Уведомление о переводе

Уведомление о переводе

Автор вСправочник

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления работника о переводе .docСкачать образец уведомления работника о переводе на другую должность .docСкачать образец уведомления работника о переводе на полставки .docСкачать образец уведомления работника о переводе в другую организацию .doc

Содержание

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Нередко основанием для увольнения сотрудника является сокращение, проводимое в организации. Эта процедура требует соблюдения определенного порядка, а также всех требований трудового законодательства. Особенно следует обратить внимание на то, каким образом и когда руководство организации должно предлагать сокращаемому работнику вакантные должности.

Что должно предлагаться сокращаемому работнику?

При сокращении штата увольняемому работнику должны предложить все существующие на этот момент вакантные должности в организации (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте ), которые ему подходят. При этом не важно, равнозначны ли они или нет той должности, которую работник занимает сейчас.

Основное требование – предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника и состоянию его здоровья. Сокращаемый сотрудник имеет преимущественное право остаться на этом предприятии. Это значит, что при его согласии занять определенную должность займет ее именно он, а не соискатель со стороны.

Вакансии предлагаются работнику, попавшему под сокращение, одновременно с уведомлением о предстоящем сокращении штата, а также в течение оставшегося до увольнения времени.

Тот факт, что работнику предлагали вакантную должность, должен быть подтвержден документально. Следовательно, работодатель составляет письменное уведомление с предложением занять определенную позицию (или с перечнем имеющихся вакансий), а сотрудник, в свою очередь, соглашается или дает письменный отказ.

Если на момент расторжения трудового договора в организации не было подходящих вакансий, в случае дальнейшего судебного разбирательства суд будет проверять эту информацию.

Увольняемый по сокращению не обязан соглашаться на новую должность, которую предлагает работодатель. Если она ему не нравится, можно уйти и получить все выплаты, положенные при сокращении (подробно о процедуре увольнения и правах работника читайте , а из этой статьи вы узнаете, как оформляется эта процедура и какие документы выдают).

Какие вакансии могут предлагаться?

Статья 81 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику вакансии, которые отвечают таким требованиям:

  • эта должность на данный момент является вакантной;
  • она соответствует квалификации сотрудника либо является нижестоящей;
  • состояние здоровья работника позволяет ему трудиться на этой должности;
  • рабочее место находится в той же самой местности, что и ликвидируемая позиция. В коллективном договоре может быть указано, что работодатель должен предлагать сотруднику должности и в другом регионе.

Работнику, попавшему под сокращение, также могут предложить временную должность. Санкт-Петербургский городской суд указал в кассационном определении № 33-3894/2012 от 15.03.2012 г., что работодатель должен предоставить сведения обо всех возможных позициях на предприятии: как постоянных, так и временных.

Под квалификацией сотрудника на основании статьи 195.1 ТК РФ понимаются профессиональные навыки человека, его опыт, уровень умений и знаний. Какие требования предъявляются к соискателю, формулируется в должностной инструкции.

Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника — уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Часть третья утратила силу с 1 июля 2016 года. — Федеральный закон от 02.05.2015 N 122-ФЗ.

Очень важно предложить сокращаемому все возможные позиции в организации. Даже если работодатель уверен, что человек не согласится, это не освобождает его от обязанности предоставить такие должности на рассмотрение.

Способ предложения

Законодательство не определяет форму для предложения вакансии. Соответственно уведомление составляется в произвольной форме. Документ должен содержать определенные положения:

  • сведения об организации (адрес, реквизиты и т. п.);
  • дату составления уведомления;
  • основание, на котором работнику предлагается вакансия, т. е. реквизиты приказа о сокращении штата;
  • сведения о вакансии (вакансиях);
  • предложение согласиться на какую-либо из предлагаемых должностей либо отказ от них.

Уведомление сотруднику направляют сразу после того, как принято решение о сокращении должности. Обычно оно содержит ссылку на приказ о сокращении штата, где говорится, с какой даты занимаемая в настоящий момент работником позиция будет упразднена (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать ). После этого следует перечень имеющихся вакансий.

Далее работодатель пишет, что на основании факта сокращения сотруднику предлагается занять одну из них.

Обязательно нужно указать, что если до момента расторжения трудового договора с сотрудником на предприятии появятся другие свободные должности, работнику об этом сообщат отдельно.

В случае, если сотрудник отказался от всех позиций, но через некоторое время в организации появилось место, куда его можно принять, работодатель составляет новое аналогичное уведомление. Таким образом, уведомление с предложением занять новую вакантную должность может приходить неоднократно.

