Руководитель проекта
Содержание
1. Общие положения
1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей.
1.2. На должность руководителя проекта принимается лицо:
1) имеющее высшее образование по направлению подготовки в области строительства;
2) освоившее дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации;
3) имеющее стаж работы не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области строительства.
4) имеющее стаж работы не менее трех лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях.
1.3. Руководитель проекта должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;
2) требования технической документации к организации строительного производства;
3) состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений и допусков для строительного производства;
4) технологии производства различных видов строительных работ;
5) особенности строительного производства на опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства;
6) требования законодательства Российской Федерации к порядку обустройства и подготовки строительных площадок (внутриплощадочных подготовительных работ);
7) способы и методы планирования строительного производства (сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);
8) требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;
9) требования охраны труда и пожарной безопасности при производстве строительных работ;
10) основные санитарные правила и нормы, применяемые при производстве строительных работ;
11) основные вредные и (или) опасные производственные факторы;
12) виды негативного воздействия на окружающую среду при проведении различных видов строительных работ и методы их минимизации и предотвращения;
13) требования к рабочим местам и порядок организации и проведения специальной оценки условий труда;
14) правила ведения документации по контролю исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;
15) нормативные и проектные показатели потребности строительного производства в материально-технических ресурсах (по видам материально-технических ресурсов);
16) виды и свойства основных строительных материалов, изделий и конструкций;
17) виды и характеристики основных строительных машин, механизмов, энергетических установок, транспортных средств;
18) методы сводного планирования поставки, распределения и расходования различных видов материально-технических ресурсов;
19) порядок документального оформления заявок на различные виды материально-технических ресурсов;
20) правила страхования различных видов материально-технических ресурсов;
21) правила приемки и документального оформления материальных ценностей;
22) состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материальных ценностей;
23) порядок расчета затрат, связанных с потерями (порча, устаревание) материальных ресурсов;
24) порядок составления отчетной документации по использованию материальных ценностей (ведомости расхода и списания материальных ценностей);
25) порядок оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку;
26) виды и характеристики технологической оснастки, применяемой при различных видах строительных работ;
27) требования законодательства Российской Федерации к правилам содержания и эксплуатации техники и оборудования;
28) требования технической документации к организации строительного производства на участке строительства;
29) требования к элементам конструкций здания (помещения) и общего имущества многоквартирных жилых домов, обусловленных необходимостью их доступности и соответствия особым потребностям инвалидов;
30) требования законодательства Российской Федерации к проектной документации, к порядку проведения и технологиям производства строительных работ;
31) технологии производства строительных работ;
32) порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;
33) способы и методы оперативного управления строительным производством (управление по проектам, сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);
34) методы определения видов и объемов строительных работ и производственных заданий;
35) правила ведения исполнительной и учетной документации строительного производства;
36) требования законодательства Российской Федерации к порядку и документальному оформлению приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
37) требования договора строительного подряда к спецификации объекта, порядку сдачи-приемки законченного объекта капитального строительства и этапов (комплексов) работ, наличию сопроводительной документации и срокам сдачи работ;
38) основания и порядок принятия решения о консервации незавершенного объекта капитального строительства;
39) правила документального оформления приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
40) правила документального оформления консервации незавершенного объекта капитального строительства;
41) требования законодательства Российской Федерации, а также договора строительного подряда к состоянию передаваемого заказчику объекта капитального строительстватребования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;
42) требования законодательства Российской Федерации к производству строительных работ;
43) требования технической документации к порядку приемки скрытых работ и строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства;
44) правила осуществления работ и мероприятий строительного контроля;
45) средства и методы документального и инструментального контроля соблюдения технологических процессов и результатов строительных работ;
46) методы устранения причин появления дефектов строительных работ (применение альтернативных строительных технологий, повышение квалификации работников);
47) правила ведения исполнительной и учетной документации мероприятий строительного контроля;
48) правила ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;
49) требования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;
50) основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;
51) порядок разработки и оформления локальных нормативных технических документов (стандартов организации);
52) средства и методы документальной и инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;
53) основные методы метрологического обеспечения инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;
54) методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;
55) методы выявления резервов повышения эффективности производства строительных работ;
56) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;
57) современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;
58) основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников;
59) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;
60) правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;
61) методы и средства управления трудовыми коллективами;
62) принципы распределения функций организации и руководства, способы коллективного управления процессами строительного производства;
63) виды документов, подтверждающих профессиональную квалификацию и наличие допусков к отдельным видам работ;
64) основные методы оценки эффективности труда;
