Упаковочные листы, образец

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк упаковочного листа .docСкачать образец заполнения упаковочного листа .doc

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.

Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Зачем нужен упаковочный лист

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.

Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
   • адрес, по которому должен быть доставлен груз,
   • при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
   • род упаковки
   • количество товарных мест, которые занимает груз.
3. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
   • название товарно-материальных ценностей,
   • единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
   • количество,
   • масса.

   Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

4. Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
5. В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
6. Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Упаковочный лист (Packing list) – товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Упаковочный лист должен содержать:
1. Номер и дату документа (упаковочного листа).
2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
3. Номер и дату контракта, заказа.
4. Перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара.
5. Количество товара (число штук в упаковке).
6. Номер упаковки (номер места).
7. Вид упаковки.
8. Габаритные размеры мест.
9. Вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке.
10. Общий объем и вес груза.

Упаковочный лист необходим транспортным и логистическим компаниям, т.к. перевозимый груз проходит через их склады, задействованных в доставке груза. Если товар экспортируется за границу, то упаковочный лист оформляется обязательно и предоставляется в таможенные органы. Упаковочный лист располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы со всей необходимой информацией можно было быстро ознакомиться.

Для обеспечения сохранности документов, а также удобства их дальнейшей обработки первичные документы перед сдачей на ВУ комплектуются в пачки по признаку однородности хозяйственных операций. На каждую подготовленную пачку оформляется сопроводительный ярлык, в котором указывается количество сдаваемых документов. Каждой скомплектованной пачке документов присваивается порядковый номер.  

Пачка документов для сдачи на ВУ  
При комплектовании пачек и сдаче-приемке их на ВУ каждый документ и пачки в целом должны проверяться.  
При механизированной обработке экономической информации применяют таблично-автоматизированную форму учета или автоматизируют учет на базе персональных ЭВМ с использованием АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера. При этой форме учета первичные документы перед сдачей на машинную обработку комплектуют в пачки, указывая на сопроводительном  
Перед сдачей документов на машинную обработку их комплектуют в пачки и на сопроводительном ярлыке указывают необходимые сведения. От машинно-счетной станции клиенты получают в качестве регистра бухгалтерского учета табуляграмму № 41 Оборотная ведомость суммового учета , в которой имеются все необходимые данные по счетам для учета денежных средств и расчетных операций.  
Первичные документы, служащие основанием для расчета заработной платы, в цехах и отделах комплектуют в пачки по видам для (сдачи в МСБ. Оперативные работники в цехах и отделах, заполняющие и оформляющие первичные документы, имеют инструкционные карты о порядке подготовки документов к обработке в МСБ, руководствуясь графиком движения документов.  
Сдаточная накладная служит для оформления выпуска цехами готовой продукции и сдачи ее на склад готовых изделий. Цехи выписывают сдаточную накладную в двух экземплярах на каждую партию готовых изделий, сдаваемых на склад, прикладывая к ней квитанцию ОТК, паспорт или сертификат, предназначенные для отправки покупателю вместе с продукцией. После проверки и приема каждой партии готовых изделий кладовщик склада расписывается в обоих экземплярах сдаточной накладной и один экземпляр (копию) возвращает цеху-сдатчику. Первый экземпляр сдаточной накладной используется кладовщиком для разноски в карточки складского сортового учета. На этом экземпляре кладовщик делает пометку о разно-4 ске, проставляет номер записи в карточке, после чего оформленные экземпляры кладовщик группирует, нумерует, укладывает в пачку и в установленные графиком сроки документы передаются в МСБ.  
Поступившие со складов документы при реестрах сдачи документов (форма № М-18) проверяют и передают на таксировку на машиносчетную установку. До этого их комплектуют в пачки и снабжают сопроводительным ярлыком. В конце месяца в бухгалтерию поступает книга учета остатков материалов, которую также передают на таксировку и подсчет итогов по учетным группам.  
Дата сдачи документов Номер пачки Наименование документов Количество документов в пачке Расписка в получении документов Дата возврата пачки сдатчику  
ДОКУМЕНТООБОРОТ — процесс прохождения документов с момента их выписки на предприятии или поступления от других предприятий до сдачи в архив. Рациональная организация Д. имеет большое значение как для оперативно-хоз. деятельности предприятия, так и для учетно-регистрационной работы. Для лучшей организации Д. па предприятиях разрабатываются спец. графики движения документов, предусматривающие порядок и сроки их прохождения, причем при составлении этих графиков стремятся к тому, чтобы документы проходили возможно меньше инстанций, полнее использовались в каждой из них и по возможности не возвращались дважды в одну и ту же инстанцию (ликвидация т. п. петель в Д.).  
На основании первичных документов (требовании па материалы, лимитных карт, рабочих нарядов, рапортов о выработке, накладных о сдаче продукции и др.) в этой карточке собирают затраты на произ-во но статьям калькуляции, а по окончании заказа определяют его себестоимость.  
Большое разнообразие хозяйственных операций вызывают необходимость применения множества различных документов. Для обеспечения правильного использования производится их классификация по определенным признакам (см. Классификация документов). После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие старые документы уничтожаются. С момента составления и до сдачи в архив па храпение документы проходят  
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера па втором экземпляре, а второй остается на складе.  
Если документы передаются на государственное хранение не за все годы, за которые составлена опись, то составляется заверяется итоговая запись по год сдачи документов и запись о приеме документов. Титульный лист, перечень переименований, оглавление оформляются в соответствии с хронологическими рамками документов, передаваемых па госхрапепие. При повторной передаче документов по данной описи первый лист описательных статей оформляется в соответствии с настоящими Правилами вновь составляется и заверяется итоговая запись по год сдачи документов, итоговая запись в целом по описи. Титульный лист, перечень переименован , оглавление дополняются после вторичной передачи  
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ — отчет должностного лица в израсходовании сумм, полученных под отчет для выполнения определенного служебного поручения. А. о. составляется па бланке типовой формы и подписывается лицом, получившим аванс в нем указываются размер полученной под отчет суммы и произведенные расходы, к отчету прилагаются документы, подтверждающие эти расходы. Отчеты с приложенными к ним оправдательными документами проверяются бухгалтерией предприятия (учреждения) как по существу произведенных расходов, так и с точки зрения их оформления. О результатах проверки бухгалтерия делает на отчете надпись с указанием суммы расходов, подлежащей утверждению. Проверенные бухгалтерией отчеты утверждаются руководителем предприятия (учреждения, орг-ций). Неиспользованный остаток аванса возвращается предприятию (учреждению, орг-ций), причем в А. о. указывается номер квитанции, подтверждающей возврат неиспользованной суммы. Бухгалтерия должна следить за своевременным представлением А. о. и сдачей остатков авансов. Но возвращенный своевременно остаток аванса может бит , удержан из зарплаты работника (см. также Аванс).  

