Все об организации

Группа компаний – одна из форм существования ЮЛ, отличающаяся своими преимуществами и недостатками. Предполагает особый порядок организации.

Понятие группы компаний и законодательное обоснование

В законе отсутствует понятие «группа компаний». Ранее оно содержалось в законе «О финансово-промышленных группах», однако действовал он до 2007 года. Был отменен в связи с необходимостью прекращения чрезмерного государственного регулирования. На данный момент к группам компаний применимы следующие законы:

• Глава 3.1. «Консолидированные группы налогоплательщиков». Данная глава может применяться весьма ограничено. Связано это с тем, что она регулирует только налогообложение и касается крупных организаций с общим объемом выручки от 100 миллиардов рублей.
• ФЗ «О конкуренции». В нем речь идет об аффилированных лицах. То есть о тех лицах, которые могут воздействовать на работу организации. Это понятие близко к понятию групп компаний, однако оно не является эквивалентным.

Группа компаний и холдинг – это разные понятия. Под холдингом понимают совокупность организаций, где головная компания имеет полномочия на управление дочерними фирмами. Понятие группы компаний в законе отсутствует. Однако сделать вывод о содержании термина можно из сложившейся практики. Группа компаний – это несколько ЮЛ, которые добровольно признают себя группой. У всех организаций, входящих в группу, есть общий круг владельцев.

Преимущества групп компаний

Организации довольно часто объединяются в группы. Связано это со следующими преимуществами этой юридической формы:

• Экономия на закупках. Закупки у поставщиков в большом объеме предполагают получение скидок.
• Отстаивание общих интересов. Участники группы получают возможность лоббировать общие интересы в государственных органах.
• Увеличение управляемости. Большой компанией очень сложно управлять. Проще разделить ее на ряд компаний и назначить в каждой своего управляющего.
• Успешная работа по каждому направлению. Группа компаний позволяет разделить зоны ответственности. К примеру, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламой.
• Возможность привлечения менеджеров высокого профессионального уровня. Для управления крупной компанией можно пригласить топ-менеджера. Однако большой организацией очень сложно управлять. Проще разделить фирму на ряд компаний, каждой из которой будет управлять профессиональный менеджер.
• Осуществление оперативного управления. Опыт показывает, что в крупной компании все решения принимаются и реализуются очень медленно. Деление организации на части позволит повысить оперативность.
• Повышение качества продукции. Крупная компания, разделенная на части, как правило, обладает всеми ресурсами для производства продукта за счет самодостаточной системы. Группа организаций занимается и изготовлением товара, и его транспортировкой, и рекламой. Все это позволяет увеличить конкурентоспособность компании.
• Согласованная работа. Все компании придерживаются общей финансовой и инвестиционной политики. Это увеличивает эффективность предпринимательской деятельности.
• Увеличение лояльности со стороны контрагентов. Разделение компаний позволяет создать имидж крупной и влиятельной структуры. Это позволит привлечь новых партнеров, инвесторов.
• Распределение коммерческих рисков. Если одна из компаний будет работать с низкой эффективностью, это не окажет значительного влияния на остальные организации.

Организация групп компаний – это вовсе не гарантия получения всех перечисленных преимуществ. Оценить все достоинства этой правовой формы можно только при правильной организации и грамотном управлении.

Недостатки групп компаний

Группа компаний – форма, обладающая несомненными преимуществами. Но у нее есть и недостатки:

• Отсутствие конкуренции внутри группы, что может привести к нерентабельности отдельных производств и снижению эффективности.
• Усложненность иерархической структуры, бюрократия.
• Различное налогообложение для каждой из компаний, что предполагает определенные неудобства.

Еще один из очевидных недостатков – отсутствие законодательного регулирования. В нормативных актах не содержится даже понятия «группы компаний». Тем более в законе ничего не говорится о порядке организации рассматриваемой структуры.

Особенности организации группы компаний

Порядок организации не установлен нормативными актами. По этой причине группу компаний юридически оформлять не требуется. Разделение организаций устанавливается исключительно внутренними документами. Их нужно сформировать и утвердить внутри компании. Законодательство позволяет формировать дочерние общества. Это организации, которые с одной стороны являются автономными, а с другой – управляются головным офисом.

То есть первый шаг к созданию групп компаний – формирование зависимых компаний. Сделать это можно несколькими способами:

• Созданием дочерних организаций.
• Приобретением контрольного пакета акций другой компании.
• Заключением договора о совместной деятельности.

