Товарный отчет

Товарный отчет

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

дисциплина «Статистика»

Лабораторная работа №1

Тема: СБОР СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ. СВОДКА И ГРУППИРОВКА

Теоретическая часть

Статистическое наблюдение. Определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации; разработка документов для сбора данных, выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет проводиться наблюдение.

Основные организационные формы, виды и способы статистического наблюдения. Виды опросов. Программно-методологические вопросы наблюдения. Программа наблюдения. Формуляр наблюдения. Инструкции к проектируемому наблюдению. Год для проведения наблюдения. Срок наблюдения (дата начала и его окончания). Критический момент наблюдения. Оргплан наблюдения. Вопросы точности наблюдения. Контрольные мероприятия. Контрольные вопросы. Ошибки репрезентативности. Контроль полноты.

Первым этапом исследования является накопление (сбор) необходимых сведений об изучаемом объекте. Если наблюдений не очень много, то можно провести упорядочение, расположив их в порядке возрастания или убывания, т. е. построить ранжированные ряды. Если же наблюдений много, то приходится прибегать к их группировке (второй этап).

Три вида группировки по содержанию (типологические группировки, структурные группировки, статистические группировки). Группировочные признаки (атрибутивные, количественные). Интервал (равные интервалы, неравные интервалы). Правила при выборе неравных интервалов. Закрытые и открытые интервалы.

Следующей за группировкой ступенью систематизации статистической информации является статистическая сводка, представляющая собой совокупность приемов научной обработки информации, позволяющих получить обобщающие статистические показатели, характеризующие состояние, взаимосвязи и закономерности развития явления в целом.

Статистическая сводка включает следующие операции: статистическую группировку единиц совокупности; сводку (суммирование) числа единиц совокупности и значений признаков, т.е. получение показателей в абсолютном выражении; расчет показателей в относительной форме; табличное и графическое оформление полученных данных.

В результате статистической сводки осуществляется переход от данных, характеризующих отдельные единицы совокупности к сводной информации, характеризующей изучаемую совокупность в целом.

Результаты сводки и группировки оформляются в виде статистических таблиц, которые имеют два элемента: подлежащее и сказуемое. В зависимости от характера подлежащего различают три вида таблиц: простые или перечневые, групповые таблицы, комбинированные таблицы.

Основные правила построения таблиц.

  1. Каждая таблица должна иметь название, из которого становится известно, какой круг вопросов излагается или иллюстрируется таблицей. Должны быть указаны объект, время и единицы измерения, если они одинаковы для всей таблицы.

  2. Если единицы измерения разные, то они указываются в верхних или боковых заголовках таблицы.

  3. Желательно графы нумеровать, так как это удобно при последующем анализе и в случае необходимости переноса таблицы на другую страницу.

  4. Не следует строить громоздких таблиц. Некоторые графы или строки целесообразно объединить в «прочие».

  5. В каждой табличной клетке должно стоять какое-то число, но могут быть пропуски:

Практическая часть

Задача 1.1. Из отчетов промтоварных магазинов получены следующие данные.

№ магазина

Торговая площадь, м2

Годовой товарооборот, млн грн.

№ магазина

Торговая площадь, м2

Годовой товарооборот, млн грн.

1 290

2 312

2 880

1 508

2 410

1 284

2 460

2 662

1 868

1 773

2 692

2 516

2 475

3 200

2 432

1 964

1 032

2 555

2 443

1. Произведите группировку по торговой площади, разделив магазины на три группы.

2. По каждой группе рассчитайте годовой товарооборот в среднем на один магазин.

3. Оформите результаты в виде таблицы с соответствующим названием.

4. Сделайте соответствующие выводы.

Решение.

Для решения задачи необходимо сначала определить величину интервала группировочного признака (торговой площади) по формуле:

d = (Xmax — Xmin)/n

Поскольку совокупность невелика, то целесообразно выделить три группы. Значит,

d =

По торговой площади выделяем три группы с интервалами.

I группа —

II группа -.

