Ведомость по инвентаризации

Что представляет собой форма ИНВ-19

На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».

Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

Как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в типовую ситуацию.

Какова специфика заполнения формы

В форме ИНВ-19 указываются:

• названия ТМЦ, основные их характеристики;
• инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
• итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
• сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;

Внимание! В сличительную ведомость по форме ИНВ-19 вносите только те позиции ТМЦ, по которым выявлены отклонения, зафиксированные в инвентаризационной описи ИНВ-3. Суммы излишков и недостач ТМЦ указывайте в сличительных ведомостях в соответствии с их оценочной стоимостью в бухучете.

• данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
• сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
• сведения о недостачах, признанных окончательными.

Какие именно позиции товаров вносить в сличительную ведомость, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.

О том, в каком документе отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами-кредиторами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Где можно скачать бланк и образец заполнения ИНВ-19

Загрузить бланк, составленный по законодательно утвержденной форме ИНВ-19, вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-19

Также в вашем распоряжении — образец бланка ИНВ-19 в формате Word.

Скачать образец ИНВ-19

Итоги

Излишки и недостачи при подсчете фактического наличия ТМЦ и сверке соответствующих показателей с данными учета — явления нередкие. Для того чтобы они не повлияли негативным образом на эффективность управления бизнесом, необходимо своевременно их выявлять. По возможности — оптимизировать за счет пересортицы. Для отражения и документирования подобных итогов форма ИНВ-19 — один из самых оптимальных инструментов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 5 июня 2020 г.

Если в ходе инвентаризации имущества организации выявлены расхождения с учетными данными, то составляется сличительная ведомость. В ней отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Так, при инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись по форме ИНВ-3. О ее заполнении читайте в отдельной консультации. При выявлении отклонений между учетными данными по ТМЦ и их фактическим наличием составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

Форма ИНВ-19

Сразу предупредим, использовать по итогам инвентаризации именно сличительную ведомость по унифицированной форме ИНВ-19 необязательно (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). Организация вправе утвердить иную форму сличительной ведомости в качестве приложения к учетной политике или в качестве самостоятельного документа.

Сличительная ведомость ИНВ-19 бланк — скачать

Скачать бланк сличительной ведомости по форме ИНВ-19 можно в системе Консультантплюс (Постановление Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Сличительная ведомость: образец заполнения

В сличительную ведомость по форме ИНВ-19 вносятся только те позиции ТМЦ, по которым выявлены отклонения, зафиксированные в инвентаризационной описи ИНВ-3. Суммы излишков и недостач ТМЦ указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухучете (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Если подсчет недостач ведется с учетом норм естественной убыли, то к сличительной ведомости нужно приложить расчет потерь в пределах норм, обосновывающий суммы окончательных недостач.

Если в ходе инвентаризации были выявлены испорченные ТМЦ, то в сличительную ведомость заносятся показатели с учетом данных актов о порче или списании.

На ТМЦ, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

ИНВ-19 (образец заполнения) на примере инвентаризации форменной одежды, находящейся на ответственном хранении, можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: кто подписывает

Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей подписывают:

• бухгалтер в подтверждение того, что он согласен с правильностью ее заполнения;
• материально ответственное лицо в подтверждение своего согласия с итогом инвентаризации и результатом пересчета стоимости имущества.

Сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах – для бухгалтерии и для материально ответственного лица.