Соглашение о сотрудничестве

Чтобы объединить финансовые и иные возможности для достижения общих целей, заинтересованные стороны заключают договор о сотрудничестве и совместной деятельности. В чем преимущество данного документа, когда и как он заключается, вы сможете узнать далее.

Законодательная база

Договор о совместной деятельности регламентируется ст. 1041-1054 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 180 и ст. 278 Налогового кодекса РФ. Согласно данным статьям, стороны заключают между собой соглашение, на основании которого договариваются объединить свои вклады для совместной деятельности, извлечения прибыли или достижения цели, которая не идет в разрез с законом.
Подписание такого договора позволяет избежать создания нового юридического лица, что всегда влечет за собой дополнительные финансовые расходы. Это означает, что контрагенты по этому договору извлекают двойную пользу – избегают расходов на регистрацию нового юр. лица и получают дивиденды от партнерства.
Сторон соглашения может быть два и более, причем они являются субъектами предпринимательства. Это могут быть следующие лица:

• Индивидуальные предприниматели. Подробнее о том, как самостоятельно открыть ИП — .
• Юридические лица, например, коммерческие организации.

Они заключают договор на основании предмета, в качестве которого выступают виды деятельности, которые стороны будут осуществлять общими усилиями. Это может быть оказание тех или иных услуг, технические обеспечение, предоставление помощи и проч.
Желательно, чтобы стороны заранее определили, в каком порядке будут предоставлять взаимную финансовую помощь, к примеру, в виде кредитов или ссуд.
Согласно ст. 1042 ГК РФ, один из ключевых условий договора – внесение вклада в общее дело. Он может быть представлен в виде денежных средств, иного имущества, профессиональных навыков и умений, деловой репутации и связей. Стороны могут заранее определить стоимость вкладов и указать ее в самом договоре. Если этого не сделать, то автоматически предполагается, что вклады сторон равнозначны, то есть имеют одинаковую стоимость.
Законодательство допускает, чтобы партнерство выражалось различной степенью участия. Например, одна из сторон одновременно может обладать связями, иметь товарные ценности и техническое обеспечение.

Когда заключается договор о сотрудничестве?

Чтобы более точно определить суть сотрудничества при коммерческой деятельности и необходимость заключения подобного договора, стоит рассмотреть пример:

• Два бизнесмена желают организовать отельный бизнес отдельно друг от друга, при этом первый имеет соответствующее помещение, а второй – необходимый денежный капитал. Читайте о том, как открыть ИП на двоих.
• Конечно, возможен простой вариант аренды помещения, но более эффективным можно считать заключение партнерства – первая сторона представляет ресурс в виде помещения, а вторая – несет ответственность за финансовую часть.
• В конечном итоге, полученную прибыль партнеры поделят соответственно своему вложению в общий проект.

Важно отметить, что цель подобного сотрудничества необязательно имеет коммерческий характер. Так, это может:

• Общее спонсирование единого проекта для его создания, внедрения, развития и проч.
• Объединение деятельности научно-технической направленности для улучшения достигаемых результатов.
• Оказание любого вида взаимопомощи.
• Партнерство на взаимовыгодных условиях.

Чтобы в дальнейшем не столкнуться с недопониманием и возможными ссорами, стоит все детали сотрудничества закрепить документально, заключив соглашение о совместной деятельности.

Порядок составления договора

Как правило, документ составляется в двух экземплярах, но если сторон-участников больше, то составляется с тем учетом, что каждый из них должен получить свой экземпляр.
бланк соглашения о совместной деятельности в формате .doc (Word)
Стоит отметить, что нет единой формы договора о совместной деятельности, но в нем обязательно нужно предусмотреть реквизиты, без которых договор будет недействительным. Так, чтобы ничего не упустить, рекомендуем оформлять договор в таком порядке:

