Ведомость остатков

Образец справки об остатках товара на складе

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17.

Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;
• наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы.

ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения. Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.

Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019 В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:- название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;- норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;- единица измерения объекта ТМЦ;- стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;- объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.

Бланк формы ТОРГ-30.

Спецификация Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару.

Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй — передается в бухгалтерию организации. Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-13.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

1. Порядковый №.
2. Наименование оборудования.
3. Его марка и модель.
4. Год выпуска.
5. Заводской и инвентарный номера.
6. Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера.

Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе.

Образец справки об остатках товара на складе для банка

справка с места учебы, справка с места работы справка с места жительства справка о состоянии здоровья из поликлиники

Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:

— адресат — название вида документа (СПРАВКА) — порядковый номер справки — дата — место составления — в служебных справках заголовок к тексту — текст — отметка о наличии приложений — подпись

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной).

В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительствасправка о состоянии здоровья из поликлиники Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты: — адресат- название вида документа (СПРАВКА)- порядковый номер справки- дата- место составления- в служебных справках заголовок к тексту- текст- отметка о наличии приложений- подпись Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной).

Отметим, что каждая расходная или приходная операция фиксируется кладовщиком или другой материально ответственной особой в отдельной строке данной карточки учета, а затем заверяется его подписью. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы.

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Максимальный срок хранения самой карточки 5 лет.

В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством.

Внимание Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит много реквизитов. Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

• Структурное подразделение.
• Вид деятельности.
• Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы.

Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»А.Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу».

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день. Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-29.

Товарный отчет Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

» Справочная » Документы » Образец складской справки Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Форма оп-16.

ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)

Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) форма ОП-16 – это документ, который используется для продуктово-товарного учета на складе или в кладовой за определенный период времени.

На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.

Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.

Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия.
В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.

После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате.

Образец складской справки. Справка об остатках ✋ товара на складе образец Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.

0″, интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва.

Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.

Обзор складских отчетов

Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».

Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.

Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.

Ведомость движения товаров на складе

В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.

Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.

• Во вкладке «Отбор» настроить кнопкой «Подбор» формирование отчета по конкретной товарной позиции, номенклатуре, группам товаров;

• Во вкладке «Поля» задаются параметры аналитики формирования остатков на складе. Для этого нужно в левом поле галочкой отметить ячейку, затем стрелочкой перенести ее в правое поле. Порядок иерархии в правом поле формируется стрелками в верхней части панели. С их помощью можно расставить приоритеты отражения товарных позиций.

Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;

• После выбора аналитики нужно создать отчет по остаткам товаров на складах путем нажатия кнопки «Закрыть и сформировать».

Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.

Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.

Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.

Оборачиваемость запасов на складе

Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.

В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.

• Анализ оборачиваемости товарных позиций за определенный интервал;
• Вид цены – анализ будет сформирован только в отношении оптовой, розничной, дилерской иди иных видов цен, которые предусмотрены на данном предприятии;
• Склад;
• Вид номенклатуры;
• Тип классификации;
• Во вкладке «Отбор» при необходимости можно выполнить сортировку анализируемых позиций.

После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.

Остатки и доступность товаров

Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.

• Количественного остатка товаров;
• Отражает количество позиций, помещенных в резерв. Они выделены красным цветом и отрицательным значением;
• Доступного остатка, который рассчитан с учетом товара в резерве;
• Ожидаемое количество прихода и расхода;
• Ожидаемое количество товара на заданную дату с учетом резерва, прихода и расхода;
• Доступное количество товара по датам. Оно может изменяться с проведением новых документов.

Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».

Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.

Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»

Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.

В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.

• Период анализа данных;
• Товарную позицию;
• При необходимости можно сузить поиск, для этого заполнить поля «Серия» и «характеристики» товара. Это выполнимо при условии, что изначально данные были внесены в карточку номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.

Остатки товаров по срокам годности

В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.

Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.

Тмц в эксплуатации

Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.

• Анализ остатков по отношению всех физических лиц или позволяет выбрать конкретного человека;
• Анализ остатков всей номенклатуры или отдельной товарной позиции;
• Уточнить статус выработки ресурса номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.

