Вексель, образец

В рамках ведения предпринимательской деятельности у любой компании формируется дебиторская и кредиторская задолженность. Далеко не всегда должник имеет свободные денежные активы для погашения договорных обязательств. Вексель — оптимальный вариант ведения взаиморасчетов между кредитором и дебитором. Существуют определенные правила, отражающие то, по какому порядку должник выпускает, учитывает и передает взыскателю вексель в счет погашения задолженности.

Характеристика

Вексель – разновидность ценных бумаг, наделяющая держателя правом требования денежных средств от собственника в установленные документом сроки. Важно понимать, что вексель не относится к долговым сделкам, не предполагает заключение отдельного договора и возникновение сторонних обязательств. Говоря простым языком, вексельный бланк – свидетельство существования непогашенного долга и поручение должника погасить его к определенному моменту.

Эмитент или векселедатель – кредитор, осуществляющий выпуск ценной бумаги. Взыскатель, получивший в ограниченное пользование вексель – векселедержатель. Согласно ст. 128, 130 ГК РФ вексельные формуляры признаются движимым имуществом, относятся к объектам гражданских правоотношений. Процедура издания, передачи векселей регламентируется ФЗ №39 от 22.04.1996 г., №48 от 11.03.1997 г.

Перечислим отличительные особенности вексельных операций:

• Обязательство имеет исключительно денежное выражение, не связано с основным предметом сделки и условиями базового соглашения.
• Требования носят безусловный характер, подлежат удовлетворению полным объемом.
• Ответственность распределяется солидарно между всеми участниками процедуры выпуска бумаги.
• Носитель существует в бумажном виде с элементами защиты, учитывается как бланк строгой отчетности.

Вексель дает его владельцу права истребования задолженностей

Порядок выпуска

Действующее законодательство ограничивает организации и граждан в праве выпускать векселя и использовать их для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Физические лица могут стать эмитентами этой разновидности бумаг только при наступлении полной дееспособности по гражданскому законодательству, то есть после совершеннолетия. Юридические лица производят погашения долгов перед кредиторами векселем в рамках законной правоспособности.

Муниципальные образования, органы государственной исполнительной власти лишены возможности оформлять и применять в деятельности вексельные бумаги.

Классификация

Различают четыре разновидности векселей:

• Простой.
• Переводной.
• Именной.
• Ордерный.

Первый вид является наиболее популярным, предполагает прямую передачу обязательств от должника к взыскателю. Переводной вексель (тратта) – по сути, также простой бланк, но он предполагает замену лица в обязательстве. Векселедатель погашает прямую задолженность перед держателем и переводит ему кредиторскую задолженность своего контрагента. Процедура возможна исключительно с согласия последнего.

Неплательщик может издать вексель, указав на бланке конкретное имя держателя, тогда только он сможет предъявить документ к исполнению. Если бумага не содержит имени взыскателя, обладатель может использовать ее по собственному усмотрению: обналичивать в установленный срок или передавать в счет долгов другому контрагенту.

Вексели могут быть различного типа

Именной вексель может быть переквалифицирован в ордерный путем проставления специальной надписи (индоссамент) на оборотной стороне. При этом прежний владелец бланка указывает сведения о новом держателе, и выражает согласие собственноручной подписью.

Дополнительно в финансовом обороте участвуют казначейский, дружеский, бронзовый, встречный векселя. В зависимости от использования залога выделяют обеспеченный (аваль) и необеспеченный вексельный бланк. По методу начисления процентов различают дисконтный, процентный, беспроцентный долговой формуляр.

Закрываем долги векселями

Ценная бумага должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование.
• Сумма обязательства.
• Место и дату составления.
• Обещание погасить долг в установленные сроки и размере.
• Реквизиты векселедателя.
• Подпись должника.
• Если бланк именной, обязательно указывается контактная информация получателя.

Многие векселедатели издают бланк исключительно на специальной бумаге или используют собственную форму с ограничительной рамкой. Граница необходима для защиты носителя от исправлений. Допускается включение дополнительных полей, примечаний и иных реквизитов, необходимых для урегулирования взаимоотношений по сделке.