65) основания для привлечения к ответственности и меры административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации;
66) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
1.4. Руководитель проекта должен уметь:
1) осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;
2) применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;
3) подготавливать документы для оформления разрешений и допусков для производства строительных работ на участке строительства, в том числе в охранных зонах;
4) разрабатывать планы (сетевые, объектовые, календарные) строительного производства;
5) производить расчеты соответствия объемов производства строительных работ нормативным требованиям к трудовым и материально-техническим ресурсам;
6) определять состав и объемы вспомогательных работ по созданию инфраструктуры участка строительства (средства связи и диспетчеризации, транспортные коммуникации и инженерные сети, бытовые помещения);
7) определять рабочие места, находящиеся под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства строительных работ и использования строительной техники;
8) определять перечень работ по обеспечению безопасности участка строительства (ограждение строительных площадок, ограждение или обозначение опасных зон, освещение, обеспечение средствами пожаротушения, аварийной связи и сигнализации);
9) определять перечень необходимых средств коллективной и (или) индивидуальной защиты работников участка строительства;
10) определять перечень необходимых мер по обеспечению работников участка строительства бытовыми и санитарно-гигиеническими помещениями;
11) осуществлять и контролировать документальное сопровождение результатов контроля исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды, требований промышленной безопасности;
12) определять номенклатуру и осуществлять расчет объемов (количества) и графика поставки материально-технических ресурсов в соответствии с планами строительного производства;
13) разрабатывать графики поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта строительной техники, машин и механизмов в соответствии с планами строительного производства;
14) определять необходимый перечень и объем ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло) в соответствии с планами строительного производства;
15) планировать поставку и контроль распределения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства;
16) составлять и проверять заявки на материально-технические ресурсы, строительную технику, машины и механизмы, ресурсы, поставляемые через внешние инженерные сети;
17) производить документальный, визуальный и инструментальный контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;
18) планировать и контролировать выполнения работ подрядных организаций, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт строительной техники, оборудования, технологической оснастки;
19) выполнять и проверять расчеты расходования средств на обеспечение строительного производства материально-техническими ресурсами;
20) разрабатывать и контролировать выполнение сводных планов строительного производства на участке строительства;
21) определять виды и сложность, рассчитывать объемы строительных работ и производственных заданий в соответствии с имеющимися материально-техническими ресурсами, специализацией подрядных организаций, специализацией и квалификацией работников участка строительства;
22) осуществлять документальное сопровождение строительного производства;
23) устанавливать причины отклонения технологических процессов от требований нормативной технической документации, технических условий, технологических карт, карт трудовых процессов;
24) устанавливать причины отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической и проектной документации;
25) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий строительного контроля;
26) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий приемочного контроля законченных видов и этапов строительных работ (объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, инженерных сетей);
27) разрабатывать исполнительно-техническую документацию по законченным объектам капитального строительства, этапам (комплексам) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства;
28) осуществлять мероприятия по обеспечению соответствия результатов строительных работ требованиям санитарно-гигиенических норм и условиям договора строительного подряда (чистота, отсутствие излишков материалов, техническое состояние);
29) анализировать и обобщать опыт строительного производства;
30) разрабатывать локальные нормативные технические документы (стандарты организации) в области организации строительного производства;
31) осуществлять оценку соответствия процессов и результатов строительного производства требованиям локальных нормативных технических документов (стандартов организации);
32) осуществлять технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;
33) осуществлять анализ эффективности использования производственных ресурсов;
34) разрабатывать и планировать мероприятия по повышению эффективности использования производственных ресурсов;
35) осуществлять технико-экономический анализ результатов внедрения новых методов и форм организации труда, рационализаторских предложений, внедрения новой техники и технологий, механизации и автоматизации строительных работ, оптимизации использования ресурсов;
36) определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства;
37) определять оптимальную структуру распределения работников для выполнения процессов строительного производства;
38) оценивать результативность и качество выполнения руководителями участков производства работ (объектов капитального строительства), отдельных участков производства работ производственных заданий, должностных (функциональных) обязанностей;
39) оценивать психологический климат в трудовом коллективе и его влияние на выполнение производственных заданий;
40) определять недостающие компетенции руководителей участков производства работ;
41) ……… (другие навыки и умения)
1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Руководитель проекта подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.7. Руководитель проекта осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)
1.8. В период отсутствия руководителя проекта (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.9. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация строительного производства на участке строительства (объектах капитального строительства):
1) подготовка строительного производства на участке строительства;
2) материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства;
3) оперативное управление строительным производством на участке строительства;
4) приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства;
5) сдача заказчику результатов строительных работ;
6) внедрение системы менеджмента качества на участке строительства;
7) разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;
8) руководство работниками участка строительства.