III группа —

Строим вспомогательную таблицу, в которой в каждой группе определим число магазинов, имеющих соответствующую торговую площадь, общую сумму годового товарооборота и средний товарооборот на один магазин.

Группы магазинов по торговой площади, м2

I группа

II группа

III группа

Номера магазинов, попавшие в соответствующую группу

Число магазинов в группе

Годовой товарооборот в каждом из магазинов

Общая сумма товарооборота

Товарооборот в среднем на один магазин

На основе вспомогательной таблицы строим таблицу, выражающую зависимость товарооборота от торговой площади магазина:

Группы магазинов по величине торговой площади, м2

Число магазинов

Общий годовой товарооборот, млн грн.

Годовой товарооборот в среднем на один магазин, млн грн.

Итого в среднем

Задача 1.2. Имеются данные о численности работников, величине торговой площади и годовом товарообороте по совокупности магазинов.

  1. Произвести комбинированную группировку, разделив совокупность магазинов на две группы по среднесписочной численности работников и на две подгруппы по торговой площади.

№ магазина

Среднесписочная численность работников, чел.

Торговая площадь, м2

Годовой товарообо­рот, млн грн.

№ магазина

Среднесписочная численность работников, чел.

Торго­вая площадь, м2

Годовой товарообо­рот, млн грн.

1 295

2 660

2 876

2. Результаты оформить в комбинационную таблицу и сделать соответствующие выводы.

Решение.

Сначала находим величину интервала для группировки по среднесписочной численности работников:

d = (Xmax — Xmin)/2 =

Затем определим величину интервала для выделения подгруппы по торговой площади:

d=

Строим вспомогательную таблицу

Группы по средней списочной численности работников, чел.

Подгруппы по торговой площади, м2

Номера магазинов

Число магазинов

Товарооборот

Общая сумма товарооборота

Товарооборот в среднем на один магазин

Теперь построим аналитическую комбинационную таблицу

Данная группировка показывает, что с увеличением среднесписочной численности работников товарооборот значительно растет. Об этом свидетельствуют итоговые показатели по группам. Влияние торговой площади на товарооборот проявляется в меньшей степени. Самый большой товарооборот наблюдается при сочетании среднесписочной численности работников более ________ чел. и торговой площади меньше _______ м2.

Влияние среднесписочной численности работников и величины торговой площади на годовой товарооборот

Группы по среднесписочной численности работников, чел.

Подгруппы по величине торговой площади, м2

Число магазинов

Общая сумма товарооборота, млн грн.

Средний товарооборот в расчете на один магазин, млн грн.

До

Более

Итого по группе

Более

До

Более

Итого по группе

Всего

Ценность комбинированной группировки заключается в том, что она показывает не только влияние каждого из факторов на результат, но и влияние их сочетания.

Для подведения итогов хозяйственной деятельности аптечной ор­ганизации за определенный истекший период (месяц, квартал, год) составляется отчетность.

Отчетность — это система обобщающих показателей, которые характеризуют хозяйственно-финансовую дея­тельность аптечной организации или информация, полученная в ре­зультате обобщения данных учета.

Требования, предъявляемые к отчетности: своевременность со­ставления и предъявления в адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ; точность и достоверность; доступность и экономичность.

Отчетность по срокам составления и представления классифици­руется на;

— периодическую — отчетность материально-ответственных лиц (кассо­вый отчет, отчет мелкорозничной сети и отчет о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки АП-72);

— годовую (бухгалтерская отчетность).

В договоре о материальной ответственности указывается, что ма­териально-ответственные лица обязуются в установленном порядке и сроки по утвержденным формам представлять отчетность о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Первый экзем­пляр отчета вместе с приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Месячный отчет аптеки ф. АП-72 составляется в двух экземпля­рах и состоит из одиннадцати разделов:

1. Реестр движения денежных средств и инкассация выручки отражает движение денежных средств в кассе организации и суммы переведенной выручки в банк, составляется на основании обобщения ежедневных кассовых отчетов.

2. Субрасчетный (текущий) счет отражает движение безна­личных денежных средств на счетах в учреждениях банка.

3. Товарный отчет материально-ответственных лиц.

