Ведущий бухгалтер

Когда необходим?

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии. должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

• С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
• С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.
• С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
• С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.

ФАЙЛЫ

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции.

Как правило, к ним относятся такие моменты:

• формирование методов, способов и схем осуществления учета;
• разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
• представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
• прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
• составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
• расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
• организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
• отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
• ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
• поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
• внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
• разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
• формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
• разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

Лично я это воспринимаю так: БУХГАЛТЕР представляется мне недостижимым идеалом, обладающим максимальными знаниями и виртуозными навыками. Я представляю себе такого бухгалтера в качестве Главного бухгалтера, имеющего разнообразный опыт из всех сфер деятельности.

Вот только разве эти советы помогают начинающему?

Вот лично мне бы не помогли. Конечно, некие ориентиры они подсказали бы мне, но не конкретные действия в конкретных ситуациях. Я хочу сказать – давайте употреблять правильные слова: не БУХГАЛТЕР, как собирательный образ.

Это начинающим не помогает. Давайте говорить конкретно. А конкретика заключается в том, что: — бывают «разные» бухгалтера на предприятии.— от размера предприятия и его штата бухгалтерии зависит объем знаний и требований для «бухгалтера»

По профстандарту

Профстандарт действует с 07.02.15.

Он содержит минимальные требования к главному бухгалтеру.

Специалист должен высшее или среднее образование по данному профилю либо знать дополнительные программы повышения квалификационного уровня и профпереподготовки. Последние 5 из семи лет он должен трудиться в сфере бухучета, составления отчетности или аудитором.

Для окончивших ВУЗ граждан этот период сокращается до трех лет из пяти последних. Эти правила обязательны для бухгалтеров всех предприятий.

Чем занимаются бухгалтеры

Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации.

Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла. Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития. Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.

Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования. Такие материалы могут представлять собой

1. Аналитические записки и справки.
2. Отчётность, составляемую бухгалтерами.
3. Инвентаризационные документы.
4. Первичные документы и учётные регистры.

Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности.

Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности. Это преимущественно работа, связанная с:

1. Учетом производственных затрат и расчетом себестоимости товаров и услуг.
2. Контролем правильности и законности проведения финансовых операций.
3. Проведением операций с наличностью по кассе, оборотом ценных бумаг.
4. Направлением средств на трудовые и социальные выплаты.
5. Составлением, накоплением и упорядочением поступающих материалов.
6. Анализом и фиксацией сведений об основных средствах, произведенной продукции, материалах и запасах.

К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству.

Часто он подчиняется прямо главбуху. Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Существуют и другие варианты осуществления бухгалтерской работы.

Профессия бухгалтера сегодня достаточно востребована и престижна. Сегодня в ней ценятся работники, обладающие широким кругом знаний и аналитическими способностями.

Однако деятельность бухгалтера жестко регламентируется законодательством, а ошибки работников приводят к штрафам и санкциям.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации.

Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами. Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

1. контролировать первичную документацию на своем участке;
2. предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.
3. своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
4. составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
5. проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу.

Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно. Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности. В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.). Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают.

Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих. Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов. Источник: https://fingeniy.com/finansovyj-direktor-i-glavnyj-buxgalter-v-chem-raznica/

Раздел об ответственности

В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:

1. нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
2. нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.
3. за неисполнение собственных обязанностей;
4. некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;

В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:

1. порядок корректировки положений ДИ;
2. порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
3. порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.
4. тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
5. исключительные пределы компетенций специалиста;

Ответственность ведущего бухгалтера

При работе этого специалиста ответственность может быть:

1. административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
2. дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

1. отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
2. нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.
3. отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
4. нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности. Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности. Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.В каждой организации главный бухгалтер выполняет работу, связанную с денежными потоками, и несет за это большую ответственность.

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой особый сбор правил. Он включает в себя требования и знания, которыми должен владеть специалист.

Познакомимся со всей необходимой информацией более подробно.Должностная инструкция главного бухгалтера: основные правила1. Главный бухгалтер выполняет распоряжения директора предприятия.2.

При назначении либо отстранении от обязанностей главного бухгалтера дела переходят только после ревизии отчетности и бухгалтерского учета.3. перечень знанийРассматриваемый специалист должен владеть очень большим объемом информации.

В него входит: законодательство финансовое, хозяйственное, трудовое, о бухгалтерском учете, налоговый и гражданский кодексы. Требуется знать нормативные акты вышестоящих органов по финансово-хозяйственной деятельности (финансовые, контрольно-ревизионные службы), проведение и период составления бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерская, налоговая и статистическая).

Должностная инструкция главного бухгалтера обязывает сотрудника знать структуру компании, ее стратегии, перспективы, принципы документооборота, оформление процедур, порядок и правила денежных расчетов.

