Техническая документация по электрохозяйству

Техническая документация по электрохозяйству

При заключении договора на техническое обслуживание электроустановок вашего объекта мы разрабатываем для вас комплект документации ответственного за электрохозяйство

Данная документация неоднократно проходила проверку инспекторами Ростехнадзора и своевременно дорабатывалась (актуальна на 2019 год)

1. Образец доверенности на предоставление интересов в Ростехнадзоре.

2. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя.

3. Приказ о хранении и выдаче ключей от электроустановок.

4. Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

5. Приказ о выдаче прав отдавать распоряжения и выдавать наряды на производство оперативных переключений.

6. Приказ о праве единоличного осмотра электроустановок.

7. Приказ о праве выполнять оперативные переключения в электроустановках.

8. Приказ о праве исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках.

9. Приказ о порядке хранения технической документации.

10. Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией.

11. Перечень работ, выполняемых электромонтером в порядке текущей эксплуатации.

12. Список защитных средств.

13. Журнал учета и содержания средств защиты.

14. Распоряжение по организации и периодичности уборки электрооборудования от пыли и грязи.

15. Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В.

16. Перечень должностей электротехнического персонала которому необходимо иметь группу по электробезопасности.

17. Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой I.

18. Список работников, допущенных к присвоению группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

19. Перечень должностных инструкций по каждому рабочему месту.

20. Должностная инструкция главного инженера.

21. Должностная инструкция главного энергетика.

22. Должностная инструкция энергетика.

23. Производственная инструкция электрика.

24. Инструкция по присвоению первой группы по электробезопасности не электрическому персоналу.

25. Инструкция по эксплуатации электрического освещения.

26. Инструкция по эксплуатации аварийного освещения.

27. Инструкция по эксплуатации устройств защитного отключения.

28. Инструкция по эксплуатации электродвигателей.

29. Инструкция по эксплуатации кабельных линий.

30. Инструкция по эксплуатации силовых кабельных линий до 35 кВ.

31. Инструкция по эксплуатации электрооборудования и электроустановок.

32. Инструкция по эксплуатации электроприемников и вспомогательного оборудования к ним.

33. Инструкция по эксплуатации заземляющего устройства.

34. Инструкция по предотвращению аварий в электроустановках.

35. Инструкция по пожарной безопасности.

36. Инструкция по технике безопасности при производстве работ в электроустановках.

37. Инструкция по учету электрической энергии и ее рациональному использованию

38. Инструкция по охране труда для электрика.

39. Инструкция по охране труда при работах в электроустановках.

40. Инструкция по эксплуатации силовых трансформаторов.

41. Инструкция по эксплуатации силовых трансформаторов ТМГ.

42. Порядок оформления заявок на отключение и включение электрооборудования.

43. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу 1.

44. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

45. Оперативный журнал.

46. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок.

47. Годовой план-график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.

48. Журнал учета электрооборудования.

49. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках.

50. Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием.

51. Кабельный журнал.

52. Паспорт кабельной линии.

53. Паспорт заземляющего устройства.

ПРИКАЗ №____

от «___»_________20__г. г. Москва

— ¬

О виде оперативного обслуживания

электроустановок

Во исполнение требований п.1.3.2. «Межотраслевых Правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок» для выполнения комплекса работ по ведению требуемого режима работы электроустановок, производству переключений, осмотров электрооборудования, подготовки к производству ремонта (подготовки рабочего места, допуск к работам в действующих электроустановках), техническому обслуживанию оборудования, предусмотренному должностными и производственными инструкциями оперативного персонала,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать оперативное обслуживание электроустановок работниками электротехнической службы (цеха, участка и т.п.) предприятия (организации) (указывается конкретно, если электроустановки обслуживаются персоналом данного предприятия)

или:

Организовать оперативное обслуживание электроустановок персоналом ________________________________________ в соответствии с

наименование организации

договором №_______ от ______________г. (указывается, если электроустановки постоянно обслуживаются специализированной организацией)

2. Установить оперативное обслуживание электроустановок в 1,2 или 3 смены (определяется в зависимости от режима работы предприятия с учётом категории надёжности электроснабжения).

