Сокращенный рабочий день беременным

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

• смену;
• неделю;
• день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!
Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.
Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Этот пост для тех кто находится в отпуске по уходу за ребенком или только вышел из него, ждет еще ребенка, кому в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу в 2016-ом и кто хочет получить максимальные выплаты не зависимо от размера своей з/п.

Начну с того, что ни каких махинаций не потребуется, все в рамках закона.

Мало кто знает, что находясь в отпуске по уходу женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие по уходу и еще меньше людей знают, что в данном случае доход учитывается для расчета пособий, а дни нет.

Именно на этом все и построено.

Что надо сделать:

1. оценить какой средний дневной доход Вы имеете на данный момент: доход за 2014 и 2015-ый года / (730 — дни отпуска по БиР — дни отпуска по уходу — больничные), если получилось менее 1700 руб, то переходим к следующему пункту

2. организовываете бабушек, дедушек или мужа (пусть возьмет отпуск, оно того стоит) чтобы кто-то посидел в ребенком/детьми, пока Вас не будет

3. едите на работу (или по почте) и пишете заявления:

— на выход из отпуска по уходу на 1 день (можно в очередной, оплачиваемый отпуск, можно просто выйти поработать)

— на отпуск по уходу за ребенком на следующий день после выхода из отпуска (если Вы выходите из отпуска, к примеру, 1-го числа, то уйти обратно должны 2-го)

— на выход на работу на условии неполного рабочего времени с сокращением рабочего дня, к примеру, на 1 час.

— на прекращение работы на условиях неполного рабочего времени (с даты, как только Вы наработали ту самую среднюю дневную 1700 руб в день)

Напоминаю, что в настоящее время максимальные выплаты составляют:

по БиР — 228 603руб

по уходу за ребенком ежемесячно — 19 855 руб

Далеко не все представительницы прекрасного пола знают о том, что предусматривает трудовой кодекс для беременных работниц, и на какие льготы они могут рассчитывать. Однако эта информация может значительно помочь женщине, вынашивающей ребенка, ведь теперь она отвечает не только за себя, но и за будущего малыша.

Для работодателя беременность сотрудницы всегда приносит немало хлопот. Это связано с тем, что будущим мамам положены различные льготы и особые условия труда. Даже режим работы у сотрудницы в положении может отличаться от обычного, если для этого будут веские основания, к примеру, медицинские показания.

После того, как будет установлен факт беременности, женщина может на законных основаниях получить определенные льготы. Какие именно условия полагаются для будущей мамы, зависит от состояния ее здоровья и места работы, где трудилась представительница прекрасного пола до того, как забеременеть. Для работодателя очень важно соблюдать все условия, которые предусмотрены российским законодательством. В противном случае подобная ситуация может грозить ответственным лицам серьезной административной и даже уголовной ответственностью.

Что говорится в законе?

Для того чтобы в процессе работы не возникли конфликтные ситуации, каждая из сторон должна знать, что положено выполнять в таких случаях по закону. Даже при нормально протекающей беременности изменения в графике все же возможны. Кроме того, будущей маме обязательно должны быть предложены определенные льготы, которые помогут сделать рабочий процесс более легким.

В российском законодательстве введен ряд специальных норм, которые помогают регулировать трудовую деятельность беременных сотрудниц. Несмотря на то, что некоторые работодатели воспринимают это в штыки, подобные законы приняты не для того, что усложнить их жизнь, а для сохранения здоровья женщины и будущего ребенка.

Основным документом, на который следует ориентироваться в данном случае, является Трудовой Кодекс. Здесь собран целый список норм, законов и положений, которые позволят установить правильный режим работы для сотрудницы в положении. При этом все законы распространяются на всех работодателей и сотрудниц, вне зависимости от типа предприятия и места их расположения. Для некоторых представительниц прекрасного пола существуют и специальные льготы. Они касаются в первую очередь тех, кто трудится на вредном предприятии, работает с частыми командировками и ночными сменами.

Специальные законы касаются и тех представительниц прекрасного пола, которые работают в муниципальных образованиях и на государственной службе. Особых привилегий могут ожидать и будущие мамы-военные. Для этих случаев предусмотрено особое законодательство, но иногда используются и положения из Трудового Кодекса.