Образец простого векселя приведен на рисунке:

В финансовой практике векселя применяются для решения следующих задач:

• Гарантия безусловной оплаты покупателем поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ.
• Исключение авансовых платежей, факторинга при ведении сделок.
• Форма является платежным средством для осуществления расчетов между юридическими и физическими лицами (в том числе по займам, ссудам и т. п.).
• Признается отдельным объектом контракта, служит залогом.
• Выдача коммерческого кредита на взаимовыгодных условиях.

Замена обязательств

По соглашению стороны текущего взаимоотношения приходят к решению выпуска и принятия векселя в счет уплаты задолженности. Документ имеет силу только при условии обозначения порядка исчисления сроков погашения: конкретное время, день, число месяцев с момента передачи или по предъявлении. Последний тип предполагает возврат векселедателю бланка на протяжении года для исполнения обязательств.

Период обналичивания бумаги смещается при оформлении индоссамента. Важно понимать, что условия сделки могут ограничивать взыскателя на досрочное погашение кредиторской задолженности полученным векселем. Срок закрытия обязательств, выпадающий на выходной или праздничный день, переносится на ближайший рабочий. В период действия документа включаются календарные дни, но все операции с ним, предъявление и протест ведутся только по будням.

Векселя используются для оформления кредитных обязательств как надежная альтернатива долговой расписке. Финансово-кредитные учреждения выдают физлицам бланки с целью привлечения дополнительного капитала. Предприятия применяют ценные бумаги для привлечения инвестиций, увеличения оборотных фондов.

Перед проведением операций по векселю сначала необходимо убедиться в его подлинности

Регламент закрытия долгов

Опишем базовые этапы оборота ценной бумаги:

1. Выпуск бланка.
2. Оформление акта приема-передачи или вексельного договора.
3. Предъявление к оплате.
4. Экспертиза.
5. Погашение или отказ.
6. Протест или возврат по акту эмитенту.

Если расчеты ведутся с участием представителей сторон взаимоотношения, обязательно предъявление доверенности по передаче полномочий. Векселедатель обязан провести анализ предъявленного бланка за кратчайшие сроки любым возможным методом.

Для взыскателя должно сохраниться время для подачи протеста на случай отказа должника от выплат. При передаче документа посредством почты или курьерской службы рекомендуется оставлять у себя нотариально заверенную копию формы. Такие меры позволят избежать риска утраты документов и отказа удовлетворения требований по иску через суд.

Итак, после подтверждения подлинности векселя, плательщик производит безналичное перечисление денежных средств или предлагает принять в собственность иное имущество, права. Векселедержатель вправе поступить по своему усмотрению: отказаться от предложений активов, отличных от финансов, или принять их в качестве отступного.

Отказ должника от погашения задолженности выражается в письменной форме посредством составления расписки. Получив данный документ, векселедержатель может обратиться к нотариусу с протестом. Нельзя отказать в удовлетворении требований взыскателя, если бланк не утратил активной векселеспособности, а дефекты не лишают его читабельности. По вексельному праву держателю выдается судебный приказ, позволяющий принудительно взыскать долг с неплательщика через пристава.

После осуществления платежа на бланке проставляется соответствующая отметка. Для исключения вероятности повторного предъявления на бумаге делаются надрезы или иные дефекты. Например, на сберегательном векселе после погашения обязательств банком вырезаются символы наименования. Плательщик может потребовать от получателя расписку для подтверждения произведенных расчетов.

Примерная схема движения векселей изображена на рисунке:

Бухгалтерский учет

В таблице приведены типовые проводки по операциям с векселями:

Когда компания получает вексель третьего лица в счет погашения задолженности, бухгалтер оформляет аналогичные проводки. Если по условиям новой сделки идет начисление процентов, специалист использует для их учета сч. 76. Важно, что получить вычет по НДС с вексельного бланка, полученного в качестве предоплаты, не получится (ст.171-172 НК РФ).

При передаче векселя в счет оплаты предстоящих поставок фирма на УСН не учитывает расходы в налогооблагаемой базе до момента фактического погашения долга и исполнения обязательств. Аналогичная картина складывается при передаче или продаже вексельной формы третьему лицу: до момента зачисления оплаты доходы не увеличиваются.

Задолженность по векселям, выданным поставщикам, исполнителям учитывается на отдельном субсчете сч.60 и увеличивает пассив компании, а полученные бланки учитываются в бухгалтерии в составе активов. В балансе первая группа отражается по строке 1520, вторая -1230, 1240.