Первая часть (лицевая сторона) отражает движение товара, тары и других ма­териальных ценностей; вторая часть — Отчет о движении тары (обо­ротная сторона). Лицевая сторона товарного отчета начинается с от­ражения остатка на начало отчетного периода по всем учетным груп­пам (товар, тара, вспомогательные материалы, лекарственное расти­тельное сырье). Затем на основании первичных учетных документов отражается приход по всем учетным группам в денежном измерителе, причем товары — по двум ценам, остальные учетные группы по ценам приобретения. По окончании всех записей подводится итог прихода по каждой учетной группе. Далее отражается расход по всем учетным группам на основании первичных учетных документов, причем реа­лизация товаров населению, ЛПУ и др. организациям — только по роз­ничным ценам, а прочий документированный расход товара (выбы­тие) — по двум ценам. По окончании всех записей подводится итог расхода. По формуле товарного баланса выводится остаток на конец отчетного периода по всем учетным группам: Ок = Он + Приход – Расход.


Вторая часть товарного отчета отражает движение оборотной тары по наименованиям в натуральном и денежном измерителях. Суммар­ные итоги по движению тары на лицевой и оборотной стороне отчета должны совпадать.

4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам отражает взаиморасчеты с покупателями на осно­вании Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями.

Выводится дебиторская (долг в пользу аптеки) и кредиторская (долг за аптекой) задолженности.

5. Реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов по отпущенным им из аптеки то­варам представляет собой опись всех счетов (накладных) по товарам, отпущенным из аптеки ЛПУ и прочим организациям. Итог отражает сумму реализации товаров ЛПУ и прочим организациям. Составляется этот раздел на основании выписанных счетов (накладных) и дол­жен соответствовать данным Журнала учета оптового отпуска и рас­четов с покупателями.

6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкороз­ничной сети отражает движение товаров и выручки по всем мелкорозничным точ­кам и составляется на основании товарных отчетов по мелкорознич­ной сети.

7. Регистрация розничных оборотов отражает в хронологической последовательности все обороты по реализации товаров населению (по амбулаторной рецептуре, по безрецептурному отпуску, но мелко­розничной сети). В итоге выводится общая сумма реализации товаров населению.

8. Отчет о движении основных средств отражает движение числящихся на балансе аптечной организации основных средств на основании первичных учетных документов по приходу и расходу с указанием стоимости и количества конкретных объектов. Если в тече­ние месяца не было движение основных средств, то этот раздел мо­жет не составляться.


9. Оборотная ведомость на лекарственное растительное сырье и прочие материальные ценности. В этом разделе в натураль­ном и денежном измерителе по заготовительным ценам отражается движение принятого ЛРС по каждому наименованию (остаток на на­чало отчетного периода, приход, расход и остаток на конец ответного периода).

10. Справка о заработной плате отражает сведения о начислен­ной заработной плате, о сумме удержаний, о суммах невыплаченной заработной платы, начисленном едином социальном налоге.

11. Перечень документов, прилагаемых к отчету.

Месячный отчет ф. АП-72 является конечным (сводным) доку­ментом первичного учета в аптечной организации, на основании его составляется отчет в виде бухгалтерского баланса.

По данным отчета о хозяйственно-финансовой деятельности апте­ки рассчитывается финансовый результат от реализации товаров (прибыль или убыток от реализации).

Для построения товарных отчётов необходимо:

1.Проверить наличие и номера приходных документов, входящих в товарный отчет (приходные товарные накладные и протоколы поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

2. Проверить соответствие оптовой торговой надбавки и НДС в товарной накладной поставщика и соответствующей ей розничной торговой надбавки.

3. Проверить наличие круглых печатей (поставщика и аптеки) в приходных и возвратных накладных и протоколах поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

4. Для внутриаптечных накладных проверить наличие подписей и печатей двух аптек.

5. Проверить наличие приходно-кассовых ордеров за весь период ТО.

6. Сформировать и распечатать товарный отчет.

7. Разложить накладные строго по порядку, как в товарном отчете, сравнить розничную сумму аптечной накладной с розничной суммой этой же накладной в товарном отчете.