Права и гарантии для сотрудниц в положении

У будущих мам, которые являются официально трудоустроенными, есть возможность получить определенные льготы:

1. В первую очередь нужно отметить, что работодатель не имеет права не принимать на подходящую должность сотрудницу, которая находится в положении исключительно из-за ее состояния.
2. Второе важное право для женщины при беременности – это возможность получить декретный отпуск. В это время предприятие должно выплатить сотруднице определенную материальную помощь в том размере, который установлен российским законодательством.
3. Для будущей мамы, которая имеет официальное трудоустройство, действует закон, который запрещает ее увольнение. Это касается и периода декретного отпуска. Тут вариантов может быть только два. Женщину в положении могут снять с должности из-за очень серьезного нарушения рабочего распорядка либо по причине ликвидации предприятия.
4. У женщины в положении имеется право брать оплачиваемый отпуск в то время, когда ей будет удобно. То есть, она не обязательно должна соблюдать очередность по графику. При этом не стоит забывать об обязанности работодателя на 30 неделе беременности сотрудницы отправить ее в декрет. Исключением может быть только личное желание женщины продолжить трудовую деятельность до самых родов.
5. Отдельно нужно сказать о графике работы беременных женщин по трудовому кодексу. Для сотрудниц в положении он может быть существенно изменен. При этом в некоторых случаях предусмотрено сокращение рабочего дня при той же заработной плате. Возможность получить должность с меньшими обязанностями либо с более благоприятными экологическими условиями тоже является привилегией беременной женщины.

Особенности графика работы для сотрудниц в положении

Для представительниц прекрасного пола, которые ждут ребенка, неполный рабочий день является одной из возможных, но не обязательных привилегий. Установить сокращенный график работы женщина может по собственной инициативе. При этом она будет получать заработную плату, которая соответствует количеству отработанного времени. Если у будущей мамы нет желания терять заработок, она может отказаться от сокращенного графика работы. Работодатель не имеет право устанавливать другой режим принудительно.

При этом женщина должна оценить все возможные риски для малыша. Если будет высокая вероятность того, что обычный трудовой день негативно скажется на состоянии будущего ребенка, следует воспользоваться своим правом на меньшее количество часов в неделю. Для беременных очень важен отдых и спокойствие, и деньги тут не должны быть решающим фактором.

Нужно отметить, что желание женщины перейти на короткий рабочий день не лишает ее права уйти в положенный оплачиваемый отпуск. Будущая мама все равно может взять время для отдыха тогда, когда ей это будет удобно. Сроки и оплата отпуска не будет изменены. Более того, у сотрудницы в положении есть возможность присоединить свой обычный оплачиваемый отпуск к декретному. Так количество дней будет увеличено на месяц, а может и больше.

Обязанности работодателя относительно режима работы беременной

Что касается руководства, то от него в первую очередь требуется полное соблюдение всех прав сотрудницы, которая ждет ребенка. Режим работы беременной женщины по трудовому кодексу должен быть изменен в соответствии с ее пожеланиями. При этом нужно не только сменить график и уменьшить количество рабочих часов в неделю, но и учитывать все остальные льготы, которые положены официально трудоустроенным будущим мамам.

Задачей работодателя должно быть четкое соблюдение всех правил, которые прописаны в российском Трудовом законодательстве. Поэтому руководство не имеет права отказать беременной сотруднице в сокращении рабочего дня, если это является ее инициативой. Даже то, что подобное решение может негативно сказаться на рабочем процессе, не может быть поводом для отказа. Тут придется искать разумные компромиссы, которые устроят каждого. Как вариант, можно нанять на полставки другого сотрудника, который будет частично заменять беременную работницу.

В графике сотрудниц в положении не должно быть некоторых моментов:

1. В первую очередь это касается ночных смен. От них женщина во время беременности может легко отказаться, так как это предусмотрено 96 статьей Трудового Кодекса.
2. Кроме того, работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудниц в положении в праздничные и официальные выходные дни. Это прописано в 112 статье ТК РФ.
3. Сверхурочные работы возможны только по инициативе самой работницы. Но она может отказаться от дополнительных часов, что предусмотрено 99 статьей Трудового законодательства.
4. На вахту беременных тоже не отправляют, так как это запрещает 298 статья.

Как изменить режим работы для беременной сотрудницы?