2.2. Осуществление руководства подчиненными работниками.
2.3. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель проекта исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции подготовка строительного производства на участке строительства:
1) организует входной контроль проектной документации по участку строительства, организацию входного контроля проектной документации по объектам капитального строительства;
2) оформляет разрешения и допуски, необходимые для производства строительных работ на участке строительства;
3) осуществляет планирование и контроль выполнения подготовки и оборудования участка строительства;
4) осуществляет планирование строительного производства на участке строительства в соответствии с требованиями охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.
5) осуществляет контроль проведения на участке строительства мероприятий по инструктажу и соблюдению работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;
6) осуществляет планирование и контроль подготовки производственных территорий, участков работ и рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда;
3.1.2. В рамках трудовой функции материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства:
1) определяет потребность строительного производства на участке строительства в материально-технических ресурсах;
2) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения, хранения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);
3) определяет перечень строительной техники, машин и механизмов, требуемых для осуществления строительного производства;
4) осуществляет сводное планирование поставки, эксплуатации, обслуживания и ремонта строительной техники, машин и механизмов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);
5) определяет потребность строительного производства в ресурсах, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло);
6) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети на участок строительства (объект капитального строительства и отдельные участки производства работ);
7) осуществляет входной контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;
8) осуществляет контроль расходования средств на материально-техническое обеспечение строительного производства.
3.1.3. В рамках трудовой функции оперативное управление строительным производством на участке строительства:
1) осуществляет оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;
2) координирует процессы строительного производства на участке строительства;
3) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов результатов строительных работ на участке строительства;
4) ведет текущую и исполнительную документацию по производственной деятельности участка строительства.
3.1.4. В рамках трудовой функции приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства:
1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий строительного контроля;
2) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения мер, направленных на предупреждение и устранение причин возникновения отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической, технологической и проектной документации;
3) осуществляет приемку законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов;
4) ведет установленную отчетность по выполненным видам и этапам строительных работ;
5) внедряет и совершенствует систему менеджмента качества строительного производства.
3.1.5. В рамках трудовой функции сдача заказчику результатов строительных работ:
1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по подготовке к сдаче заказчику результатов строительных работ (законченных объектов капитального строительства, этапов (комплексов) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства);
2) производит подготовку исполнительно-технической документации, подлежащей предоставлению приемочным комиссиям;
3) представляет результаты строительных работ приемочным комиссиям;
4) подписывает акт приемки объекта капитального строительства;
5) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;
6) подписывает документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
7) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии);
3.1.6. В рамках трудовой функции внедрение системы менеджмента качества на участке строительства:
1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению системы менеджмента качества строительного производства;
2) проводит анализ и оценку эффективности внедрения системы менеджмента качества строительного производства;
3) осуществляет оптимизацию строительного производства на основании требований и рекомендаций системы менеджмента качества.