Порядок уведомления о наличии вакансий

Обычно уведомление сотруднику вручают в письменном виде, и он расписывается в том, что его получил.

Если отказаться и не поставить подпись, работодатель может зачитать уведомление в присутствии других работников — они подтвердят факт уведомления.

Дистанционным работникам и надомникам уведомление о сокращении должно прийти по почте.

Способ отказа от предложенного места

Если те должности, которые работодатель предложил сокращаемому работнику, по какой-либо причине последнего не устроили, то он имеет право отказаться от них. Но это обязательно нужно сделать письменно. Возможны два варианта:

  • свой отказ работник излагает прямо на уведомлении с предложением занять одну из свободных позиций;
  • сотрудник излагает свое решение отдельным документом.

Во втором случае работник должен написать заявление об отказе от вакансий. Документ должен содержать в себе:

  • шапку, в которой указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование компании, должность и Ф. И. О. руководителя;
  • заголовок «Заявление»;
  • текстовая часть, в которой говорится о получении предложения занять одну из позиций и непосредственно отказ от этого.

В конце документа ставятся подпись составителя, ее расшифровка и дата.

Сроки уведомления о наличии вакантных мест

О предстоящем увольнении по сокращению работника должны известить минимум за два месяца до предполагаемых изменений. Соответственно, если на этот момент вакантные должности есть, то работодатель предлагает их сразу же. Если их не было, но они появились позднее или освободились другие места, то необходимо извещать об этом сотрудника до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут.

В случае, когда работник сам обратился к администрации предприятия с заявлением расторгнуть трудовой договор раньше указанного в уведомлении срока и через некоторое время был уволен, то работодатель после официального расторжения договора не обязан предлагать их сотруднику.

Когда на предприятии проводится сокращение штата, работнику, с которым предполагается расторгнуть договор, должны предложить варианты трудоустройства в организации. Если вакансии появились позже, то о них также нужно информировать. Делается это в письменном виде.

Сотрудник, в свою очередь, может согласиться и написать заявление на перевод либо отказаться. Но это он тоже делает письменно. После досрочного увольнения по желанию сотрудника работодатель не обязан предлагать ему освободившиеся должности.

«Кадровик. ру», 2014, N 2

ПЕРЕВОД НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Работодатель — юридическое лицо может принять решение о переводе организации в другую местность на территории страны или даже за ее пределами по разным причинам — экономическим, социальным, демографическим, технологическим, политическим и иным. Работодатель — физическое лицо (а также индивидуальный предприниматель и частное лицо) может переехать в связи с семейными или личными обстоятельствами. Чем это «грозит» сотрудникам? Обязан ли работодатель предложить персоналу переехать с ним? Что ждет сотрудника, который откажется от такого переезда?

Различные технические и организационные преобразования — не редкость для компаний. При этом весьма вероятно, что в ходе этих преобразований потребуется, чтобы кто-то из сотрудников сменил свое рабочее место. Даже если это условие не было в свое время указано в трудовом договоре.

Это надо знать. Поскольку законодатель не дал определение понятию «другая местность» непосредственно в Трудовом кодексе РФ, раскрывать его содержание пришлось Пленуму Верховного Суда РФ. В п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под понятием «населенный пункт» подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа.

Поэтому перевод на работу из одного населенного пункта в другой, даже если оба города находятся в пределах одного административного района, рассматривается как перевод в другую местность.

Переезд же работодателя из одного района города в другой район того же города не считается переездом в другую местность.

«Миграция» предприятий — явление, характерное для любого типа экономики. Однако прежде чем осуществить передислокацию, работодатель должен решить организационные вопросы со своими сотрудниками: одни, возможно, захотят переместиться вместе со своим работодателем, другие предпочтут остаться «на своей территории» и, соответственно, прекратить трудовые отношения.

Мотивы, которыми руководствуется работодатель, принимая решение о переезде в другую местность, не имеют значения для сотрудника. Для него существенно, на какое расстояние удаляется работодатель от своего прежнего местонахождения и места проживания сотрудника. Ведь последний исходит из того, сколько времени ему потребуется на дорогу от места проживания до работы, и на основании этих расчетов решает: поступать на другую работу или продолжать трудовые отношения с уже имеющимся работодателем.