Заключение

Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом.

Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции.

Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17.

Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Складская справка, образец

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки могут быть служебные и личные.

Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например

— справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
— справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем

Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительства

справка о состоянии здоровья из поликлиники

Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:

— адресат— название вида документа (СПРАВКА)— порядковый номер справки— дата — место составления— в служебных справках заголовок к тексту— текст— отметка о наличии приложений

— подпись

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка” и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.

Похожие документы:

1. Документ

   … Зав. в основных стадиях, Зав. механич. мастерской САВИНЫХ и Зав … наскладахили … Справка по плану заказов Наркомвоенмора на 1930-1931 годы» (№ 17662), т.е. составлена … материалов, которые удалось достать Небелю. Именно наличиематериаловна «складе …

2. Решение

   …

   Как выглядит складская справка

   На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки

   Образец оформления личной справки

   Задания

   Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

   Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

   Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.

   Sovetnik36.ru

   Инфо

   Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату.

   Складская карточка образец бланк

   Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ.

   Ведение документооборота по складскому учету материалов

   — железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;

   — накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).

   Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом

   Ответ: нет, нельзя.

   Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

   Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.

   Какими документами оформить поступление товаров

   В ней заполняются следующие пункты:

   • Дата операции (расход, приход).
   • Номер по порядку.
   • Номер документа.
   • Получатель или отправитель товара.
   • Единицы измерения.
   • Количество отпущенного и полученного товара.
   • Остатки.
   • Дата и подпись (ставится кладовщиком).

   Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей.

   Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

   В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

   Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены.
   На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре.

   Как правильно составить справку о наличии товаров на складах

   Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

   В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17.

   Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

   Справка об остатках товара на складе образец

   

   Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

   Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15.

   Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

   Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно.

   Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».
   Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

   Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

   • Структурное подразделение.
   • Вид деятельности.
   • Номер склада и т.
     д.

   Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

   » Справочная » Документы » Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально.

   Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках. Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон.

   Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись. После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате.

   Ы(╗iи╢Сv╙ЦR┤╦дОЫеqф╕р╞ЭрАр┬’pр┐Р¤#f’╘╨rаRнО╟┐┐7о5■\Ю╒Sт(┬K,°V,╜Й┼╠vЬы╚],

Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-19 – документ, применяющийся для ведения учета товарно-материальных ценностей, оставшихся по следствие их целевого использования в местах хранения. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0335019.

Данные, которые отображаются в ведомости:

• наименование ТМЦ, их код, принятый на конкретном предприятии;
• единица измерения;
• норма запаса определенного ТМЦ;
• учетная цена, выраженная в рублях;
• остаток на конкретную дату, выраженный в количественном и денежном эквиваленте.

При заполнении документа необходимо указать период, за который составляется ведомость, отобразить должность материально ответственного лица, а так же номер склада, камеры и секции, в котором находятся интересующие ТМЦ.

Основанием для отображения информации в ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей являются данные карточек учета ТМЦ, предварительно проверенных уполномоченными работниками отдела бухгалтерии организации. В случае правильности перенесения данных документ требует подтверждения подписью проверяющего лица. Следует иметь в виду, что документ формы МХ-19 применяется только в тех организациях, которые ведут учет товарно-материальных ценностей по сальдовому (оперативно-бухгалтерскому) методу учета.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДЕ

Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производствен­ных запасов:

• количественно-суммовой;

• с помощью отчетов материально ответственных лиц;

• оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета

материалов является оперативно-бухгалтерский. Он пред­полагает ведение на складах только количественно-сорто­вого учета движения материалов и осуществляется в кар­точках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточ­ке учета материалов в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-забор­ных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца материаль­но ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М-14).

Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каж­дому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кла­довщику за день до окончания месяца.

Материально ответственное лицо

№	Матери­алы	Номенкла­турный номер	Ед. изме­рения	Цена, руб. коп.	Остаток на 1 января	Остаток на 1 февраля
Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
Всего по складу

Реестр № сдачи документов по приходу за 14-16 января 20 г.

