Временный работник
На время отсутствия на работе основного сотрудника (в связи с продолжительной болезнью, отпуском или декретом) работодатели принимают на работу временного сотрудника. По возвращении основного сотрудника, договор с временным работником расторгается и его увольняют. В статье рассмотрим, как оформляется увольнение в связи с выходом основного работника.
Содержание
- Трудовой договор с временным работником
- Увольнение в связи с выходом основного работника
- Уведомление работодателя основным работником
- Приказ о выходе на работу
- Направление уведомления временному работнику
- Оформление увольнения временного работника
- Расчет с работником
- Ответы на распространенные вопросы
- Особенности данной категории
- Временный персонал – что это?
- Как нанимают людей
- Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?
- Различные нюансы
- Какие документы и справки выдают сотруднику?
Трудовой договор с временным работником
Если работник требуется на продолжительное время, то работодатель нанимает его со стороны, либо переводит из другого подразделения компании. При этом с таким работником заключается срочный трудовой договор. Если основной работник находится в декретном отпуске, то в любой момент он может вернуться на работу, либо продолжать уход за ребенком вплоть до 3 лет. Поэтому в срочном трудовом договоре с временным работником не указывается конкретная дата окончания договора. Как правило, в договоре устанавливают максимально допустимый день перед предполагаемой датой выхода основной сотрудницы (Читайте также статью ⇒ Порядок досрочного выхода из декретного отпуска до 1,5 и после 3 лет).
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, дата окончания договора – это день принятия решения основным сотрудником выйти на работу. В ст. 77 ТК РФ прописан порядок увольнения, при котором желание основного работника вернуться на работу является основной причиной прекращения отношений с временным сотрудником.
Важно! Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления работодателя о том, что основной сотрудник намерен вернуться к основным обязанностям. Поэтому увольнение временного сотрудника возможно и без уведомления. В других случаях работника необходимо уведомить о расторжении договора как минимум за 3 рабочих дня до даты увольнения.
Увольнение в связи с выходом основного работника
Специальный порядок увольнения временного работника в связи с выходом на работу основного работника или декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком, Трудовым кодексом не предусматривается. Но, как правило, применяется следующий порядок действий:
Уведомление работодателя о выходе на работу | Основной работник уведомляет своего работодателя о том, что он выходит на работу. Специальных сроков подачи такого уведомления нет, поэтому сделать это работник может даже накануне выхода. Однако, он должен понимать, что на его месте трудится временный работник, которого работодателю нужно как то «пристроить» или уволить. |
Издание приказа о выходе работника | Приказ необходим для того, чтобы зафиксировать дату начала работы сотрудника после длительного отсутствия. |
Уведомление временного работника | Уведомить временного сотрудника можно даже накануне дня увольнения. В данном случае его права не нарушаются, так как он заранее знает о том, что его приняли на время отсутствия основного работника. |
Увольнение временного работника | Увольнение производится в стандартном порядке, то есть издается приказ об увольнении, с которым должен под подпись ознакомиться сам увольняемый работник. |
Расчет с временным работником и выдача трудовой книжки | С работником в последний рабочий день производится расчет и выдается трудовая книжка. В личную карточку и трудовую книжку работника необходимо внести запись об увольнении. В качестве формулировки при внесении записи в трудовую книжку, используется следующая: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
Уведомление работодателя основным работником
Законодательством не установлены специальные сроки, в которые основной сотрудник при выходе из декрета должен уведомить работодателя. Написать заявление он может даже накануне своего выхода.Но в этом случае следует учитывать человеческий фактор. Ведь на месте основного работника трудится временный и его нужно перевести на другую работу или уволить и произвести с ним расчет (Читайте также статью ⇒ Увольнение работников при реорганизации предприятия).
Важно! Работодатели могут самостоятельно обращаться к основным сотрудникам с просьбой сообщить заранее о своем выходе на работу. Но требовать это от работников руководитель не вправе, так как это является незаконным.
Приказ о выходе на работу
На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:
- причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
- дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
- режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
- указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.
