Счет 80 уставный капитал

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 12 февраля 2020 г.

Уставный капитал – это часть собственного капитала организации, представляющая собой зафиксированную в ее учредительных документах величину средств, инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности. Эта величина определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов. В зависимости от организационно-правовой формы уставный капитал организации может именоваться уставный фонд, паевой фонд, складочный капитал. О синтетическом и аналитическом учете уставного капитала расскажем в нашей консультации.

Счет 80 «Уставный капитал»

Бухгалтерский учет уставного капитала ведется на одноименном счете 80 «Уставный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кредитовый остаток счета 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Это означает, что бухгалтерские записи по счету 80 производятся только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Аналитический учет на счете 80 организуется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 применяется также для учета вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В таком случае счет 80 называется «Вклады товарищей». Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» необходимо вести по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Бух проводки по уставному капиталу

К основным бухгалтерским проводкам по уставному капиталу можно отнести записи по объявлению уставного капитала при государственной регистрации организации, его формированию, т. е. внесению вкладов в уставный капитал, а также изменению.

Представим основные бухгалтерские записи по учету уставного капитала в таблице:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Отражена величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах организации	75 «Расчеты с учредителями»	80
Внесены вклады в уставный капитал	08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.	75
Отражено уменьшение уставного капитала при возврате стоимости доли участнику	80	75
Отражено уменьшение уставного капитала без возврата стоимости доли участнику (в т.ч. при доведении величины уставного капитала до чистых активов)	80	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Уменьшен уставный капитал за счет аннулирования доли, принадлежащей организации	80	81 «Собственные акции (доли)»
Увеличен уставный капитал за счет дополнительных вкладов участников (принятия новых участников)	75	80
Отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли	84	80
Увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала	83	80

Уставный капитал в балансе

А где — в активе или пассиве баланса — отражается уставный капитал?

Являясь частью собственных источников финансирования деятельности организации, уставный капитал отражается в разделе III «Капитал и резервы» пассива бухгалтерского баланса, а непогашенная задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (т. е. дебиторка) – в разделе II «Оборотные активы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

УК — основной источник формирования собственных средств организации, первоначальный капитал организации, который формируется за счет взносов учредителей или собственников. Он должен гарантировать нормальную работу организации и интересы кредиторов. Законодательно минимальный размер УК, который зависит от организационно-правовой формы организации:

-) ООО – 100 МРОТ — 10000р. -) ЗАО – 100 МРОТ -) ОАО – 1 000 МРОТ -) государственные, муниципальные, унитарные предприятия – 1 000 МРОТ.

Акционерные общества

Основные учредительные документы АО является устав, в котором помимо прочих сведений отражают размер УК, количество, номинальную стоимость и типы акций. УК АО разделяется на определенное число акций.

Номинальная стоимость акций = размер УК

При создании АО осуществляется первичная эмиссия акций. При этом в ЗАО подписка на акции производится м/у заранее определенным кругом лиц. В ОАО акции продаются всем желающим. В оплату доли можно вносить денежные средства, материалы, нематериальные активы и ОС и др. имущество. Денежная оценка вносимого имущества производиться по согласованной стоимости, если стоимость больше 200 МРОТ, то требуется мнение независимого оценщика. На момент государственной регистрации АО УК д/б оплачен учредителями не менее чем на 50%. Б/у УК ведется на сч.80 «УК» (пассивный, сальдовый, фондовый). Субсчета:

80/1 — «Объявленный капитал»; 80/2 — «Подписанный капитал»; 80/3 — «Оплаченный капитал»; 80/4 — «Изъятый капитал».

Расчеты с учредителями учитываются на сч.75 – сальдовый, активно-пассивный, расчетный.

75/1 — «расчеты с учредителями по вкладам в УК» — активно-пассивный,

75/2 – «расчеты по выплате доходов» — пассивный.

Формирование УК:

В момент государственной регистрации предприятия УК считается объявленным – Д 75/1 К 80/1.