по складу

Номер группы материала или номенклатурный номер	Количество документов	Номера первичных документов	Сумма, руб.
		121-123 310-316	12 000 19 000

Всего: принято 10 (десять) документов

(цифрами, прописью).

17 января 20__________________ г. Сдал кладовщик______________ Принял __________

(подпись) (подпись)

Работник бухгалтерии проверяет правильность произ­веденных кладовщиком записей в карточках учета матери­алов и подтверждает их своей подписью на карточках.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского мето­да учета следующие:

• оперативность и бухгалтерская достоверность коли­чественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально от­ветственными лицами;

систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и свое­временным документированием операций по движе­нию материалов и ведением складского учета мате­риалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов дан­ным текущего складского учета;

• осуществление бухгалтерией учета движения матери­алов только в денежном выражении по учетным це­нам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вы­числительной установки — также в разрезе номенк­латурных номеров;

• систематическое подтверждение (взаимосверка) дан­ных складского и бухгалтерского учета путем сопо­ставления остатков материалов по данным складс­кого (количественного) учета, оцененных по приня­тым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем.

Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году.

Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму. Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(Видео: «Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины.

Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ.

Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу.

На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия. Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят.

Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию.

Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Акт списания ценностей

Правильно и своевременно составленный акт списания ценностей способен значить облегчить процедуру прохождения налоговых проверок организации, а также грамотно вести бухгалтерский учет. Нарушение которого, между прочим, может стать основанием для привлечения к административной и даже уголовной ответственности.

Этот документ составляется обязательно, как и акт служебного расследования и иные служебные акты. Только является не кадровым, а бухгалтерским.

Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы. Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Специфика составления акта списания ценностей состоит в том, что существует несколько утвержденных и рекомендованных форм таких документов. Какую форму использовать, обязательны ли они к применению – все нюансы Вы найдете в этой статье.

Акт списания ценностей

Пример акта списания ценностей

Акт списания ценностей № 1

Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,

действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,

произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:

главный бухгалтер Прокопенко И.В.

кладовщик Степанов К.Ф.

исполнительный директор Осипов Д.К.

программист Стуков А.В.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

• проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
• инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Полезно: как списать ТМЦ в производство или при продаже

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

ТОРГ-16: образец заполнения-2020

11 Января 2020

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

• Дату поступления и списания товаров.
• Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
• Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
• Наименования ТМЦ и их стоимость.
• Сумму списания.
• Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно здесь.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.

Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

• отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
• письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
• калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

• должности и ФИО каждого сотрудника;
• наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Автор статьи Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права. Следующая ДругоеАкт сверки взаиморасчетов: как правильно составить, бланк и образец 2020 года Отличная статья 0

В организациях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета, ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14). Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.  