Нельзя исключать ситуации, при которых работодатель может быть заинтересован в переезде в другую местность на определенный (заранее известный) срок и планировать свое возвращение в прежнюю местность по истечении этого периода. Если такая ситуация возникнет, то работодатель, скорее всего, должен проинформировать персонал о том, что его переезд в другую местность — это не навсегда, а на определенный срок, а также предоставить иную информацию, основываясь на которой сотрудники смогут принять правильное решение.

На практике структурные подразделения нередко находятся далеко друг от друга и от головного предприятия (например, в разных концах города). В данном случае, несмотря на то что перевод будет происходить в рамках одной административно-территориальной единицы — города, рекомендуется оформить перевод работника.

Если при заключении трудового договора указывается, что сотрудник будет работать на объектах, расположенных в разных местностях, то его перемещения не будут считаться переводом, а значит, при необходимости направить его для выполнения трудовых обязанностей в другую местность не нужно будет соблюдать все формальности, связанные с переводом. Поэтому некоторым категориям персонала (например, строителям, работающим на разных объектах) рекомендуется включать положения о работе на объектах в других населенных пунктах в трудовые договоры.

При переводе по инициативе работодателя необходимо учитывать некоторые нюансы.

Алгоритм перевода на работу в другую местность

вместе с работодателем

Рассмотрим этапы этого мероприятия:

1. Полномочный орган работодателя принимает решение о его перемещении в другую местность и оформляет данное решение в письменном виде.

2. Каждого сотрудника письменно уведомляют о том, что предприятие переезжает в другой город. В этом же уведомлении ему могут предложить перевестись вместе с работодателем. С уведомлением сотрудника желательно ознакомить под роспись.

Вместе с тем при перемещении предприятия в другой населенный пункт работодатель не обязан предлагать тому или иному сотруднику перевод вместе с предприятием для последующей работы, поскольку он имеет право уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), предупредив его об этом не позднее чем за два месяца до перевода.

3. Далее каждый сотрудник решает, согласен ли он на перевод в другую местность вместе с работодателем. Если отказывается, то подает заявление об этом, а трудовой договор с ним прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом обязательно соблюдается вся процедура увольнения. Согласно ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем отказавшемуся выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

4. Следующий шаг: составляется соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Соглашение подписывается каждым работником, который согласен на перевод. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность, помимо собственно местности, меняются еще какие-либо условия, то эти изменения следует отразить в соглашении.

5. Если при переводе в другую местность в локальные нормативные акты работодателя вносятся изменения, сотрудники должны быть ознакомлены с ними в установленном законом порядке.

6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность. Каждого сотрудника знакомят с приказом о переводе под роспись.

7. Приказ регистрируют в соответствующем журнале регистрации приказов.

8. Сведения о переводе отражают в личной карточке (запись в ней работник заверяет своей подписью) и иных документах.

Изменение места нахождения юридического лица

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только при условии, что головная организация изменит свой юридический адрес. Место нахождения юридического лица изменяется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, и поэтому при изменении адреса организации в учредительные документы следует как можно скорее внести соответствующие поправки.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.

Поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Последствия для кадрового делопроизводства

Если изменился адрес организации, работодателю в первую очередь необходимо издать приказ (см. образец). В нем следует указать:

— дату изменения места нахождения организации;

— мероприятия, которые нужно провести в связи с изменением места нахождения организации (например, заказать новые бланки письма и печати, где указывается адрес);

— лиц, ответственных за данные мероприятия.

Образец

Приказ об изменении места нахождения организации

Закрытое акционерное общество «Луч»

(ЗАО «Луч»)

Приказ

18.05.2013 N 75

Москва

Об изменении места нахождения ЗАО «Луч»

В связи с изменением места нахождения ЗАО «Луч» с 18.05.2013

(свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от 18.05.2013)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующей канцелярией Котовой Е. В. в срок до 21.05.2013

организовать работу по изменению бланков письма и смене печати

организации.

5. Начальнику отдела кадров Поповой А. С. в срок до 21.05.2013 внести

изменения в сведения, содержащиеся в трудовых договорах работников ЗАО

«Луч».

