• технического обслуживания огнетушителей;
• контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности.

Заполнение документации возлагается на инженера по ТБ или специалиста, назначенного ответственным за состояние ПБ приказом руководителя организации. Обязательным условием назначения является прохождение курсов ПТМ и наличие действующего удостоверения. При большом количестве помещений или их сдаче под охрану в разное время суток, назначается группа специалистов, имеющих образование и опыт работы в данной сфере. После закрытия школы, осмотра помещений и постановки объекта под сигнализацию журнал передается начальнику охраны или ночному сторожу.

Представленные в комплекте журналы будут иметь следующие параметры

Толщина книг не регламентируется нормативными актами. Ответственное лицо рассчитывает количество листов так, чтобы документа гарантированно хватило на 1 год. После этого журнал закрывается и сдается в архив, где после 6 месяцев хранения уничтожается.

Для изготовления учетных форм используются отпечатанные листы, на которых наносятся таблицы с колонками такого содержания:

• номер по порядку;
• дата и время проверки;
• должность инспектирующего лица;
• фамилия, инициалы;
• наименование и номер помещения;
• результаты осмотра;
• примечания.

После укладывания страниц все скрепляется печатью организации и прошивается нитью.

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием

от Аноним

Хорошо и качественно

Скидка: % ? У нас действует система скидок
бери больше — плати меньше
при заказе от 50 шт. — скидка 5%
при заказе от 100 шт. — скидка 10%
при заказе от 300 шт. — скидка 15%
при заказе от 500 шт. — скидка 20%
при заказе от 1000 шт. — скидка 25%

Форма журнала проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием соответвует Правилам пожарной безопасности для учреждений здравоохранения. ППБО 07-91″ (утв. Минздравом СССР 30.08.1991, МВД СССР 30.06.1991) (Приложение к Приказу Минздрава СССР от 30.08.1991 N 250), Решениию Исполкома Моссовета депутатов трудящихся от 24.04.1953 N 29/2 «О мероприятиях по усилению пожарной безопасности промышленных предприятий, складов, баз и учреждений г. Москвы» (вместе с «Инструкцией ответственному дежурному по предприятию (учреждению) г. Москвы о мерах противопожарной безопасности», «Инструкцией по эксплуатации противопожарных насосных станций в городе Москве»), Приказу Департамента здравоохранения г. Москвы от 16.02.2010 N 216 «О мерах по усилению противопожарной защиты учреждений Департамента здравоохранения города Москвы в 2010 году»

В каждой организации распорядительным документом должен быть установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня, а также порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы.
Результаты осмотра помещений проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием заносятся в специальный журнал.
К журналу, как правило, прилагается памятка для лица, ответственного за осмотр помещений перед их закрытием по окончании работы.
Памятка лицу, ответственному за осмотр помещений перед их закрытием по окончании работы
Осмотр помещений предусматривает:
Устранение возможных причин пожара.
Устранение причин, способствующих быстрому распространению огня.
Готовность средств пожаротушения к использованию.
При осмотре:
Отключается вся аппаратура и электроустановки, обесточивается вся электросеть, кроме дежурного освещения.
Помещение очищается от производственных отходов, мусора, окурков и т. п.
Легковоспламеняющиеся и горючие жидкости убираются из производственного цеха в специальные кладовые или закрываются в металлические ящики.
Очищаются от загрязнения вентиляционные установки, производственное оборудование, средства пожаротушения.
Проверяется возможность использования всех проходов, выходов, сигнализации, подходов к средствам пожаротушения, электроустановкам,
О результатах осмотра производится запись в журнале. Ключи от осмотренных помещений сдаются в охрану с записью в журнал учета, выдачи и приема ключей.
Графы журнала проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием:
1. Дата проверки
2. Время проверки (часы, минуты)
3. Наименование хранилища,цеха, мастерской, сооружения, гаража, ангара и т.п.
4. Обнаруженные недочеты
5. Отметка об устранении недочетов
6.Подписьпроверяющего
7. Подпись лица, ответственного за мастерскую (хранилище, сооружение)

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием имеет другие графы чем близкий по содержанию журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием .

Журнал имеет графы:
1. Дата проверки
2. Время проверки (часы, минуты)
3. Наименование хранилища, цеха, мастерской, сооружения, гаража, ангара и т.п.
4. Обнаруженные недочеты
5. Отметка об устранении недочетов
6. Подпись проверяющего
7. Подпись лица, ответственного за мастерскую (хранилище, сооружение)

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Данный внутренний нормативный акт является важнейшим элементом контроля и систематизации внутри предприятия, при помощи которого руководители могут назначить ответственных лиц и улучшить эффективность работы в сфере пожарной безопасности.

Поправки к закону 84-ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа – необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения.

Новые требования закона к закрытию смены

После утраты силы Постановления Правительства №470 с 1 июля 2017 года, что отражено в п.3 ПП № 1173 от 12.11.2016 г. , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.

В письме Минфина N 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняется, что постановление Госкомстата N 132 от 25.12.1998, в котором отражены положения о формах первичных документов, а также ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», регламентирующий с января 2013 г. форму первичной учетной документации, применяемых для формирования унифицированных журналов и альбомов, утратили силу и не обязательны для исполнения.

Получается, что с переходом на онлайн версии касс организации и предприниматели не должны формировать привычный Z-отчет, сведения из которого заносились в обязательном порядке ранее в Справку-отчет кассира (ф. № КМ-6), а также в Журнал кассира-операциониста (ф. № КМ-4).

Как же тогда предпринимателям фиксировать данные по окончанию рабочего дня, смены. Ясность вносит п.4 ст.4.1 ФЗ-84, где прописан перечень и требование к формированию обязательных фискальных документов.

При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в таблице 32 гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.

Фото 2. Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ-84

Основные отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета

Привычный Z-отчет и новый отчет о закрытии кассы по своей сути являются аналогами. Но имеется определенное отличие в их формировании и задачах.

Таблица 1. Отличие закрытия смены в онлайн кассе от Z-отчета

Наименование	Отчет о закрытии смены	Z-отчет
Формирование	На новых онлайн кассах при закрытии операционного периода	На старых образцах ККМ
Законодательные требования к данным	Оговорены в Приказе ФСН № 229 от 21 марта 2017 г.	Не определен, зависит от самой кассы
Реквизиты	название орг-ции; ИНН орг-ции; ИНН, ФИО кассира; время, дата закрытия; номер кассы; адрес; кол-во сформированных чеков или БСО кол-во не переданных данных в ОФД* время прекращения передачи данных информация об итогах смены, (в том числе прихода, возврата, расхода***	название орг-ции ИН орг-ции ФИО, код кассира время и дата, когда сформирован Z-отчет регистрационный номер ККМ сумма прихода и возврата средств итоги смены
Предназначение документа	передача данных в ФСН; автоматическое перенесение в бух. учет	обнуление данных на ККМ; перенесение данных в ф. КМ-6 и ф. КМ-4
Хранение документа	в ФН до 30 дней***	на бумажном носителе до 5 лет

*при автономном режиме не включаются в отчет;

**не являются обязательными реквизитами, формирование зависит от типа ККМ;

***отчет распечатывается при желании владельца кассы

Как видим, отличаться старые и новые отчеты на практике будут незначительно. Поэтому у кассиров не должно возникнуть трудностей с их формированием.

Продолжительность смены

Начинается работа с онлайн кассой с формирования отчета об открытии смены. После завершения всех расчетов необходимо пробивать отчет о закрытии смены.

Важно! В соответствии с п.2 ст.4.3 ФЗ-54 формирование чека онлайн кассы о продажах не может происходить позднее 24 часов после закрытия предыдущей смены.

Соответственно, продолжительность не должна превышать одних астрономических суток.