Важно! После издания приказа, его подписывает руководитель компании. Затем с приказом знакомиться основной сотрудник, который также ставит свою подпись в приказе.
Направление уведомления временному работнику
Временный сотрудник предупрежден о том, что уволить его могут в любой момент, как только основной сотрудник примет решение вернуться к работе. Поэтому он готов к этому на протяжении всего периода работу. Уведомление такому работнику может быть вручено даже накануне дня увольнения.
Оформление увольнения временного работника
Порядок увольнения временного работника будет следующим:
- Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
- Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.
Расчет с работником
При расторжении трудового договора с временным работником, ему выплачиваются:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Иные выплаты при увольнении временного работника не предусматриваются.Расчет с работником производится в последний рабочий день, который также является днем расторжения трудового договора. В этот же день работнику на руки выдают и трудовую книжку.
Важно! Какой-либо отработки перед увольнением временного сотрудника законодательство не предусматривает. Поэтому работодателю придется самому решать, каким образом увольняемый временный работник будет передавать основному все дела.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Пока отсутствовал основной работник, на его место приняли временную сотрудницу. Когда основной работник принял решение выйти на работу, оказалось, что временная сотрудница беременна. Вправе ли мы уволить ее в связи с истечением срока договора?
Ответ: Можно, даже несмотря на то, что она беременна. Дело в том, что ее приняли на время отсутствия основного сотрудника. Но до увольнения ей в письменном виде необходимо предложить перевестись на вакантные должности компании. Но предложить необходимо такую работу, которую сотрудница сможет выполнять, несмотря на свое положение. Если работница откажется от них, то ее можно уволить.
Вопрос: Пока основная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место приняли временного работника. Сотрудница решила выйти на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком, но на неполный день. Но данная должность предполагает полный рабочий день, что можно сделать?
Ответ: Работодатель должен установить основной сотруднице неполное рабочее время, но время работы определить следует путем согласования. Временному сотруднику предложить трудиться в те часы, когда отсутствует основной работник можно. Но в этом случае он уже становится не временным, а постоянным работником, то есть его срочный договор следует перевести в бессрочный. При этом увольнение его уже будет возможно только в общем порядке (ст. 77 ТК РФ).
Сотрудник, с которым работодатель заключил срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, осведомлен о возможности прекращения трудовых отношений раньше установленного срока. Причем предупреждать его заранее о дате увольнения необязательно, сделать это можно даже накануне и права его нарушены не будут. Увольнение при этом представляет стандартный порядок действий, то есть издание приказа, ознакомление с ним работника, произведение расчета с работником в день увольнения и выдача ему трудовой книжки.
Временный работник может понадобиться любому работодателю. Примеры бывают разными: есть необходимость произвести специфические работы, а специалиста нужной квалификации нет в штате, и его найм на постоянную основу не требуется; сотрудница находится в декретном отпуске, или, например, идет период подбора основного сотрудника. Также временный персонал подбирается на случай продолжительной болезни работника, командировки и даже во время отпусков.
Особенности данной категории
Временные работники – это персонал, который нанимается в штат организации на определенный срок или до выполнения определенной работы. Трудовой договор с таким работником называется срочным. В том случае, если в трудовом договоре найма работника не указан конкретный срок, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, а значит сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Подбор временного персонала – это грамотный выход из положения, когда экстренно нужно сделать ту или иную работу. Или есть потребность привлечения работников на разовые мероприятия (промоакции, распродажи, выставки, презентации), также большую роль играет сезонность работы (пример: продавцы мороженого летом).
Кто может быть временным сотрудником?