Второй шаг – разработка внутренних актов. Они будут регулировать порядок управления, особенности взаимодействия между компаниями.

В каких случаях актуально создание группы компаний?

Создание группы компаний – не всегда наилучшее решение. Разделять большую организацию имеет смысл только в том случае, если на это есть действительная необходимость:

• Компания слишком большая, ей сложно управлять.
• Организация работает сразу по нескольким направлениям: реклама, транспортировка и прочее.

Объединение в группу компаний – это, как правило, способ упростить управление. Все объединенные организации должны быть связаны между собой для согласованной работы.

Документооборот внутри групп компаний

Разрозненная структура компаний предполагает усложнение документооборота. На эту часть работы нужно обратить особое внимание. Существует два варианта организации документооборота:

• Разделение зоны ответственности. В этом случае компания будет отвечать за одну часть документооборота (к примеру, регистрация документов, контроль над их исполнением), другая – за оставшуюся (например, учет документации).
• Собственная система документооборота в каждой компании. В этом варианте каждая организация имеет свое делопроизводство.

Первый вариант актуален в том случае, если дочерние компании возникли из одной головной организации. То есть они тесно связаны друг с другом. Второй вариант подходит для разрозненных компаний, которые были объединены в группу.

Рекомендации к оптимизации документооборота

Документооборот можно оптимизировать. Для этого нужно соблюсти следующие требования:

1. Формирование общей инструкции по делопроизводству.
2. Организация в каждой компании своей службы делопроизводства. Численность ее зависит от размера компании.
3. Установление правил движения документационных потоков между компаниями, входящими в группу.

Для передачи сведений между компаниями может использоваться электронная переписка. Для передачи важных документов следует обратиться к службе курьерской доставки.

Доступ к участию в деятельности предприятия

Успешная деятельность предприятия предполагает, что его участники, или члены, действуют в интересах предприятия, а значит связаны с ним длительными устойчивыми взаимными обязательствами.

Для многих людей такие обязательства предусматривают непосредственное членство в организации. Членство означает способность участников принимать или участвовать в принятии решений от имени организации. Членство подразумевает, что решения, которые принимаются в организации, по крайней мере, не ведут к ее разрушению из-за предоставления односторонних выгод отдельным участникам. Поэтому одна из центральных проблем при создании организаций состоит в том, чтобы лица, которые являются или могут быть ее членами, вели себя ответственно по отношению к ней, т.е. поддерживали ее статус ответственного лица — ответственного поставщика, ответственного государственного учреждения (действующего не в узких интересах чиновников, а в интересах общества в целом).

Исторические факты свидетельствуют, что при создании организаций всегда шел отбор среди потенциальных их участников путем ограничений права на членство в организациях, связанных с общественным статусом. Примерами могут служить имущественный

ценз, уровень образования и мастерства. Смысл этих ограничений заключался в том, чтобы обеспечить ответственное участие их членов в принятии решений от имени организаций в соответствии с исполняемыми ими функциями в ней.

Публичная санкция на членство в организациях распространялась не только на государственные и духовные органы, но и на организации, автономные в смысле исполнения ими общественно значимых функций, типа предприятий, фирм и подразделений внутри них— цехов, участков, бригад, рабочих кружков качества и т.п. и общественных организаций. Так, в государственную власть допускались только лица из привилегированных сословий, и именно причастность к власти открывала двери к престижным видам экономической деятельности.

В Англии и Голландии участниками первых форм предпринимательской деятельности — компаний заморской торговли, регламентированных компаний были представители высшей аристократии и даже члены королевской фамилии. Оптовая торговля находилась в руках именитого купечества. Жесткие правила существовали для членства в ремесленных цехах .

Права и обязанности участников фиксировались в договоре, который находился под судебной защитой. Наличие такого договора превращало созданное предприятие в полноценную компанию, которая сама приобретала статус правомочного юридического лица, способного от своего имени вступать в договорные отношения с любыми заинтересованными сторонами. И если первоначально правовая дееспособность подобного договора опиралась на публично признанный сословный статус участников — аристократии или именитого купечества, — то при дальнейшей коммерциализации общества сами нормы контрактно-договорного права стали основой хозяйственных отношений, обеспечив необходимый уровень равноправия для всех участников, невзирая на сословия, сделав последние историческим пережитком.

