Выходные по скользящему графику
Плавающий график работы – именно о таком построении рабочего времени мечтают многие сотрудники. Но так ли он хорош, как кажется с виду?
Разберемся во всех хитросплетениях и особенностях плавающего графика работы, рассмотрим плюсы и минусы, а также основные сферы, в которых используется такой метод занятости. О том, кому подходит такой график работы, об особенностях организации рабочего времени при плавающем графике и о подводных камнях такого распорядка рабочего дня – в сегодняшней статье.
Содержание
- Что значит плавающий способ работы?
- В какой отрасли применяется?
- Как составить?
- Различие со сменным методом
- Скользящее время и закон
- Сущность режима
- Целесообразность применения скользящего графика
- Порядок составления
- Нюансы при составлении
- Гибкий график работы: как это понять
- Нюансы
- Оформление
- Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?
- Скользящий режим. Что это?
- А что же с праздниками?
- Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
- Что говорит закон
- Отпуск в нерабочие дни
- Пример расчета количества дней на праздничные
Что значит плавающий способ работы?
Удобный способ работы для наличия свободного времени.
Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.
Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.
Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.
В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.
Однако, при этом важно не забывать и про обратную сторону медали – отсутствие выходных в общепринятом значении, например, новогодних каникул или майских праздничных выходных.
В какой отрасли применяется?
Применяется не на всех производствах.
Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:
- магазины;
- кафе;
- салоны красоты;
- работа администраторов;
- заправочные станции;
- спецслужбы и так далее.
Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.
В таком случае сотрудник может работать один день в дневную смену, с 8 утра до 8 вечера, второй день в ночную – с 8 вечера до 8 утра и на третий день получать полноценный выходной или даже два.
Как составить?
При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:
- Нормы выработки;
- Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
- График работы организации в целом и так далее.
Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.
Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.
Различие со сменным методом
При составлении графика важно учитывать некоторые нюансы.
Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности.
Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.
Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.
Скользящее время и закон
В трудовом договоре допускается внесение такого понятия, как скользящий график работы. Однако при этом, в соглашении о работе должны быть достаточно четко указаны границы допустимой нагрузки для сотрудника и количество времени для отдыха.
При указании в графе рабочее время варианта скользящий график работы с одним выходным, такой договор может быть признан недействительным и законодательно неправомерным.
Именно поэтому, устраиваясь работать в компанию со скользящим графиком работы, следует максимально внимательно отнестись к правильному оформлению документов, а также к достоверному подсчету рабочих часов кадровым работником либо бухгалтером.
Из этого видео вы узнаете о составлении графиков работы.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Последние изменения: Январь 2020
Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.
Сущность режима
Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.
Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.
Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.
Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.
Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм. Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.
По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.
Целесообразность применения скользящего графика
Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:
- Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
- Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
- Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.
Скользящий график работы по ТК РФ имеет отличия от сменного в части беспрерывности производственного процесса, регламентированного статьёй 103 ТК РФ. Данный вид режима труда отличается и от гибкого графика, подразумевающего выбор работником интервала рабочего времени в индивидуальном порядке в соответствии со статьёй 102 ТК РФ.
Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.
Скачайте
Образец трудового договора со скользящим графиком работы (вариант 1) (32,2 KiB, 2 198 hits)
Образец трудового договора с гибким графиком работы (вариант 2) (84,0 KiB, 902 hits)
Т-13 табель учета рабочего времени (в формате Эксель) (48,5 KiB, 427 hits)
Т-13 табель учета рабочего времени (в формате .rtf) (280,5 KiB, 275 hits)
Порядок составления
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.
В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.
Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.
Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.
Нюансы при составлении
Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.
Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.
В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.
При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.
Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
График труда медленно, но уверено претерпевает значительные изменения. Все чаще работодатели устанавливают для своих сотрудников гибкий режим работы (например, в виде сокращенного рабочего дня, если условия работы оставляют желать лучшего). Данная система труда была принята и ранее. Но касалась она исключительно творческих профессий. Сейчас же большинство служащих предпочитает работать, определяя самостоятельно рабочее время, включая и перерывы на отдых. Наниматель, заинтересованный в конечном результате, с удовольствием идет на новые правила. Возникает резонный вопрос, как правильно оформить трудовое соглашение с сотрудником (особенно если возникнет необходимость в изменении рабочего графика).
Гибкий график работы: как это понять
Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).
Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений. Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.
Нюансы
Как правило, гибкий режим времени вводится по обоюдному согласию сторон, то есть руководства и сотрудника, но есть категории тружеников, которым подобный режим времени устанавливает изначально, причем на основании федерального либо отраслевого законодательства.
В частности, Приказом Минсвязи РФ № 112 утвержден перечень должностей, которым должен быть установлен гибкий режим труда в виду специфики их обязанностей.
Приказ Минсвязи от 08.09.2003
Применение для беременных и женщин, имеющих детей
Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.
В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.84
Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.
Учет
Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.
Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.
Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.
Установление для совместителя
Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.
Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.-
Как оплачиваются праздничные дни?
В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.
Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.
Оформление
Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.
Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.
Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?
Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.
Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов:
- Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
- Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
- Сумма часов в неделю.
Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени
Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.