3.1.7. В рамках трудовой функции разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства:
1) определяет основные резервы строительного производства, осуществляет планирование и контроль выполнения мероприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и производительности труда на участке строительства;
2) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению новых технологий строительного производства, обеспечивающих повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;
3) проводит оценку результатов работ и мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.
3.1.8. В рамках трудовой функции руководство работниками участка строительства:
1) определяет потребности строительного производства на участке строительства в трудовых ресурсах;
2) производит расстановка работников на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);
3) осуществляет контроль выполнения и оперативное руководство выполнением руководителями участков производства работ своих функциональных (должностных) обязанностей.
3.1.10. В рамках трудовой функции руководства подчиненными работниками:
1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;
2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;
3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;
4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;
5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;
6) ……… (другие обязанности)
3.1.11. В рамках выполнения своих трудовых функций:
1) выполняет поручения своего непосредственного руководителя;
2) проходит периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3.1.12. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Руководитель проекта имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.10. ……… (иные права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Организатор строительного производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017 г. N 516н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя группы бесплатно. Должностные обязанности руководителя группы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.2. Лицо, назначаемое на должность руководителя группы должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.
1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).
1.4. Если руководитель группы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
1.5. Руководитель группы должен знать:
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
— требования научной организации труда
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;
— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
— основы рыночной экономики;
— авторское право;
— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Вертикальные связи: обращается к работникам группы;
Горизонтальные связи: обращается к начальникам и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам Проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.
III. Должностные обязанности
Руководитель группы исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.
3.2. Принимает участие в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ.
3.3. Руководит группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством.
3.4. Осуществляет внедрение в практику передовых, эффективных методов разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.
3.5. Принимает участие:
— в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, проводит анализ и обобщение опыта проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;
— в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.
3.6. Занимается планированием и координирует работу группы по выпуску сметной документации.
3.7. Осуществляет проверку, прием и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организует устранение обнаруженных недоработок и ошибок.
3.8. Выдает работникам группы производственные задания, следит за их выполнением, определяет реально выполненный объём работы и оценивает качество труда исполнителей.
3.9. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям.
3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.
3.11. Обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями.
3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.
3.13. Знакомится и рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализирует их и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем.
3.14. Готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам.
3.15. Проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды.
3.17. Организует разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда.
3.18. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников группы.
3.19. Повышает свою квалификацию.
3.20. Выполняет сам и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии.
3.21. Осуществляет экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, принимает участие в определении размера премий работникам группы.
3.22. Обеспечивает соблюдение специалистами группы требований стандартов СПДС, которые действуют в момент осуществления должностных обязанностей.
3.23. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.
IV. Права
Руководитель группы имеет право:
4.1. Осуществлять разработку заданий смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.
4.2. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими (старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.
4.3. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.
4.4. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.
4.5. Вести записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.
4.6. Выдвигать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и проектной организации.
4.7. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.
4.8. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников группы и принимать участие в определении размера премии работникам группы.
4.9. Представительствовать в других организациях по вопросам своей специализации.
4.10. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.
4.11. Обращаться с предложениями по совершенствованию выполняемой им работы.
4.12. Обеспечивать повышение квалификации работников группы.
4.13. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.
V. Ответственность
Руководитель группы несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности руководителя проекта
Приведем пример заполнения должностной инструкции руководителя проекта в области информационных технологий. Для разработки, к примеру, должностной инструкции руководителя проекта строительной организации можно обратиться к профессиональному стандарту «Организатор строительного производства» (утв. Приказом Минтруда от 26.06.2017 № 516н).
Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать бланк должностной инструкции руководителя проекта можно .
86555 0 
Автор статьи: Основатель Projectimo.ru
Среди участников проекта наиболее значимыми субъектами являются заказчик, куратор, менеджер и его команда. Когда компания вырастает «из коротких штанишек» стадии «давай-давай», с активным применением проектной формы число проектов значительно увеличивается. Генеральный директор осознает, что хороших руководителей проектов невозможно получить столько, чтобы хватало. В подобный момент, как правило, возникает новая роль – администратор проекта. Этот специалист способен принять задачи, которые важны, но не настолько, чтобы нельзя было их передать от менеджера.
