В связи с похоронами родственника

Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.

Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина «близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Кроме того, отгулы могут быть предоставлены и за переработку, труд в выходные и праздничные дни, а также за донорство.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
3. Составление приказа.
4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

• сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
• наименование компании;
• сведения о сотруднике — ФИО и должность;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
• предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
• дата составления заявления;
• ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• присвоенный порядковый номер;
• название бумаги;
• распоряжение. Начинается со слова «Приказываю”;
• ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
• период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
• причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
• ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
• подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:

Выводы

В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся «за свой счет”.

Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.

Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 14 января 2020 г.

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2019 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

• если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
• если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

• свидетельства о смерти;
• документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Согласно трудовому законодательству руководитель обязан предоставить отгулы на похороны близких родственников. На похороны каких по степени близости родственников отпускают с работы, разберемся в этой статье.

О требованиях законодательства

Законодательные нормы о предоставлении отгула на похороны

В коллективном договоре организационной структуры устанавливается количество дней, которые работник имеет право использовать на похороны. Причем, нельзя нарушать прав сотрудников. То есть отпуск, на который рассчитывают сотрудники, автоматически увеличивается.

Некоторым лицам также вводятся гарантированные права на дополнительные дни отпуска, если мир покинули родные люди. К примеру, для проходящих службу в армии на дорогу дополнительно предоставляются 10 дней.

Положение правовых документов о том, что необходимо оформлять отпуск сотруднику в случае ухода из жизни его родственника, тем не менее не распространяется на все произошедшее. От трудовых обязательств никто освобождаться не будет, несмотря на сложившиеся обстоятельства. Лишь только когда ближайшие родственники ушли в мир иной предоставляются дополнительные дни, а именно:

• если гражданин являлся законным супругом;
• если умерли мама или папа, а также их законные представители;
• дети или усыновленные граждане;
• бабушки либо дедушки;
• родные братья, сестры, а также сводные;
• внуки.

Этот перечень не возбраняется и расширить, то есть прописать в нормативных документах предприятия. По решению руководства можно установить длительность отпуска для работников, которые потеряли иных членов семьи. Но если этого не прописано в нормативных актах предприятия, то отгулы руководитель не обязан предоставлять.

Стоит отметить, что дополнительные дни по случаю смерти близкого родственника предоставляются столько раз, сколько это необходимо, и это время входит в трудовой стаж.

Чтобы предоставить дополнительные дни в связи с уходом в мир иной близкого человека сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя объекта. Этот документ будет являться основанием для предоставления отгулов. Не нужно обращать внимание на тот фактор, сколько времени этот сотрудник проработал на предприятии.

Чтобы грамотно оформить заявление, необходимо учесть следующие сведения:

1. В верхнем правом угле пишется должность руководителя, а также инициалы сокращенно и его фамилия. Ниже пишется фамилия и инициалы сотрудника, написавшего заявление.
2. Немного отступив, пишут по центру слово «заявление», как правило слово, пишется со строчной буквы.
3. После нужно изложить причину, то есть на основании чего ему нужно предоставить отгул, а также не нужно забывать указать, на какое время.
4. Если данные дни оплачиваются, то следует указать просьбу заплатить за время, отведенное на решение вопроса похорон на основании принятого порядка на предприятии.
5. Обязательно поставить собственную подпись, написать фамилию и дату.

Если поникнул мир родной человек, не являющийся ближайшим родственником, то можно написать заявление с указанием причины. Можно изложить содержание так: «Прошу Вашего разрешения предоставить мне дополнительные дни отдыха в связи с уходом из жизни моей тети».

Чтобы произвести выплаты, необходимо представить руководству предприятия документы, свидетельствующие о смерти члена семьи. Принести эту бумагу можно после прохождения похорон. Помимо всего, руководство может потребовать бумаги, подтверждающие степень родства. Например, свидетельство о рождении или заключении брака.

Если сотрудник является материально ответственным лицом, то ему изначально следует ознакомиться с документацией предприятия и если имеется такая необходимость, то документы и ценности должны быть переданы по акту иному лицу.