Главный бухгалтер должен разбираться в экономике, финансовом анализе, организации управления, труда, производства, уметь определять внутренние резервы предприятия, а также владеть передовыми знаниями о совершенствовании бухгалтерского учета (отечественными и зарубежными).

Должностная инструкция главного бухгалтера требует знать первичный учет (оприходование), систему приема, хранения, расхода финансов, товарно-материальных ценностей и прочего, инвентаризацию собственности и обязательств, базовые знания о технологии производства. Бухгалтеру нужно быть в курсе актуальных систем и программ для учетно-вычислительных операций, анализа производственного, хозяйственного функционирования компании.

Должностные обязанности главного бухгалтераДанный специалист занимается внесением на бухгалтерские счета процедур, касающихся движения финансов и хозяйственных операций.

Он должен учитывать доходы и расходы организации, вести смету разных результатов деятельности компании, проверять документацию, отчетность.

Главбух отвечает за своевременное и законное оформление документации, соответствие деятельности компании законодательству, достоверную отчетность и предоставление ее в соответствующие сроки, формирование калькуляции себестоимости товаров (услуг).

Несет ответственность за правильное начисление и перечисление финансов в бюджеты (местный, федеральный, региональный), сохранность бухгалтерской документации, оформление и перенаправление ее в архив. Главный бухгалтер должен вовремя проводить инструкции сотрудникам предприятия по экономическому анализу, бухгалтерскому учету, контролю, отчетности. Главный бухгалтер должен вовремя проводить инструкции сотрудникам предприятия по экономическому анализу, бухгалтерскому учету, контролю, отчетности.

Специалист управляет сотрудниками отдела бухгалтерии, согласовывает назначение или увольнение других лиц. Выполняет экономический анализ компании на основании соответствующей информации и осуществляет надзор за правильностью расхода фонда зарплаты, своевременностью сроков дебиторской и кредиторской задолженности, законное списание денежных потерь.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной платеВ его обязанности входит: прием, контроль и анализ первичных документов для фиксации вида рабочего времени (табелей), изъятие и проверка документов, подтверждающих право сотрудника отсутствовать на рабочем месте (справка по уходу за больными, временная нетрудоспособность и т.п.).

Данный специалист должен заниматься начислением и выплатой заработной платы, перечислять деньги в государственные и внебюджетные фонды, вести контроль затрат фонда зарплаты, фиксировать проводки и распределять их по 71 счету, подготавливать отчетность и документы для составления баланса. При необходимости оказывает методическую поддержку работникам по бухучету, отчетности, экономическому анализу и контролю.

Рассматриваемый сотрудник находится в подчинении у главбуха.ЗаключениеОзнакомившись с вышеизложенным, начинающим специалистам будет проще разобраться, что от них потребуется на предприятии. Работа главбухом очень сложная и ответственная, поэтому стать им сможет только тот, кто имеет большой опыт и отлично разбирается в бухгалтерии.

Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Материальная.
• Дисциплинарная.
• Уголовная.
• Административная.

В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной.

Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.Бухгалтер по материалам — квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики.

Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

В Беларуси внесены изменения в квалификационные требования квалификационной характеристики должностей «главный бухгалтер» и «бухгалтер». Это предусмотрено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 февраля 2017 года № 7.

Постановление вносит изменения в Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД). Согласно поправкам, на должность бухгалтера и главного бухгалтера может быть назначен специалист, получивший определенную специальность в высшем или среднем специальном учебном заведении. Перечь этих специальностей теперь определен.

Должность «главный бухгалтер общественно значимой организации (за исключением банка, небанковской кредитно-финансовой организации)» требует высшего образования по специальностям «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)» или «Аудит и ревизия» и стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, не менее 5 лет.

Должность «главный бухгалтер (за исключением общественно значимой организации)» требует высшего образования по специальностям «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)», «Аудит и ревизия» или среднего специального образования по специальностям «Финансы», «Банковское дело», «Страховое дело», «Бухгалтерский учет, анализ и контроль» и стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, не менее 3 лет.

Для должности «бухгалтер» необходимо высшее образование по специальностям «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)»,»Аудит и ревизия» или среднее специальное образование по специальностям «Финансы», «Банковское дело», «Страховое дело», «Бухгалтерский учет, анализ и контроль», требований к стажу работы не предъявляется.

Для присвоения II квалификационной категории бухгалтеру требуется высшее образование по специальностям «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)», «Аудит и ревизия» или среднее специальное образование по специальностям «Финансы», «Банковское дело», «Страховое дело», «Бухгалтерский учет, анализ и контроль» и стаж работы в должности бухгалтера не менее 2 лет.

