Сколько расчетных счетов может иметь ИП?

Расчетный счет — специальный банковский счет для предпринимателей. Банк открывает его, чтобы предприниматель проводил платежи, платил налоги, взносы и перечислял зарплату работникам.

Предприниматели, у которых есть небольшой магазин, палатка с овощами или сервис по ремонту бытовой техники, могут обойтись без РКО — расчетно-кассового обслуживания. Они работают за наличные, а налоги оплачивают банковским переводом. Но если покупатели платят по карте или через интернет, то РКО нужно.

Сколько счетов может иметь ИП

Закон не ограничивает количество счетов у бизнеса. ИП можно иметь два расчетных счета. Если переводов много, за всем сложно уследить. Если в назначении платежа сделать ошибку, то банк решит, что операция подозрительная и приостановит обслуживание. Чтобы не было ошибок в документах, компания нанимает бухгалтера.

Зачем нужны 2 расчетных счета у ИП

ИП открывают второй счет, чтобы подстраховаться на случай, если банк заблокирует первый. Тогда компания продолжит рассчитываться с партнерами, принимать платежи и оплачивать налоги со второго.

РКО — это затраты на обслуживание: абонентская плата или комиссии. Если банк начисляет процент на остаток, то этими деньгами можно покрыть расходы на содержание.

Как открыть расчетный счет

Чтобы обслуживать бизнес в финансовой организации, ИП выбирает банк, подает документы и ждет решения. Менеджер проверяет документы и принимает решение.

Чтобы выбрать банк, надо проверить его надежность, тарифы и уровень обслуживания.

Надежность указана на сайте Агентства по страхованию вкладов. Когда у финансовой организации отзывают лицензию, государство возвращает клиентам вклады — если участвовала в программе страхования. Агентство следит за возвратом денег и ведет реестр участников. Чтобы застраховать деньги, предпринимателю достаточно стать клиентом организации, которая участвует в программе.

У каждой финансовой организации свои тарифы на обслуживание. Чтобы не переплачивать, нужно сравнить список и стоимость услуг. Подобрать банк Узнавайте стоимость услуг, которыми не планируете пользоваться — вдруг понадобятся в будущем.

Чтобы не терять время в поездках в отделения, можно позвонить в службу поддержки клиентов и задать вопросы. Плохо, когда приходится ехать в отделение за простой услугой, например, продлить договор. Хорошо, когда проблему решают по телефону.

Перед походом в отделение, уточните у менеджера, какие документы нужны, чтобы открыть счет. У организаций свой список документов. Чаще всего нужны паспорт, ОГРНИП, ИНН и заявление на открытие — его предприниматель заполняет в банке. Если у менеджера возникнут подозрения в надежности компании, он попросит представить дополнительные документы или откажет в услуге.

Сколько счетов может быть у ИП

ИП и компании могут работать без расчетного счета или открыть несколько. Без обслуживания в финансовой организации могут работать сельский магазин или фермер, которые продают товар за наличные.

Если сделки компании проходят по безналу или превышают 100 000 рублей, то кассовое обслуживание нужно. Финансовая организация может отказать в обслуживании, если заподозрит компанию в нечестных операциях. Предприниматели берут в штат бухгалтера — он занимается счетами и открывают второй расчетный счет. Если банк или налоговая заблокируют один, то компания продолжит работать и выяснять, почему попала под блокировку.

Второй расчетный счет: когда пора открыть

Второй расчетный счет — как запасное жилье: в одной квартире отключили воду, можно перебраться в другую или просто пользоваться. Предприниматели рассказали нам о своем опыте использования второго расчетного счета.

У физлиц может быть сколько угодно банковских карт: одна для зарплаты, вторая с высоким процентом на остаток, а третья с кэшбеком на заправках. Компании тоже так делают.

Можно открывать несколько расчетных счетов

Расчетный счет обязателен для компаний и необязателен для ИП. У компании есть четыре месяца со дня регистрации, чтобы открыть расчетный счет в банке и внести на него уставный капитал.

Для наличных расчетов юрлиц есть ограничения — статья 861 Гражданского кодекса

Для ИП требования открывать расчетный счет нет: можно работать без счета, а поставщикам платить наличными, если платеж не больше 100 000 рублей. Но с наличными налоговой может показаться, что ИП не доплачивает налоги. Чтобы не было вопросов, лучше открыть расчетный счет.

В законе нет ограничений по количеству расчетных счетов: можно открыть несколько в одном или разных банках.

Как открыть второй расчетный счет ИП в банке

Второй счет в новом банке открывается так же, как первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы и договориться с менеджером банка о встрече. Предупреждать свой банк об открытии счета в новом не требуется.