Некоторые нюансы по оформлению кадровой документации:

1. Смерть приходит внезапно и поэтому отгулы, взятые на похороны, никаким образом не зависят от плановых периодов отдыха. В графике отпусков или отгулов не нужно отражать информацию об этих днях.
2. Сведения об этом отпуске не заносятся в трудовую книжку, но при этом записывается в личной карточке.
3. В табельном учете рабочего времени проставляется знак ОЗ.

Документация должна вестись сотрудником, назначенным распорядительным документом и при этом должна соблюдаться четкость и пунктуальность.

Правила предоставления дней отгула

Порядок предоставления отгула: количество дней

На имя руководителя подается заявление для согласования. Начальник, в свою очередь, визирует документ и направляет инспектору по кадрам. Когда ушел в мир иной близкий человек, то никаких поводов для отговаривания от предоставленного времени со стороны руководства не должно быть.

Также нельзя уменьшать количество положенных дней. Дни отпуска оплачиваются на основании установленных правил.

Инспекцией по труду могут быть выданы предписания в адрес работодателя для дальнейшей передачи в отдел кадров, если были нарушены права работника. За такое нарушение может быть наложено административное взыскание в сумме до 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

Специалистом отдела кадров подготавливается распорядительный документ по факту случившегося, который после передается руководителю на подпись. Обычно это оформляемся на бланке установленной формы.

Какая причина указывается для отгулов, писать не нужно. У любой организационной структуры имеется право на разработку фирменного бланка. Для этого эту форму следует утвердить в кадровых делах.

Если сотрудник работает недавно и у него еще не окончился испытательный срок, то в правах работодателя фигурирует продление дней нахождения его на работе по причине отсутствия на похоронах.

Согласно трудовому законодательству длительность отпуска не должна превышать пяти дней. Если сотруднику необходимо похоронить дальнего родственника, то по решению работодателя ему выплачивается материальная помощь. То есть администрация предприятия может и не оплачивать эти дни, и это не будет являться нарушением.

О положенных выплатах

На государственном уровне не предусматривается выплачивать материальную помощь лицам, потерявшим родственников. На федеральном и региональном уровне оказывается помощь в денежном эквиваленте на погребение, которая выплачивается из ФСС и ПФР. Расчеты выполняются на базе произведенных смет.

Выплаты или компенсации, положенные на похороны, выплачиваются в течение 6 месяцев после ухода родственника в мир иной. Они выплачиваются не только близким людям усопшего, но и тем гражданам, которые осуществляли погребение.

Денежные средства переводятся на счета от бюджетных организаций. Если выплаты на погребение выплачиваются работодателем, то это оговаривается в Положении организации.

Для получения материальной помощи от предприятия необходимо выполнить следующее:

• пишется заявление, к которому прилагается документ, свидетельствующий о смерти родственника;
• далее, устанавливаются сроки выплат по решению администрации предприятия;
• теперь остается ждать, когда будет выплачена положенная сумма, но, как правило, это бывает в день начисления заработной платы.

Работодателю следует учесть, что финансовая поддержка сотрудника, похоронившего близкого человека, не должна облагаться налогами, то есть в бюджетные организации ничего не выплачивается.

Если не дают отгул: действия

Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

• подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
• необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
• самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Это тот самый случай, когда работодатель не может уволить работника с предприятия, даже если он этого добивается. Если же работодатель продолжает настаивать на своем и не отпускает сотрудника в положенные отгулы, а после прохождения похорон оформляет на работника распорядительный документ на увольнения, то можно сделать следующее:

• подготовить документ, удостоверяющий личность, скопировать свидетельство о смерти родственника и документы, свидетельствующие о родственных связях;
• заплатить государственную пошлину;
• с собранным пакетом документов обратиться в суд.

В основном спорные ситуации спровоцированы незнанием законодательных актов. Но как правило, работодатели знают нормативные документы и стараются оградить себя и свое предприятие от возможных проблем.

Положение о предоставлении отгулов на похороны

Так как отпускать работника необходимо на похороны близкого родственника согласно правовым документам, то это процесс лучше всего оформить правильно.