Директор Сергеев А. М. Сергеев

С приказом ознакомлены:

Заведующая канцелярией Котова Е. В. Котова

Начальник отдела кадров Попова А. С. Попова

Такой приказ оформляется на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

Таблица

Кадровый документ

Организация переезжает в другую местность

Место нахождения организации является условием трудового договора

Место нахождения организации не является условием трудового договора

Приказ по основной деятельности об изменении места нахождения организации

+

+

Новые бланки письма организации

+

+

Новые печати организации

+

+

Уведомление работников об изменении места нахождения организации

+

За два месяца до переезда

Уведомление работников о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

+

+

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора

+

Если работник согласен на изменение условия

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении сведений о месте нахождения организации

+

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность вместе с работодателем

+

Если работник согласен на продолжение работы в другой местности

+

Если работник согласен на продолжение работы в другой местности

Приказ о переводе в другую местность вместе с работодателем

+

Если работник согласен на продолжение работы в другой местности

+

Если работник согласен на продолжение работы в другой местности

Приказ об увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

+

Если работник не согласен на продолжение работы в другой местности

+

Если работник не согласен на продолжение работы в другой местности

Цена вопроса

Перевод работника вместе с организацией в другую местность считается дорогостоящим мероприятием, т. к. ст. ст. 169 и 178 ТК РФ предусматривают определенные гарантии для таких сотрудников, и работодатель несет расходы как при согласии работника с переводом, так и при его отказе.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику и членам его семьи расходы на переезд, а также затраты на провоз имущества.

Перечень компенсационных выплат, которые должна возместить организация при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г. N 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» в ред. от 12.06.1989 N 454 (далее — Постановление N 677). Этот документ действует в части, не противоречащей ТК РФ. Кроме того, компенсационные выплаты и их размеры приведены и в Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность» с изменениями и дополнениями от 14.05.2013 (далее — Постановление N 187).

Как видно, законодательно закреплены минимальные размеры возмещения расходов, связанных с переездом только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, тогда как для коммерческих организаций никаких минимальных размеров не предусмотрено. В любом случае работодатель может ориентироваться на размеры возмещения, установленные в Постановлении N 187.

Если сотрудник согласился на перевод, то работодателя ожидают следующие затраты:

— оплата стоимости проезда работника и членов его семьи (кроме случаев, когда администрация предоставляет транспорт для переезда) по железной дороге, водным путем, автомобильным транспортом общего пользования, воздушным транспортом по установленным нормам;

— оплата расходов, связанных с провозом имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи;

— выплата работнику суточных за каждый день нахождения в пути;

— выплата единовременного пособия: на самого работника — в размере его месячного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи (мужа, жены, а также детей и родителей обоих супругов, находящихся на их иждивении и проживающих вместе с ними) в размере четверти пособия самого работника;

— выплата работнику заработной платы исходя из оклада (тарифной ставки) по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней, а также за время нахождения в пути.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Для перевода требуется заключить соглашение между работником и работодателем о размере возмещения расходов. Суммы, указанные в таком соглашении, согласовываются с бухгалтерией, поскольку от этих сумм может зависеть расчет многих налогов: единого социального налога, налога на прибыль, налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР.

Иногда фирма не только возмещает сотруднику затраты на переезд, но и компенсирует оплату жилья на новом месте работы. Однако такие выплаты не предусмотрены ст. 169 ТК РФ. При этом «жилищные» компенсации считаются заработной платой сотрудника, полученной в неденежной форме. На основании ст. 131 ТК РФ ее часть не может превышать одной пятой от суммы вознаграждения за труд, предусмотренной договором.

В некоторых случаях, предусмотренных п. 6 Постановления N 187, работодатель вправе потребовать возмещения понесенных расходов в связи с переездом в другую местность, причем в полном объеме. Это возможно, если:

— сотрудник не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительных причин;

— сотрудник до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, приеме на работу, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы, уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Сотрудник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.

Организация переезда кадровой службы

Поскольку компания обязана обеспечить хранение документов, в том числе связанных с перемещением и увольнением работников, их утрата или повреждение недопустимы. Для сохранности персональных данных работников все операции по формированию и подготовке кадровой документации к переезду должен выполнять сотрудник кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах. Ответственный за переезд — например начальник отдела кадров — должен удостовериться, что все личные дела работающих сотрудников укомплектованы требуемыми документами, а личные карточки уволенных сформированы в отдельное дело и переданы в архив.

Документы, содержащие персональные данные работников, относятся к документам длительного хранения, поэтому в организации может скопиться большое количество как документов оперативного хранения, так и архивных документов, срок хранения которых не истек. Поэтому, готовясь к переезду, можно передать их в государственный архив, заключив договор с его территориальным отделением, либо частной фирме, оказывающей такие услуги. До этого следует провести инвентаризацию архивных документов, чтобы выявить те из них, у которых истек срок хранения. Такие документы можно уничтожить, составив соответствующий акт.