Есть разные причины для открытия второго счета. Мы спросили у клиентов Модульбанка, зачем они открывают дополнительные.

Чтобы защититься от блокировки по 115-ФЗ

Владимир Степанов, ООО «Автотрансстрой»

— Используем счета в двух банках в целях безопасности. На случай, если что-то случится с первым счетом, есть второй. Все яйца в одной корзине не хранят.

Константин Орехов, ООО «Парус»

— У нас счета в двух банках: если один счет заблокируют, можно быстро перевести деньги контрагентам с другого.

Банки обязаны проверять все поступления и переводы клиентов — это требование Центробанка. Если банк блокирует счет и просит предоставить документы для проверки, а у компании нет другого счета, работа останавливается.

В некоторых банках проверка документов занимает до недели. Всё это время компания не может переводить деньги поставщикам и принимать оплату от клиентов. Но когда у компании есть счета в разных банках, она продолжает работать, даже если в одном из банков счет заблокировали.

В одном банке хранить деньги, а в другом проходить валютный контроль

Иван Радаев, ООО «Меркурий Екб»

— Где-то работаю на импорт, где-то на экспорт.

В одном банке может быть высокий процент на депозит, а в другом — удобный валютный контроль. Тогда компания заводит счета в двух банках: в первом хранит деньги, а во втором работает с иностранными партнерами.

Чтобы пройти валютный контроль быстрее, компании открывают счет в банках, которые:

• принимают сканы документов;
• помогают составить валютный договор;
• проводят контроль по упрощенным правилам. Например, в Модульбанке упрощенный валютный контроль для Эпла, Гугла, Эйр-би-эн-би, Апворка и еще четырех сервисов;
• зачисляют деньги на счет за пару часов;
• берут фиксированный платеж, а не процент от перевода;
• заполняют формы и выбирают коды валютных операций за клиента.

Если в банке кажется надежным хранить деньги, но неудобно проходить валютный контроль, можно открыть второй счет в другом банке для операций с иностранными партнерами.

Переводить деньги партнерам в праздники и без комиссий

Андрей Гаврилов, ООО «Атлас»

— У нас счета в нескольких банках для переводов разным партнерам. Удобнее переводить контрагенту, у которого счет в этом же банке: меньше вопросов, быстрые переводы.

Динара Касимова, предпринимательница

— Оптимизируем затраты на переводы контрагентам в других банках для нашего и их удобства. Переводить партнерам из одного банка дешевле.

В новогодние и майские праздники не работают переводы между разными банками. Но переводы со счета на счет внутри одного банка работают всегда. Если нужно переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.

Для удобства бухгалтера и сотрудников

Алексей Дузинкевич, предприниматель

— Доходы от разных видов деятельности в разных банках, так удобнее вести бизнес и бухгалтерию. Не нужно сливать все доходы в один банк: это путает.

Олег Римарук, предприниматель

— По одному счету проводим постоплату от клиентов, по другому — предоплату, так удобнее вести внутреннюю статистику.

В некоторых банках есть интеграция с бухгалтерскими программами и CRM-системами. Например, бухгалтер может загрузить зарплатную выписку из 1С-бухгалтерии и начислить зарплату быстрее.

Отдел продаж работает в Битриксе. Если у банка нет с ним интеграции, менеджеры не знают, пришли ли деньги за товар — приходится постоянно звонить бухгалтеру с одним и тем же вопросом. Бухгалтер злится и отвлекается от важных дел, а менеджер тратит время на звонки.

Если у банка есть интеграция с Битриксом, то как только клиент оплатит, менеджер увидит в CRM, что деньги пришли и можно отгружать товар.

Есть банки, которые предлагают сотрудникам компании пониженную ставку по ипотеке. Для компании это может быть преимуществом при найме работников.

Сотрудники вправе получать зарплату на карту банка, который им удобен. Но у некоторых банков повышенные комиссии на переводы зарплат в другие банки, а это уже неудобно компании. Здесь есть три варианта: платить комиссию, договориться с сотрудниками или найти банк без повышенных комиссий. Например, в Модульбанке перевод зарплаты на карту любого банка стоит 19 рублей.

Снимать деньги без комиссий или вносить наличные

Алексей Иванов, предприниматель

— Снимаю наличные в разных банках, чтобы снизить риск блокировки счета. Работаю в сельской местности и не всегда есть возможность рассчитаться безналом. Плюс есть контрагенты, у которых счет в другом банке.

Роман Бегиашвили, «Сдс-групп»

— Работаю в строительстве, два счета мне нужны, чтобы снимать наличные в двух банках без высоких комиссий.

Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать деньги без комиссий, предприниматели открывают счета в разных банках.