3. Установить количество работников оперативно-ремонтного персонала в смену – 1 чел., 2 чел. или диспетчерская служба (определяется в зависимости от объёма электрохозяйства и схемы электроснабжения).

4. Установить местонахождение оперативно-ремонтного персонала:

№ помещения, корпус, здание и т.п.

и укомплектованном оперативно-эксплуатационной документацией, средствами защиты и оказания первой медицинской помощи в соответствии с требованиями действующих Норм и Правил.

4.2. Оперативно-ремонтный персонал цехов (если оперативное обслуживание выполняется децентрализовано) — ________________________

__________________________________________________________________________________________

для каждого цеха, участка, производства

Помещения оборудовать оперативной связью и укомплектовать оперативно-эксплуатационной документацией, средствами защиты и оказания первой медицинской помощи в соответствии с требованиями действующих Норм и Правил.

5.1. Определить в должностных инструкциях оперативного персонала порядок приёмки и сдачи дежурства, его обязанности, права и ответственность.

5.2. Подготовить приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

С 1 июня 2014 г. введен в действие ГОСТ 2.501-2013 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения». Стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению конструкторских и технологических документов на бумажных и электронных носителях, применяемые во всех отраслях промышленности.

Стандарты в системе технического регулирования

Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» стандарты отнесены к разряду добровольно применяемых документов, если только обязательность их применения не установлена техническими регламентами и иными нормативными правовыми актами. В то же время их применение содействует взаимопониманию между заинтересованными сторонами, обеспечивает техническую и информационную совместимость на всех стадиях жизненного цикла изделия. Одним словом, стандартизация решает проблемы более широкого использования производимой продукции.

С 1 июня 2014 г. взамен ГОСТ 2.501-88 введен в действие ГОСТ 2.501-2013 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения». Главная задача данного стандарта установить требования к учету, хранению конструкторских и технологических документов на изделия всех отраслей промышленности.

Другие взаимосвязанные процедуры обеспечения и поддержания качества конструкторской и технологической документации на изделие от стадии его разработки до вывода из эксплуатации установлены целым комплексом стандартов, объединенных в тематические сборники «Единая система конструкторской документации» (ЕСКД) и «Единая система технологической документации» (ЕСТД).

Основной комплекс государственных стандартов ЕСКД и ЕСТД разработан и введен в действие в 1968 году. В настоящее время ведется активная работа по их актуализации и гармонизации с международными стандартами, в том числе по адаптации к компьютерным технологиям.

Конструкторская документация

Конструкторская документация включает в себя чертежи, схемы, спецификации, ведомости, пояснительные записки, технические условия, программы и методику испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные документы, ремонтные документы, инструкции, эскизы. С подробным определением каждого вида конструкторской документации можно ознакомиться здесь.

Ввиду того, конструкторская документация обладает самостоятельной коммерческой ценностью, а также является носителем конфиденциальной информации, рекомендуется соблюдать по отношению к ней все необходимые меры безопасности, в том числе осуществляемые в рамках делопроизводства.

На основании ГОСТ 2.501-2013 могут быть разработаны стандарты и другие локальные нормативные акты организации, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от имеющихся реалий.

Общие положения

Говоря о методологическом регулировании работы с конструкторской документацией на стадии делопроизводства, предусматривается, что процедуры и операции, предшествующие учету и хранению, обеспечивают:

  • визуальное соответствие выполненных и оформленных конструкторских документов требованиям, установленными комплексом стандартов ЕСКД и ЕСТД;
  • возможность многократного копирования на светочувствительном или другом воспринимающем материале за счет степени сохранности и графических характеристик бумажных документов (чертежей и текстов);
  • необходимую комплектность поступающих на хранение документов и наличие удостоверяющих подписей, в том числе электронных цифровых, соответствующих должностных лиц.

Стандартом определено, что документы, выполненные на бумаге, и электронные документы (преобразованные из бумажных либо выполненные с использованием программного обеспечения) взаимозаменяемы и равнозначны.