8. Подобрать квитанции к приходному кассовому ордеру (с печатями и подписями) строго по порядку и строго по суммам.

9. Акты переоценки, акты списания, накладные по внутриаптечной переброске, накладные на возврат товара поставщику, если эти документы отражены в товарном отчете, прикладывать непосредственно к распечатанному товарному отчету (перед всеми накладными).

10. Когда документы к товарному отчету подобраны, распечатать отчёты по приходу и расходу товара (сводные таблицы) по аптеке за текущий период.

11. Проверить сумму Прихода по товарному отчету и сумму по распечатанному «Приход по аптеке».

12. Проверить сумму Расход по товарному отчету и сумму по распечатанному «Расход по аптеке».

13. Суммы прихода и суммы расхода должны совпадать во всех документах аптеки.

14. После проверки всех показателей закончить оформление ТО подписями материально-ответственных лиц, указать дату составления и количество подобранных документов, поставить печать, прошить ТО вместе с документами.

Отчётность является неотъемлемой частью ведения учета в ресторане. Товарно-складские взаимодействия – основа. В этой статье я продолжу рассказывать об основных отчётах, которые существуют в товарно-складском учёте ресторана и как их смотреть в iiko.

Отчет о продажах

В «Отчете о продажах» отображается детальная информация о количестве и суммах продаж товаров и блюд по складам предприятия. Отчет вы можете открыть из:
1. Пункта меню Отчеты или Товары и склады → Отчет о продажах за период;
2. Списка кассовых смен при выборе команды → Посмотреть отчет о продажах.

Информация в отчете может быть представлена за определенный период или за период с детализацией по дням.

Что нужно сделать, чтобы построить отчет:
1. Задать нужный интервал в полях: «За период», «с и по» – для просмотра продаж за период.
2. Чтобы сгруппировать данные по дням, задайте период и выберите «Продажи за период по дням» в списке, находящемся ниже полей установки периода.
3. Выберите склады из списка «Склад».
4. Укажите документы (из списка «Типы документов»), данные по которым должны учитываться. По умолчанию отчет включает все документы: акты реализации, расходные накладные, акты оказания услуг и те приходные накладные, которые автоматически формируются в iikoFront в процессе покупок на кассе.
5. Подробнее о покупках через кассу см. в статье о настройках на закладке «Дополнительная информация».
6. Для применения сделанных настроек нажмите кнопку «Обновить».

Вы также можете настроить показатели, по которым предоставляются отчетные данные. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на заголовке таблицы с данными, в результате откроется список возможных показателей. Показатели, которые на данный момент отражены в отчете, отмечены галочками. Чтобы добавить интересующую информацию, щелкните мышью на названии показателя, напротив него появится галочка, а соответствующий столбец будет добавлен в отчет.


На кнопке «Печать» в правом верхнем углу можно выбрать вид печатной формы:
— ОП-12 «Акт о реализации готовых изделий»;
— план меню на интересующую нас дату;
— марочный отчет, он же отчет об изменении себестоимости.

Отчет об изменении себестоимости

Данный отчет предоставляет информацию об изменении себестоимости, цен реализации и величины наценки для различных продуктов за указанный период. Он открывается при выборе пункта меню Отчеты или Товары и склады → Отчет об изменении себестоимости.

В отчете учитываются изменения, которые были вызваны корректировками технологических карт, поступлениями товаров (что вызвало изменение их себестоимости) и приказами об изменении прейскуранта (для определения величины наценки).

По каждому элементу номенклатуры предоставляется информация:

1. Наименование – название номенклатурной позиции.

2. Себестоимость за ед.:
— на начало периода – себестоимость сырьевого набора блюда в основной валюте (ССН) на дату начала отчетного периода;
— на конец периода – себестоимость сырьевого набора блюда в основной валюте (ССН) на дату окончания отчетного периода.

3. Процент изменения – отношение величины изменения себестоимости к ее значению на конец периода, умноженное на 100%.