В банке есть лимит на снятие наличных — 500 000 рублей в месяц, а у предпринимателя контракт на миллион, но этот миллион он хочет обналичить и поехать в отпуск с семьей. Тогда можно договориться с партнером: половину на счет в одном банке, а половину — во втором.

Еще одна причина двух счетов — близость офисов одного из банков к офисам и торговым точкам компании. Это важно, если компании нужно вносить наличные от покупателей на свой счет без комиссий.

Получить кредит или овердрафт

Алексей Лапенко, предприниматель

— В другом банке нам одобрили кредит и овердрафт.

Владислав Яковлев, ООО «Конструктэлектросервис»

— Открыли дополнительный счет в Модуле из-за кредита. И есть клиенты, у которых счет тоже в Модуле.

Анжелика Ларионова, ООО «Настоящий дом»

— В первом банке уже был счет, не стали закрывать, во втором открыли ради овердрафта. Еще один держим на случай, если отберут лицензию у кого-то из банков или закроют наш счет.

Некоторые банки просят перевести на счет деньги, если владелец хочет получить овердрафт или кредит. Так банки оценивают сколько всего денег есть у компании, и рассчитывают кредитный лимит.

В Модульбанке так делать необязательно. К своему расчетному счету можно просто подключить счета других банков — без перевода денег. Модульбанк посмотрит, сколько денег лежит на счетах, и рассчитает сумму кредита.

Со счетами в разных банках есть нюанс: оплата налогов. Банк видит, что у компании есть счет и операции по нему, но она не платит налоги, зарплату и взносы — это подозрительно. Чтобы не было проблем, нужно платить налог в каждом банке, в котором у компании расчетный счет.

Можно ли ИП открыть два расчетных счета в одном банке

По законодательству у предпринимателя нет ограничений в количестве Р/сч. У ИП может быть два и более расчетных счетов в одном банке. Чаще всего к основному счету предприниматель открывает валютный счет. Нет других обоснований целесообразности в открытии нескольких рублевых счетов для ИП в одном и том же банке. Но вот в разных банках имеет смысл.

Может ли ИП иметь 2 расчетных счета в разных банках

ИП может иметь сколько угодно расчетных счетов в разных банках. Это может являться подстраховкой в случае блокировки счета в одном из банков. В этом случае вам не нужно тратить время на открытие нового счета.

Ваш бизнес продолжает работать в прежнем режиме. Более того, при обращении в другой банк в ситуации блокировки, многие банки могут отказать вам в открытии.

Особенно выгодно оформлять счета на бесплатных тарифных планах. Вам не придется платить банку за обслуживание, при этом вы сможете пользоваться бесплатными лимитами для безналичных и кассовых операций одновременно в нескольких банках.

Подобрать банк

Зачем ИП несколько расчетных счетов — плюсы и минусы

Открытие второго расчетного счета для ИП дает вам ряд преимуществ:

• Не зависите от условий обслуживания. Если тарифы банка перестали вас устраивать, вы можете начать пользоваться другим расчетным счетом с более привлекательными условиями. При этом, расчетный счет в том банке закрывать необязательно. Во многих банках отсутствует комиссия за ведение счета при отсутствии движений по счету.
• Можете максимально использовать выгодные предложения сразу нескольких банков. Например, в одном банке могут предложить хорошие условия по кредитованию или эквайрингу, в другом — начисление процентов на остаток.
• Вам легче контролировать движение по счету в случае разделения предпринимательской деятельности на несколько направлений или при наличии нескольких филиалов.
• Снижаете риск задержки платежей в результате технического сбоя в банке. Это актуально для предпринимателей, осуществляющих большое количество переводов.
• Можете вести бизнес с зарубежными контрагентами при открытии дополнительного расчетного счета в другой валюте.

Могут ли два ИП открыть один расчетный счет

Расчетные счета оформляются строго на имя и для целей деятельности одного индивидуального предпринимателя. Возможность открывать общие счета законом не предусмотрена.

Если два предпринимателя объединяются в простое товарищество для совместного ведения бизнеса, счет открывается на одного из ИП, согласно заключенному между ними договору. В этом случае вы должны заранее определиться, кто будет отвечать за ведение учета.

Зачем ИП несколько расчетных счетов

Можно открыть второй счет с выгодой для своего ИП, если вы:

• опасаетесь блокировок со стороны налоговой и хотите иметь запасной счет на всякий случай;
• ведете раздельный учет по нескольким режимам налогообложения;
• разделяете денежные потоки по нескольким направлениям деятельности;
• имеете несколько точек продаж;
• открываете представительства в других городах;
• хотите сократить комиссии за переводы контрагентам, счета которых открыты в других банках;
• получили выгодные предложения от нескольких банков (например, в одном дешевый эквайринг, а в другом кредиты на льготных условиях);
• снижаете риски потери денег в результате отзыва лицензии у одного из банков.