Учитывая то, что специальный график не является обязательным, а рассматривается лишь по инициативе работницы, ей необходимо сообщить о своем решении руководству. Для этого следует написать заявление. При этом в российском законодательстве говорится о том, что свое решение беременная сотрудница может озвучить в любое время. Тут не играет роли, на каком сроке она находится, либо сколько отработала в конкретной компании.

В том случае, если работодатель принимает на должность женщину в положении, ему необходимо сразу обговорить количество часов и рабочий график. Но новая сотрудница может отказаться от этих привилегий, если захочет получать большую заработную плату. У будущей мамы должна быть возможность в любое время вернуться к обычному режиму работы. Так, если по состоянию здоровья на каком-либо месяце женщине придется отказаться от обычного графика, но в будущем состояние стабилизируется, можно снова работать полный день.

Согласно Трудовому кодексу, для беременных женщин режим работы может оставаться прежним, но все же, периодически корректировки возможны. К примеру, график придется несколько изменить, так как после постановки на медицинский учет женщину в положении ждут многочисленные анализы и посещение специалиста минимум раз в месяц. Для этого в графике должны быть предусмотрены специальные дни. Это следует учитывать, так как работа большинства медицинских учреждений совпадает с организациями и предприятиями. Таким образом, посещение медицинского кабинета будет проходить в рабочее время. Работодатель ни в коем случае не должен рассматривать часы отсутствия работницы на месте, как прогул. Со стороны беременной сотрудницы будет правильным заранее предупредить начальство о своем возможном отсутствии и взять у доктора справку, которая после предоставляется руководству.

Нормы для сокращенного графика у беременных

Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.

Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.

Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.

Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.

Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.

После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.

Бывают и такие случаи, когда работодатель просто не желает выполнять просьбу беременной сотрудницы. При этом если учесть, что льготный график работы беременным женщинам по трудовому кодексу положен, он сильно рискует. За невыполнение требований российского Трудового Кодекса положено наказание. Если женщина может представить справку о беременности из медицинского учреждения и написала при этом заявление для изменения рабочего графика, руководство не в праве ей отказать.

При этом будущая мама должна учитывать, что изменение графика работы влечет за собой и уменьшение заработной платы. Это является причиной того, что сотрудницы в положении нередко отказываются от своих привилегий.

Оплата труда при изменении режима работы

Тем представительницам прекрасного пола, которые все же собираются работать неполный день по причине беременности, следует учитывать, что, скорее всего, они будут получать меньшую зарплату. Все дело в том, что в российском законодательстве нет обязательного пункта, в котором говорится о сохранении ставки для будущих мам, согласившихся на короткий рабочий день. Таким образом, заработная плата будет высчитываться по фактически отработанному времени. Тут в обязательном порядке учитывается и сокращенный рабочий день, и отсутствие сотрудницы на время посещения медицинского учреждения.

Учитывая, что законодательство не делает исключений для беременных женщин, многие будущие мамы отказываются от льготного графика и выбирают обычный режим работы. Более того, если медицинских противопоказаний нет, некоторые даже не уходят в положенный декретный отпуск, а работают до самых родов.

Сотрудница, которая находится в положении, не имеет права требовать от работодателя прежней заработной платы, если она собирается работать сокращенный день либо неделю. Со стороны руководства будет правильным фиксация отработанных часов в таблице, что позволит правильно высчитывать зарплату для беременной работницы. Никакого минимума либо максимума работодатель установить не может. Цифры не должны браться «с потолка». Это должна быть четко рассчитанная и полностью обоснованная заработная плата. В табеле учета времени отражаются только реально отработанные часы. То время, которое сотрудница провела в женской консультации, сюда не вносится и не оплачивается.

Льготные условия труда для беременных женщин

Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.

В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.

В 254 статье Трудового законодательства говорится о том, что разницы в оплате труда для беременной женщины при переводе ее с одного места на другое быть не должно. Это говорит о том, что, используя положенную льготу, сотрудница ничего не теряет.

ТК РФ, а точнее его 259 статья, говорит о том, что работницы в положении не могут быть привлечены к работе в ночное время, а также не должны отправляться в командировки и на вахту. На праздничные и в выходные дни беременных сотрудниц не привлекают к трудовой деятельности, если сама работница не изъявит такого желания.