Институционализация, или, в более узком смысле, обретение правовой самостоятельности органов регулирования профессиональной деятельности, таких как советы гильдий и цехов, цеховые и профессионально-сословные трибуналы, аудиторские комиссии и т.д., членство в которых наделяло их участников ответственностью за добросовестное исполнение ими своих обязанностей, позволила передать соответствующие регулирующие функции органов публичной власти в лице государственных учреждений этим сословно-профессиональным организациям.

Проблема доступа к членству в организации — это проблема ее защиты от навязывания интересов отдельных групп и слоев общества в качестве целей деятельности организации в целом. Ее решение заключается в поиске законных форм, дающих право отдельным группам и лицам на участие в деятельности организа

ции и установление границ принятия ими решений от имени организации.

До тех пор, пока организация для своего развития способна основываться на решениях узкого круга ее участников, членство в ней опирается на жесткие правила отбора лиц, способных взаимно контролировать друг друга, и на регулирование их отношений с другими участниками посредством норм права.

Но ограничения на членство должны балансироваться более высокой ответственностью членов — имущественной или статусной перед другими участниками и обществом в целом.

Таким образом, проблема доступа в организации связана с социальной стратификацией общества, в котором важные и престижные функции явно или неявно закреплены за привилегированными группами. При этом надо иметь в виду, что влияние групп на организации может быть как положительным, так и отрицательным. Если членство в организации опирается на их заинтересованность в исполнении организацией ее функциональной роли, тогда социальная ответственность участников группы перед самой группой будет сдерживающим фактором от нанесения ущерба организации. Но если для влиятельных лиц участие в организации — это лишь способ достижения личных целей, которые маскируются под исполнение организацией своих функций в обществе, тогда это почти неизбежно обернется для организации потерей функциональности и общественного лица.

Общество и органы, представляющие его интересы, обязаны регулировать и контролировать доступ к участию в деятельности организации, чтобы избежать появления дегенеративных и деструктивных процессов в ее структуре. Прежде всего это касается внутренних участников.

Предприниматель

Для того чтобы частные лица согласились своими вкладами участвовать в создании фирмы, необходимо представить им привлекательный и надежный план ее организации и деятельности, — то, что теперь принято называть бизнес-планом. Предметом плана должна быть предпринимательская идея, представляющая новый и более эффективный способ использования имущественных активов. Это может быть предложение об использовании рынков и ресурсов заморских территорий, новых продуктах, способных привлечь широкого покупателя, новой технологии, проекте технического сооружения, т.е. о любой возможности применения вложенных средств, ожидаемые выгоды которого перевешивали бы связанный с ними риск потерь. Таким образом, среди учредителей главную роль играет предпринимательский актив. Это может быть один человек или группа энтузиастов, захваченных идеей нового начинания. Это люди особой породы, необязательно состоятельные, но

способные увлечь своими идеями других, более пассивных, но владеющих свободными средствами. Именно предприниматели становились душой и мотором создаваемых первых компаний. Далеко не все их начинания оказывались успешными. Но успехи победителей в глазах состоятельной публики затмевали потери проигравших и привлекали на этот путь новых энтузиастов.

В популярной экономической литературе предпринимателя часто представляли в качестве гениального одиночки, преодолевающего сопротивление общества, безжалостного к конкурентам и наемным работникам. Это неверно. Такой человек, возможно, мог бы стать изобретателем, художником, артистом, авантюристом и флибустьером, т.е. там, где успех есть результат чисто индивидуальных усилий. Но там, где возможно лишь добровольное участие либо лиц одного сословия, либо, что уже ближе к современности, граждан, обладающих более или менее равными правами, вовлечение в совместную деятельность может опираться лишь на благоприятные ожидания этих лиц на участие в выгодах предприятия. Отметим, что в средневековом английском языке добровольная совместная деятельность типа предприятия обозначалась словом «adventure», которое в современном языке означает «приключение, авантюру», и, соответственно, «предприниматель» (фр. enterpreneur) именовался «adventurist», что позднее стало означать «искатель приключений, авантюрист». Предприятие и деятельность, с ним связанная, воспринимались как проявления новизны и риска, привлекательность которых оправдывалась ожидаемыми выгодами, превышающими все, что можно было получить в традиционных и привычных видах деятельности, в том числе и в коллективных. Важно и то, что выгоды носили коммерческий характер. Они полагались их получателям не по праву феодала на услуги и приношения от зависимых лиц, а как результат выгодной торговой операции, в которой они участвовали либо непосредственно как участники заморской экспедиции, либо косвенно как лица, внесшие индивидуальный имущественный вклад, составивший материальную основу предприятия, и пропорционально внесенному вкладу.