Как платить налоги, если у ИП два расчетных счета

Вы сами решаете, с какого счета будете уплачивать налоги. Например, если второй счет открыт для разделения учета по разным системам налогообложения.

Если счета оформлялись для экономии затрат на банковские сервисы — платите налог с более дешевого счета. При этом имейте в виду, что при отсутствии у банка данных о платежах в бюджет, у него могут возникнуть сомнения в вашей благонадежности. Поэтому чередуйте оплаты налогов и взносов с разных счетов, если у вас их несколько.

Расчетный или текущий счет – в чем разница?

Многие путают понятия. Расчетный счет ИП открывается для ведения и учета операций, связанных с коммерческой деятельностью. Текущий открывается физлицами для личных нужд, т. е. не связанных с предпринимательством. Следовательно, между расчетным и текущим счетом есть существенная разница.

Можно ли использовать текущий счет как расчетный? На практике такое бывает. Используя текущий счет вместо расчетного, ИП получают следующие выгоды:

• более дешевая стоимость обслуживания;
• умеренные ограничения (лимиты и прочее) или их отсутствие.

В остальном оба варианта схожи, включая дистанционное обслуживание.

Использование текущего счета в рамках коммерческой деятельности не противоречит действующему законодательству, однако идет в разрез с инструкциями Центробанка и заключаемыми в соответствии с ними банковскими соглашениями.

По закону ИП и физическое лицо – один и тот же субъект. Его имущество неотделимо как у юридических лиц. При этом налоговое законодательство не разграничивает понятий текущего и расчетного счета. Однако банки предлагают при использовании текущего счета для расчетов с контрагентами в назначении платежа указывать «не связано с осуществлением коммерческой деятельности». В противном случае банк будет нести ответственность перед ЦБ РФ, а предприниматель – перед ФНС и фондами, если не уведомит их об использовании текущего счета в коммерческих целях. Если такой факт обнаружится, на предпринимателя будет наложен штраф в размере 5 000 руб. (по состоянию на 2017-2019 год).

Многие компании для разграничения финансовых потоков или по другим объективным причинам приходят к необходимости открытия второго или даже большего количества расчётных счетов. Но в данной ситуации возникает логичный вопрос — а сколько счетов может иметь ООО?

До 1995 года в России, согласно указу Президента № 1006, коммерческим организациям разрешалось иметь не более одного расчётного счета. Но действие документа было отменено.

На текущий момент нет ни одного законодательного акта, который бы регламентировал количество действующих расчётных счетов для юридических лиц.

Более того, само по себе наличие счёта — необязательное требование. Например, закон «Об ООО» (ФЗ № 14 статья 2, пункт 4) указывает только на право его открытия, а не на обязанность. Правда, вести деятельность без р/с достаточно сложно (действуют ограничения по распоряжению средствами, поступающими в кассу; а также при расчётах наличными между юрлицами в рамках одного договора устанавливается лимит 100 тыс. р. и т.д. — указание ЦБ РФ № 3073-У).

Поэтому, сколько расчетных счетов может иметь ООО, определяет только руководство компании.

Преимущества и недостатки нескольких р/с

Плюсы	Минусы
Можно разграничить и легко отслеживать финансовую деятельность обособленных подразделений, филиалов, отдельных торговых точек.	Растут расходы на расчетно-кассовое обслуживание, особенно, если счета обслуживаются в разных банках.
Счета могут быть в разных валютах, что открывает особые возможности при работе с иностранными партнёрами.	Возрастает нагрузка на бухгалтера и в целом растёт сложность управления финансовыми потоками.
Если счета открыты в разных банках — это увеличивает ликвидность денег компании и повышает стабильность расчётов. Уменьшаются риски потерь по причине блокировки счёта в одном из банков по каким бы то ни было причинам.	Не все банки позволяют открывать два или более расчётных счетов.
Расчётные счета можно открывать в других банках для получения в них дополнительных услуг (эквайринг, кредиты и иные формы займов: лизинг, факторинг, гарантии).	Может сложиться ситуация, когда банк снизит объём кредитных лимитов (например, по овердрафтам или аналогичным продуктам). Ведь объём транзакций, проводимый по счетам отдельно взятых банков, снизится.
Несколько счетов в разных банках позволяют оценить уровень расходов и качество обслуживания в том или ином банке (на этапе выбора наиболее подходящего решения).

С 2014 года уведомлять ИФНС об открытии или закрытии расчётных счётов не нужно (ФЗ № 52 от 2014 года внёс изменения в статью 2 НК РФ).

Вам будет интересно:

• ТОП10 банков для ООО
• Рейтинг банков для бизнеса 2019.

Автор материала Олег Легин Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.