• Название. Документ начинается с того, что сверху в центральной части листа A4 указывается его наименование и порядковый номер, то есть «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности №1». Далее прописывается дата заключения договора и полные имена сторон.
• Предмет договора. Вся суть документа кроется именно в этом пункте, поэтому он идет первым. Так, здесь прописывается, какие усилия будут объединять контрагенты для достижения общей цели. Желательна максимальная конкретизация. Например, стороны могут объединить кредиты, ссуды, технику или технологии, услуги, обмен опытом, взаимные поставки различных товаров и проч.
• Обязанности. Детально прописываются, какие именно обязанности распределяют между собой стороны. Например, к таковым можно отнести: внесение денежных вкладов, выполнение определенной работы, содержание технической базы, ведение документации или покрытие убытков, которые может понести другая сторона в результате общей деятельности.
• Ответственность. Этот пункт тесно переплетается с предыдущим, ведь если имеются обязанности, значит, должна быть ответственность, которая последует при их невыполнении. В договоре следует четко указать, какие виды и размеры ответственности. Как правило, это штрафные санкции – пеня или неустойка. При этом стоит указать, в какой валюте они выплачиваются, в какой период и проч.
• Порядок расчета. При совместной деятельности одна сторона передает второй определенную помощь. В этом разделе указывается, в каком виде она предоставляется и как должна быть использована. Например, это может быть предоставление финансовой помощи, техники, промышленного оборудования, специальных инструментов и проч. Так, необходимо оформить факт передачи, указав все характеристики оказываемой помощи.
• Размер вклада. В этом пункте детально расписывается, что является вкладом сторон, а также расписываются точные характеристики вклада. Например, если это оборудование, пишется точное его наименование, серия, модель и количество.
• Форс-мажоры. Это желательный пункт, в котором контрагенты отмечают, как будут поступать в случае непредвиденных обстоятельств. Например, таковыми могут являться пожары, изменение законодательных условий, стихийные бедствия и проч.
• Получение прибыли. В этом пункте отмечается порядок, по которому стороны-участники будут распределять между собой прибыль, получаемую в результате совмещения усилий.
• Сроки действия договора. Он может быть двух типов – срочным и бессрочным. Договор о совместной деятельности является срочным, поэтому в нем прописываются сроки, в течение которых он будет оставаться активным. То есть точно указывается, когда он вступает в силу и когда его действие признается оконченным. Как правило, документ начинает действовать с момента, когда все стороны его подписывают, а завершается, когда стороны достигают заданных целей.
• Общие положения. В этом пункте вносятся дополнительные условия сотрудничества. Например, в каком порядке стороны будут решать конфликты – через суд или внутренние переговоры. Также стоит определить порядок, согласно которому в документ могут вноситься те или иные изменения.
• Реквизиты сторон. Здесь указывается информация о каждой стороне, ставятся подписи и дата заключения договора.

образец договора о совместной деятельности некоммерческих организаций в формате .pdf (Adobe Reader)

Договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве

Из названия очевидно, что такой договор заключают стороны, которые желают сотрудничать на добровольной безвозмездной основе, чтобы достичь единых целей. Как правило, в этом случае обязанности сторон выглядят следующим образом:

• соблюдение конфиденциальности и неразглашение секретной информации;
• бережное отношение к совместному имуществу;
• добровольно совершать работу или оказывать услуги на безвозмездной основе;
• ответственность при невыполнении работы или неоказании услуги;
• соблюдение правил, указанных в программе.

образец договора о добровольном безвозмездном сотрудничестве в формате .docx (Word)
Как правило, подобные договора могут расторгаться по желанию одной из сторон.

Договор о совместной деятельности простого товарищества

Такой документ имеет возмездный характер, поскольку заключается между заинтересованными сторонами, которые объединяют свои вклады и пользуются общим имуществом.
При заключении такого договора внимание стоит уделить следующим моментами:

• в какие сроки, и какие суммы вносят стороны-участники простого товарищества;
• какие обязательства берут на себя стороны;
• каковы условия объединения усилий;
• каковы условия расторжения документа.

образец договора о совместной деятельности простого товарищества в формате .docx (Word)
Безусловно, стороны должны указать свои данные, банковские адреса и финансовые реквизиты, а в заключение поставить подписи.
Итак, чтобы объединить свои усилия для достижения общих целей, стороны могут заключить договор о совместной деятельности. Все участники должны понимать, какие риски и ответственность последуют за подписанием такого договора.