В дни каникул множество школьников привлекают для сезонной работы. Они работают озеленителями городских клумб, в школах, на аттракционах в парках развлечений. Обычно это дает возможность работодателям сэкономить на расходах, связанных с заработной платой, т. к подростки получают меньше, чем взрослые работники. К тому же им можно заплатить наличными. Раздача листовок – образец популярного вида занятий для несовершеннолетних работников или студентов. Промоакции и дегустации в крупных торговых центрах и магазинах – отличный способ привлечь потенциального покупателя и обратить внимание общественности на продукт. Для этих целей также используются временные сотрудники. Выполнение этого функционала не несет в себе никакой профессиональной нагрузки, а с рекламой продукта в забавном костюме справится и ребенок. Трудиться может ребенок, достигший 14 лет. Здесь стоит следить за продолжительностью смены (трудового дня). Ребенок младше 16 лет, который учится в школе, должен трудиться не более 12 часов в неделю. На это требуется письменное согласие одного из родителей.
Много нюансов содержит законодательство, связанное с использованием труда несовершеннолетних работников, поэтому работодатель и отдел кадров должны четко следить за соблюдением данных аспектов.
Прием на работу временного работника позволит реализовать конкретные задачи и гибко использовать человеческий ресурс. Привлечение первоклассных специалистов для решения срочной задачи, реализация больших проектов, которая требует дополнительных ресурсных возможностей, сокращаются затраты на содержание кадровой службы. Многие не заключают договор найма работника, что значительно упрощает делопроизводство и налогоотчисление.
Есть специальные кадровые (рекрутинговые) агентства, предоставляющие временных работников в соответствии с запросом или для решения узкой и нетиповой задачи. Кадровая политика нанимающей компании становится более эффективной, так как штат сотрудников остается неизменным.
Почему работодатели оформляют временно?
Сегодняшние реалии таковы, что все организации стремятся оптимизировать свои расходы. В том числе расходы на самый затратный ресурс – персонал. На помощь приходит модный сейчас термин – аутсорсинг. Российские компании чаще всего передают такие функции, как ведение бухгалтерского учета, транспортные, рекламные, переводческие и другие услуги. Аутсорсинг – с английского дословно обозначает «использование внешнего ресурса», т.е компания прибегает к помощи специалистов или даже других компаний для решения конкретных задач. Примеры могут быть разные. Например, у вас есть небольшое дело. Штат сотрудников ограничен, но вам, как и любому предпринимателю, нужно платить налоги и делать налоговые отчисления.
Принимать на постоянную основу бухгалтера нет смысла, но вы можете воспользоваться аутсорсингом – это дешевле, не нужно нанимать сотрудника, не нужно платить за него налоги. Удобно! Или же у вас упали продажи. Вы можете принять экстренное решение и привлечь специалистов по маркетингу высокого уровня, но нанимать их на долгосрочную перспективу вам ни к чему. Вы разово получаете мощную помощь вашему бизнесу и продолжаете существовать в обычном режиме, развивая предложенную стратегию самостоятельно, оставаясь с неизменным штатом сотрудников.
Очень популярным стал сейчас в российских корпорациях тимбилдинг (team building), дословно «сплочение команды». Для этого приглашается специальный человек с соответствующей квалификацией. Например корпоративный тренер, который проводит тренинги и игры для повышения сплоченности и взаимопонимания сотрудников и старшего управленческого звена. Но, как правило, в перманентном штате какой-то одной компании такие специалисты бывают редко. Бизнес-тренер – это человек, привлекаемый извне, для того чтобы повысить те или иные показатели в рамках стратегии развития персональных качеств работников. Это повышает качество предоставляемых работниками услуг, способствует развитию дружного и теплого климата в коллективе.
Культура таких тренингов пришла к нам от западных корпораций-гигантов, но уже активно осваивается на «просторах» отечественного бизнеса.
Права и обязанности временных сотрудников
Особенности регулирования труда временных работников подробно отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Очень важен вопрос отпуска у такого работника. Оплачиваемый отпуск временному работнику может предоставляться из расчета 2 дня отпуска за один отработанный месяц. Из этого следует, что, например, за три месяца работы работник имеет право на 6 дней оплачиваемого отпуска.
Сокращение временного работника, замещающего основного сотрудника (например сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком) в связи с сокращением штата, не может быть исполнено, потому что при таком увольнении не происходит сокращения вакансии или рабочей единицы, так как за сотрудницей в декрете должно оставаться место работы в любом случае, в независимости от ситуаций, происходящих в штате. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске, иначе будет нарушен ТК РФ. Но если же временный работник не нанят на место основного отсутствующего сотрудника, а в штате проходит сокращение и услуги временного сотрудника больше не требуются, то увольнение временного работника происходит в штатном режиме, в правоустановленном порядке.