Такие требования связаны с особенностями фискальных накопителей. В п.1 ст.4.1 ФЗ-84 акцентируется внимание на невозможности отображения фискальных признаков на формируемых чеках в случае превышения продолжительности смены более 24 часов.

Справка! Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток.

Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу.

Особенности формирования и применения отчета

После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала. Но никто не запрещает предпринимателям вести самостоятельно такую кассовую документацию. Новый отчет о закрытии смены имеет все данные для заполнения таких документов.

Обязательное требование к новому документу – осуществление передачи данных в автоматическом режиме в адрес ФНС. С этой задачей прекрасно справляется ФН, встроенный в онлайн кассу. Сформированный документ должен храниться в памяти ФН не менее 30 суток. Поэтому при проблемах с интернетом данные передаются автоматически при появлении связи.

Справка! При отсутствии передачи чеков на протяжении более 30 дней, касса блокируется.

Избежать такого казуса можно, если регулярно проверять кол-во не отправленных в адрес ОФД чеков. И такая возможность предусмотрена именно при формировании отчета о закрытии смены.

Ниже части «Состояние обмена с ОФД» при нормальной передаче данных должны отображаться нули в следующих строках:

• дата и время первого не переданного ФД;
• количество не отправленных чеков.

Фото 3. Образец отчета о закрытии смены. Источник: сайт всекассы.рф

Учитывайте! У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека. Так, при подключении техники через GPRS модем в строке «Кол-во непереданных документов» может всегда отображаться «1». А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая.

Но кроме этого, отчет необходим для оформления ПКО. Причем на основании одного отчетного чека можно сформировать несколько приходно-кассовых ордеров, которые будут, в зависимости от проводимых операций, соответствовать различным бухгалтерским проводкам.

Закрытие кассовой смены обязательно отображается в бухгалтерской программе учета.

Фото 4. Образец отображения закрытия кассовой периода в программе 1С: Управление торговлей, в редакции 11.2. Источник: сайт https://its.1c.ru

В карточку кассовой смены вносится время и дата ее окончания, изменяется статус на Закрыто.

Как работать с разными моделями онлайн касс, закрывая смену

Формироваться отчет о закрытии кассы на новых онлайн кассах может по-разному. В большинстве случаев кассиру необходимо выполнить ряд операций, предусмотренных программой оборудования, то есть в определенной последовательности нажать копки на аппарате или сенсорном экране, выбирая необходимые позиции в меню.

Познакомьтесь с алгоритмом формирования отчетного чека на кассе Атол в видео:

На оборудовании Меркурий процедура закрытия смены на порядок проще и логичнее, что видно из видео-инструкции:

«СОГЛАСОВАНО” «УТВЕРЖДАЮ”

ИНСТРУКЦИЯ № ____

ЛИЦУ, ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЙ ПЕРЕД ЗАКРЫТИЕМ

Все помещения независимо от назначения: производственные цехи, мастерские, кладовые, лаборатории, конторы, кабинеты, библиотеки, гардеробы, столовые и другие перед закрытием обязательно осматриваются ответственными за пожарную безопасность того или другого помещения или назначенными ими лицами. О результатах осмотра производится запись в журнале охраны.

ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЙ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ:

1. Устранение возможных причин пожара.

2. Устранение причин, способствующих быстрому распространению огня.

3. Готовность средств пожаротушения к использованию.

ПРИ ОСМОТРЕ :

Отключается вся аппаратура и электроустановки, обесточивается вся электросеть, кроме дежурного освещения.

Помещения очищаются от производственных отходов, мусора, окурков и т.п. Легковоспламеняющиеся и горючие жидкости убираются из производственного цеха в специальные кладовые или закрываются в металлические ящики. Очищаются от загрязнения вентиляционные установки, производственное оборудование, средства пожаротушения.

Проверяется возможность использования всех проходов, выходов, сигнализация, проходов к средствам пожаротушения, электроустановкам.

Ключи от осмотренных помещений сдаются в охрану .

Ответственное лицо за пожарную безопасность ____________________________________