Последовательность подписания документов
Документы подписывают в такой последовательности: межправительственные, межведомственные, коммерческие.
Сначала каждый ассистент подносит папку с экземпляром итогового документа главе своей делегации, который ставит свою подпись. Затем происходит обмен папками.
При участии в церемонии двух сторон ассистенты передают папки за спинами подписантов. При многостороннем подписании документов ассистенты сдвигают папки по часовой стрелке, а крайние папки передают за спинами подписантов. В результате каждый экземпляр итогового документа должен быть подписан главами всех делегаций.
Завершение церемонии
Подписав документы, партнеры обмениваются ими и в знак согласия пожимают друг другу руки. Также участники церемонии могут дать краткие комментарии или ответить на вопросы журналистов.
Церемония может завершаться подачей бокалов шампанского (на подносах одновременно подают воду, соки с учетом национальных особенностей). По итогам мероприятия, как правило, стороны обмениваются сувенирами.
По истечении определенного времени, оговоренного в соглашении или протоколе, копия подписанного документа направляется каждой стороне.
Если мероприятие сопровождалось фотосъемкой, ответственная сторона оформляет памятный альбом и направляет его другой стороне в качестве протокольного подарка.
Непротокольные традиции
Бизнес-протокол регулирует различные сферы деловой жизни. Его стараются соблюдать и бизнесмены, и политики. Но бывают исключения. Так, церемония подписания законов президентом США приобрела новые формы. Дональд Трамп взял за правило после подписания показывать документы на камеру.
В поведении американского президента нет ничего предосудительного, но он отходит от протокола, чем привлекает внимание зрителей. Своей традицией Трамп породил новые образы (мемы). Теперь пользователи интернета представляют, что мог бы написать президент в предложенной ему папке.

Ошибкой многих предпринимателей и частных лиц является то, что они не уделяют должного внимания юридической экспертизе подписываемого договора. Это приводит к тому, что при возникновении спорных ситуаций вдруг выясняется, что «нарушитель» действовал в соответствии с его условиями. Поддерживать претензии потерпевшей стороны в суде в этом случае чрезвычайно сложно.

В крупных компаниях для составления контрактов создаются юротделы, сотрудники которых детально разрабатывают каждый их пункт. Предпринимателям, особенно начинающим, такая кадровая структура «не по деньгам», а налаживать сотрудничество необходимо. Использовать для этой цели типовые контракты рискованно, так как они не всегда полностью отражают требования сторон, особенно если предполагается торговля или покупка специфического товара или услуги.

Юристы, которые специализируются на сопровождении гражданских сделок по купле-продаже, не всегда компетентны в составлении контрактов. В условиях изменяющегося законодательства нужно пользоваться услугами зарекомендовавших себя профессионалов, которые сумеют составить контракт в выгодном для клиента ракурсе.

Если контракт составлен грамотно, то все вопросы, возникающие в процессе таможенного декларирования и налоговой отчетности, решаются максимально быстро и не вызывают дополнительных проверок со стороны контролирующих органов.

Привлекая к его созданию юридическую фирму с высокой профессиональной репутацией, контрагент снимает с себя часть ответственности, при этом в значительной степени снижает риск возникновения форс-мажорных ситуаций в разрезе договорных отношений.

Порядок заключения таких договоров имеет ряд особенностей. Прежде всего это относится к договорам, основанным на обязательном для обеих сторон плановом акте. Если одна из указанных в плановом акте организаций уклоняется от заключения договора, другая вправе возбудить по этому поводу спор с целью понудить ее заключить договор. Спор разрешает либо суд (когда одна из сторон — колхоз, межколхозная или государственно-колхозная организация), либо арбитраж (когда обе стороны — организации, кроме колхозов, государственно-колхозных и межколхозных организаций).

В таких случаях сторона, которая обращается в суд или арбитраж, может составить проект договора. И если вторая сторона не представит обоснованных возражений против необходимости заключить договор или против отдельных условий составленного проекта, суд (арбитраж) утверждает проект и предлагает этой стороне подписать договор в определенный решением срок. Если к этому сроку договор не будет подписан, он считается вступившим в силу.