Основанием для увольнения временного сотрудника может являться истечения срока трудового договора. Работник, давая согласие на заключение срочного договора, должен понимать, что действие договора автоматически прекращается по истечении оговоренного срока. Вполне достаточным условием для увольнения временного сотрудника является выход на работу основного.
Работодатель обязан уведомить временного сотрудника об истечении срока трудового договора в письменном виде за три календарных дня до момента увольнения, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, но это работает только когда в договоре есть пункт, где оговорен конкретный срок окончания или дата; если дату определить не представляется возможным, работник заблаговременно не предупреждается.
Работодатель вправе назначить испытательный срок временному работнику, но не более двух недель.
В трудoвoй книжкe дoлжeн быть отрaжeн фaкт врeмeннoй рaбoты. Запись делается, как и в рядовой ситуaции приема на работу, но по срoчнoму трудoвoму дoгoвoру. Если по истeчeнии срoка этого трудoвoгo дoгoвoра будет принятo рeшeниe о приeмe на работу на постоянной основе, следует сделать об этом запись в трудовой книжке. Oбразец зaпoлнения книжки для врeмeннoгo работника можно найти в ТК РФ.
Необходимо знать и разбираться в Трудовом Кодексе Российской Федерации, отслеживать обновления и текущие изменения. Это гарантия правильной и беспроблемной работы кадрового аппарата организации. И это относится не только к работодателю, но и к самому работнику, который обязан четко знать свои права и обязанности. Для повышения уровня правовой грамотности нужно проводить встречи с кадровым специалистами, которые будут разъяснять рядовым сотрудникам нюансы трудового законодательства.
Любой организации могут понадобиться сотрудники для выполнения тех или иных функций на непостоянной основе. Они не являются необходимыми для основной деятельности. Обычно это вспомогательные специальности. Но при этом без их привлечения не обойтись. Как нанять временный персонал, какие есть особенности у этой формы трудовых взаимоотношений, разберемся ниже.
Временный персонал – что это?
Сотрудник временного персонала – это лицо, привлекаемое для работы в организации на определенный отрезок времени. Период может быть любым, но в рамках одного года. Рабочий может исполнять свои обязанности даже один день. Уже в этом случае он будет считаться временным сотрудником.
Временный персонал – это способ решить многие кадровые задачи.
Когда возникает необходимость во временном персонале:
- Сезонный характер деятельности компании: сельскохозяйственный работы, туризм и отдых, услуги летних кафе, уличной торговли.
- Проектный характер работы организации – работники привлекаются для реализации конкретного проекта, а не числятся в штате постоянно.
- Подготовка компании к сложной проверке, судебному процессу, усилению контроля со стороны головной организации или прочие ситуации, когда требуется многократно усилить кадровое состояние для повышения эффективности.
- Выведение компании на качественно новый уровень. Проведение рекламной кампании. Открытие новых рынков сбыта.
- Открытие новых направлений работы, когда у работодателя нет четкого представления о том, какие специалисты ему понадобятся в штате. Временные работники в этом случае помогут оценить кадровые перспективы и потребности.
- Чрезвычайные ситуации: невыход штатных сотрудников, больничные, увольнения, отпуска по беременности и родам, когда определенный участок остается незакрытым.
Существуют также нестандартные ситуации, в которых выходом становится найм временного персонала.
Каких сотрудников чаще всего нанимают временно:
- работники склада;
- упаковщики и сортировщики;
- продавцы;
- мерчендайзеры;
- промоутеры;
- бухгалтеры и аудиторы;
- IT-специалисты;
- юристы.
Востребованы рабочие специальности, как специализированные, так и работники конвейеров. Часто нанимают на таких условиях уборщиков производственных или торговых помещений. Но также в качестве рабочих на время могут оказаться узкие специалисты с высочайшим уровнем квалификации. Для найма временного персонала нет ограничений по профессиям.