Полное покрытие долга векселем

Вексельное обязательство может быть оформлено на часть задолженности по действующему между сторонами контракту или на всю сумму кредиторки, дебиторки. Обязательство по сделке перестает существовать. Векселедержатель вправе продать кредитному учреждению вексель и получить досрочно денежные средства. За финансовые услуги в виде учета ценной бумаги банк возьмет комиссионное вознаграждение.

Если должник в установленные сроки не исполняет условия вексельного бланка, держатель вправе обратиться в суд для защиты законных прав и интересов. Такие действия помогут взыскателю избежать финансового краха и банкротства.

Расчеты векселями получили большую популярность в России как среди предпринимателей, так и среди рядовых граждан. Процедура не требует дополнительных затрат, важно соблюсти законные предписания и учесть все нюансы. Тогда сделка принесет выгоду и не будет сопряжена с рисками и потерями.

Что собою представляет вексель — об этом в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Все ещё остались вопросы? Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Приложение N 2
к постановлению Правительства РФ
от 26 сентября 1994 г. N 1094

ПРОСТОЙ ВЕКСЕЛЬ N 000000 На сумму __________________________________________________________ (цифрами) Дата, место составления векселя _________________________________________ Предприятие (лицо)_______________________________________________________ (полное наименование _________________________________________________________________________ и полный адрес векселедателя) обязуется безусловно уплатить по этому векселю денежную сумму в размере: _________________________________________________________________________ (сумма прописью) непосредственно предприятию (лицу) ______________________________________ _________________________________________________________________________ (полное наименование и адрес получателя) или по его приказу любому другому предприятию (лицу). Этот вексель подлежит оплате в следующий срок: _____________________ _________________________________________________________________________ (по предъявлении, во столько-то времени _________________________________________________________________________ от предъявления или составления, в определенный день) _________________________________________________________________________ Местом платежа является ____________________________________________ (город, село и т.п.) _________________________________________________________________________ Печать предприятия Подписи руководителей векселедателя Руководитель предприятия-векселедателя __________________________________ Главный бухгалтер предприятия-векселедателя _____________________________ ————————————————————————- ДЛЯ АВАЛЯ (вексельное поручительство) За кого выдан ___________________________________________________________ Подпись авалиста ________________________________________________________ Дата ____________________________________________________________________ Оборотная сторона ДЛЯ ИНДОССАМЕНТА 1. Платите приказу _______________________________________ Налог на (полное наименование юридического/ фи- операции __________________________________________________________ с ценными зического лица, юридический адрес, корреспондентский/ бумагами __________________________________________________________ уплачен расчетный счет) Подпись индоссанта _______________________________________ Дата (наименование юридического/физического __________________________________________________________ лица) М.П. 2. Платите приказу _______________________________________ Налог на (полное наименование юридического/ фи- операции __________________________________________________________ с ценными зического лица, юридический адрес, корреспондентский/ бумагами __________________________________________________________ уплачен расчетный счет) Подпись индоссанта _______________________________________ Дата (наименование юридического/физического __________________________________________________________ лица) М.П. 3. Платите приказу _______________________________________ Налог на (полное наименование юридического/ фи- операции __________________________________________________________ с ценными зического лица, юридический адрес, корреспондентский/ бумагами __________________________________________________________ уплачен расчетный счет) Подпись индоссанта _______________________________________ Дата (наименование юридического/физического __________________________________________________________ лица) М.П.

Слово «вексель» многим кажется устаревшим и неактуальным, но на деле это не так. Один из старейших финансовых инструментов и сегодня используется физическими и юридическими лицами. Ежегодный оборот в России сопоставим по величине с внутренним валовым продуктом страны.

Ценную бумагу выпускают практически все банки России. Особой популярностью пользуется вексель Сбербанка. Основное преимущество финансовой организации – развитая филиальная сеть. Она позволяет быстро и удобно оформить ДЦБ, передать ее другому лицу или предъявить к оплате.

Что такое вексель Сбербанка

Вексель — долговая расписка, выданная банком (векселедателем) клиенту (векселедержателю). В сделке владелец ценной бумаги выступает кредитором, а Сбербанк – заемщиком. На документе в обязательном порядке указываются сведения о сроке оплаты, процентная ставка, информация о держателе.