При подписке на акции в учете делается запись – Д 80/1 К 80/2

Все акционеры регистрируются в специальном реестре. На основании первичных документов отражаются взносы учредителей в УК:

1) поступление ОС в УК – Д 08/4 К 75/1 (по согласованной стоимости показываются ОС)

Д 01 К 08/4 — списывается первоначальная стоимость ОС (акт приема-передачи ОС)

2) Д 08/5 К 75/1 – НМА,

Д 04 К 08/5 – принятие к б/у (акт приема передачи НМА)

3) Д 10 К 75/1 – материалы (приходный ордер)

4) Д 50 К 75/1 – денежные средства (ПКО)

5) Д 51 К 75/1 — на р/с (выписка с р/сч., платежное требование).

В момент оплаты учредителями УК делают зипись:

Д 80/2 К 80/3.

При взносе имущества выраженного в валюте может возникнуть курсовые разницы:

*) положительная курсовая разница – Д 75/1 К 83

*) отрицательная курсовая разница – Д 83,84 К 75/1

Курсовые разницы при взносе в УК относятся на ДК. Акции продаются по рыночной, а не по номинальной стоимости при этом могут возникнуть разница — эмиссионный доход.

Изменение размера УК

УК АО может изменяться в соответствии с законодательством, при этом осуществляется перерегистрация организации в государ.органах.

1) УК может увеличиваться по решению общего собрания акционеров, а также в случаях установленных законодательством по решению совета директоров.

Пути увеличения УК:

а) повышение номинальной стоимости акций – Д 83,84 К 80

б) дополнительная эмиссия акций – Д 75/1 К 80/1

Д 80/1 К 80/2

Д 51 К 75/1

Д80/2 К 80/3

2) уменьшение размера УК:

*) уменьшение номинальной стоимости акций – Д 80 К 75/1

*) уменьшение общего числа выкупа акций и дальнейшего их аннулирования.

При уменьшении размера УК необходимо контролировать, чтобы величина УК не стала меньше минимальной. Если по окончанию 2-го и каждого следующего финансового года в соответствии с годовым б/балансом стоимость чистых активов общества оказывается меньше размера УК, то общество обязано объявить об уменьшении УК до величины не превышающей стоимости чистых активов (свободные от обязательств) – Д 80/3 К 80/4 — уменьшение оплаченного капитала,

Д 80/4 К 84 — увеличивается на эту сумму нераспределенная прибыль.

АО вправе приобретать собственные акции для дальнейшей перепродажи или для аннулирования. Выкупленные акции не имеют право голоса и на балансе могут отражаться в течение 1 года после выкупа. Учет приобретенных акций ведется на сч.81 «собственные акции или доли» — активный, контрпассивный к сч.80. При выкупе акции на сумму фактических затрат делаются запись:

Д 81 К51,50; Д 80/3 К 80/4.

При аннулировании выкупа акций – Д 80/4 К 81 (по номинальной стоимости).

Если разница м/у фактической стоимостью и номинальной: Д 91 К 81 или Д 81 К 91.

Если акции перепродаются делают записи:

Д 51 К 91/1 — доходы от продажи

Д 91/2 К 81 — списывается стоимость выкупленных акций с учета.

Д 91/9 К 99 — Разница м/у поступлением и стоимостью акций выкупа

Д 99 К 91/9

Д 80/4 К 80/3- снова акции введены в обращение.

Учет расчетов с учредителями по выплате доходов.

Вклад в УК производится учредителями с целью получения дивидендов. Дивиденд — часть нераспределенной или чистой прибыли АО распределяемая среди акционеров приходящихся на 1 акцию. В соответствии с законодательством существует ряд ограничений на выплату дивидендов в т.ч.: если не полностью оплачен УК или стоимость чистых активов меньше суммы УК и РК, либо станет меньше после выплаты дивидендов.

Решении о выплате дивидендов принимается общим собранием акционеров При этом преимущественное право на получение дивидендов имеют владельцы привилегированных акций. Начисление дивидендов – Д 84 К 75/2,70.

С суммы начисленных дивидендов у источника выплаты сдерживаются. Налог на доходы физических лиц или налог на прибыль Д 75/2К 68,

Д 50,51 К 75/2 — выдача дивидендов без налога.