Перед транспортировкой всю документацию следует тщательно упаковать, а упаковки с документами должны быть опечатаны, и на склейке должна стоять подпись ответственного лица. В настоящее время на рынке услуг существует много компаний, оказывающих организациям профессиональные услуги по переезду, в том числе по перевозке документов. Данные компании часто предоставляют специальную упаковку для перевозки документов, осуществляют их погрузку и разгрузку, а главное — несут ответственность за сохранность груза. Это особенно важно в случае утраты либо повреждения документации — переезжавшая компания может доказать свою осмотрительность при организации переезда и обеспечении сохранности документации.

Правильное оформление перевода — гарантия того, что в случае возникновения спора суд не признает перевод незаконным и работодателю не придется выплачивать деньги.

Поскольку именно работодатель оформляет соответствующие документы по переводу, перемещению или изменению условий трудового договора, то в случае возникновения трудового спора на нем и будет лежать обязанность доказать законность своих действий.

При рассмотрении в суде споров о переводе на другую работу в предмет доказывания входят следующие обстоятельства:

— наличие оснований, дающих работодателю право на перевод сотрудника;

— наличие согласия работника, когда такое согласие требуется;

— отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для перевода сотрудника.

В случае незаконного перевода на другую работу сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор. Суд может по требованию работника вынести решение о возмещении ему денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконным переводом.

Материальную ответственность за незаконный перевод несет виновное в этом должностное лицо, на которое суд возлагает обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию в связи с оплатой за время выполнения сотрудником нижеоплачиваемой работы. Такая обязанность возлагается, если перевод произведен с явным нарушением закона, или если администрация задержала исполнение решения суда о восстановлении сотрудника на прежней работе.

Литература

2. Грудцына Л. Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практическое руководство. 4-е изд., испр. и доп. М.: Эксмо, 2010.

3. Пустозерова В. М. Все о кадровых документах. Юридическое оформление. М.: Бюро печати, 2008.

4. Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: Настольная книга практика. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Альфа-Пресс, 2011.

И. Гущина

Преподаватель

кафедры менеджмента

Института туризма

и гостеприимства

Москва

Подписано в печать 10.02.2014

«Отдел кадров», 2009, N 3

Переводим работника к другому работодателю

В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.

Очень часто возникают ситуации, когда в ходе «реформирования» бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.

Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.

Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.

Перевод к другому работодателю по просьбе работника

Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.

Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │

│ (ООО «Кислород») │

│ 23 │

│Исх. N — Директору ООО «Водород» │

│От 2 февраля 2009 г. Д.А. Елкину │

│ │

│(О переводе С.П. Зорина) │

│ │

│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │

│ │

│ Прошу Вас дать свое согласие на расторжение трудового договора в│

│связи с переводом из ООО «Водород» в ООО «Кислород» с главным│

│специалистом отдела маркетинга Зориным Сергеем Петровичем. │

│ │

│С уважением, Юргин │

│директор В.П. Юргин —— │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Водород» │

│ (ООО «Водород») │

│ 47 │

│Исх. N — Директору ООО «Кислород» │

│От 5 февраля 2009 г. В.П. Юргину │

│ │

│ Уважаемый Виктор Петрович! │

│ │

│ На Ваш запрос от 02.02.2009 исх. N 23 отвечаем, что возражений на│

│расторжение трудового договора в порядке перевода с главным специалистом│

│отдела маркетинга Сергеем Петровичем Зориным не имеем. │

│ Дополнительно сообщаем, что трудовой договор с Зориным С.П. будет │

│расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 18 февраля 2009 г. │

│ │

│ │

│С уважением, Елкин │

│директор Д.А. Елкин —— │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию — работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.

Приглашение может выглядеть следующим образом.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │

│ (ООО «Кислород») │

│ 25 │

│Исх. N — Главному специалисту отдела маркетинга │

│От 2 февраля 2009 г. ООО «Водород» │

│ С.П. Зорину │

│ │

│ Копия: ООО «Водород»│

│ г. Москва, пр. Вернадского, д. 8, оф. 2│

│ │

│ Приглашение на работу в порядке перевода │

│ │

│ В связи с наличием вакантной должности начальника отдела маркетинга в│

│ООО «Кислород» предлагаем вам заключить трудовой договор на│

│неопределенный срок с 19 февраля 2009 г. на следующих условиях: │

│ 1. Место работы — офис ООО «Кислород», расположенный по адресу: │

│г. Москва, ул. Пролетарская, д. 12. │

│ 2. Оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│

│должностного оклада. │

│ 3. Режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│

│суббота и воскресенье. │

│ Настоящее приглашение действительно до 19.02.2009. │

│ │

│С уважением, Юргин │

│директор В.П. Юргин —— │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Директору ООО «Водород»│

│ Д.А. Елкину│

│ от главного специалиста│

│ отдела маркетинга С.П. Зорина│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ Прошу уволить меня в связи с переводом в ООО «Кислород» 18 февраля│

│2009 г. │

│ │

│03.02.2009 Зорин│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).

Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на с. 31.

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301006│

ООО «Водород» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 63-к │ 18.02.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

«10» марта 06 03/06

Прекратить действие трудового договора от — ——- 20— г. N ——,

«18» февраля 09

уволить — ——- 20— г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Зорина Сергея Петровича │ 000162 │

————————————————-└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел маркетинга

структурное подразделение

главный специалист

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

перевод работника по его просьбе к другому работодателю в

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

ООО «Кислород», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

заявление работника от 03.02.2009, запрос

Основание (документ, ООО «Кислород» от 02.02.2009 N 23 о переводе

номер, дата): —————————————————-

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

директор Елкин Д.А. Елкин

Руководитель организации ———— ——— ——————-

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Зорин «18» февраля 09 г.

работник ознакомлен ——————— — ——- 20—

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <1> при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из п. 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.

<1> Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Записи типа «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» или «Уволен переводом в ООО «Ромашка» некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек <2> записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

N
записи

Дата

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись

число

месяц

год

Трудовой договор расторгнут в связи

Приказ от

с переводом по просьбе работника на

18.02.2009 N 63-к

работу в общество с ограниченной

ответственностью «Кислород»,

пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Менеджер по персоналу Зайцева М.П.

Принят на должность начальника

Приказ от

отдела маркетинга в порядке перевода

19.02.2009 N 28-к

из общества с ограниченной

ответственностью «Водород»

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку «согласен с переводом», это не будет ошибкой.

Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СОГЛАШЕНИЕ │

│ о переводе работника │

│ │

│г. Самара 19 января 2009 г.│

│ │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в лице директора│

│Горина Р.Л., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем│

│»Работодатель», и открытое акционерное общество «Закат» в лице│

│генерального директора Васнецова Е.П., действующего на основании Устава,│

│именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», заключили настоящее│

│соглашение о нижеследующем: │

│ 1. Перевести от Работодателя юрисконсульта Соловьеву Анастасию│

│Владимировну при ее согласии в юридический департамент на должность│

│ведущего юрисконсульта Приглашающей стороны на следующих условиях: │

│ — место работы: офис ОАО «Закат», расположенный по адресу г. Москва,│

│ул. Провиантская, д. 76; │

│ — оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│

│должностного оклада; │

│ — режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│

│суббота и воскресенье; │

│ — испытательный срок не устанавливается; │

│ — начало работы: 27.02.2009. │

│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих│

│одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из сторон. │

│ 3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения│

│письменного согласия Соловьевой Анастасии Владимировны. │

│ │

│Работодатель: Принимающая сторона: │

│ООО «Восход» ОАО «Закат» │

│г. Самара, пр. Ленина, д. 18 г. Москва, ул. Провиантская, д. 76 │

│тел. 123-45-67 тел. 234-56-78 │

│ │

│ Горин Васнецов │

│Директор —— Горин Р.Л. Ген. директор ——— Васнецов Е.П. │

│ │

│Согласна с переводом из ООО «Восход» │

│в ОАО «Закат» на основании п. 5 ст. 77 │

│Трудового кодекса РФ. 21 января 2009 г. Соловьева │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество «Закат», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.

Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости — о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.

По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.

Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.

Какие гарантии предоставляются работнику

новым работодателем

Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.

Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.

Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:

— расходы по переезду работника, членов его семьи;

— расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— расходы по обустройству на новом месте жительства.

А.И.Сувернева

Эксперт журнала

«Отдел кадров»

Подписано в печать

Динамично развивающиеся современные технологии, открытия в науке и технике обязывают владельцев компаний оперативно и гибко относиться к условиям рынка. Не удивительно, что такой подход отражается и на сотрудниках, выполняющих трудовые функции у таких работодателей.

Предлагаем рассмотреть особенности перемещения работников на другие должности, правовые аспекты этого явления, последовательность действий работодателя, уведомление о переводе и другие виды документов, что нужно оформлять.

