Замена кассового аппарата

Санкций за вовремя не поменянное — закрывшиеся эклз нет, так как с такой ценой было бы просто смешно требовать ото всех исполнение такого правила как замена именно на 13 месяце. Да по правилам менять можно и на 12 но не ранее даты замены в преведущим году двенадцатого месяца.

Т.е. если вы меняли эклз год назад 10 числа декабря, то менять новое можно только 10 или 11- 12 -13 … декабря текущего года, но не раньше. Или, как и положено в течение тринадцатого месяца.

Можно и в 14 месяце от месяца преведущей замены — но в таком случае кассу придется, как правило для большинства аппаратов — нулить, так как мало кто верит в то, что и говорят и они просто пробуют, а вдруг заработает, в итоге вместо 30-40 минут уходит час, а иногда и все 3-5 часов…

Поэтому просьба если вы прострочили с заменой не тестируйте кассу.. да она пробьет 1 чек в 14 месяце, но сразу же после этого в большинстве случаев повиснет.. или если это не продукция атоловско-счетмашевская — которая просто напишет чек аннулирован.. или напишет на чеке — исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ
Замена ЭКЛЗ проводится только в рабочий день, т.е. когда работает налоговая (как правило в заранее согласованный с ЦТО и назначенный налоговой день). По факту налоговый инспектор не может принять замен ЭКЛЗ (а также гарантийных замен ЭКЛЗ, регистраций — снятий ККМ в установленные законом сроки) больше чем он физически сможет вбить в базу при этом проверив документы. Поэтому в более менее крупных городах особенно в конце месяца часто бывает достаточно сложно вклинятся. Поэтому и замена начинается с первых чисел месяца. Так как как уже говорилось выше — дата замены роли не играет, главное что бы был 13 месяц.

Что касается документации на замену эклз то перед заменой необходимо убедиться что все документы:

1. карточка регистрации; (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
2. паспорт версии; (лежит в папочке или файле с документами на кассу — обычно все эти документы находятся у руководителя или в бухгалтерии в шкафчике на полочке в специальной папочке ))) и достаются с нее если не было серьезных поломок аппарата именно один раз в год при замене ЭКЛЗ)
3. дополнительный лист к паспорту версии; (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
4. паспорт или формуляр ккм; (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
5. журнал учета вызыва; (обычно приколот к журналу кассира операциониста)
6. журнал кассира операциониста (полностью заполненный, в том числе и подписанный всеми ответственными лицами: кассиром, администратором — старшим кассиром (часто это одно и тоже лицо), руководителем)
7. Печать организации (+подпись руководителя + паспорт для предъявления в налоговой при необходимости)

на месте. Если они потеряны, то желательно до замены восстановить все документы, так как в налоговой могут привязаться и к клиенту и к тому кто менял… Все документы за исключением журнала кассира (и карточки регистрации — дубликат выдается в налоговой по письменному заявлению в течение 5 рабочих дней) восстанавливает ЦТО (дубликат паспорта присылается с завода ККМ т.е. Питер, Москва, Смоленск, Рязань, Курск) – в среднем это стоит около 800-1000 рублей и до 3 недель времени.

После замены работать можно сразу же, но после того как ЦТО подготовит все акты, и внесет в вышеприведенные бумаги необходимые изменения, необходимо в настоящее время (2014г) в большинстве наших налоговых в течении одного рабочего дня подписать, проставить печати, в актах и паспорте эклз, и предоставить все вышеперечисленные и выданные ЦТО акты в налоговую. В противном случае налоговики могут специально явиться с проверкой, так как точно знают, что документы не до оформлены.
В дополнение к комплекту документов по замене ЭКЛЗ- журналу кассира операциониста, карточки регистрации, паспорту версии, дополнительную паспорту версии, формуляру- паспорту ККМ (брошюрка) может потребоваться:

1. ксерокопия договора аренды или прав собственности,
2. номер ОКВЕД (а) (кода деятельности) — ксерокс выписки из налоговой за любой год,
3. если в налоговую идет не сам владельца то для организации ООО — ЗАО- доверенность от директора на того того работника который будет заниматься подписанием и оформлением документов по замене ЭКЛЗ, для ИП — нотариально заверенная (проще самому ипэшнику все сделать) — тем более как правило нужно просто созвониться и приехать когда комплект будет готов в ЦТО и подписать там где стоят галочки…

А затем сходить в налоговую с паспортом, где проверят все документы и заберут себе часть актов с прикрепленными к ним чеками и ксерокопии заверенных кассовых документов, отметив — поставив штампульку с датой и фамилией инспектора на экземпляре акта владельца ККМ, а так же на оборотной стороне карточки регистрации ккм (не во всех налоговых).