Учет резервного капитала

РК — часть собственного капитала организации в обязательном порядке создавать его по собственному усмотрению. Основное назначение РК – дополнительный источник покрытия убытков. АО в соответствии с законами об АО ст.35 РК создается в размере предусмотренного уставом общества, но не менее 5% от УК. Формирование РК путем обязательных ежегодных отчислений от чистой прибыли в размере не менее 5% от чистой прибыли до достижения РК размера, предусмотренного учредительными документами. Учет ведется на сч.82 — пассивный, сальдовый, фондовый. Формирование РК отражается:

Д 84 К 82

Использование РК может осуществляться для:

*) покрытия убытков – Д 82 К 84.

*) для выкупа акций и погашения облигаций общества в случае отсутствия ДС

Учет резервов предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов создаются в организации в целях равномерного включения расходов в издержки производства или обращения. При этом могут создаваться резервы на оплату отпусков, на проведение ремонта ОС, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживания на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет. Резерв создаются по решению руководства предприятия, что д/б предусмотрено в учетной политике организации при этом до начала года составляется смета и производится расчет размера отчислений в резерв. Учет резервов ведется на сч.96 «Резервы предстоящих расходов», пассивный, сальдовый, бюджетно-распределительный.

Создание резерва – Д 20,23,25,26.. К 96.

Использование резерва на оплату отпусков – Д 96 К 70,69,60,23.

В конце года перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация резерва.

Если имеется не использованный остаток, то он сторнируется Д 20,23,25,26 К 96.

Если фактический расход превышает сумму резерва, делают дополнительные записи

Д 20.. К 96 на нарастающую сумму.

Остаток на сч.96 м/б на конец года в том случае, если организация предоставляет отпуск в следующем году за текущий или если капитальный ремонт заканчивается в следующем году.

Если в следующем году остается остаток неиспользованного резерва, то он включается в доходы организации Д 96 К 91/1

Оценочные резервы.

Создаются для отражения в учете и отчетности реальной стоимости МЦ, размеров ДЗ и стоимости ФВ. Созданные резервы уменьшают стоимость соответствующих активов в б/балансе.

Сч.14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» — пассивный, контрактивный, сальдовый.

Перед составлением годового б/баланса фактическая стоимость МЦ сравнивается с рыночной стоимостью:

*) Если фактическая стоимость ниже рыночной, то МЦ отражаются в балансе по фактической стоимости

*) если фактическая стоимость больше рыночной, то МЦ отражаются по рыночной стстоимости

Рыночная стоимость = фактическая стоимость – созданный резерв под снижение стоимости МЦ

Сумма резерва определяется по каждому номенклатурному № или группе однородных МЦ. Резервы могут создаваться под снижение стоимости материалов, НЗП, ГП, товаров и др. средств в обороте.

Создание резерва – Д 91/2 К 14

В следующем отчетном периоде по мере списания МЦ, по которым образован резерв зарезервированной суммой восстанавливается Д 14 К 91/1. Аналогичная запись если повышается рыночная стоимость МЦ. Однако в соответствии с Инструкцией плана счетов сумма резерва восстанавливается сразу в начале следующего периода:

Д 14 К 91/1

сч.59 «резервы под обесценение финансовых вложений» (пассивный, контрактивный, сальдовый) создаются по тем ФВ, которые не котируются на рынках для отражения достоверной информации в б/отчетности. Обесценение ФВ — устойчивое существенное снижение их стоимости.

Создание Д 91/2 К 59.

При выбытие ФВ, по которым были созданы резервы, а также при повышении расчетной стоимости ФВ

Д 59 К 91/1

сч.63 «Резервы по сомнительным долгам»

сомнительный долг – ДЗ организации не погашенная в установленный договором сроки и не обеспечивая соответствующими гарантиями.

Резерв может создаваться по расчетам с юридическими и физ. лицами на основе проведенной инвентаризации ДЗ. Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения его долга.

Создание резерва Д 91/2 К 63(пассивный, контрактивный, сальдовый).

При списании невостребованных долгов ранее признанных сомнительными

Д 63 К 62,76 или Д 007.

По окончанию отчетного года суммы резервов по сомнительным долгам, созданным в предыдущем году, присоединяется к прибыли отчетного года Д 63 К 91/1.

Аналитический учет ведется по каждому резерву. Счета оценочных резервов отражаются в активе баланса, уменьшая оценку МЦ, ФВ и ДЗ.