Ценная бумага передается посредством индоссамента – особой надписи, подтверждающей переход прав.

К преимуществам долговой ценной бумаги для физических и юридических лиц относят:

1. Высокую степень защиты. Вексель Сбербанка отличается многоуровневой системой защиты от подделок.
2. Возможность рассчитаться по сделке без использования счета в Сбербанке. Вексель Сбербанка является бумагой на предъявителя. Ее удобно передать третьему лицу, даже если участники сделки не желают осуществлять переводы.
3. Получение процентов за вложенные средства. Процентная ставка по ДЦБ зависит от размещенной суммы.
4. Использование в качестве банковской гарантии. Преимущество для юридических лиц, участвующих в тендерах или планирующих крупную сделку.
5. Отсутствие сложностей с обслуживанием. Практически все структурные подразделения Сбербанка уполномочены проводить операции с долговой бумагой.

Как выглядит

Векселя Сбербанка оформляются на высокозащищенных бланках, их печатает ФГУП ГОСЗНАК. Визуально документ представляет собой лист бумаги формата А4, основная часть которого окрашена в неоднородный желто-розовый цвет («ирисовый закат»). Вокруг расположена ажурная гильоширная темно-зеленая рамка. В верхней части находится номер, сумма и информация о финансовой организации.

Подлинная ДЦБ защищена:

• прозрачной полимерной нитью с микротекстом (видна в ультрафиолете);
• люминесцирующими под УФ-лампой волокнами;
• гильоширной сеткой;
• микротекстом;
• водяными знаками и пр.

Насколько надежен такой вид вложений

Оценить надежность долговых ценных бумаг позволяет комплексное изучение характеристик в рамках таблицы.

Таблица 1. Оценка надежности

Риск	Подробная информация
Отзыв лицензии у Сбербанка	Сбербанк – мощная финансовая организация, контрольный пакет акций которой принадлежит государству. Риск обрушения банка минимален
Подделка	Высокозащищенные бланки и единая электронная система учета позволяют проверить подлинность за несколько минут
Страхование вкладов	В отличие от банковских депозитов, денежные средства, размещенные в ценных бумагах, не страхуются
Утрата, кража, порча	В случае утраты вексель блокируют к оплате. Средства можно получить на основе судебного решения

Из вышесказанного следует, что вексель – надежный финансовый инструмент. Хотя сумма не застрахована в Агентстве страхования вкладов, репутация Сбербанка позволяет не волноваться о потенциальных рисках.

Преимущества и недостатки

Перед оформлением ДЦБ следует изучить плюсы и минусы.

К положительным характеристикам относят:

• гарантированное получение денежных средств после погашения;
• возможность использовать для взаиморасчетов между организациями и с третьими лицами;
• получение дохода, зачастую превышающего проценты по депозиту;
• доступность офисов для оформления ДЦБ;
• высокая защищенность от подделывания.

Виды

Для оформления доступно несколько простых разновидностей ДЦБ. Подходящую выбирают исходя из собственных потребностей и задач. Все векселя оформляются в российской или зарубежной валюте.

Процентные

Реализуется по номиналу. По окончании срока клиент получит доход: начисленный оговоренный процент на сумму номинала.

Дисконтные

Дисконтный вексель погашается по номиналу, а оформляется с учетом потенциальной прибыли. Величина последней и составляет доход держателя. Прибыль формируется за счет разницы между номиналом и ценой реализации ДЦБ.

Основные условия размещения простых векселей ПАО «Сбербанк»

Все операции по ценным бумагам производятся на основании утвержденных банковских условий. Их следует изучить до оформления сделки.

Сроки платежа определяют, когда можно получить деньги:

1. Для предоставления после определенной даты. Расписка предоставляется к оплате в течение года от указанного числа. По доходному векселю начисление процентов осуществляется с момента составления.
2. Ценные бумаги для предъявления в определенный временной промежуток. Необходимо погасить в оговоренный диапазон. Проценты начисляются с даты оформления по дату гашения.
3. Для предъявления в оговоренный день. ДЦБ следует предоставить в указанную дату или в течение 2 дней после прописанного числа. Проценты начисляются с даты оформления по дату гашения.

Дата составления

При оформлении ценной бумаги сумма списывается со счета Сбербанка или другой банковской организации.