Условия труда, недопустимые для беременных сотрудниц:

1. Относительно технических требований стоит отметить, что будущим мамам запрещается поднимать коробки и любые товары выше своих плеч.
2. Нельзя управлять механизмами с ножным управлением.
3. Не следует работать на конвеерном производстве с предустановленным ритмом.
4. От работы, которая требует серьезного психоэмоционального напряжения тоже стоит отказаться.
5. Беременная сотрудница может перевестись в другой отдел, если ей приходится работать в сыром и продуваемом помещении.
6. Сюда же относится и взаимодействие с различными возбудителями заболеваний.
7. Вредной считается и трудовая деятельность с серьезными перепадами температуры и давления.

Во всех этих и многих других ситуациях будущая мама может потребовать от работодателя перевода в другой отдел с сохранением заработной платы. Важно учитывать, что уволить либо сократить беременную сотрудницу работодатель не имеет права до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

5/5 (1)

Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.

Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:

• ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности;
• право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ;
• если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска;
• беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением;
• рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли взять отпуск перед декретом?

Обязанности работодателя относительно режима работы беременным

Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.

От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.

Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск после декрета.

График беременной женщины не должен содержать ряд требований:

• ночные смены не должны включаться в график женщины в положении, которая имеет право отказаться от них согласно статье 96 Трудового кодекса РФ;
• работа в выходные и праздничные дни также находится под запретом для беременных женщин. Работодатель должен соблюдать это правило, прописанное в статье 112 ТК РФ;
• сотрудница в положении может работать сверхурочно по желанию, но не обязана выполнять дополнительную работу и отрабатывать часы сверху, что указано в статье 99 Трудового кодекса;
• беременные женщины не должны работать на вахте, поскольку это запрещено нормативами статьи 298.

Особенности графика работы

Важно! Все женщины, ожидающие ребенка, имеют право на неполный рабочий день, который является еще одним дополнительным преимуществом. Сотрудница в положении может установить такой график по собственному желанию или оставить свой стандартный рабочий график, если она может справляться со своими обязанностями без ущерба для здоровья. Зарплата при этом будет начисляться согласно количеству отработанных часов.

Чтобы не терять дополнительный заработок, можно отказаться от сокращения рабочего графика. Но поскольку каждая ситуация является индивидуальной, график нужно обговаривать с работодателем, который при этом не имеет права настаивать на его принудительной замене. Женщине потребуется взвесить возможные плюсы и минусы сверхурочной работы, которая может сказаться на ее собственном состоянии и здоровье будущего ребенка.

Если напряженный рабочий день будет негативно сказываться на самочувствии беременной женщины, стоит воспользоваться правом на сокращение количества рабочих дней в трудовой неделе. Поскольку будущая мама должна чаще отдыхать и не подвергаться перегрузкам, деньги не должны быть превалирующим фактором в пользу отказа от удобного графика. При этом за сотрудницей в любом случае сохраняется право на оплачиваемый декретный отпуск.

Сотрудница, находящаяся в положении, может брать отпуск тогда, когда ей будет удобно. Его сроки и оплата не должны меняться и будут зависеть от уровня заработной платы сотрудницы, а также ряда других факторов, включая ее должность и стаж на последнем месте работы. Также будущая мама может присоединить свой стандартный отпуск к декретному, увеличив количество дней на один или несколько месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.

Сокращение смены или рабочего дня	Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов	6 часов вместо положенных 8
Уменьшение рабочей недели	Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней	Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга
Сокращение как дня, так и недели	Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество	Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг

Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.

Посмотрите видео. Правовое регулирование труда беременных женщин:

На каком сроке можно оформить

Воспользоваться правом на сокращение рабочего дня или смены может каждая сотрудница, которая находится в положении, причем это не зависит от срока ее беременности. Такие льготы возможны как на раннем, так и на позднем сроке. Для раннего срока потребуется медицинское подтверждение, доказывающее статус сотрудницы. Хотя на поздних сроках такого подтверждения уже не требуется, справка из медицинского учреждения все равно понадобится согласно установленным правилам.

Работодатель не имеет права настаивать на смене графика в принудительном порядке. Сотрудница может отказаться от сокращения количества рабочих часов и распоряжаться рабочим временем с учетом своего состояния. Некоторые женщины предпочитают работать по стандартному графику 40 часов в неделю вплоть до самого последнего месяца. При этом сотруднице не обязательно доказывать свое плохое самочувствие и предоставлять дополнительные документы.