По существу, при автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов Карточка складского учета (ф. № М-12), Лимитно-заборная карта (ф. № М-8), Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14) становятся выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.  
Ведомость учета остатков материалов на складе, Главная книга и т. п.  
Учетные регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится в определенной системе (группировке), принято называть систематическими регистрами. Группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета. Счета синтетического учета ведутся, например, в таком систематическом регистре, как Главная книга (см. п. 7.4). В качестве примера систематического регистра аналитического учета может быть Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № инв.-З) и др.  
Этот остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесенных данных.  
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм № 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета.  
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).  
По окончании месяца остатки, выведенные по карточкам складского учета, записывают в ведомость учета остатков материалов на складе (сальдовую книгу). После таксировки стоимость остатков, определенную в этой ведомости, сверяют со стоимостью остатков по разделам материалов в группировочной ведомости, устраняя выявленные расхождения.  
В бухгалтерии картотеку материалов не ведут и учет осуществляют по ведомости учета остатков материалов на складе (сальдовой книге). На каждое 1-е число месяца в книгу переносят остатки из карточек складского учета, записи в которых выверены по первичным документам.  
Ведомость учета остатков материалов на складе  
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ — оперативный документ для учета наличия материальных ресурсов на складах по состоянию на начало месяца. Ведется на предприятиях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Заполняется по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения данных подтверждается подписью проверяющего. Типовой междуведомственной формой первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик является форма №М-20.  
В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по их отдельным видам в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу.  
Карточки складского учета материалов (тип. ф. № М-17) книга (ведомость) учета остатков материалов на складе реестр сдачи документов по приходу по складу (тип. ф. № М-18) реестр сдачи документов по расходу (тип. ф. № М-18)  
Связь количественно-сортового учета материалов на складе с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском методе учета обеспечивается с помощью ведомости учета остатков материалов на складе формы М-14 (табл. 3.13). Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на каждое первое число месяца на год. В течение месяца ведомость учета материалов на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей.  
В условиях преобладания ручной обработки первичных документов или при применении средств малой механизации для обеспечения взаимосвязи складского сортового учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией должна быть открыта ведомость (книга) учета остатков материалов на складе, которая заводится на год.  
Составьте оборотную ведомость аналитического учета остатков материалов на складе за отчетный период.  
Составление реестров (документов) склада на приход и расход на установленные даты Таксировка ведомости учета остатков материалов каждого склада по учетным ценам  
Остатки материалов на складе нефтебазы отражают в оборотной сальдовой ведомости. Итоги оборотной ведомости в конце месяца подсчитывают и сверяют с данными складского учета. На нефтебазах с механизированным учетом роль оборотных ведомостей «выполняют табуляграммы, составленные машиносчетными станциями (M G) на основе данных количественного учета по карточкам складского учета. Отдельные табуляграммы остатков, поступления и расхода материалов передают в отдел снабжения, где на их основе составляют статистические отчеты о движении материалов за месяц по формам 1-сн и 4-сн.  
Важными учетными документами являются ведомость остатка материалов на складе и сигнальная справка об отклонении фактического остатка от установленных норм. Первый документ служит для сверки двух учетов складского и бухгалтерского. Второй документ позволяет руководству принимать решение о необходимости дополнительных закупок материалов.  
По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов ф. № М-14. Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1—2-го числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанность материально ответственного лица входят контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу маркетинга.  
В остальных случаях составление указанной отчетности может осуществляться на основании выверенных данных об остатках материалов на складах и в кладовых на начало и конец отчетного месяца, имеющихся в ведомостях (книгах) учета остатков, а также по данным, полученным путем подсчета первичных документов. Для этого сначала по картотеке документов определяются общий приход материалов, внутреннее их перемещение, а также отпуск на сторону и документально оформленные списания.  