На этом процедура замены ЭКЛЗ закончена.

← О снятии ККМ для ИП

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. В 2019 ККТ установили почти уже все.

Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа. Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Кто должен применять кассовые аппараты в 2020 году?

Кассы уже установили почти все, кто платит налог по спецрежимам — УСН, патент и ЕНВД, а также те, кто работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте из нашего подробного обзора, когда нужно ставить кассу именно вам >>

Что делать ИП в 2020 году?

Большинство поставили кассы уже в 2019 году, речь идет о тех, кто:

• оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о
• применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Исключение только одно: ИП без наемных работников, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. У них есть время до 1 июля 2021.

С 2019 года подавляющее большинство предпринимателей уже не вправе совершать расчеты без использования новых кассовых аппаратов.

Кассовый аппарат для ИП в 2020 году: последние новости

• С 2019 года онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%.
• Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
• После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• С 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
• Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) могут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
• Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет — это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
• Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар — на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.

Коснулись ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны использовать ККТ. Чек нужен всегда — даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные — чек выдает курьер.

Покупателю теперь можно выдавать только электронный чек. Это значит, что вам достаточно всего одной онлайн-кассы, которая может стоять, например, в вашем офисе. На смартфоны курьеров установите приложение Касса МойСклад, которое передаст данные о продаже на реальную ККТ, которая сформирует чек и отправит его покупателю на почту.

Владельцы вендинговых автоматов поставили кассы в 2019 году.

Какие кассы можно использовать в 2020 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2020 году?

Устанавливать ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

Еще одна статья расходов — услуги ОФД. Они обходятся около 3 000 рублей в год за одну кассу. Стоит учесть и затраты на подключение к интернету — закон предполагает, что каждая торговая точка должна быть подключена к сети. Кроме того, раз в 13 месяцев надо менять фискальный накопитель. Юрлицам на ЕНВД, УСН или патенте — раз в три года.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2020 году?

Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете — предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства — забирать электронную подпись надо лично.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2020 году ему не нужен.

Список тех, кому не надо ставить онлайн-кассу в 2020 году, можно посмотреть .

Как новые правила работают в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. В этом случае онлайн-касса переводится в автономный режим. Но вся информация о продажах все равно сохраняется на фискальный накопитель и может быть передана в налоговую при сдаче отчетности или при проверке. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.

Смотрите по теме:

• Наш вебинар: эксперты рассказывают об изменениях в правилах применения кассовой техники,
• Статья про онлайн-кассы в 2020 году: 54-ФЗ в вопросах и ответах.

Замена ЭКЛЗ в день обращения

Порядок по замене электронной контрольной ленты защищенной следующий:

1 вариант: Механик берет на себя всю работу по осуществлению регистрационных действий по замене ЭКЛЗ по месту нахождения кассового аппарата (работа происходит по доверенности, для ИП — нотариально заверенная и заверяется за счет клиента).

Стоимость данной услуги составляет — 11.000 рублей. В стоимость входит Блок ЭКЛЗ, работы по замене блока, оформлению документов для налоговой инспекции.

2 вариант: Практически ничем не отличается от предыдущего, за исключением того, что разрешение клиент получает сам ( все операции происходят на территории заказчика, а разрешение получается в налоговой инспекции).

Стоимость данной услуги составляет — 9.000 рублей. В стоимость входит Блок ЭКЛЗ, работы по замене блока.

3 вариант: (Пожалуй наиболее продолжительный по времени). А именно:

Клиент приезжает в офис с аппаратом и документами на аппарат, а именно (журнал учета вызовов технических специалистов КМ — 8, формуляр «паспорт», паспорт версии с дополнительным листом, карточка регистрации и последний Z — отчет с аппарата). Фирма заполняет акты по последнему Z отчету, снимается краткий отчет по ЭКЛЗ с аппарата.

Клиент едет с этими документами в свою налоговую инспекцию и получает разрешение на замену блока ЭКЛЗ. Возвращается в офис, оплачивает ЭКЛЗ — от 8.000 рублей (за наличный расчет, либо по безналу по заранее выставленному счету). После этого меняется ЭКЛЗ, заполняются все документы (КМ — 2 «паспорт», паспорт версии с дополнительным листом, журнал учета вызовов).

Оформляется акт передачи ЭКЛЗ на хранение клиенту (старое ЭКЛЗ возвращается на хранение клиенту). После всех этих действий, клиент предоставляет документы в налоговую инспекцию для оформления замены ЭКЛЗ. После этого касса готова к работе.

Стоимость данной услуги составляет — от 8.000 рублей. В стоимость входит Блок ЭКЛЗ, работы по замене блока.