Организация учета конструкторской и технологической документации

Организация учета конструкторской и технологической документации – это целенаправленная система мер, включающая в себя непосредственно регистрацию документов, учет их применяемости в изделиях, а также учет внешних и внутренних абонентов, использующих данную документацию.

При регистрации предлагается указывать следующую информацию:

  • организация;
  • подразделение, выпустившее документ;
  • обозначение документа (если его код определен стандартами);
  • наименование документа (если его код определен стандартами);
  • наименование документа в зависимости от характера использования (подлинник, дубликат или копия);
  • формат;
  • организация, в которой находится подлинник;
  • регистрационный номер (инвентарный номер документа);
  • дата поступления (приема на хранение);
  • количество листов и подпись лица, принявшего документ;
  • имя файла электронного конструкторского (технологического) документа.

Данные заносятся в инвентарную книгу:

Учет подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов ведется совместно. Отдельные инвентарные книги заводятся на разные по видам или типу производства изделия.

Карточка учета документов предназначена для учета наличия архивных копий и копий документов других организаций, учета выдачи и возврата, применяемости документов.

лицевая сторона:

оборотная сторона:

Лицевая сторона последующих листов карточки учета документов:

Оборотная сторона последующих листов карточки учета документов:

ГОСТ содержит другие учетные формы, а также ссылки на учетные формы в комплементарных стандартах.

Хранение конструкторской и технологической документации

Процесс хранения подразумевает размещение конструкторских и технологических документов и содержание их в условиях, способствующих:

  • сохранности носителя и информации, в нем содержащейся;
  • быстрому поиску необходимых документов для их использования.

Требования к хранению подлинников жестче, чем к хранению копий документов. Конструкторские документы следует систематизировать по классификационным характеристикам в порядке возрастания обозначений документов в пределах изделия или кода организации — разработчика. Технологические документы систематизируются по методам обработки и сборки изделий в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого вида технологического процесса по методу выполнения.

Копии бумажных документов допускается хранить россыпью, укладывать в папки или брошюровать в альбомы. Размещение документов и последовательность их укладки всегда рациональны и укладываются в пределах изделия (его составной части)или метода обработки и сборки изделия. Обложки папок и альбомов снабжаются этикетками, позволяющими идентифицировать документы. Также для удобства работы можно предусмотреть наличие внутренней описи.

При организации хранения крупноформатных документов допускается их складывать способом, позволяющим читать основные надписи на лицевой стороне сложенного листа. Стандарт содержит приложение, предлагающее способы складывания документов для хранения их в папках и альбомах.

Утерянные или пришедшие в негодность подлинники конструкторских и технологических документов должны быть восстановлены. При наличии легитимных изменений, внесенных в конструкторские документы, с которых восстанавливается документ, заменяющий подлинник, эти изменения учитываются.

Штампы по учету документов, выполненных в бумажной форме

Штампы формально заменяют рукописные надписи и указания в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.

Проставляют на подлинных документах, с которых изготавливают дубликаты, с присвоением последним статуса восстановленного подлинника. Указывается порядковый номер и дата восстановления.
Проставляют на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях. Указывается номер экземпляра.
Проставляется на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета. Указывается номер, дата выпуска извещения и подписи. При отсутствии замены ставят прочерк.
Проставляется на папках (альбомах) и отдельных копиях документов других организаций. Указывается инвентарный номер, номер экземпляра и дата регистрации.
Проставляется на основании извещений на подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на на карточках учета.
Проставляется на контрольных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий., а также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.
Проставляется на архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий., а также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.
Проставляется на документах при отсутствии подлинников этих документов.
Проставляется на копиях документов, выдаваемых единоразово без последующей высылки извещений об изменениях этих документов.
Проставляется на копиях конструкторских документов, которые выдаются для текущей деятельности в подразделение, выпускающее подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.
Проставляется на копиях технологических документов, которые выдаются для текущей деятельности в подразделение, выпускающее подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.

Кроме указанных выше допускается использовать штампы с другими оттисками, упрощающими нанесение надписей на документы.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), редакция 2003 г.