Таким образом, при сальдовом методе складской (оперативный) учет материалов объединяется с бухгалтерским. В бухгалтерии не ведется количественно-суммовой учет материалов по приходу и расходу и не составляются оборотные ведомости по всей номенклатуре материалов. Этим самым значительно сокращается объем учетной работы. При сальдовом методе обеспечивается своевременное получение сведений об остатках материалов на складе в любой момент, усиливается контроль бухгалтерии за состоянием учета и запасов материалов на складах, ликвидируется отставание аналитического учета материалов от их синтетического учета.  
На практике учет производственных запасов осуществляется в основном органами учета и материально-технического снабжения. При этом имеет место дублирование данных о состоянии материальных запасов в книгах (ведомостях) остатков материалов на складах, составляемых ОМТС (в них отражается остаток материалов на начало года, затем по месяцам — приход, расход и остаток, остаток материалов на конец года), в карточках складского учета и в оборотных ведомостях. Кроме того, происходит запаздывание в ряде случаев учетной информации и не обеспечивается возможность ее использования в процессе управления.  
Сальдовая книга (книга остатков материалов)— учетными регистр, применяемый при сальдовом методе учета товарно-материальных ценностей.» С. к. открываются на год по каждому месту хранения ценностей (материально-ответственному лицу). В них указываются номенклатурные номера, наименование, единицы измерения, учетные цены и остатки материалов на каждое первое число. При этом перечень материалов дается в разрезе их групп или счетов синтетического учета. Остатки материалов на 1 января записываются в бухгалтерии. В дальнейшем в С. к. количественные остатки материалов записываются заведующим складом (кладовщиком) на основании проверенных данных складского учета. Стоимость остатков ценностей по учетным ценам определяется в бухгалтерии и записывается в С. к. Итоговые суммы по С. к. должны соответствовать данным бухгалтерии, ведущей учет материалов в денежном выражении. С. к. обеспечивает взаимосвязь между учетом материалов на складе и в бухгалтерии. Вместо книги могут применяться сальдовые ведомости (см. Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета товарно-материальных ценностей).  
При оперативно-бухгалтерском методе учета материалов, ведении карточек складского учета материалов и сальдовых ведомостей (книг) вручную сверка данных осуществляется в бухгалтерии ежемесячно по ведомостям остатков материалов на складах и оборотным ведомостям количественно-суммового учета материа-  
Учет материалов на складе. Сортовой учет материалов на складах нефтебаз отражает их движение и остатки в натуральном выражении, фиксируемые на основании данных первичных документов. Бланки карточек складского учета материалов являются бланками строгой отчетности. Карточки открывает бухгалтерия и передает их заведующему складом (кладовщику) под расписку в оборотной (сальдовой) ведомости (книге) учета остатков материалов. В карточках находят отражение операция по движению материалов, а после каждой операции выводится остаток.  
Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу (ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. Правильно поставленный учет материалов на складе способствует  
Соответствие сумм по книге остатков материалов и ведомости № 10-с свидетельствует о правильности ведения количественно-сортового учета материалов на складе и в кладовых строительной организации.  
Отчет по форме № 1-сн составляется на основании данных складского учета, сверенных с данными бухгалтерского учета. В отчет включаются остатки на складах предприятия, остатки материалов в цехах, а также материалы, отпущенные в отчетном месяце на производство, но фактически к концу месяца не израсходованные. Остатки в цехах на конец месяца выявляются путем инвентаризации. Стоимость неиспользованных материалов в цехах должна быть списана со счета производства на соответствующие счета материалов, и одновременно на разницу в остатках материалов на начало и конец месяца по инвентаризационным ведомостям цехов корректируются остатки по складам для включения данных в отчет формы № 1-сн. В складских карточках количественно-сортового учета в верхнем правом углу по позициям номенклатуры, которые включаются в отчет, указывается номер строки отчета ф. № 1-сн. В зависимости от метода аналитического учета материальных ценностей применяется та или иная техника составления отчета формы № 1-сн. Бланк отчета формы № 1-сн приспособлен для разработки на бухгалтерской машине СР-22 или СР-42. Однако предварительно следует подготовить соответствующую группировку данных, подлежащих разноске в бланк отчета, скорректировать остатки и расход на количественные данные инвентаризации в цехах и исключить внутренние переброски.  
Более прогрессивным является сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия на основании карточек складского учета на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов переносит количественные данные об остатках в ведомость учета остатков материалов (без оборотов прихода и расхода). Остатки материалов токсируют по твердым учетным ценам и выводят итоги по группам материалов и в целом по складу.  
На первое число месяца и на день инвентаризации материально ответственное лицо по данным карточек учета материалов подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток материалов. Данные об остатках материалов в разрезе номенклатурных номеров переносятся в Сальдовые ведомости. Сальдовые ведомости составляются по складам и по материально ответственным лицам и показывают остатки материалов на складе без оборотов прихода и расхода. В сальдовой ведомости количественные данные об остатках материалов таксируются (количество материалов умножается на учетную цену) и выводятся суммовые итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.  
Применение в учете материалов ЭВМ позволяет отказаться от ведения вышеперечисленных регистров учета и составлять на основании первичных документов машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. Их ведут в разрезе складов и материально ответственных лиц с автоматическим выведением остатков после каждой операции. При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабевает контроль за организацией учета материалов на складе, поэтому сальдовый метод учета остается одним из наиболее эффективных при ручной обработке учетных данных. Однако учет в этом случае остаётся трудоемким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни номенклатурных номеров материалов.  
В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета материалов применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета. Однако в отличие от многочисленных карточек машинограммы-ведомости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.