Датой составления будет считаться:

• день списания средств со счета в Сбербанке;
• день поступления средств от другой финансовой организации в ПАО Сбербанк (при зачислении в операционное время);
• день, следующий за днем поступления средств от другой финансовой организации в ПАО Сбербанк (при зачислении во внеоперационное время).

Срок давности

Если вексель не предъявлен в указанный на бланке срок, то владелец ДЦБ вправе востребовать собственные средства в течение 3 лет. Если этого не происходит, то обязательства банка считаются выполненными, и клиент не может забрать вложенные деньги.

Ценную бумагу можно погасить в любом офисе Сбербанка, уполномоченном на проведение подобной операции. Оплата производится безналично на счет владельца векселя. Сумма выплачивается только в рублях.

Процентные ставки и доходность

Процентная ставка по ДЦБ зависит от суммы, срока размещения, валюты и наличия специальных предложений. В среднем ставка на рублевые векселя Сбербанка начинается от 4,4 % годовых. Иностранная валюта размещается под 0,6 % годовых.

Формы банковских документов

Для гашения ценной бумаги необходимо представить следующие документы. Типовые банковские формы приведены на официальном сайте Сбербанка.

Таблица 2. Документы для гашения

Лицо	Своевременное гашение	Досрочная операция
Физическое	Вексель, акт приема-передачи, паспорт, опросный лист	Вексель, акт приема-передачи, паспорт, опросный лист, соглашение о досрочном гашении
Юридическое	Вексель, акт приема-передачи, карточку юридического лица, паспорт представителя, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, копия устава и т.д.	Вексель, акт приема-передачи, карточку юридического лица, паспорт представителя, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, копия устава, соглашение о досрочном гашении и т.д.

Тарифы по операциям

Важный вопрос – сколько стоит обслуживание векселя. Выдача и базовое сопровождение ценной бумаги бесплатно.

Среди доступных операций:

• выдача, включая оформление не по месту заключения договора;
• оплата номинала ценной бумаги;
• обмен;
• хранение перед выдачей или по договору хранения;
• консультационные услуги;
• выдача дубликатов документов.

Когда и как можно обналичивать вексель

Обналичивать вексель Сбербанка можно в установленный срок или досрочно. В последнем случае проценты не будут начислены.

Порядок обналичивания

Для гашения векселя Сбербанка физическому лицу необходимо:

1. Обратиться в любое уполномоченное отделение банка. Сотруднику следует предъявить документы: паспорт, акт, опросный лист.
2. Написать заявление. Образец заявления предоставляет сотрудник Сбербанка.
3. Получить стоимость векселя в кассе.

Юридическое лицо предварительно оставляет заявку на гашение ценной бумаги в личном кабинете, а затем обращается в офис.

Другие услуги по векселям Сбербанка

Сбербанк оказывает дополнительные услуги, касающиеся ценных бумаг. Все они бесплатны.

Таблица 3. Дополнительные услуги

Услуга	Информация
Обмен	Предполагает эквивалентный обмен ценных бумаг. Несколько векселей небольшого номинала можно обменять на один крупный или наоборот
Хранение	Ценные бумаги хранят на основании договора хранения
Экспертиза	Банк проверяет подлинность документа. Сотрудник устно сообщает результат после проверки

Процедура покупки и порядок выдачи векселя в Сбербанке

Для приобретения ценной бумаги необходимо обратиться в банк с заявлением о присоединении. На основании заявления сотрудник Сбербанка оформляет договор, содержащий подробную информацию, его номинале, сроке, тарифах на услуги. После подписания договора клиент получает вексель в кассе отделения. При желании оформить договор можно в одном офисе, а получить документ в другом.

Вексель Сбербанка – отличный способ сохранить и приумножить капитал. Он актуален и для физических, и для юридических лиц. Механизм работы ценной бумаги прост и понятен, позволяет не волноваться о возможных подводных камнях.

Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи векселей .docСкачать образец акта приема-передачи векселей .doc

Что это такое вексель, какие преимущества и недостатки он имеет

Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.

Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).

Всего существует несколько типов векселей:

• те, которые используются как долговое обязательство;
• те, которые используются как расчетное средство;
• те, что имеют статус инвестиционных денежных бумаг.

Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.

Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.

Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:

• отсутствие реальной материальной обеспеченности векселя и гарантии на получение денежных средств;
• если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может продолжаться в течение одного года и более.