Рекомендуемая последовательность организации процесса оформления отгулов:

1. Разработать проект распорядительного документа с Положением о нюансах по оплате и предоставлению отгулов. Как правило, это поручается сотруднику отдела кадровой службы и представителям профсоюза.
2. После подготовки проекта Положения документ рассматривается на заседании заинтересованных лиц. Если вопросов со стороны руководства не было, то нужно идти далее, а если требуется внести некоторые уточнения, то документ дорабатывается.
3. Далее, Положение направляется в юридический отдел на рассмотрение. При наличии замечаний оно корректируется.
4. После необходимо обеспечить подписание документа заинтересованными лицами и утверждение руководителем объекта.
5. Обязательно последний лист документа — это мотивированное мнение профсоюза.

Теперь документ оформлен, подписан и утвержден, остается только ознакомить всех работников предприятия.

В Положении о предоставлении отгулов на похороны близкого родственника стоит учесть следующие сведения:

1. Указать, на основании каких нормативных документов оно разработано.
2. Перечислить, какие родственники являются близкими.
3. Далее, можно расписать процедуру предоставления отгула, а именно, как подается заявление (например, работник подходит непосредственно к руководителю и подписывает у него бумагу либо имеет право передать через иных сотрудников). После подписания руководителем заявление передается табельщику для простановки шифров в табеле, а потом в отдел кадров и в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчет заработной платы за дни, потраченные на похороны родственника.
4. Расписывается, как начисляется заработок за дни отгула.

Работодатель имеет право включить в положение, какая сумма пособия от предприятия полагается сотруднику на погребение.

О документах для социального пособия на погребение смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Уход из жизни близкого человека – это событие не только с высокой психологической нагрузкой, но и требующее время, деньги и силы для организации траурной церемонии. Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить дни отгула независимо от производственной необходимости. О том, сколько дней дается на похороны родственников по закону и как правильно их оформить, описано в статье.

Сколько дают выходных на похороны близкого родственника

Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.

Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

Директору ООО Ромашка

Иванову И.И.

От инженера

Петрова П.П.

Заявление

В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.

Подпись

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2019 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.

Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.

Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.

Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.

Похоронный отпуск для военнослужащих

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.

Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.

Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

Образец написания заявления и нюансы

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

• Женой или мужем;
• Родителями (родными или приемными);
• Детьми (родными или усыновленными);
• Бабушкой или дедушкой;
• Внуками;
• Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Какова продолжительность отпуска?

Закон предусматривает пять дней на выполнение всех действий по организации погребения, его выполнения и последующих мероприятий. Это касается только близких родственников.

Если умершее лицо не состоит в родстве с работником, то администратор может на свое усмотрение определять продолжительность отпуска и, чаще всего, он предоставляется только на день захоронения и траурной церемонии.

Если предоставленный отпуск был оплачен, то работник вправе потребовать дополнительно еще пять дней отпуска, но уже неоплаченного. Для этого достаточно повторно написать заявление на похороны родственника.

Человек имеет право написать заявление каждый раз, когда необходимо участвовать в похоронных мероприятиях близких родственников, и это может быть и несколько раз в год.

Оформление заявление

Поскольку смерть невозможно заранее предусмотреть, написать и подать заявление следует непосредственно перед началом времени необходимого на обеспечение всех действий связанных с погребением.

Стандартной формы заявления нет, но чаще всего для этого используют шаблон, которые применяется в предприятии. Важно знать, что причину отпуска не обязательно уточнять, а вот его точную продолжительность (то есть точное начало и окончание) обязательно.

Дополнительно надо будет предоставить, документы свидетельствующие степень родства и смерти лица. Поскольку в таких печальных обстоятельствах нельзя терять время на сбор документов, их можно предоставить только после возвращения не работу.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника

Бланк-образец в формате .doc (Word):

Материальная помощь со стороны работодателя и государства

Материальная поддержка не предусмотрена в законе как обязательная. В каждом конкретном случае, администрация решает, если финансовая помощь уместна. Это положение может включаться в личном или коллективном трудовом договоре.