< Глава 1.7 Правила безопасности и соблюдения природоохранных требований <

Раздел 1 Организация эксплуатации электроустановок

<> Оглавление <>

Раздел 2 Электрооборудование и электроустановки общего назначения

> Глава 2.1 Силовые трансформаторы и реакторы >

Раздел 1

Организация эксплуатации электроустановок

Глава 1.8

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация:

генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;

утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;

акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;

исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;

акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;

технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;

производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;

должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда на рабочих местах (оператору персональной электронно-вычислительной машины (далее — ПЭВМ), по применению переносных электроприемников и т.п.), инструкции по пожарной безопасности, инструкции по предотвращению и ликвидации аварий, инструкции по выполнению переключений без распоряжений, инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок. Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя.

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя.

1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте.

Перечни должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.

В перечень должны входить следующие документы:

журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА;

чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;

чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;

общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);

акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);

комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);

списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

— перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;

ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;

перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;

электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;

должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;

разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;

электроустановок, находящихся в оперативном управлении;

перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;

средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;

инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения.

Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих схем, с записью в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.

1.8.4. Обозначения и номера на схемах должны соответствовать обозначениям и номерам, выполненным в натуре.

1.8.5. Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в 2 года с отметкой на них о проверке.

1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте.

Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должны храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения.

Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки.

1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями: производственными (эксплуатационными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности.

1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие дополнения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись.

Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года.

1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:

оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;

оперативный журнал;

журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;

ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;

журнал учета электрооборудования;

кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация:

списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

— списки ответственны работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;

— перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;

— производственная инструкция по переключениям в электроустановках;

— бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;

— перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:

журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;

список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;

журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;

местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;

перечень сложных оперативных переключений;

бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков.

1.8.11. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ), относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.

< Глава 1.7 Правила безопасности и соблюдения природоохранных требований <

Раздел 1 Организация эксплуатации электроустановок

<> Оглавление <>

Раздел 2 Электрооборудование и электроустановки общего назначения

> Глава 2.1 Силовые трансформаторы и реакторы >

1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация: ¶

  • генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;
  • утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
  • акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
  • исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
  • акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
  • технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
  • производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
  • должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда на рабочих местах (оператору персональной электронно-вычислительной машины (далее — ПЭВМ), по применению переносных электроприемников и т.п.), инструкции по пожарной безопасности, инструкции по предотвращению и ликвидации аварий, инструкции по выполнению переключений без распоряжений, инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок. Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя.

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя. ¶

1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. ¶

Перечни должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года. ¶

В перечень должны входить следующие документы: ¶

  • журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА);
  • чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
  • чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
  • общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
  • акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
  • комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
  • списки работников:
    • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
    • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
    • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
    • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
    • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  • перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
  • ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
  • перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
  • электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
  • должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
  • разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
  • электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
  • перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
  • средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
  • инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения. ¶

Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих схем, с записью в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям. ¶

1.8.4. Обозначения и номера на схемах должны соответствовать обозначениям и номерам, выполненным в натуре. ¶

1.8.5. Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в 2 года с отметкой на них о проверке. ¶

1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте. ¶

Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должен храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения. ¶

Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки. ¶

1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями: производственными (эксплуатационными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности. ¶

1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие дополнения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись. ¶

Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года. ¶

1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация: ¶

  • оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
  • оперативный журнал;
  • журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
  • журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
  • журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
  • журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
  • ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
  • журнал учета электрооборудования;
  • кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация: ¶

  • списки работников:
    • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
    • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
    • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
    • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
    • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  • списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;
  • перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;
  • производственная инструкция по переключениям в электроустановках;
  • бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
  • перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация: ¶

  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
  • список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
  • журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
  • журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
  • местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
  • перечень сложных оперативных переключений;
  • бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство. ¶

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶

1.8.11. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ), относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке. ¶

admin

Добавить комментарий