Для подтверждения будет достаточно самого факта наличия беременности и соответствующей справки от врача из женской консультации. Каждая женщина, вынашивающая ребенка, имеет особый статус, поскольку в этот период женский организм подвергается двойным нагрузкам и нуждается в дополнительном отдыхе. Право на такой отдых для беременных сотрудниц закреплено в законодательстве и регламентируется нормами ТК РФ.

Нужно помнить, что правила сокращения трудового времени являются общими и распространяются на всех работодателей, включая государственные организации, частные предприятия и индивидуальных предпринимателей.

Установление неполного рабочего дня

Учтите! Чтобы установить неполный рабочий день, понадобится пройти несложную процедуру, состоящую из нескольких шагов:

• получить на руки документ в женской консультации, подтверждающий наличие беременности;
• написать заявление на имя директора компании, подробно указав, как именно необходимо уменьшить рабочее время: сократить его на один день или получить дополнительные выходные. В заявлении необходимо указать сроки измененного графика, который может включать весь период декретного отпуска или меньший временной промежуток;
• передать справку и заявление, написанное в двух экземплярах, в отдел кадров;
• ознакомиться с общими положениями приказа об изменении графика и поставить в нем свою подпись;
• поставить подпись в дополнительном соглашении к договору и сохранить один экземпляр.

Бывают ситуации, когда работодатель отказывает в изменении рабочего графика и времени. В этом случае сотрудница имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу, предоставив свой экземпляр трудового договора и справку о беременности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда перечисляют декретные?

Учет отработанных часов в табеле

По законодательству не существует минимальных границ сокращенного рабочего времени для беременных женщин, также нет и предельного «потолка». Границы и условия определяются индивидуально с работодателем, с которым необходимо договариваться по поводу сроков и сокращений. Эти меры понадобятся для корректного начисления оплаты, если работодатель ведет учет рабочего времени – все отработанные часы вносятся в специальный табель.

В таком табеле необходимо также отмечать и сроки прохождения диспансеризации, которая должна быть подтверждена специальным документом. Такой период всегда учитывается отдельно, а оплата за него начисляется в форме средней заработной оплаты труда.

Нюансы оплаты

Если сотрудница выбирает для себя неполный рабочий день, ей следует учитывать, что ее зарплата может быть сокращена с учетом количества отработанных часов. Причина такого положения заключается в том, что в законодательстве не существует пункта, который регламентировал бы сохранение ставки для женщин в положении, работающих в течение неполного рабочего дня.

Запомните! Для таких сотрудниц зарплата будет высчитываться с учетом фактически отработанного времени, сокращенного рабочего дня и посещения будущей мамой медицинских учреждений. Поскольку по закону исключения не могут быть сделаны для беременных, многие женщины отказываются от льготных условий в пользу стандартного рабочего дня. При отсутствии противопоказаний многие предпочитают работать до родов, не уходя в декретный отпуск раньше.

Стоит учитывать, что беременная женщина не может потребовать сохранения предыдущей зарплаты, если она планирует работать по сокращенному дню. Руководитель должен будет фиксировать количество отработанных часов в таблице, чтобы высчитать зарплату сотрудницы без ошибок. При этом не существует «потолка» в виде максимальных и минимальных цифр, поэтому руководителю понадобится рассчитывать зарплату предельно четко.

В табеле учета сотрудницы должны быть отражены только реально отработанные ею часы. Туда не вносится время, проведенное в женской консультации, при этом оно также не оплачивается. Реальный расчет заработной платы для беременных женщин с учетом законодательства позволяет избежать возможных недоразумений.

Посмотрите видео. Какие льготы положены беременным на работе:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Сокращенный рабочий день для беременных причисляется к числу тех привилегий, которыми может воспользоваться трудящаяся девушка в период ожидания ребенка. Ответ на вопрос о том, при каких условиях меняется график и какими правами обладает женщина, вы найдете в этой статье.

Общая информация

Законодательно сокращенный рабочий день регулируется разными статьями. К примеру, статья 92 ТК России предусматривает введение сокращенного графика для:

• отдельных групп бюджетных сотрудников, в частности – врачей и преподавателей;
• несовершеннолетних работников;
• инвалидов, за исключением третьей группы;
• граждан, которые работают в опасных условиях.