4. Цена продажи:
— на начало периода – цена блюда в прейскуранте заведения в основной валюте на дату начала отчетного периода;
— на конец периода – цена блюда в прейскуранте заведения в основной валюте на дату окончания отчетного периода;
— процент изменения – отношение величины изменения цены продажи блюда к ее значению на конец периода, умноженное на 100%.

5. Наценка:
— на начало периода, % – отношение разности между ценой блюда в прейскуранте и его себестоимостью на начало периода к цене, умноженное на 100%;
— на конец периода, % – отношение разности между ценой блюда в прейскуранте и его себестоимостью на конец периода к цене, умноженное на 100%;
— процент изменения – отношение величины изменения наценки к ее значению на конец периода, умноженное на 100%;
— тип продукта – товар, блюдо или заготовка;
— группа – номенклатурная группа.

OLAP Отчет о продажах

OLAP-отчет отличается от обычного тем, что вы сами определяете те параметры, по которым хотите получить информацию. В системе iiko такие отчеты могут быть построены для анализа любых данных. Например, о суммах выручки, пользующихся популярностью блюдах, эффективности работы сотрудников, расходе товаров и т. д.

Если торговое предприятие входит в сеть, управление которой ведется с помощью iikoChain, то OLAP-отчеты могут быть настроены централизованно в Chain и затем реплицированы в RMS. Редактирование и удаление таких «централизованных» OLAP-отчетов в отдельных торговых предприятиях невозможно.

Показатели, которые можно добавить в отчет, располагаются в левой части в алфавитном порядке. Под названием каждого из них указана группа, в которую данный показатель входит.

Для построения отчета перетащите интересующие параметры в области строк, колонок или данных таблицы. Область, в которой вы можете поместить параметр, будет подсвечиваться синим.

Для облегчения поиска нужного показателя введите его название в поисковую строку:

Примеры отчетов:


Существуют стандартные отчеты, к которым можно добавить сформированный отчет, чтобы не нужно было создавать его заново.

На предприятиях, задействованных в торговой сфере, применяется товарный отчет по форме ТОРГ 29.

Данный бланк идеально подходит тем, кто использует сальдовый метод учета товаров.

Кто должен его составлять? Какие правила нужно учитывать при заполнении данной формы? Как часто он сдается в бухгалтерию? Здесь вы найдете ответы и подсказки на все эти вопросы.

Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса

Применение типовой межотраслевой формы N ТОРГ-29 («Товарный отчет») рекомендовано Госкомстатом РФ предприятиям, деятельность которых связана с услугами розничной торговли.

Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 «Об утверждении унифицированных форм по учету торговых операций».

Типовой бланк задействован для отчетности ответственных лиц с целью контроля документации по товарообороту за определенные периоды времени. Форма разработана таким образом, что в ней необходимо отражать данные приходно-расходных накладных с указанием даты их составления и итоговых сумм. В конце отчета проставляются общие итоги по финансовым операциям при движении товаров, а также их остаток в денежном эквиваленте на конец месяца.

Применение и назначение

В любой организации, где осуществляется движение товаров, обязательно нужно осуществлять регистрацию их поступления и убывания. Для этого в бухгалтерском учете документация прихода и отпуска товара формируется в специальные регистры.

Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы. Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов. По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.

Такая форма отчета легко позволяет проконтролировать товарооборот по отдельному участку, за который отвечает ответственное лицо. Главное в этом вопросе не допускать ошибок и внимательно заполнять форму, тогда все будет на предприятии в порядке.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления

Данный отчет для удобства используется в фирмах, занимающихся продажей товаров в розницу, а учет деятельности при их поступлении и убытии ведется с использованием продажной цены. Удобен для тех предприятий, где задействован стоимостный метод учета товаров, называемый сальдовым.