Чаще всего работодатели предоставляют денежную помощь в том размере, который предусмотрен во внутренних актах. Процедура включает несколько этапов:

• Подача заявления на похороны родственника;
• Передача документов, удостоверяющих степень родства работника с умершим;
• Получение материальной поддержки в указанные сроки (в среднем в течение двух недель со дня кончины).

Финансовую поддержу иногда можно получить одновременно с заработной платой. Однако заявление не может быть написано позже шести месяцев со дня смерти.

Денежная помощь со стороны государства оказывается лицу, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон. Сумму можно получить и как через предприятие, в котором оно работает, так и через органы соцзащиты. Важно знать что ни в первом, ни во втором случае деньги не облагаются налогом.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Скачать бланк-образец заявления на материальную помощь:

Отказ предоставления отпуска

Предприятие обязано предоставлять отпуск своему сотруднику. В противном случае оно будет привлечен к ответственности административного характера и заплатит штраф от 1000 рублей до 30000 рублей в зависимости от формы собственности, а при повторном нарушении от 10 тыс. до 70 тыс.

В случае нарушения прав работника, он может апеллировать в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. Иногда времени на эту волокиту может и не быть, поэтому можно действовать так:

• Оформление заявления на похороны родственника;
• Подача заявления и подтверждение приемки, то есть получение копии с соответствующей отметкой;
• Самовольное покидание рабочего места на установленный законом срок.

Увольнения не последует, поскольку у работодателя нет основания, так как все было оформлено согласно действующему законодательству. Если увольнение все-таки последовало, то можно обратиться в судебную инстанцию. Суд обязательно восстановит работника в правах.

Иногда не обязательно доводить дело до суда – достаточно поговорить с ответственным лицом предприятия и дать ему понять, что вы знакомы с законом и знаете, что ваши права были нарушены. Чаще всего на этом этапе конфликт полностью исчерпывается.

Комментарии (51):

Иван, г. Москва

Добрый день! Хочу осуществить подзахоронение на старом кладбище (уже закрытое). Участок был оформлен давно и не на меня, куда можно обратиться за разрешением?

Александр

Добрый день, Иван. Осуществить подзахоронение можно, если на участке есть свободное место, а также могила должна быть возрастом старше 15 лет. Последующее захоронение могут осуществить лица, на кого зарегистрирован участок. Если информация утеряна, следует обращаться в отделение ГУП «Ритуал” по месту жительства, где скажут как восстановить документ и получить разрешение.

Светлана, г. Великий Новгород

Здравствуйте! Моя бабушка была ветераном ВОВ, могу ли я оформить социальные ритуальные услуги?

Сергей

На оформление социальных похорон могут претендовать: инвалиды, ветераны и участники ВОВ. За получением более подробной информации, оставьте свой номер телефона.

Александр, Санкт Петербург

Здравствуйте, можно узнать список документов для оформления социальных похорон?

Михаил

Требуются следующие документы: справка о смерти, копия свидетельства о смерти, выписка из трудовой книжки, заявление на возмещение компенсации затрат на похороны. Есть ещё вопросы? Оставьте номер своего телефона, консультант перезвонит вам!

Юрий. г. Ростов-на-Дону

Добрый вечер. Умерла родственница, сам живу в другом городе, начальник не дает выходные и не отпускает на похороны. Подготовкой занимаюсь не я. Как можно законно уехать?

Александр

В данном случае есть возможность оформления заявления на отпуск на определенный срок без сохранения заработной платы. При этом причину отпуска можно не сообщать, но указать точную дату начала и завершения. Еще вопросы? Оставьте номер телефона, юрист свяжется с вами.

Ольга, г. Нижний Новгород

Как осуществляется процесс подзахоронения и стоимость услуги?

Сергей

С юридической точки подзахоронение не отличается от нового захоронения, поэтому здесь вы также оплачиваете конкретные услуги: памятник, венки и другие атрибуты. Остались еще вопросы, можете сообщить свой номер телефона, юрист-консультант перезвонит вам!