Такие же требования к образованию плюс не менее 2 лет работы в должности бухгалтера II категории предъявляются к квалификации бухгалтера, претендующего на присвоение I квалификационной категории.

Постановление вступает в силу с 1 марта 2017 года.

На сегодня для присвоения II квалификационной категории нужно высшее или среднее специальное образование, предоставляющее право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

_____________________________________________________
полное наименование учреждения

УТВЕРЖДАЮ
_____________________
_____________________
_____________________

Должностная инструкция № ______
ведущего бухгалтера

г. ________________

«___» _____________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.

1.3. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно ___________________________________.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, _____________________________________________________________.

2.2. Ведущий бухгалтер должен знать:

– законодательство о бухучете;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– организационную структуру учреждения, стратегию и перспективы его развития;
– положения и инструкции по организации бухучета в учреждении, правила его ведения;
– план и корреспонденцию счетов;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по подразделению (соответствующему направлению) отдела планирования и бухгалтерского учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
– теоретические основы финансового менеджмента;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– Правила трудового распорядка;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда.

2.3. Ведущий бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухучету.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. На ведущего бухгалтера по учету _________________________________ возлагаются функции руководителя группы _________________________________________.

3.2. Ведущий бухгалтер:

3.2.1. Выполняет работу по ведению бухучета операций, ________________________________________________________________.

3.2.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации (по направлению группы) и ее подготовки к счетной обработке.

3.2.3. _____________________________________________________________________________.

3.2.4. ____________________________________________________________________________.

3.2.5. _______________________________________________________________________________.

3.2.6. По указанию главного бухгалтера принимает участие в разработке финансовой политики учреждения и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.

3.2.7. Принимает участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней финансовой отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.2.8. Организовывает работу группы, направляет ее усилия на полное и качественное выполнение задач по предназначению, на развитие и совершенствование планирования и бухгалтерской работы.

3.2.9. Обеспечивает действенный контроль за соблюдением сотрудниками группы законодательных и иных нормативно-правовых актов, локальных актов учреждения, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера.

3.2.10. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решает вопросы, возложенные на группу.

3.2.11. Проводит ежемесячный анализ состояния работы группы. На основе результатов анализа готовит предложения по совершенствованию ее работы. Представляет предложения на рассмотрение главного бухгалтера.

3.2.12. Принимает участие в разработке проектов планов работы отдела.

3.2.13. Замещает отсутствующих бухгалтеров группы.

3.2.14. Подготавливает данные (по направлению группы) для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивает их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.2.15. Обеспечивает руководителей, главного бухгалтера, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению.

3.2.16. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

4. ПРАВА

Ведущий бухгалтер имеет право:

4.1. Давать сотрудникам группы поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений сотрудников группы.

4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.5. В пределах своей компетенции сообщать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

4.8. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении.

Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________________.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Ведущий бухгалтер

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (далее — ДИ) — документ, необходимый для эффективного кадрового менеджмента на уровне ключевых финансовых структур предприятия. Какие основные положения должны быть в него включены, рассмотрим в нашей статье.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

• Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
• приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2020 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

• в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
• в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
• в области практического применения форм и методов бухучета;
• в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
• в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
• в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

В их структуру могут входить такие обязанности, как:

• внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
• работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
• обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
• участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
• организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
• участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
• разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
• осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.

Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.

Раздел о правах

В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:

• на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
• ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
• отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
• вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
• повышение собственной квалификации и профессиональный рост.

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.

В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:

• за неисполнение собственных обязанностей;
• некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;
• нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
• нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.

В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:

• исключительные пределы компетенций специалиста;
• тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
• порядок корректировки положений ДИ;
• порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
• порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.

Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера

Итоги

Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.

Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.

Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях:

• «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015»;
• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Общие положения 1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. 1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. 1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: — составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396); — осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС- 10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф. 296-а; — периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308; — принимает участие в инвентаризации и списании товарно — материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени: — на основании первичных документов — приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках — справках ф. 417. С данных карточек — справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск; — ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198, 199; — ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»; — проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда; — участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; — принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей; — составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе; — выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений. 2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению; — составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами); — производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ; — принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: — составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381; — ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283); — ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал- главная». Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 3. Права Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями. 4. Ответственность Главный (ведущий) специалист несет ответственность за: — несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета; — недостоверность отчетных данных; — невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения. 5. Требования к квалификации 5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет. 5.2. Главный (ведущий) специалист должен: — владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; — знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР; — систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету. Главный бухгалтер «___»_____________ 199__ г. С Инструкцией ознакомлен: __________________ «___»_____________ 199__ г.