В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.

Товаросопроводительная спецификация определяет:

• качество;
• комплектность;
• сорт;
• артикул перевозимого груза.

В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию. Есть утвержденная .

Как составить документ

Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо. Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.

После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

Документ на партию лесоматериалов, подлежащих отгрузке покупателю. Содержит реквизиты и сведения о партии, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора (контракта). Отгрузочную спецификацию составляют по результатам измерения… …

СПЕЦИФИКАЦИЯ Юридический словарь

спецификация — (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Большой юридический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная товаросопроводительный документ на партию … Большой бухгалтерский словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на… … Большой экономический словарь

упаковочный лист — отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011… … Справочник технического переводчика

Грузовая таможенная декларация — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов … Википедия

Коносамент — (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… … Энциклопедия инвестора

Упаковочный лист — 31. Упаковочный лист E. packing list D. P^ckliste F. specification de colis S. hoja dc embalajc 32. Отгрузочная спецификация E. shaping specification D. Vi rsandanzeige F. specification de chargement S. espccificacion de… …

ГОСТ 18861-73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения — Терминология ГОСТ 18861 73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения оригинал документа: IR Расчетный внешнеторговый документ Расчетный документ Определения термина из разных документов: IR Расчетный внешнеторговый… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

1. Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   приложение № 3 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом (наименование автотранспортного предприятия, которому подается заявка) к…

2. План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…

3. План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

   приложение № 1 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…

4. Договор перевозки грузов и пассажиров

   Договор перевозки грузов и пассажиров

5. Образец договора перевозки грузов

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец договора перевозки грузов

   Договор перевозки груза г. «» 20 г. , (наименование предприятия перевозящего груз ) именуемое в дальнейшем &…

6. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «»20г. (автотранспортное предприятие) (наименование министерства, организаци…

7. Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «» 200 г. , (наименование автотранспортной организации) именуем в дальнейшем…

8. Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

   приложение № 1 утв. минавтотрансом рсфср 30.07.71 типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом (подробное наименование автотранспортного предприятия) (наименование министер…

9. Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

   Договор перевозки грузов и пассажиров → Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

   приложение № 4 к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станций железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэро…

10. Исковое заявление в арбитражный суд о возмещении стоимости недостачи груза в результате перевозки

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление в арбитражный суд о возмещении стоимости недостачи груза в результате перевозки

    Альных ценностей, полученных водителем-экспедитором ответчика (ф.и.о.) под полную материальную ответственность. при приемке груза (товара) по количеству от водителя-экспедитора была обнаружена недостача (наименование недостающей продукции) на сумму руб…

11. Образец. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках )

    Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)

    Выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно — разгрузочных работ на этих перевозках акт (указать место составления) «» 20 г. настоящий акт составлен (должность, фамилия, имя, отчество…

При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Он не имеет установленной формы. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке. В конце статьи можно бесплатно скачать образец.

Как подготовить бланк: оформление и содержание

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.

1. По центру первая строка название бланка.
2. Вторая строка полное наименование отправителя.
3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Когда потребуется документ

Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать. Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.

Составить такой документ можно как на товар одного вида, так и на широкий ассортимент продукции. Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти. Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.