Как нанимают людей
Поиски временного персонала ведут разными способами:
- Самостоятельно. Кадровая служба предприятия просматривает резюме, приглашает соискателей, проводит подбор, обучение, инструктаж. Человек устраивается в штат по срочному трудовому договору. Работодатель несет в отношении него такие же права и обязанности, ответственность, предоставляет гарантии, как постоянным сотрудникам. Если этот специалист не сможет осуществлять свои трудовые обязанности, работодателю придется искать ему замену опять же самостоятельно.
- Аутсорсинг. Способ найти работников под обозначенную заказчиком цель или функцию. На условиях аутсорсинга чаще всего привлекают специалистов бухгалтерии или юридической службы. Перед компанией, предоставляющей аутсорсинговые услуги, ставится цель, например, о полном бухгалтерском сопровождении проекта. Компания подбирает необходимых бухгалтеров на этот этап, затем по договору аутсорсинга представляет услугу. При этом специалисты трудоустроены в организации-аутсорсере. Именно она решает все кадровые вопросы. Заказчик получает выполненную работу.
- Аутстаффинг. Это вариант, при котором специализированная организация предоставляет рабочих, которые необходимы заказчику. Цель в этом случае неважна. Аутстаффер имеет в своем штате работника с требуемым функционалом и предоставляет его заказчику на условиях аренды. Заказчик оплачивает сумму, которая складывается из оплаты труда, налогов и социальных выплат, а также комиссии аутстаффера. Все остальные затраты несет компания-исполнитель.
Какой вариант найма временного персонала выбрать, решает работодатель.
Преимущества аутстаффинга или аутсорсинга для этих целей очевидны:
- Минимизация затрат и ресурсов на кадровое делопроизводство.
- Снижение расходов на оплату труда и социальные выплаты.
- Не нужно обучать: человек поступает в распоряжение уже с необходимой квалификацией, прошедший инструктаж.
- Всё общение со специалистом по поводу трудоустройства – на сторонней организации. Все возможные тяжбы – также на ней.
- При отказе или невозможности выполнять трудовые обязанности по каким-то причинам работник будет заменен быстро и без ущерба для предприятия.
- Не нужно думать о дальнейшем увольнении, а также последующем трудоустройстве рабочего, привлекаемого на время. Об этом позаботится компания, предоставляющая такие услуги.
Поиск и трудоустройство осуществляются на условиях договора. Как правило, у специализированной фирмы в этой сфере всегда есть работники с требующейся профессией и уровнем опыта, чтобы закрыть вакансию максимально быстро.
БОЛЬНИЧНЫЕ
Поскольку с временным работником заключен срочный трудовой договор, то есть оформлены трудовые отношения, такой работник имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности (а также иных социальных пособий, предусмотренных законодательством).
Как и при расчете отпускных, исчисление суммы пособия будет производиться по особым правилам, так как в предшествующие болезни 12 месяцев человек в организации не работал.
Принципиально схема исчисления среднего заработка для больничных, предусмотренная Положением* об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… будет похожа на схему расчета отпускных:
* Документ утвержден постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
— если работник заболел в том же месяце, когда приступил к работе, расчет среднего заработка нужно делать исходя из фактически начисленных ему в этом месяце сумм;
— если имеется хотя бы один завершенный календарный месяц, отработанный у данного работодателя до начала болезни, расчет нужно делать исходя из заработка за период с даты начала работы по последнее число последнего завершенного календарного месяца.
Отличие в том, что при расчете среднего заработка нужно учитывать календарные (а не рабочие) дни, приходящиеся на соответствующий отработанный период.
ПРИМЕР 3
Воспользуемся условиями примера 2, изменив сумму зарплаты за ноябрь: допустим, она составила 17 000 руб., а Петров был на больничном с 7 по 14 декабря 2009 года включительно. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.