Специальные нормативные акты, посвященные отдельным видам договоров, устанавливают, какая из сторон должна выступить с предложением. Для договора поставки — это, как правило, поставщик и лишь в виде исключения — покупатель; для договора подряда на капитальное строительство — всегда подрядчик и т. п. Если такого указания нет, инициатива в заключении договора должна последовать от стороны, которая будет передавать имущество или оказывать услуги. Специальные правила обычно содержат определенный срок, в течение которого необходимо выступить с такой инициативой (например, поставщик продукции производственно-технического назначения обязан направить проект договора не позднее 20 дней после получения планового акта, а подрядчик в отношениях по строительству — не позднее двух месяцев после утверждения плана).

Сторона, которой направлен проект договора, должна подписать его и возвратить один из двух полученных экземпляров в установленный срок (если специальные правила не предусматривают иного, — в течение 10 дней). Сторона, которая не согласна с отдельными условиями присланного ей проекта договора или полагает, что его необходимо дополнить, обязана составить протокол разногласий. В нем она указывает свою, отличную от предложенной, редакцию отдельных условий либо дополнительно предложенные ею условия. Одновременно в подписанном договоре она должна сделать соответствующую оговорку («с протоколом разногласий»).

Договор вместе с протоколом разногласий возвращается стороне, которая составила проект. И теперь эта последняя решает, принять ли условия, которые содержатся в протоколе разногласий, либо нет. Если такие условия приняты, они переносятся в текст договора. В противном случае сторона, получившая договор с протоколом разногласий, может возбудить преддоговорный спор в суде (арбитраже). Если указанный срок пропущен, обращаться в суд (арбитраж) уже нельзя. Сторона считается согласившейся с предложением, которое содержится в протоколе разногласий.

В ходе рассмотрения преддоговорного спора суд (арбитраж) выслушивает мотивы, приводимые сторонами, стремясь примирить их на законном основании. Если же этого сделать не удается, редакцию спорного условия формулирует сам суд (арбитраж) в своем решении и она включается в заключаемый договор.

Суд (арбитраж) вправе рассматривать преддоговорные споры, по общему правилу, лишь в случаях, когда договор заключается на основе обязательных для сторон плановых актов. Все другие преддоговорные споры могут быть рассмотрены только при наличии одного из двух условий: а) на этот счет имеется прямое указание в законе (например, п. 28 Положения о поставках продукции производственно-технического назначения предусматривает возможность передавать на разрешение арбитража разногласия по условиям договора, заключаемого по усмотрению сторон), если между сторонами достигнуто соглашение по количеству, номенклатуре (ассортименту) и срокам поставки продукции либо б) стороны достигли соглашения о передаче своего спора на разрешение арбитража.

В остальных случаях обращаться в суд или арбитраж за разрешением преддоговорного спора нельзя. Следовательно, если организация, сделавшая предложение, не согласится со встречным предложением другой стороны, договор не может считаться заключенным. В случаях когда на этот счет имеются специальные указания в законе, договоры между социалистическими организациями могут быть заключены путем принятия к исполнению заказа или принятия к исполнению наряда (ст. 160 ГК).

Такой порядок применяется главным образом при поставках продукции. Заключить договор с помощью принятого к исполнению заказа можно, например, в случаях, когда предприятия — изготовитель и потребитель — находятся между собой в длительных хозяйственных связях. Заказ покупателя считается принятым поставщиком, если в течение 30 дней он не сообщит своих возражений.

Заключить договор с помощью принятого к исполнению наряда можно только тогда, когда наряд содержит все существенные условия договора поставки (количество, номенклатура или ассортимент, качество продукции и т. п.) и, по мнению поставщика и покупателя, больше договариваться не о чем. Если обе стороны, получив такой подробный, развернутый наряд, молчат (на протяжении 10 дней ни одна из них не выскажет возражений против наряда и не потребует согласования дополнительных условий), наряд приобретает силу договора. Таким образом, принятый к исполнению наряд — это и есть договор поставки.