Что означает перевод на другую работу

Следует обозначить, что перевод на другую работу это изменение обозначенных в трудовом договоре функций. Оно может иметь временный, либо постоянный характер. В зависимости от вида перевода будет видоизменяться порядок его оформления. Условно такой вид перевода можно разделить на несколько групп:

Вид перевода Описание
Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате.
Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя.
Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру.
Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение.
Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода.

Помните, каждый случай изменения условий труда, рабочего места, должности, уровня оплаты предполагает выполнения определенных действий как со стороны труженика, так и его работодателя. Нарушение процедуры может стать причиной отмены принятых решений.

Перевод внутри организации или в другую организацию

Внешние и внутренние виды переводов существенно отличаются друг от друга по процедуре оформления. Важно отметить, что внутри организации может присутствовать два вида изменений трудовых функций сотрудника:

Перемещение. Когда согласия сотрудника не требуется. Просто издается приказ работодателя, обязательный к исполнению. Его невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое наступает дисциплинарная ответственность. Как правило, в таких случаях название должности и условия трудового договора не меняются.

Перевод. Предполагает получение согласия сотрудника. Касается изменений условий его трудового договора. Это могут быть дополнительные функции, необходимость трудиться в другой местности, изменение условий оплаты, названия должности. О таком виде изменения условий труда нужно уведомлять сотрудника как минимум за 2 месяца. Какие-либо меры можно принимать только по истечению этого периода.

Вместе с этим, перевод труженика для выполнения рабочих функций на другое предприятие также можно рассматривать в двух плоскостях:

  1. Временное направление для решения конкретной задачи. Как правило, это командировка на определенный период. Ее особенность заключается в сохранении должности, условий трудового договора, уровня оплаты труда.
  2. Постоянный перевод. Здесь потребуется получить согласие между фактическим и будущим работодателями гражданина. После этого он должен уволиться в одного работодателя и трудоустроиться в другого. На это ему отводится не более месяца. Компания, подтвердившая готовность трудоустроить сотрудника обязана выполнить свое обязательство.

Помните, любое действие по переводу сотрудника начинается только после издания соответствующего приказа. Сроки его реализации будут зависеть от конкретного типа перевода (перемещения).

Порядок перевода сотрудника на другую работу

Изменение условий труда сотрудника обычно осуществляться по инициативе одной из сторон. Как правило, если инициативу проявляет работник, процедура достаточно простая. Администрация просто принимает от него заявление и удовлетворяет его просьбу. Перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении. Нужен просто приказ работодателя, без каких-либо дополнительных процедур.

Сложнее, если инициатива начинает исходить от работодателя, а сотрудник с нею не согласен. Обычно такое возможно в таких ситуациях:

  • сотрудника необходимо понизить в должности из-за плохой работы, провала результатов аттестации;
  • в компании произошло изменение утвержденной организационной структуры;
  • необходимо выполнить сокращение персонала (штата работников);
  • требуется перевести сотрудника для дальнейшей работы в одном из региональных филиалов компании;
  • появилась временная вакансия, которую пытаются заполнить одним из действующих сотрудников с меньшей функциональной нагрузкой.

Учитывая, что если сотрудник соглашается на предложение работодателя и подкрепляет такое согласие письменным заявлением процедура значительно упрощается. Поэтому рассмотрим последовательность действий, когда труженик отказывается добровольно переходить на новые условия труда.

Процедура будет следующей:

  1. На основании анализа сложившейся ситуации работодатель издает приказ по компании о переводе сотрудника на другую работу. От даты издания приказа до дня фактического перевода должно быть не меньше 2 месяцев. С документом следует ознакомить причастных под роспись.
  2. Работнику направляется персональное письменное уведомление о будущих изменениях его условий труда и предложения работодателя по дальнейшей работе. Дополнительно целесообразно предложить имеющиеся вакансии, соответствующие уровню его квалификации.
  3. По истечению двухмесячного срока, в случае отказа от предложенных в уведомлении дальнейших условий труда, сотрудника можно увольнять как такого, кто отказался работать в новых условиях.
  4. Если же согласие поступило, то оно оформляется заявлением (со стороны сотрудника) и приказом (со стороны администрации).

Помните, наличие веских причин для принудительного перевода сотрудника на другую должность обязательно. Иначе такие действия можно будет обжаловать, восстановиться в прежней должности и получить компенсацию за весь период труда в новом статусе.