Особенности передачи векселя

Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно

1. указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается);
2. чтобы документально зафиксировать факт передачи следует составить специальный акт.

Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя

Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

В «шапку» вписывается:

• наименование документа и коротко обозначается его смысл;
• место и дата его написания;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

• их номера;
• векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель);
• дата составления;
• срок погашения;
• процентная ставка;
• номинал и т.д.

Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.

Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).

Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

Тонкости оформления

Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.

Как и сколько времени хранить документ

Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Общие требования к Договору аренды транспортного средства: 1. Подробное описание существенных условий договора. Тут в принципе все понятно – должны быть описаны данные ТС, срок договора, размер и порядок внесения арендной платы, порядок несения расходов каждой из сторон, страхование и т.п. С этим пунктом обычно проблем не возникает. 2. Лимиты пробега. Актуально не для всех ситуаций, но очень часто Арендодателю выгодно ограничить пробег авто (чтобы не допустить чрезмерного износа авто, которое не заложено в стоимость аренды). 3. Территория эксплуатации или границы доступной зоны. Если вдруг с ТС что-то произойдет и при этом окажется, что ТС находится в другом регионе, то хотя формально при грамотном договоре всю ответственность будет нести Арендатор, все равно это может создать неудобства (особенно если Арендатор бросит авто). Поэтому обычно территория эксплуатации ограничивается, а при выезде в другие регионы/другие государства взимается заранее согласованная отдельная плата. 4. Цели эксплуатации. Например, если авто сдается просто для частного пользования на короткий срок, то обязательно должно быть прописано, что авто разрешается использовать только для личных целей и при этом в договоре должны быть установлены запреты (на использование в предпринимательской деятельности, в такси и т.п.). Если же авто сдается для использования в коммерческой деятельности, то часто также есть смысл прописать ограничения, связанные с коммерческой эксплуатацией (ограничения по видам деятельности, для грузовых ТС – по перевозимому грузу, недопущению перегруза и т.п.). 5. Ответственность за нарушение срока возврата авто и порядка возврата. Если про штрафы за нарушение срока возврата в принципе и так все понимают, то вот про нарушение порядка возврата к сожалению, многие забывают, а именно в договоре обязательно должно быть прописано место для возврата авто, ответственность за оставление авто бесхозным даже при соблюдении условия о месте возврата (ситуация, когда Арендатор звонит мол «я авто отвез, ключи отдал сторожу, можете забирать»). Также в договоре должны быть прописаны требования к уровню топлива авто на момент возврата и к внешнему виду (чистый, либо допускаются незначительные загрязнения и т.п.) 6. Соблюдение общих правил эксплуатации ТС. Это очень большой раздел Договора, часто он занимает несколько страниц. В нем прописываются общие требования и условия использования авто – запреты на использование авто с нарушением технических характеристик, для буксировки, для езды по бездорожью, перевозки опасных грузов, запрет на вмешательство в конструкцию ТС, внесения изменений в систему GPS, запрет на курение в ТС, на сдачу в субаренду и т.д. У нас с клиентами при подготовке договоров обычно выходит порядка 15-30 и более запретов, которые мы устанавливаем для Арендатора и все они крайне важны. 7. Инструкция по порядку действий арендатора в тех или иных случаях. Это тоже довольно большой раздел Договора, в нем обязательно должен быть прописан поэтапный план действий арендатора на случай как минимум следующих событий: ДТП, угон авто, повреждение авто третьими лицами. В зависимости от ситуации также мы иногда прописываем в договоре порядок действий для иных случаев. Пункт очень важный, так как часто именно от него зависит последующая возможность взыскания ущерба от ДТП, получения страховой выплаты, в противном случае, если данные пункты в договоре будут прописаны некорректно, то есть хорошие шансы, например, не только не получить страховку из-за того, что Арендатор не совершил какие-то действия (не оформил бумаги, не получил справку ГИБДД и т.п.), но и не иметь возможности ему что-то из-за этого предъявить. 