Следует подчеркнуть, что неотъемлемым качеством предпринимателя должна быть способность возбуждать у участников уверенные ожидания сверхординарных выгод, толкающие их на принятие риска возможных имущественных потерь. Эта способность во многом сродни склонности к харизматическому лидерству, заставляющему людей увлечься, поверить, присоединиться и пойти за предпринимателем.

Конечно, одной лидерской харизмы недостаточно. Предприниматель должен обладать действительно предпринимательской идеей, т.е. обоснованным инновационным проектом. Обоснованным в том смысле, что в обществе или экономике имеются материальные, технологические и человеческие ресурсы для его реали

зации. И инновационным в том смысле, что проект претендует на более эффективное по количеству, качеству и разнообразию производимого богатства использование этих ресурсов.

Предприниматель может быть одновременно и владельцем капитала, который он превращает в активы или имущество предприятия, создаваемого для реализации своей предпринимательской идеи. Однако гораздо чаще ему приходится обращаться либо к долговому финансированию, либо приглашать к участию в предприятии компаньонов, делая их совладельцами и претендентами на свою долю в результатах деятельности предприятия пропорционально их доле в его капитале. Ясно, что чем масштабнее предпринимательский проект, тем больше его реализация зависит от способности предпринимателя убедить кредиторов и привлечь компаньонов. Причем целями предлагаемого предприятия не обязательно должны быть только коммерческие выгоды. Наиболее выдающиеся примеры реализованных предпринимательских проектов оправдываются, как правило, не экономическими результатами, а общечеловеческими достижениями, ростом политического могущества, прорывом к новым перспективам.

Например, открытие Америки в экономическом и финансовом смысле было воспринято его участниками — теми, кто оплачивал расходы на экспедиции Колумба, как грандиозная неудача. И лишь феодальное сознание испанской знати, видевшей в территориальных приобретениях под властью испанской короны одно из важнейших проявлений роста могущества и богатства Испании, помогло Колумбу отделаться только тюремным заключением. Те потоки золота и серебра, обещаниями которых Колумб соблазнял испанский двор, пошли в Испанию лишь спустя 40-50 лет, и затраты испанской короны на экспедиции Колумба в узко экономическом смысле нельзя считать оправдавшимися. Позднейшие коммерческие выгоды эксплуатации золотых и серебряных рудников в Америке явились результатом новых затрат, сделанных уже новыми поколениями предпринимателей и их компаньонов. Если попытаться оценивать целесообразность предприятия Колумба в терминах современной концепции экономической эффективности, то нельзя избежать вывода, что денег и материальных ресурсов на них пошло неизмеримо больше, чем было привезено плодов американской земли на вернувшихся кораблях.

Похожий предпринимательский проект был осуществлен в середине XVII в. на этот раз в Северной Америке лордом Балтимором, одним из немногих представителей высшей английской аристократии, сохранивших верность католицизму. Лорд Балтимор снарядил за свой счет несколько экспедиций в Северную Америку и основал там колонию для расселения английских католиков, не желавших смириться с религиозными преследованиями со стороны протестантской власти. Экспедиции подорвали финансовое по

ложение этого аристократа и впоследствии его потомки вынуждены были переселиться в основанную им колонию. Теперь это штат Мэриленд с главным городом Балтимор, названным в честь основателя, который, правда, сам в нем никогда не был.

Общим для этих двух грандиозных предпринимательских проектов было то, что их цивилизационное значение намного превысило связанные с ними финансовые потери. А экономические результаты достались последующим поколениям предпринимателей, для которых Колумб и Балтимор открыли новое поле деятельности.

Этот небольшой экскурс в историю понадобился нам для того, чтобы показать, что идея предпринимательства присуща всем эпохам в развитии человечества, каждая из которых вырабатывала свои типы ее носителей и формы реализации. Предприниматель — это не изобретатель. Это субъект предпринимательской деятельности, представляющей собой реализацию инновации, иначе говоря, новых, более эффективных с точки зрения затрат и результатов, возможностей использования ресурсов. Именно инновационный характер предпринимательской деятельности позволяет предпринимателю не только успешно притягивать свободные сбережения и превращать их в капитал своего предприятия, но и отвлекать для этих целей уже действующие капиталы из прежних производственных комбинаций. Именно эту особенность предпринимательского поведения имел в виду Й. Шумпетер, когда в числе прочих характерных особенностей предпринимателя, отличающих его от других участников экономического процесса, назвал его «творческим разрушителем» .