Роль администратора в проекте
Должностные обязанности PM включают документационное обеспечение и проведение совещаний проектных команд. Чем качественнее в компании поставлено управление проектами, тем больше регламентов и сопутствующей документации. Организационной и документационной работы становится все больше, она непрерывно усложняется.
Все большее число блоков управления подключается в проектную методологию: заинтересованные стороны проекта, коммуникации, риски, интеграция. Число уникальных задач развития также непрерывно растет. Вполне опытные проект-менеджеры начинают не справляться с объемом отчетности и прочей документации. Возникают срывы совещаний и заседаний групп из-за рассогласований графиков и других организационных причин.
Сам профиль PM-достиженца, нацеленного на результат, вводит менеджера во внутреннее противоречие. Он перестает находить мотивацию в «бумажной рутине», поскольку не усматривает связи между реальными действиями и соблюдением регламентных требований. Что делать, если в целом проектная идеология сильна, а качество и уровень процедур не оставляют сомнений в их целесообразности? С какого-то числа проектов (предположим, с двадцати) в компании полезно ввести обязанности администратора. Его еще называют АСУП – администратор системы управления проектами.
На первом этапе вполне допустимо обойтись половиной штатной единицы. Администратор проектов может появиться задолго до того, как в оборот управленческой терминологии будут введены понятия «проектный офис» и «корпоративная система управления проектами» (КСУП). Важно, что с этого момента определенная нагрузка с менеджеров проектов спадет. Особенно это ценно для PM-совместителей, которые являются функциональными сотрудниками служб управления или линейных производственных подразделений.
Какую роль должен принять на себя АСУП? Кто нужен менеджеру, чтобы главные задачи решались лучше? Практика свидетельствует, что администратор играет роль помощника РМ и секретаря совещаний. Наиболее опытные специалисты способны становиться также и координаторами большого числа вопросов, включая координацию команды. Исходя из реально установленной роли, должности администратора придаются должностные обязанности и соответствующие им функции.
Место администратора в проектном окружении
Обязанности и функции администратора проектов
АСУП в крупных компаниях выполняет свои функции в составе офиса управления проектами. В зависимости от числа задач развития такие отделы бывают весьма многочисленными. С другой стороны, в средних компаниях администратор может не выделяться в отдельную должность, а быть обеспеченным административными функциями по совместительству. Квалифицированный специалист способен обслуживать большое число проектов и выступать помощником у нескольких PM. Типовые должностные обязанности администратора предусматривают:
- помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
- уведомление и сбор отчетов исполнителей;
- консолидацию отчетной информации от исполнителей;
- помощь менеджеру в подготовке справок, презентаций и отчетов;
- подбор информации в помощь менеджеру для отчетов на стратегическом комитете (контроллинге);
- составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
- оформление актуализированных планов-графиков;
- организацию командировок и приема участников проекта;
- координацию совещаний рабочих групп;
- исполнение прямых поручений PM в рамках подведомственной проектной деятельности;
- коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков;
- выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
- иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.
Функции и должностные обязанности администратора проектов требуют определенного личностного и профессионального профиля должности. Как правило, это молодой специалист с высшим (желательно экономическим) образованием. Он должен владеть основами делопроизводства, проектного менеджмента, быть опытным пользователем офисных приложений, включая Microsoft Project. Успешное прохождение аттестации на знание стандартов PMBOK и ГОСТ Р 54869-2011 обязательно. Ниже представлена выписка из примера должностной инструкции администратора.
Фрагмент должностной инструкции администратора
Корпоративная система управления проектами даже в зачаточной стадии своего становления предполагает кооперацию и специализацию не только исполнительских функций, но и операций по управлению проектом. Это касается и обеспечения высокой производительности управленческого труда. Функции секретаря, помощника РМ и координатора выполняет новая роль – администратор проектов. Менеджеру проекта полезно знать о том, какие обязанности он может возложить на администратора, а какие сохранить у себя. Усиленная концентрация на результатах подотчетных задач, несомненно, комфортнее, так как соответствует позиции проектного лидера.
Добавить комментарий