При этом под сокращенным временем работы подразумевается установление меньшего в сравнении с общими и нормами труда без уменьшения зарплаты. То есть – уменьшение общей планки норм выработки.

ВНИМАНИЕ! Неполный же трудовой день контролируется положениями ст. 93 ТК России, и устанавливает время работы меньшее, чем определенное общепринятыми нормами для длительности смены в частности, и трудовой недели в целом.

Из этого исходит и новый порядок расчёта с работниками, трудящимися в подобном режиме – зарплата им выплачивается исходя из количества отработанных часов, или – объемов сделанной работы.

Права и гарантии

Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.

Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:

1. ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
2. право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
3. если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
4. беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
5. график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.

Обязанности начальника

Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.

От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.

Босс не может отказать будущей маме в сокращении часов, если она сама пожелает изменить график по причине плохого самочувствия. Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.

Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.

График девушки в положении не должен содержать ряд требований:

• смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них согласно ст. 96 ТК РФ;
• работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
• беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
• беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.

Особенности рабочего графика

Все девушки, ожидающие малыша, имеют право на неполный рабочий день. Беременная сотрудница может выставить такой график по своему желанию или оставить все, как есть, если она может справляться со своей работой без ущерба для здоровья.

ВНИМАНИЕ! Заработная плата при этом будет зачисляться согласно отработанному времени.

Чтобы не потерять доп. заработок, можно отказаться от сокращения часов. Но поскольку каждая ситуация считается индивидуальной, график необходимо согласовывать с начальником, который при этом не имеет права настаивать на его принудительном обновлении. Девушке придется взвесить все за и против, думая о сверхурочной деятельности.

Если сложный рабочий день будет плохо сказываться на состоянии беременной сотрудницы, стоит воспользоваться правомочием на сокращение количества дней работы. Поскольку будущая мамочка должна чаще отдыхать и не подвергаться сильным нагрузкам, денежные средства не должны быть мотивирующим фактором в пользу отказа от упрощенного графика.

При этом за девушкой в любом случае сохраняется правомочие на оплачиваемый декрет.

Будущая мама может взять декрет тогда, когда ей будет удобно. Его сроки и другие условия не поменяются. Однако все будет зависеть от уровня зарплаты работницы, а также от иных факторов, включая ее должность и стаж на конечном рабочем месте. Еще девушка в положении может присоединить свой общий отпуск к декретному.

Как оформляется сокращение часов

Для подтверждения своего правомочия на сокращение рабочего дня девушка должна взять справку о беременности в больнице.

После этого на работе придется составить заявление о введении сокращенного рабочего дня и приложить к нему этот документ. Такое ходатайство пишется на имя начальника организации, но еще стоит подготовить его в двух экземплярах, чтоб второй — с пометкой отдела кадров о принятии — остался на руках.

В заявлении придется уточнить, на сколько часов работница хочет уменьшить свое время и что именно должно быть сокращено — рабочий день, неделя или все вместе.

Помимо этого, в заявлении необходимо уточнить, в течение какого периода будущая мама желает работать в таком режиме. Дело в том, что вовсе не обязательно переходить на сокращенный режим вплоть до ухода в декретный отпуск.

По желанию девушки, подобный график работы можно установить и на недолгий срок (к примеру, на пару недель или месяцев).

Для оформления новенького рабочего графика беременной девушки, работодатель должен приготовить следующие бумаги:

• доп. соглашение к деловому договору (в нем указывается новый график, а также размер заработной платы);
• приказ об изменении графика.

До момента издания этой документации и ознакомления с ними, девушке не стоит уменьшать свое время работы, так как подобные поведение может быть рассмотрено, как нарушение трудового распорядка.

Если же начальник отказывается сократить время работы, то единственный выход для девушки в положении, это обращение с жалобой в инспекцию труда или в судебную инстанцию.

ВАЖНО! По своей инициативе начальник не имеет права принудительно направлять беременных дам на неполный рабочий день. Исключением можно считать случаи, когда рабочие находятся под угрозой сокращения в связи с обновлением организации труда, производственных процессов или иных обстоятельств.

Тем не менее, отказ девушки работать по неполному графику не может привести к её сокращению, так как увольнение беременных по причине сокращения штата – недопустимо.