Инвесторы

Предприниматель — это творец в экономической сфере, но материалом для создаваемого им предприятия служат ресурсы, задействованные в иных видах использования, в том числе в других предприятиях. Нетрудно догадаться, что в экономике, в которой ресурсы, как материальные, так и финансовые, находятся в частном владении и по большей части входят в действующие производственные комбинации и, следовательно, работают в воспроизводственных процессах, в которых воспроизводятся как сами эти ресурсы в форме активов действующих предприятий, так и владельческие титулы их владельцев, создание нового предприятия, исключая тот редкий случай, когда его создатель владеет всеми необходимыми для этого ресурсами, как, например, упоминавшийся выше лорд Балтимор, означает либо взятие долгосрочной ссуды в банке, либо взятие денег у публики под долговые обязательства предприятия — облигации, приглашение партнеров к участию в общем деле путем внесения своей доли в формирование ресурсной и финансовой базы предприятия и принятия имущественной ответственности по обязательствам предприятия, либо

ЮЗ

выпуск ценных бумаг, покупка которых дает их владельцам права акционеров, т.е. формальных долевых владельцев капитала предприятия и, как следствие, право участия в некоторых управленческих решениях.

Во всех этих случаях речь идет о контрактных соглашениях либо между партнерами, либо между предпринимателем и владельцами материальных и финансовых ресурсов, либо между предприятием, которое может существовать еще только юридически, но не физически, и владельцами ресурсов. Все эти лица являются инвесторами, поскольку вкладывают свои средства в возможности получения отдаленных финансовых результатов, однако собственно вкладчиками в предприятие можно считать только партнеров (компаньонов) и первичных акционеров. Первичными являются акционеры, купившие акции непосредственно у предприятия и тем самым внесшие свою долю в его фонд капитала. Лица, купившие акции на фондовой бирже, которая выступает вторичным рынком капитала, уже не участвуют в формировании активов предприятия. Они вкладывают деньги не в предприятие, а в его процентные бумаги, и в этом смысле они сближаются с держателями облигаций, отличаясь от последних тем, что имеют право голоса на общих собраниях акционеров.

Итак, предприятие имеет дело с двумя группами инвесторов, которые — одни активно, другие пассивно — участвуют в создании его капитала и заинтересованы в его успехах. Это вкладчики и кредиторы. И те, и другие принимают решения об инвестировании. Однако говорить, что обе эти группы связаны с предприятием устойчивыми и длительными интересами вряд ли правомерно. Во времена первых корпораций и акционерных компаний именно инвесторы, т.е. лица, из чьих взносов складывался капитал компании, и являлись собственно компанией или корпорацией. Они были связаны с ней практически неразрывно, так как изъять индивидуальный взнос в капитал предприятия можно было в большинстве случаев после выполнения предприятием задач, ради которых оно было создано или, по крайней мере, после завершения полного цикла хозяйственного оборота. Позднее стало возможно продать свою долю в капитале, но на это требовалось согласие остальных членов, да и сам капитал физически не изымался .

Именно по причине долговременности и устойчивости связей с предприятием руководящие должности в нем занимали компаньоны или акционеры. Они же составляли кадры его контрольных органов — аудита. В дальнейшем с развитием инструментов рынка капитала связь инвесторов с предприятием существенно трансформировалась. В отличие от предпринимателя, для которого предприятие — это реализация его инновационного замысла, возможно, самое важное дело его жизни, инвестор видит в предприятии лишь способ увеличения своего личного богатства. Если он находит более привлекательную альтернативу использования своего нематериального имущества, которое в данный момент находится в форме ценных бумаг предприятия, он без особых колебаний продает его другим лицам, иногда даже с потерей, чтобы высвободившиеся деньги вложить с большей выгодой в ценные бумаги другого предприятия или в материальное имущество.

Итак, по роли в формировании фирмы как имущественного объекта можно выделить две группы участников — предпринимателей и инвесторов. Причем границы между этими группами достаточно зыбкие. Предпринимателю как носителю предпринимательской идеи необходимо быть и инвестором. Правда, обратное утверждение не является необходимым.