Учет добавочного капитала

ДК- часть собственного капитала организации, которая формируется в следующих случаях

1) при переоценке ОС – Д 01 К 83 (дооценка ОС)

Д 83 К 02 — пересмотр. Сумма амортизации.

2) эмиссионный доход при первичном размещении акций, т.е. разница м/у продажной и номинальной стоимостью акций:

Д 51 К 75/1 (поступление на р/с)

Д 75/1 К 83 – разница

3) при вкладе в УК выраженных в иностранной валюте в случае положительных курсовых разниц

Д 75/1 К 80

Д 50 К 75/1

Д 75/1 К83 — разница

Использование ДК:

*) при переоценке ОС в случае если производится уценка но ранее эти ОС дооценивались

Д 83 К 01 — на сумму дооценки

Д 02 К 83 — в пределах дооценки

Д 84 К 01

*) увеличение УК

Д 83 К 80

*) распределение м/у учредителями организации при ликвидации организации

Д 83 К 75/2

*) при выбытии ОС ранее дооцененных

Д 83 К 84 — на сумму дооценки

Учет прочих доходов.

В ПБУ 9/99 дан перечень прочих доходов. В инструкции по применении плана счетов указано, что прочие доходы учитываются по К сч. 91 в корреспонденции с различными сетами:

1. Выручка от сдачи в краткосрочную аренду ОС, в которую включаются сумма арендной платы , предъявленная арендатору и сумма НДС,, подлежащая возмещению арендатором Д 76 К 91/1. Сумма НДС, предъявленная арендатору должна быть перечислена в бюджет Д 91/3 К 68/НДС

2. Доходы от сдачи во временное пользование НМА Д 76 К 91/1, Д 91/3 К 68НДС

3. Доходы от участия в других предприятиях, дивиденды и % по ценным бумагам Д 76 К 91/1 или Д 51,52 К 91/1

4. Прибыль от участия в простом товариществе Д 76/3 К 91/1 – начисление, Д 51 К 76/3 – получение прибыли.

5. доходы от продажи и прочего выбытия ОС и других активов предприятия

— Д 62 К 91/1, Д 91/3 К 68/НДС

Стоимость, полученных материалов, утиля при ликвидации ОС по рыночным ценам Д 10 К 91/1

— если предприятие продает НМА, то доходом будет выручка от продажи Д 62 К 91/1, Д 91/3 К 68/НДС. Такие же проводки будут при продаже материальных ценностей.

При вкладе в УК других предприятий ОС, НМА, материалов в доходы относится разница в превышении согласованной стоимости над остаточной стоимостью или фактической себестоимостью материалов. Д 58 К 91/1

6. Проценты, полученные за предоставленные займы юридическим и физическим лицам и за использование банком свободных денежных средств предприятия. Д 58 К 91/1 или Д 76 К 91/1, Д 73/1 К 91/1 – проценты по займам сотрудникам, Д 51,52 К 91/1 начисленные банком проценты.

7. Сумма восстановленных резервов в случае увеличения рыночной стоимости материалов и увеличение ценности финансовых вложений Д 14 К 91/1 , Д 59 К 91/1. Не используемая часть резерва по сомнительным долгам относится на финансовый результат. Д 63 К 91/1

8. Штрафы и пени полученные или подлежащие получению за нарушения договоров

Д 76 К 91/1 , Д 51 К 91/1

9. Активы полученные по договорам дарения, т. е. безвозмездно. Все оценка по рыночной стоимости Д 08 К 98/2

Д 01 К 08 с момента начисления амортизации списывается часть рыночной цены Д 98/2 К 91/1 в течении срока полезного использования.

10. Поступления в возмещении убытков от других организаций Д 76 К 91/1 или Д 51 К 91/1

12. Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. Если дебиторская задолженность, которая числится за балансом еще в течении 5 лет Д 76 К 91/1 , К 007

13. Кредиторская и депонентская задолженность с истекшим сроком исковой давности (свыше 3 лет) Д 60,76 К 91/1

14. Положительные курсовые разницы Д 52, 58,71,62 и т.д. К 91/1

15. Доходы в виде стоимости материальных ценностей, запасных частей, лома, утиля, принятых к бухгалтерскому учету и полученных после ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. Д 10 К 91/1

В конце года сч. 91 закрывается внутренними записями на 9 субсчет. Ежемесячно на сч. 91 определяется сальдо прочих доходов и расходов, которое может быть Прибыль Д 91/9 К 99, или убыток Д 99 К 91/9. Закрытие сч. 91 записывается проводками К 91/1 Д 91/9

Учет прочих расходов

Виды прочих расходов перечислены в ПБУ 10/99. Учет прочих расходов в соответствии с инструкцией по применению плана счетов отражаются по Д сч. 91 в корреспонденции с различными счетами.