Поскольку в стандартном расчетном периоде (с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года) Петровым отработан период с 2 по 30 ноября 2009 года, расчет среднего дневного заработка (пособия) производится исходя из фактического заработка работника за ноябрь 2009 года и количества календарных дней в этом периоде (29):
17 000 руб. : 29 к. дн. = 586,21 руб.
Напоминаем, что при определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…).
Максимальное значение дневного пособия равно:
18 720 руб. : 30 к. дн. = 624 руб.
Поскольку размер дневного пособия оказался меньше максимального размера (586,21 руб. < 624 руб.), для дальнейших расчетов используем размер дневного пособия.
Обратите внимание: порядок расчета среднего дневного максимального размера заработка в 2010 году изменится.
Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).
Общая сумма пособия составляет:
586,21 руб. х 8 к. дн. = 4689,68 руб.
За счет работодателя выплачивается 1172,42 руб. (4689,68 руб. / 8 к. дн. х 2 к. дн.). За счет ФСС России — 3517,26 руб. (4689,68 — 1172,42).
Если работник заболел в том же месяце, когда устроился на работу, не забывайте, что, согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности.
Иными словами, нужно взять не только заработок за дни, предшествующие болезни, но и заработок за дни, следующие за выходом с больничного (если листок нетрудоспособности закрыт в том же месяце).
ПРИМЕР 4
С каменщиком Петровым О.М. был заключен срочный трудовой договор на срок с 3 по 29 декабря 2009 года. Зарплата по договору при отработке периода полностью составляет 18 000 руб. С 7 по
14 декабря 2009 года включительно работник был на больничном. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.
В какой сумме Петрову должен быть оплачен больничный?
Всего в декабре Петровым было отработано 13 рабочих дней (вместо 19 рабочих дней, если бы болезни не было).
Определим сумму заработной платы за декабрь 2009 года, исключив дни болезни:
— до болезни (за период с 3 по 6 декабря включительно) — 1894,74 руб. (18 000 руб. : 19 р. дн. х 2 р. дн.);
— после болезни (с 15 по 29 декабря включительно) — 10 421,05 руб. (18 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).
Таким образом, сумма начисленной за декабрь Петрову заработной платы, исходя из которой рассчитывается пособие, составила 12 315,79 руб. (1894,74 + 10 421,05).
Количество календарных дней за отработанный период (без учета времени болезни) составит 19 дней (4 дня до болезни и 15 дней после болезни).
Определим средний дневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности:
12 315,79 руб. : 19 к. дн. = 648,20 руб.
Максимальное значение дневного пособия в декабре равно:
18 720 руб. : 31 к. дн. = 603,87 руб.
Поскольку размер дневного пособия оказался больше максимального размера (648,20 руб. > 603,87 руб.), для дальнейших расчетов используем размер максимального дневного пособия.
Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).
Рассчитаем сумму пособия:
603,87 руб. х 8 к. дн. = 4830,96 руб.
Первые два дня также оплачиваются за счет работодателя, сумма оплаты составит 1207,74 руб. (4830,96 руб. : 8 к. дн. х 2 к. дн.).
А за счет ФСС России — оставшаяся часть в сумме 3623,22 руб. (4830,96 — 1207,74).
При расчете возможна еще одна ситуация: если работник заболел в тот же день, когда он должен был приступить к работе по временному трудовому договору.
И тогда получится, что он не имеет заработка ни в расчетном периоде, ни в текущем месяце до наступления временной нетрудоспособности.
В подобных ситуациях, согласно пункту 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… рассчитывать средний заработок для начисления больничных нужно исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда, должностного оклада или денежного содержания (вознаграждения).
А если ни тарифная ставка, ни должностной оклад, ни денежное содержание (вознаграждение) работнику не установлены, расчет производят исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом.
Напомним, в настоящее время величина МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. Размер минимальной оплаты труда, применяемый с 1 января 2009 года, установлен в статье 1 Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ.
Кроме того, если страховой стаж работника (застрахованного лица) менее шести месяцев, пособие ему также выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, утвержденного федеральным законом (а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — с учетом этих коэффициентов). Такой порядок установлен в пункте 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…
ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ В 2010 ГОДУ?