Требования к данному документу такие:

  1. Сколько экземпляров составляется? Он подается в двух экземплярах , один из которых остается в бухгалтерии с оригиналами прикладываемых к нему документов, а второй остается у ответственного лица.
  2. Кто из работников должен отчитываться? Обязанность его составлять относится к , которые осуществляют прием и отпуск товаров. Данный сотрудник сдает отчет бухгалтеру на проверку. Если все в порядке, то из двух бланков один экземпляр визируется проверяющим лицом и возвращается ответственному лицу.
  3. Как вносятся данные в отчет? Заполнение параметров из поступившей в отчетном периоде документации по товарообороту производиться как в электронном виде, так и вручную ручкой с чернилами синего или черного цвета.
  4. Что должен подтвердить этот документ? Вся информация, отраженная в бланке ТОРГ 29, является подтверждением движения товара : сколько поступило и убыло, а также какой остаток есть в наличии на конец отчетного периода.
  5. Основания и порядок применения бланка ТОРГ 29. Форму заполняет материально ответственное лицо, исходя из наличия документов за отчетный период, утвержденный главным управляющим организации. Все документы разделяют на 2 таблицы о приходе и расходе товара в соответствии с хронологическим порядком их создания.
  6. Место хранения каждого экземпляра заполненных бланков ТОРГ 29. Один из них сберегается в архиве бухгалтерии торговой организации, а другой — у материально ответственного лица.

Теперь давайте перейдем к самому заполнению бланка отчета.

Правила заполнения

Помочь в заполнении отчета поможет следующая пошаговая инструкция :

  1. Бланки товарных отчетов заполняются и сдаются в указанный руководителем срок, который не может быть более 10 дней. Возможен вариант составления отчета дважды в утвержденный руководством отчетный период, например, при проведении инвентаризации.
  2. Составлять документ в 2-х экземплярах должен материально ответственный сотрудник, кому доверено распоряжение и хранение реализуемой продукции.
  3. Необходимо все товарные отчеты нумеровать в сквозном порядке, начиная с начала года. Исключением является случай, когда назначается новое материально-ответственное лицо. При таких обстоятельствах нумерация начинается заново с момента вступления его в должность.
  4. Наиболее часто применяют унифицированную форму бланка для товарного отчета под № ТОРГ-29, состоящую из двух страниц отдельно для приходных и расходных бумаг. В хронологическом порядке каждый документ отдельной строкой регистрируются данные вначале из приходных документов, а на следующей странице в таком же порядке расходные бумаги.
  5. Перед началом внесения данных из накладных и кассовых ( и ) ордеров, нужно заполнить сведения в шапке бланка. В этой части нужно обязательно вписать полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Александрия». Ниже вносят данные о структурном подразделении, например, склад.
  6. После сведений об организации и отделе или участке вписывают информацию о материально-ответственном лице: его индивидуальные данные, занимаемую должность, табельный номер.
  7. Начните заполнять таблицу с места указания остатка на начало проверки. Сумма остатка на начало периода должна быть такой же, как и остаток в конце бланка о предыдущем товарном отчете. Затем вносите построчно в хронологическом порядке данные из приходных документов и накладных: наименование, дату, номер, сумму товара, стоимость тары.
    Обратите внимание, что все параметры каждого документа вписываются отдельно . Даже если накладные от одного поставщика и поставлены товары в один день, суммировать их нельзя. После заполнения всех приходных документов в конце выводятся итоговые суммы прихода за отчетный период.
  8. Переходим к следующему этапу составления отчета: заполняем страницу вторую, в которой нужно отразить все сведения о расходе. Табличные данные в бланке расходной части заполняются аналогично приходного реестра документов на первом листе. В конце указываются итоговые суммы расхода.
    Обратите внимание! В расходный список не забывайте вносить также сведения о товарах, возвращенных поставщикам.
  9. Заканчивают заполнение бланка тем, что в разделе «Приложение» отражают количество товаросопроводительных бумаг и в указанном месте материально ответственное лицо ставит свою подпись.
  10. Заполненная форма ТОРГ 29 передается в бухгалтерский отдел, где его проверяют сразу же в день сдачи. Если отчет совпадает с данными бухгалтерского учета, то сверив их, бухгалтер должен поставить свои отметки в графах 6 и 7, а также свою подпись.

Внесение исправлений

При заполнении отчета в электронном виде ошибки исправить легко. А вот если бланк заполняется вручную, то избежать ошибок при его составлении удается редко. Однако в отчете допускается внесение исправлений.