В заявление необходимо указать:
- Дату начала нового учета труда.
- Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.
Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.
Скользящий режим. Что это?
1 0 9927
При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.
Скользящий | Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг. |
Посменный график | Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену. |
Свободный режим | Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца. |
Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.
Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.
Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.
По закону к этому списку лиц можно отнести:
- операторов;
- сотрудников связных центров.
По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:
- Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
- Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
- Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.
Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.
Условия | Скользящий | Сменный |
Основные принципы работы | Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены | Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график. |
Выбор времени | Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. | Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника. |
Сфера применения | Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней | Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении |
Организация процесса | Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников | Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь |
Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.
Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.
Как составить
Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.
Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.
За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:
- Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
- Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
- Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.
Составление графика происходит следующим образом:
- Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
- Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
- В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.
Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.
Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.
Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.
При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.
В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:
- Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
- Предмет соглашения.
- Права и обязанности каждой из сторон.
- Ответственность работника и директора.
- Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
- Особые условия, установленные сторонами.
- Заключение, реквизиты и подписи.
Предлагаем ознакомиться Доверенность на получение наличных денежных средств образец
Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.
Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:
- Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
- Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
- Подписывается соглашение.
- Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
- Делается запись в трудовой книжке.
- Заполняется личная карта сотрудника.
- На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.
К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.
Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.
Действуют следующие виды запретов:
- Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
- Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
- В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
- Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.
Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.
Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.
Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Согласно ст. 102 ТК, для определенных случаев составляется скользящий график работы в трудовом договоре.
Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:
- в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
- режим, равный 1 недели;
- режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.
Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
- невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
- работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
- подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.
Что говорит закон
Разрабатывая график оплачиваемых отпусков, стоит учитывать определенную очередность, порядок составления и все, что должно быть отражено в нормативных документах предприятия. Графики утверждаются непосредственно работодателем совместно с представителем профсоюзного комитета. Подробнее об этом указано в ст. 123 ТК РФ. Срок на составление графика отпусков ограничен, этот документ необходимо сделать не позже чем за две недели до начала календарного года.
После составления графика отпусков необходимо проинформировать работников компании. Предупредить о начале отпуска штатного работника обязательно нужно не позднее чем за 2 недели до отпускной даты и подтвердить факт извещения подписью работника (п. 21 № 90-ФЗ).
В обязательном порядке, прежде чем составить график отпусков, необходимо сформировать список категорий сотрудников предприятия, которым обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по их желанию и личному выбору удобной даты и срока. Например, если жена работника уходит в декрет, работодатель обязан предоставить ему отпускные дни по выбранной дате.
Определенные категории сотрудников, которым положены ежегодные дополнительные отпуска, прописаны в ст. 116 ТК РФ. А в соответствии со ст. 117 ТК РФ, существует список родов деятельности и должностей, работникам которых предлагается взять при необходимости дополнительный отпуск. В основном, этот закон действует на работников производств, которые трудятся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях.
Отпуск в нерабочие дни
Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней. Этот момент в графике отпусков особо стоит учитывать на новогодние и майские праздники. Если отпуск предоставляется с 27.02.2017 на 2 недели (14 календарных дней), то срок отпуска работника будет с 27 февраля 2017 года по 14 марта 2018 года. Этот отпускной период обуславливается праздничным днем 8 марта.
Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней.
Ст. 120 ТК РФ гласит, что в период оплачиваемого отпуска должны включаться количество именно календарных, а не праздничных и нерабочих дней.
Пример расчета количества дней на праздничные
Как мы уже ранее рассказали, о дате начала отпуска сотрудника необходимо уведомить не позднее чем за 2 недели под личную подпись. Для расчета количества дней на праздники при скользящем графике следует указать в графике отпусков сменщику начало отпуска с выходного дня. В этом случае полноценный отпуск будет составлять 14 календарных дней.
При рабочем графике 2/2 следует взять отпуск с общей смены, тогда оба сменщика будут отдыхать равное количество дней. Лучший и справедливый выход из ситуации – поделить со сменщиком отпуск на 2 раза, тогда вместо 14 дней, отдыхать они будут по 16 дней 2 раза в год.
Приведем пример. Если первый отпуск взять в количестве 12 дней с последнего рабочего дня, то работник будет отдыхать уже не 12, а 14 дней за счет еще 2 дней выходных, а второй этап отпуска взять на 16 рабочих дней + 2 выходных.
В итоге: документально, отпускные дни составляют 12 + 16 = 28 дней, а по факту получается 14 + 18 = 32 календарных дня. При этом общая сумма отпускных дней составит 32 дня, и все благодаря правильно подобранному отпуску с учетом выходных дней. Если подсчитать и взять обоим сменщикам отпуск в соответствии с графиком 5-дневной рабочей недели, они оба смогут отдохнуть 28 рабочих или 32 календарных дня.
И рабочие, и праздничные дни в обязательном порядке необходимо учесть при составлении графика отпусков и завизировать его подписью работодателя и печатью предприятия. При нарушении сроков утвержденного графика ежегодных отпусков и уклонении от требований ТК РФ ответственность могут понести как работодатель, так и сам работник, в зависимости от того, кто виноват.
Добавить комментарий