Взносы в ФСС России начисляются по правилам, установленным Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (а не по нормам отменяемой гл. 24 Налогового кодекса РФ). В связи с чем увеличивается состав выплат, включаемых в средний заработок, исходя из которого будут рассчитываться пособия по временной нетрудоспособности. Так, в него войдут не только выплаты по трудовым договорам, но и выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли(например, премии, не связанные с результатами труда и др.).
При расчете пособия нужно учитывать максимальный средний дневной заработок. Он определяется путем деления предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России на 365.
ОТЛИЧИЕ ВРЕМЕННЫХ РАБОТНИКОВ ОТ СЕЗОННЫХ
В заключение подчеркнем, что временных работников не следует путать с сезонными работниками, отношения с которыми регулируются главой 46 Трудового кодекса РФ.
Согласно статье 293 Трудового кодекса РФ, сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ (в том числе и длительностью более полугода) и их максимальная продолжительность определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.
Общим является то, что как временный, так и сезонный договор являются срочными трудовыми договорами. Поэтому регулирование схожее.
При заключении договора с сезонным работником условие о сезонном характере работы должно быть обязательно указано в трудовом договоре.
Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником производится на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством для приема на работу. Так, при поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор о выполнении сезонных работ, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ (паспорт, трудовую книжку и т. д.).
Работникам, занятым на сезонных работах, как и временным работникам, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Если работник, занятый на сезонных работах, хочет уволиться досрочно, он обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
Но есть и отличия.
Так, работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем досрочном увольнении
в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (а не за три — как временного работника).
Кроме того, в приведенной ситуации (при вынужденном прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата) сезонному рабочему (в отличие от временного рабочего) выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Основание — статья 296 Трудового кодекса РФ.
КАКОВА ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА?
Как правило, срок испытания для вновь принятых работников не может превышать трех месяцев. Между тем при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев максимальный срок испытания составляет две недели. При этом, согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Статья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №1, январь 2009 г.
Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?
К срочным видам трудовых отношений относятся оформленные на срок от двух месяцев, в соответствии со статьёй 289 ТК РФ.
Здесь допускается указывать точный срок увольнения, а может указываться лишь прецедент замещения, например, «на период декретного отпуска».
Общий регламент ухода с должности по желанию работника опирается на нормы источников законодательства, изложенных:
- в ч. 3 статьи 77 ТК РФ;
- в статье 78 ТК РФ;
- в статье 80 ТК РФ.
Данные законодательные акты не содержат ограничений и иных запретов на прекращение трудовой деятельности временно трудоустроенных лиц. Согласно регламенту законодательства, данная категория работников вправе проявлять инициативу, прекращая работу в требующиеся им сроки.
В таких ситуациях работодатель не вправе устанавливать запретительные меры и препятствовать проведению процедуры увольнения.
ВНИМАНИЕ: Запрет на увольнение временного работника относится к числу грубых нарушений трудового законодательства, в соответствии с чем, вменяется административная ответственность.
Различные нюансы
Срок предупреждения и отработка временного работника
Основным нюансом при увольнении данной категории сотрудников является сокращение срока отработки. В этом случае при освобождении должности сотрудник обязательно отрабатывает 2 недели, что соответствует общим нормам, только если договор заключён более чем на 2 месяца (ст. 80 ТК РФ).
При оформлении договором на меньший срок, предупреждение требуется не менее чем за 3 дня.
Это правило отражает аналогичные преимущества работодателя, который предупреждает об окончании срока действия трудового договора или о выходе основного работника так же, за 3 дня.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Для прекращения действия трудовых отношений сторон по инициативе и желанию работника, с его стороны должно поступить официальное заявление соответственно нормам статьи 292 ТК РФ, поданное на имя уполномоченного должностного лица (руководителя организации) или индивидуального предпринимателя (ИП).
В заявлении указывается основание заключения трудового договора, его срочный характер – с указанием причины предусматривающегося дальнейшего увольнения и просьба о расторжении.
Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор, заключённый на период декретного отпуска Конопельной Т.П., уволив с занимаемой должности продавца-кассира по собственному желанию».
Приказ о расторжении трудового договора
Работодатель обязан завизировать заявление и на его основании составить приказ.
В приказе требуется указать реквизиты, в виде порядкового номера и даты выхода, которые впоследствии будут вноситься в трудовую книжку. Форма документа стандартная, соответствующая нормам кадрового делопроизводства.
Наименованием приказа является «Приказ об увольнении».
Далее указывают должность сотрудника, с указанием специфики временного оформления и причину – собственное желание.
Формулировка может быть следующей: «Уволить по собственному желанию продавца-кассира Миронову Н.Н., принятую на время декретного отпуска Конопельной Т.П.».
Внесение записи в трудовую книжку
Приказ всегда выходит до заполнения трудовой книжки, которая опирается на него как на основание расторжения договора, о чём свидетельствует соответствующая запись. Она делается следующим образом:
- наименование организации вносить не нужно, так как оно уже было внесено при заключении договора.
- В первой графе (колонке) ставится порядковый номер записи.
- Во второй графе указывается дата прекращения действия договора, которой является последний день работы.
Эта дата обязательно соответствует дню увольнения, указанному в приказе и в заявления, но может отличаться от даты выхода приказа и заполнения иной документации.
- В третьей колонке даётся формулировка увольнения. Здесь уже не нужно указывать на факт замещения или срочный характер работы, так как это следует из предшествующей записи о приёме.
Формулировка должна быть простой: «Уволить по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
- Так же в третьей графе допускается формулировка «по инициативе работника» со ссылкой на статью 80 ТК.
- В четвёртую колонку вносится наименование документа (приказа) об увольнении и его реквизиты.
- Внизу ставиться должность, фамилия и инициалы лица, сделавшего запись.
- Запись удостоверяется печатью работодателя.
ВАЖНО: Стороны могут составить соглашение, с урегулированием сроков отработки и размеров выходного пособия, в этом случае увольнение производится «по соглашению», с отсылкой к нормам статьи 78 ТК РФ.
Расчёт выходного пособия
В последний рабочий день должен быть начислен расчёт выходного пособия. В него входят:
- остаток заработной платы, не полученный работником;
- премиальные и иные выплаты – по усмотрению работодателя;
- компенсация за дни отпуска.
Эти работники имеют право на отпуск, если контракт заключался более чем на 2 месяца.
Отпуск предоставляется в объёме, предусмотренном трудовым договором, соразмерно указанному в локальных актах и нормативах. То есть он не может быть меньше, чем для остальных сотрудников, работающих в аналогичной должности.
Количество дней отсчитывается от последнего дня, когда сотрудник был в отпуске. Расчёт производится путём деления продолжительности отпуска на 12 и умножения полученного числа на количество проработанных после отпуска месяцев.
Если сотрудник работал менее года, компенсация предоставляется за отработанные месяцы. При этом за месяц принимается число рабочих дней более 15, если отработано меньшее число дней – этот месяц не учитывается.
СПРАВКА: Если договором не предусмотрена продолжительность отпуска, к расчёту принимается 2 рабочих дня за каждый проработанный месяц.
Какие документы и справки выдают сотруднику?
Выдача расчёта и документов происходит в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.
Главный документ, который требуется обязательно выдать – трудовая книжка. Работодатель не вправе её задерживать более трёх дней, если работник не обратился за её получением.
По письменному требованию, ему могут выдаваться:
- копии дипломов и иных документов об образовании;
- сертификаты и свидетельства о повышении квалификации;
- справки о присвоении разряда;
- документация о прохождении стажировки и т.п.
Они извлекаются из личного дела сотрудника, или выдаются в виде выписок, копий. Документы о принятии его в должность остаются у работодателя и хранятся в архивных данных.
Смотрим видео по теме:
При досрочном увольнении лица, работающего по срочному договору, учитывается ряд нюансов процедуры, но основная опора делается на базовые нормы трудового законодательства.
Добавить комментарий