1.при сдаче ОС в краткосрочную аренду амортизацию начисляют арендодатель, но так как объект не используется в деятельности предприятия, то сумма аморт. включается в прочие расходы. Д 91/2 К 02

2.при сдаче во временное пользование нМА в расходы включается сумма начисленной амортизации Д 91/2 К 05 или часть стоимости НМА, если предприятие не использует сч. 05 Д 91/2 К 04

3.убыток от участия в простом товариществе Д 91/2 К 76/3, Д 76/3 К 51

4.При выбытии ОС списывается Д 01/В К 01; Д 02 К 01/В; Д 91/2 К 01/В

5.при выбытии НМА списывается остаточная стоимость Д 91/2 К 04/В; Д 05 К 04/В; Д 91/2 К 04/В, если амортизация учитывается обособлено, или Д 91/2 К 04. Если продаются материалы, то списывается их фактическая себестоимость Д 91/2 К 10. Все расходы связанные с продажей и выбытием ОС и других ценностей, относят в прочие расходы. В расходы включается разница между согласованной стоимостью и остаточной, если согласованная стоимость ниже остаточной стоимостью. Д 91/2 К 58(76). В расходы включается сумма восстановленного НДС по переданным в качестве вклада в уставный капитал ОС и др. ценностям Д 91/2 К 68/НДС

6.проценты за пользование займами и кредитами и расходы по оплате услуг кредитных организаций Д 91/2 К 66,67 . В ПБУ 15/02 сказано, что проценты по займам для приобретения ОС должны включаться в первоначальную стоимость до ввода в эксплуатацию. Д 08 К 66,67, после Д 91/2 К 66967). Проценты и услуги банка Д 91/2 К 51,52

7.образование резервов в соответствии с учетной политикой за счет финансового результата:

— образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей

Д 91/2 К 14

— резерв под обесценение финансовых вложений Д 91/2 К 59

— резерв по сомнительным долгам Д 91/2 К 63

За счет резерва по сомнительным долгам списывается невостребованная дебиторская задолженность. Д 63 К 62. Задолженность должна числиться по Д 007 в течение 5 лет.

8.штрафы и пени за нарушения договоров, подлежащие уплате другим организациям или уплаченные Д 91/2 К 76, Д 91/2 К 51

9.убытки, возмещаемые предприятием. Организациям Д 91/2 К 76 или Д 91/2 К 51

10.расходы по содержанию законсервированных объектов Д 91/2 К 25, Д 91/2 К 70,69, Д 91/2,19 К 60 – охрана сторонней организацией

11.убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году

— недоначисленная амортизация Д 91/2 К 02; — счет-фактура Д 91/2 К 76 (если год закрыт)

12. невостребованная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности Д 91/2 К 62,76, Д 007 в теч. 5 лет

13. отрицательная курсовая разница Д 91/2 К 52,58,71

14. расходы связанные с рассмотрением дел в судах Д 91/2 К 76

15. В ПБУ 10/99 к прочим расходам отнесены расходы, связанные с благотворительной деятельностью, с мероприятиями по культурно-массовым мероприятиям и просим. Д 91/2 К 10,41,51,70,69 и др.

16. в расходы списываются суммы не возмещаемые страховыми организациями по застрахованному имуществу, уничтоженному или испорченному в результате стихийного бедствия Д 91/2 К 76/1. Если имущество не застраховано, то его стоимость списывается Д 91/2 К 10,20,43,01 и др.. все расходы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций списываются в Д 91/2.

В конце года сч. 91 закрывается внутренними записями на субсчет 9. Ежемесячно на сч. 91 определяется сальдо прочих расходов и доходов., который может быть Прибыль Д 91/9 К 99, убыток – Д 99 К 91/9.

Закрытие сч. 91 записывается проводками Д 91/9 К 91/2,91/3

Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».

Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.

Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Счет 80 «Уставный капитал» корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 04 Нематериальные активы 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 43 Готовая продукция 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 58 Финансовые вложения 75 Расчеты с учредителями 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 04 Нематериальные активы 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 43 Готовая продукция 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 58 Финансовые вложения 75 Расчеты с учредителями 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Запись операций на счетах

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

Основные бухпроводки (примеры) можно найти .

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2020 году читайте в этом материале.

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Н.Н. Томило — Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса — в своей консультации разъяснил в чем отличия между активными и пассивными счетами. Изучите мнение чиновника в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Активные счета

Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.

Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.

К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пример

ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.

Пассивные счета

Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Пример

Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.

Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

Активно-пассивные счета

Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

Счета этой группы называются активно-пассивными.

Бухгалтерский баланс

Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив. Итог баланса (каждого из разделов) именуется его валютой.

Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

Подробнее о формах отчетности см. в материалах «Бухгалтерская отчетность организации в 2019 – 2020 годах».

Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счет 80 «Уставный капитал» начинает одноименный раздел в плане счетов бухучета. Этот счет аккумулирует все суммы, характеризующие состояние и изменение уставного капитала предприятия. Рассмотрим проводки, используемые со счетом 80, а также разберем пример оформления бухгалтерских операций по счету.

Специфика использования счета

На счет 80 вносятся данные, касающиеся действий, производимых с уставным капиталом предприятия. Размер и форма капитала определяются в зависимости от организационно-правовой компании. Допускается распределение общей суммы на доли с последующим выделением каждой.

Денежные и материальные вклады в уставный капитал являются стратегическим запасом компании на случай банкротства или иных неблагоприятных факторов.

Счет 80 – пассивный. Размер уставного капитала, окончательно зафиксированный в уставных документах предприятия, должен быть отражен по кредиту этого счета.

Внести изменения в размер уставного капитала могут только учредители.

Средства уставного капитала служат для организации деятельности предприятия. Они указываются в пассиве и передаются для последующей эксплуатации.

Субсчета и аналитика

В состав собственного уставного капитала включаются и другие виды капитала. С учетом этой особенности формируются и субсчета по счету 80:

• 80.01 – простые акции и паевый фонд;
• 80.02 – привилегированные акции ЦБ, производственных коопераций и коллективный фонд, который не делится.

Аналитический учет по счету ведется по всем видам вложений, договоров, акций с учетом формы собственности предприятия.

Бухгалтерские проводки со счетом 80

Поскольку перечень операций, проводимых по счету 80, весьма широк, выделим только наиболее значимые и часто используемые. К ним относятся:

Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту	Наименование операции
		Сумма уставного капитала проходит регистрацию на балансе предприятия
		Поступают вклады от учредителей
82, 83, 84		В состав уставного капитала зачисляются средства с резервного и добавочного капитала
50, 51, 52, 55.04, 41 и т.д.		Поступают деньги и имущество по соглашению простого товарищества. Возможно сделать обратную проводку по возврату средств
		Убытки по отчетному году подлежат списанию с баланса
		Изъятие вклада в уставный капитал или неполное внесение суммы
		Уменьшение капитала за счет аннулирования

В бухгалтерском балансе компании кредитовое сальдо отражается по строке 1310. В дебетовой части баланса суммы не ставятся.

Пример оформления счета 80

Компания «Ясная поляна» была организована двумя учредителями. Каждый внес свой вклад:

• Иванов – 100 000 рублей;
• Костиков – материалы на 100 000 рублей.

Прошло два года. Костиков решил выйти из состава компании, чтобы организовать собственную. Он забрал внесенный ранее вклад в уставный капитал. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

• Дт. 75 – Кт. 80 – 200 000 рублей

Регистрация общей суммы уставного капитала.

• Дт. 08– Кт.75 – 200 000 рублей

Поступление вкладов от каждого из участников.

• Дт. 80– Кт. 75 – 100 000 рублей

Костиков забрал свою долю уставного капитала после решения выйти из состава компании.

Резюме: два учредителя организовали предприятие с размером уставного капитала в 200 тыс. рублей. Через год один учредитель вышел, забрав свою долю, после чего на счете 80 сформировалась окончательная сумма уставного капитала в 100 тыс. рублей.