При обнаружении ошибки ее можно исправить. Для этого неточную информацию зачеркивают одной чертой, а сверху над ней вносится правильная запись.

Возле исправления вписывают такие данные :

  • кем внесены коррективы;
  • календарное число сделанных исправлений;
  • роспись того, кто внес правильные данные.

В отчете недопустимо замазывать неверные параметры корректором или заштриховывать их несколькими линиями.

Если же в отчете допущено очень много ошибок, то его необходимо полностью переписать на новый бланк.

Учет и хранение

Данный вид отчетности попадает под действие правил документального оформления при осуществлении принятия, сохранности и отпуска товарной продукции, а также проводок выполненных операций по товарообороту в бухучете.

Для правильного заполнения и применения бланков нужно использовать Методические рекомендации для учета операций с товарами в торговой сфере, утвержденных письмом N 1-794/32-5 Роскомторга от 10.07.1996.

Итак, исходя из этих нормативных актов, товарные отчеты совместно с прилагаемыми к ним документами собираются в подшивку последовательно по их порядковым номерам. Период их хранения составляет — 5 лет. Основная ответственность за обеспечение сохранности такой документации возложена на главного бухгалтера.

Ответственность за отсутствие данных отчетов

Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.

В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.

Но наказание можно понести только за такие нарушения:

  • ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
  • несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
  • невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.

Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.

Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено.

Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:

Товарный отчет — форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

В верхней части документа указываются наименование организации и (при наличии) структурного подразделения. В специальных полях проставляются:

  • дата;
  • номер документа;
  • отчетный период.

Ниже располагается строка для указания данных о материально ответственном лице — его должности, ФИО.

Сам товарный отчет представляет собой таблицу, в которую заносятся операции с товарами.

В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода — стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.

Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.

Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.

Организации и предприятия, чья деятельность тесно связана с торговлей, осуществляют особый учет движения товаров и денежных средств . Одной из форм контроля является составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 .

Подобный документ имеет некоторые особенности своего заполнения и правила , соблюдение которых должно контролироваться ответственными лицами юридического или физического лица.

Применение формы товарного отчета ТОРГ-29 не является обязательным . С другой стороны, Госкомстат Российской Федерации рекомендовал такой документ для составления его торговыми организациями, деятельность которых тесно связана с розничной реализацией товаров .

Типовой бланк подобного отчета применяется для осуществления контроля проходящей документации всего товарооборота и представляется в виде подробного отчета за конкретный период времени. Отдельно взятая организация вправе самостоятельно устанавливать временные отрезки, в которые такой отчет должен формироваться и соответствующим образом фиксироваться и храниться.

Данная форма является наиболее удобной с точки зрения того, что в ней обязательно отражаются все имеющиеся данные по приходным и расходным накладным, указываются даты их составления (выдачи, получения), а также суммы, которые проходят по учету.

Кроме того, подобный отчет позволяет формировать обобщенные итоги по всем товарным и финансовым операциям, которые осуществляются при движении товара за отчетный период. Аналогично формируется и общий остаток по организации или ее обособленному подразделению, который выражается в денежной форме на момент формирования отчета.

Для каких целей используется

Товарный отчет в организациях используется для выполнения таких функций :

  1. Осуществления регистрации и учета поступления товара – постановки их на учет.
  2. Для фиксирования расходов за отчетный период, связанных с оплатой за товар, услуги, выдачу заработной платы и прочих.
  3. Для учета списания средств, связанных с возвратом товара поставщикам (без обособления причины, по которой это произошло). В данном случае это может быть возврат по причине брака, по предварительной договоренности по обмену просроченного товара на более свежий, при разрыве деловых отношений с конкретным контрагентом и т.д.
  4. Для возможности создания реестра всех приходных, расходных накладных и прочей документации, которая изменяет товарный остаток организации.
  5. Для подведения общих итогов за отчетный период – на какую сумму товара и денежных средств выбыло, на какую было поставлено на учет.
  6. Для возможности осуществления контроля по отдельным позициям, а также по конкретно ограниченным участкам деятельности, ответственность за которые несут определенные сотрудники.