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  1. Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями.
  2. Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты.

Помните, получение согласия зависит от ситуации и дальнейших условий выполнения трудовых функций. Если они не меняются, то и согласия не требуется.

Когда нужно уведомление о переводе работника на другую должность

Процедура уведомления сотрудника об изменениях в условиях труда четко регламентирована на законодательном уровне. Установлено, что сотрудника необходимо уведомить об грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их наступления. Конечно, это вовсе не означает, что сам перевод нужно проводить также последним днём.

Если сотрудник согласен с предложенными ему вариантами и написал соответствующее письменное заявление – просто оформляется приказ. Тут перевод можно выполнять даже в день написания заявления.

В то же время установленная законом процедура предусматривает уведомление именно работника за два месяца до изменений в его условиях труда. Понятное дело, чтобы соблюсти такие сроки работодатель обязан издать приказ об организационных изменениях еще раньше. В обязательном порядке письменное уведомление направляется в таких случаях:

  • грядущего сокращения должностей и, как следствие, возможный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность;
  • изменения оплаты труда. Как пример, из-за финансовых трудностей работника могут перевести на полставки;
  • переход на равнозначную должность, находящуюся в другом регионе (городе). Обычно такой перевод предполагает необходимость изменения места жительства;
  • когда расширяется перечень должностных обязанностей работника. Даже если за это будут больше платить.

Уведомление должно быть персонифицированным (конкретному гражданину). В подобном документе указывается основание (дата и номер приказа администрации), ожидаемые изменения, а также предложение работодателя. Обозначается предельный срок, до которого сотрудник может «думать».

Помните, в любой ситуации, где присутствует риск отказа потенциального кандидата на другую должность, уведомлять его об этом нужно письменно и заблаговременно.

Правила составления уведомления

Какого-либо стандартного образца составления уведомления об изменении существенных условий труда в законодательстве не предусмотрено. Вместе с этим, исходя из судебной практики, а также требований трудового законодательства, выделяют некоторые базовые моменты, что должны присутствовать в уведомлении.

К ним отнесены:

  1. Название компании. Ее юридический адрес. Обычно все это указывается в шапке стандартного бланка предприятия (бокового штемпеля).
  2. Дата подписания. Дополнительно целесообразно добавлять к этому регистрационный номер в кадровом делопроизводстве. Это показывает, что документ настоящий и не был создан «задним числом».
  3. ФИО и должность сотрудника, которому адресуется уведомление. Обязательно указывается название документа.
  4. Текст уведомления. Пишется в произвольной форме, но в обязательном порядке должен иметь ссылку на основание (приказ работодателя), причину грядущих перемен, а также конкретное предложение по выходу из сложившейся ситуации. Как вариант, это может быть изменение должности, оклада, непосредственного места работы.
  5. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного на подписание подобных документов должностного лица.

Как вариант, под этим текстом еще добавляют строку согласие труженика, где он указывает свое мнение по поводу подобных предложений (согласен, либо не согласен). Под этим обязательно должна ставиться дата принятия решения.

Помните, оформление уведомление может быть любым. Оно пишется как минимум в двух экземплярах. Один экземпляр для работника, другой хранится в делах кадрового подразделения. Главное, чтобы в этом документе присутствовали все описанные выше ключевые позиции.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

  1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
  2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
  3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
  4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Помните, без письменного заявления сотрудника процедура оформления перевода (изменения имеющихся условий труда) осуществляться не будет.

Временный перевод работника на вышестоящую должность

Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:

  1. Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности.
  2. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
  3. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей.
  4. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе

Инициативу для перевода может проявлять не только работодатель, но и работник. При этом, если каждый шаг по части действий нанимателя четко прописан законодательно, то в случае инициативы со стороны гражданина все сложнее.

Работодатель может попросту отказать ему в удовлетворении заявления о переводе как внутри компании, так и в другую организацию. Наиболее распространенными причинами являются:

  • отсутствие вакансии;
  • недостаточный уровень квалификации, опыт работы инициатора заявления;
  • невозможность в данным момент заменить его другим сотрудником;
  • отсутствие в бюджете на оплату труда дополнительных денег;
  • отсутствие согласия руководителей на перевод.

Помните, наниматель не обязан полностью раскрывать причины отказа сотруднику перевестись на другую должность. Обычно ограничиваются общими формулировками.

В этом видео Елена А. Пономарева объясняет, как оформить перевод работника:

Форма для приема вопроса, напишите свой

admin

Добавить комментарий