8. Корректное описание условий о залоге авто. Залог не всегда присутствует в договоре аренды ТС, но если такое условие есть, то должен быть соблюден ряд требований, а именно прописан перечень платежей, в счет которых может быть удержан залог, порядок удержаний, сроки и порядок его пополнения при списаниях с суммы залога различных платежей, срок возврата суммы залога после окончания договора и т.д. 9. Ответственность арендатора. К сожалению, часто приходится сталкиваться с тем, что при составлении договора многие ограничиваются самыми общими моментами, а именно прописывают ответственность за штрафы ГИБДД, за ущерб авто и на этом ограничиваются. Очень важно, чтобы в договоре было уделено внимание ответственности арендатора как минимум за допуск третьих лиц к управлению авто, за неуведомление Арендодателя о повреждении авто, за нарушение порядка оформления ДТП, за нарушение предусмотренных договоров условий эксплуатации авто, за нарушение условий о территории эксплуатации авто и т.п. Для понимания у нас с клиентами раздел про ответственность обычно занимает порядка 2 страниц текста. В части штрафов в идеале вообще сделать отдельное приложение к Договору аренды «Политика штрафных санкций» и в нем в виде таблички привести полный перечень штрафов, либо перенести этот перечень в Акт приема-передачи. 10. Порядок и сроки компенсации штрафов, ущерба и т.п. В части штрафов обязательно должны быть прописаны пункты, связанные с оплатой комиссий при оплате штрафов. 11. Основания для изъятия авто и расторжения Договора. Часто сталкиваюсь с тем, что запреты/ограничения, связанные с эксплуатацией авто, в договоре прописаны, но не прописаны основания для изъятия авто. В итоге складывается ситуация, когда запрет есть, а последствий его нарушения по сути нет, по итогу даже при фиксации нарушения у Арендодателя могут быть сложности с изъятием авто у Арендатора. Такие «пробелы» делают многие пункты договора нерабочими и могут повлечь за собой весьма неприятные последствия, поэтому нужно навсегда запомнить, что каждый прописанный в договоре запрет для арендатора должен быть закреплен корректными пунктами об ответственности за нарушение данных пунктов и о правах Арендатора при таких нарушениях. 12. Порядок разрешения споров. Тут обычно все просто – по возможности стараемся прописывать условие о договорной подсудности, чтобы в случае споров дело разбирал суд по нашему месту жительства (особенно актуально если арендатор прописан в другом регионе). 13. Иные пункты. Помимо ключевых пунктов, перечисленных выше и актуальных для большинства ситуаций всегда нужно анализировать и учитывать конкретную ситуацию, поскольку каждый случай индивидуален и накладывает свои отпечатки на требования к договору, которые могут потребовать его существенного дополнения. Тем не менее, несмотря на важность всех перечисленных пунктов отмечу, что, наличие корректно составленного Договора аренды с соблюдением всех установленных требований само по себе еще не гарантирует Вам отсутствие проблем с арендаторами. Очень большое количество ошибок, в том числе наиболее критичных, допускается в следующих моментах: — ошибки, связанные с приемом-передачей авто и подписанием Акта приема-передачи авто. Нужно запомнить, что в случае причинения ущерба авто единственным доказательством того, что ущерб был причинен именно в период эксплуатации автомобиля арендатором является разница в содержании между первичным Актом о передаче авто арендатору и последующим актом о возврате авто (часто мы оформляем это одним актом, но здесь описывать этот вариант не буду). То есть арендатор может быть виноват только в тех повреждениях, которые присутствуют в Акте о возврате авто, но отсутствуют в акте о передаче ему авто. Казалось бы, это и так понятно, но, когда дело доходит до деталей, все становится несколько сложнее. Так, если в первичном акте о передаче авто арендатору прописать «небольшая царапина на левой двери», а при возврате эта царапина станет в 5 раз больше, то доказать, что при передаче авто арендатору царапина была маленькой, а при возврате стала в разы больше будет весьма затруднительно, а если арендатор заявит мол «это не я, это вы дали мне такой автомобиль», то практически невозможно. Есть определенные требования к детализации повреждений и их описанию, их обязательно нужно соблюдать. Все нюансы я описывать не буду, но лишь скажу, что, как показывает практика, составление корректного акта приема-передачи авто, в том числе грамотная фиксация состояния авто – это ключевой момент для взыскания ущерба/получения страховой выплаты во многих случаях. И именно нарушения в этом аспекте чаще всего оборачиваются невозможностью что-то предъявить арендатору. — ошибки, связанные с заполнением бланка договора и его подписанием. В рамках данной ошибки тоже существует множество мелких деталей.