Как ведется: требования к заполнению

В первую очередь необходимо отметить, что форма товарного отчета выполняется в двух оригинальных экземплярах , на обоих проставляются печати и подписи ответственных лиц.

После оформления документа один экземпляр по существующим правилам передается в бухгалтерию для осуществления сверки, выявления неточностей и определения правильности ведения учета.

Второй экземпляр остается у ответственного лица, который осуществлял его формирование. Это может быть начальник отдела, подразделения, бухгалтер филиала и т.д. – порядок определяется исключительно внутренними правилами фирм.

Касаемо правил заполнения товарного отчета существуют такие требования :

  1. Обязанность формирования и составления отчета лежит на лице, которое непосредственно осуществляет отпуск и прием товаров. В том случае, если в связи с большими объемами поставок и реализации один сотрудник не в состоянии самостоятельно производить подобные операции, он все равно является ответственным лицом и должен осуществлять контроль.
  2. Такой документ обязательно проверяется сотрудником бухгалтерии и при выявлении ошибок передается на внесение исправлений.
  3. Заполнение формы может осуществляться как вручную, так и в специальной программе с последующим выводом ее на печать.
  4. Для формирования товарного отчета чаще всего применяют учетные программы, позволяющие составлять его практически без стороннего вмешательства – процесс осуществляется автоматически, лишь при выявлении расхождений уже производится поиск ошибочных данных, неверно проведенных накладных и т.д.
  5. Содержание товарного отчета (все отраженные в нем документы) фактически подтверждают движение товара и денежных средств.
  6. Весь документ состоит из двух частей, одна из которых фиксирует приход товара, вторая – его расход.

Внесение исправлений, учет и хранение

Внесение исправления при необходимости имеет такой порядок действий :

Учет и хранение товарных отчетов производятся в соответствии с законодательной базой, регулирующей обращение с бухгалтерской документацией, а также внутренними правилами и порядками организации, в которой они были составлены и хранятся.

Все товарные отчеты по своему порядку составления (от каждой отдельной единицы организации) собираются в одну подшивку и в таком виде хранятся положенное время . В данном случае период их обязательного нахождения среди документации организации составляет 5 лет . Ответственность за их целостность и сохранность обычно лежит на главном бухгалтере фирмы.

Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец

Форма товарного отчета включает в себя такие данные :

  1. Наименование организации, в которой составляется отчет. Если он формируется по отдельному подразделению, то указывается и его наименование.
  2. Данные о лице, которое является материально ответственным по данному подразделению (управляющий магазина сети, начальник склада и т.д.).
  3. Данные об остатке подразделения на начало отчетного периода (он обязательно должен совпадать с цифрой конечного остатка предыдущего отчета).
  4. Данные приходных накладных и прочих документов, подтверждающих постановку на баланс – дата, номер, сумма, которая по ним прошла, общая сумма по таре, если она имелась. Все сведения заносятся исключительно в порядке хронологии.
  5. Итоговая сумма по всем приходным документам за период отчета.
  6. Данные о расходных накладных, причем сюда также будут относиться возвратные накладные, в соответствии с которыми товар был снят с остатка.
  7. Общий итог по расходу за период.
  8. Остаток на данное число.
  9. Количество документов, на основании которых был составлен отчет.
  10. Подписи МОЛ.

Виды ответственности

Руководителям предприятий розничной торговли и материально ответственным лицам необходимо знать, что составление и хранение товарных отчетов является строго обязательной процедурой – такой порядок регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации.

В случае выявления подобных фактов ответственное лицо может привлекаться к административной ответственности:

  1. При ошибках, которые возникли из-за неверного ведения учета.
  2. При невыполнении установленного порядка обращения и хранения документов.
  3. При утилизации отчетной документации до окончания периода их обязательного хранения.

Отдельно стоит отметить, что отсутствие именно первичной документации Кодексом об административных правонарушениях не рассматривается.

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

admin

Добавить комментарий