Справка КС 3

Справка КС 3

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

  • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
  • повышение цены строительного сырья и материалов;
  • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
  • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
  • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

  • На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
  • Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
  • Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
  • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
  • В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

  • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
  • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.

Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

  • отклонения в стоимости материалов;
  • повышение заработной платы строителей;
  • вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
  • затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
  • другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3, лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

1. Как заполнять справку КС-3
2. Заполнение КС-3, пошаговая инструкция

Акт КС-3 нужно оформлять в двух экземплярах на основании текстов государственного контракта и акта КС-2, образец заполнения которого мы давали

1. Как заполнять справку КС-3

При участии в закупке третьего лица (инвестора, или подрядчика) аналогичный документ заполняется еще в одном экземпляре.

В справку КС-3 заносят информацию о стоимости и затратам сделанных ремонтных или строительных работ, прибавляя не учтенные в смете и проекте контракта расходы: инфляционный рост цен, увеличение НДС, подорожание аренды, техники, материалов.

Документ оформляется как на весь объект, так и на его сегмент, в последнем случае следует привести итоговую сумму работ по всему объекту.

Бланк формы КС-3

Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Выиграть котировку

2. Заполнение КС-3, пошаговая инструкция

Шаг 1. Титульный лист.

В этой части должны содержаться следующие сведения: данные заказчика, исполнителя и инвестора (по мере необходимости) с указанием полного названия и контактной информации; код по ОКПО; наименования и адреса объекта строительства, реквизитов заключенного государственного контракта, актуальных номера и даты справки. отчетного периода исполнения этапа контракта.

Шаг 2. Таблица.

Аналогично КС-2, справка КС-3 оформляется посредством таблицы. Информация распределяется по нижеперечисленным столбцам.

1) Порядковый номер.

2) Описание работ, объекта, этапа исполнения контракта, перечисление использованных материалов и оборудования.

3) Код видов работ согласно классификатору.

4) Цена с нарастающим итогом.

5) Стоимость, запланированная поставщиком.

6) Реальная итоговая стоимость.

Завершается таблица строкой «Итого» с указанием окончательной суммы проделанных работ, включая стоимость с НДС.

Шаг 3. Заверение документа.

Справка заверяется подписями полномочных представителей заказчика и поставщика, а также справками соответствующих организаций.

Образец заполнения справки КС-3

Унифицированная форма № КС-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — является документом, указывающим на стоимость выполненных работ, и соответствующих затрат. Используется для расчетов между подрядчиком и генподрядчиком (заказчиком). Количество экземпляров, как правило, два, один заказчику, второй исполнителю, но по требованию, могут быть составлены и дополнительные экземпляры для инвестора (банка).
В документе указывается вся стоимость выполненных монтажно-строительных работ согласно договору, а так же разовые затраты, не входящие в смету.
Все данные указываются в целом по строительству, с подробной детализацией по каждому этапу (объекту).

Скачать бесплатно образец (пример) бланка КС-3 в формате Word и Excel :
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

По требованию генподрядчика в форме КС-3, могут указываться подробные данные по оборудованию, а так же выполненных работах при помощи этого оборудования.
В графе «Итого» указывается сумма за вычетом НДС. В графе «Всего» указывается сумма с учетом НДС.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

admin

Добавить комментарий