С 09 3 2

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 января 2020 г.

Если организация принимает решение прекратить деятельность, которая велась через обособленное подразделение, это подразделение нужно снять с учета. Посмотрим, в каком порядке это делается. Сразу отметим, что в консультации идет речь об обособленных подразделениях, не являющихся филиалом или представительством. То есть информация о таком подразделении не содержится в уставе организации.

Какие документы нужно подготовить для закрытия обособленного подразделения

Если закрывается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то для его закрытия следует издать приказ руководителя организации (ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). И хотя в законодательстве прямо не сказано, что такой приказ необходим, он позволит зафиксировать дату закрытия ОП. От нее отсчитывается срок для уведомления налоговиков о закрытии. Кроме того, такой приказ поможет урегулировать связанные с закрытием вопросы (увольнение работников, передачу имущества и т.д.).

Далее в ИФНС подается сообщение по утвержденной форме.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения: сроки подачи

Сообщение подается в течение 3-х рабочих дней со дня, указанного в приказе о закрытии ОП (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). То есть если организация не успевает подать указанное сообщение, то ей достаточно просто переделать приказ другой датой, чтобы избежать штрафа. Кстати, штраф за несвоевременную подачу указанного сообщения составляет 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Директора организации за такое нарушение могут оштрафовать на 300 – 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

До тех пор, пока обособленное подразделение не снято с учета в ИФНС, по нему нужно подавать отчетность и при необходимости уплачивать налоги.

Куда подавать заявление о закрытии обособленного подразделения

Сообщение о закрытии ОП подается в инспекцию по месту нахождения организации (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение можно подать:

• непосредственно в инспекцию. Это может сделать руководитель организации или его представитель (во втором случае понадобится доверенность);
• по почте заказным письмом;
• по ТКС;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения 2020

Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией), подается по форме N С-09-3-2, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. В нем заполняется страница 1 со сведениями об организации и страница 2 со сведениями о закрываемом ОП.

По истечении 10 рабочих дней со дня подачи сообщения ИФНС выдаст уведомление по форме N 1-5-Учет (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@), свидетельствующее о снятии подразделения с учета.

Где еще надо снять ОП с учета

Если организация ставила ОП на учет в ФСС, то туда надо подать заявление по утвержденной форме (Приложение N 2 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 217), копию приказа о закрытии ОП и справку банка о закрытии счета ОП. Сроки подачи этих документов законодательно не установлены. Но лучше снять ОП с учета до конца текущего отчетного периода, чтобы потом не пришлось сдавать лишнюю отчетность.

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

ФАЙЛЫ
Скачать бланк формы С-09-3-2 .xlsСкачать образец заполнения формы С-09-3-2 .xls

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

1. филиал;
2. представительство;
3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение?

Организация, имеющая стационарные рабочие места, сформированными на период более тридцати дней, и находящееся на отдельной от головного офиса территории, имеет статус обособленного подразделения.

Подразделение относится к категории обособленных, несмотря на то, зафиксировано или нет его создание в уставных документах и распорядительной документации предприятия, и от уровня наделенной власти (2й пункт 11 статьи НК).

Согласно закона от 8 августа 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», создание ОП возможно, приняв решение путем подсчета голосов «за» и «против». Причем, для вступления в силу вердикта, итоговое количество проголосовавших «против» не более 33%. Аналогично осуществляется голосование о закрытии организации.

Что нужно, чтобы прекратить работу ОП в 2020 году?

Процесс завершения деятельности ОП диаметрально противоположен процессу сворачивания деятельности предприятия. Во — первых, разница в том, что не нужно ответственное лицо по организации процесса закрытия организации и комиссия по прекращению работы, не утверждается баланс для прекращения деятельности.

При изменении в тексте уставной документации, ОП имеет статус филиала или представительства. В таком случае предусмотрена другая процедура закрытия.

Что нужно, чтобы закрыть филиал или представительство?

1. Юрист, работающий в организации, составляет образец документа о вердикте о ликвидации ОП.
2. Издается указ.
3. ФНС уведомляется о завершении работы филиала или представительства, по форме С-09-3-2, где на странице 1 содержатся данные об организации и собственнике, а на странице 2- информация о филиале.
4. Сотрудников организации необходимо оповестить за шестьдесят дней до прекращения действия трудового договора.
5. Заполнить форму Р13001. При прекращении работы филиала или представительства, реквизиты филиала прописываются на листе 1 формы, и заполняется приложение «К», которое представляет собой 2 листа. В первом листе, для ликвидации деятельности, прописывается, к какому типу относится обособленное подразделение, по какой причине вносятся изменения и его название.
6. Изменения вносятся в Устав и составляются 2 экземпляра.
7. К пакету документов прилагается квитанция об уплате госпошлины.

Список мер по завершению функционирования ОП.

1. Осуществить голосование по вопросу ликвидации ОП.
2. Создать приказ о завершении работы ОП.
3. Сотрудников организации необходимо оповестить под роспись за шестьдесят дней до прекращения действия трудового договора.
4. Заполнить форму Р 14001 для оповещения об изменившихся данных.
5. При прекращении работы ОП, реквизиты подразделения указываются на первой странице формы, и заполняется приложение «О». В первом листе для ликвидации деятельности, прописывается, к какому типу относится обособленное подразделение, основания для внесения изменения и название.
6. ФНС уведомляется о прекращении работы ОП по установленной форме С-09-3-2.

Оба рассмотренных случая предполагают сдачу всей документации в ФНС. В соответствии со статьей 23 п. 2 подпункт 3.1 НК РФ, заполненные формы Р 13001 и Р 14001 предоставляются через 3 дня, после принятия решения об окончании работы филиала или ОП. Документация направляется ФНС в бумажном или электронном виде с ЭЦП.

Если в уставных документах организации не зафиксированы сведения об ОП, то форма 14001 не заполняется, госпошлина не оплачивается.

Скачать бланк формы С-09-3-2

• Скачать бланк формы С-09-3-2 заявления для открытия обособленного подразделения можно по ссылке.
• Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы С-09-3-2 заявления можно .

Роспуск сотрудников обособленного подразделения.

Строго необходимо соблюдение Трудового кодекса РФ.

В законодательстве предусматривается 2 пути решения:

1. При завершении деятельности ОП в том же населенном пункте, где расположен головная организация, сотрудникам предлагаются вакантные места в действующей организации. При отсутствии вакантных рабочих мест, основанием для увольнения является сокращение, на основании ст.81 ТК РФ, пункт 2. Уведомление работников происходит за 3 месяца.
2. При закрытии ОП в населенном пункте больше нет филиалов компании, то увольнение происходит в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ, п.1, ч.1, по причине завершения работы ОП. Работник должен быть оповещен за шестьдесят дней. Работодатель в этом случае не обязан обеспечить сотрудника работой в ином населенном пункте.

При обоих исходах закрытия филиала необходимо закрыть все долги по заработной плате и прочим выплатам перед сотрудниками, а так же предоставить соц. гарантии