Работа в полевых условиях

ПОЛЕВОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ В 2019 ГОДУ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Иногда работники учреждений работают в полевых условиях. Это могут быть участники экспедиций, географы, геологи, археологи и другие специалисты. За работу в полевых условиях трудовым законодательством предусмотрена выплата компенсации – полевого довольствия. С 2019 года меняется порядок обложения НДФЛ таких выплат.

Полевые условия работы

Согласно статье 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

	—	расходы по проезду;
	—	расходы по найму жилого помещения;
	—	дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
	—	иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения данных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Таким образом, Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать полевое довольствие, однако не раскрывает самого этого термина и не устанавливает случаев и порядка его выплаты.
В полевых условиях могут осуществляться научные и исследовательские экспедиции (работа организованной группы сотрудников учреждения при общей численности не менее 20 человек). Также «в поле» могут работать геодезисты, геологи, археологи, водители и экспедиторы и др.
Как правило, под полевыми условиями понимают работу вне городов, поселков и других населенных пунктов. Чаще всего полевые работы бывают длительными – они могут проводиться несколько недель и более, вплоть до целого полевого сезона.
Для выплаты полевого довольствия работникам, занятым на таких работах, учреждению необходимо разработать собственное положение, в котором определить, что считается полевыми условиями, как рассчитывается довольствие, с какого момента оно выплачивается, как считаются отпуска и выходные.
Обратите внимание! Полевое довольствие выплачивается вместо суточных. Суточные являются тем же видом компенсации расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства.
Размер суточных нормируется и в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 о размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений (далее – Постановление № 729) составляет 100 рублей в день.
В отличие от командировочных расходов, размер полевого довольствия не нормируется. Однако, по мнению автора, можно ориентироваться на Постановление № 729 для установления размера полевого довольствия, поскольку это позволяет экономически обосновать данные расходы, что особенно важно, если они осуществляются за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств, доведенных учреждению.

В этой статье или разделе имеется список источников или внешних ссылок, но источники отдельных утверждений остаются неясными из-за отсутствия сносок.

Утверждения, не подкреплённые источниками, могут быть поставлены под сомнение и удалены. Вы можете улучшить статью, внеся более точные указания на источники.

Биологи проводят полевые исследования
Полевые работы

, или
полевые исследования
, — общий термин для обозначения работ по сбору первичных (сырых, англ. raw) данных. Термин используется в основном в естественных и общественных науках, в том числе в биологии, экологии, охране окружающей среды, картографии, геодезии, геологии, географии, геофизике, палеонтологии, археологии, антропологии, этномузыкологии, лингвистике, социологии и др.

В научной методологии термин известен как полевые исследования

В здравоохранении использование термина полевые работы

применимо в эпидемиологии к сбору данных об эпидемической обстановке (патогенная среда, векторы распространения, социальные и сексуальные контакты и пр.).

Полевая работа, которая проводится на местности (вне помещения или направлена на объекты исследования вне помещения лаборатории), может быть противопоставлена лабораторным или экспериментальным исследованиям, которые проводятся в квазиуправляемой (подконтрольной) окружающей среде. Последние часто называют камеральными работами или исследованиями.

Также термин используется во многих других областях и видах деятельности человека (аудит, оценка стоимости), когда в противоположность камеральным работам (работам в помещении) осуществляется выход на местность.

Что такое полевое довольствие

Словосочетание «полевое довольствие» употребляется для выражения определенного возмещения сотрудникам за их труд в полевых условиях или работу, связанную с пребыванием в экспедициях, своего рода аналог суточных, выплачиваемых командированным работникам. Это могут быть профессии:

• геодезиста;
• геолога;
• археолога;
• экспедитора и др.

Между тем ключевое понятие «полевые условия» в законе не раскрывается. Трудовой кодекс в ст. 168.1 оговаривает только необходимость выплаты средств на возмещение некоторой доли расходов таких трудящихся.

СПРАВКА! Более 10 лет назад понятие полевых условий и полевого довольствия было раскрыто в «Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах», утвержденном Постановлением Министерства труда РФ № 56 от 15 июля 1994 года, ныне утратившем силу.

Расшифровать понятие полевых условий можно, исходя из данных, приводимых в законодательстве. Рассмотрим их основные критерии:

1. Главный признак полевых работ – то, что они производятся вне постоянного места жительства персонала.
2. Продолжительность такой работы – полевой сезон, то есть срок, определенный для выполнения заданий (может отличаться у разных профессий). Так, геологи могут трудиться в полевых условиях по полгода и даже больше, экспедиция может продлиться не один месяц и т.д.
3. Трудовые и бытовые условия изначально не обустроены, этим занимаются сами сотрудники.
4. Место постоянного нахождения персонала расположено за пределами крупных населенных пунктов.
5. Характерны поездки сотрудников по служебным делам, которые нельзя признать командировками с точки зрения трудового права.

ВАЖНО! Критерии эти условны, их перечень открыт, его дозволено утверждать предприятиям самостоятельно в соответствии с собственными потребностями, отражая в своей внутренней учетной политике.

1С: Предприятие. Надбавка за разъездной характер работы

Надбавка за разъездной характер работы

имеет несколько отличий от надбавки за подвижной характер работы, тем не менее, так же подразумевает оплату взамен суточной оплаты.

Если работа носит разъездной характер, но работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то при ее продолжительности двенадцать и более дней в месяц работникам выплачивается надбавка в размере до 20 %. В случае продолжительности работ менее двенадцати дней в месяц – до 15 % месячной тарифной ставки без учета коэффициентов и доплат.

Надбавка, выплачиваемая работникам железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, имеющая разъездной характер (то есть фактически любая работа, которая будет связанна с разъездами), а так же работникам, находящимся в служебных поездках на территории обслуживающихся ими участков, начисляется в процентах к месячной тарифной ставке или должностному окладу без учета коэффициентов и доплат в следующих размерах:

1. при разъездах, связанных с выполнением работ в пути – 1,5 %, а работникам, обслуживающим пассажирские поезда, почтово-багажные поезда, вагоны-рестораны (кафе-буфеты) в пассажирских поездах и почтовые вагоны – 3,0 % в сутки;
2. работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков, если работники находятся в разъездах двенадцать и более дней в месяц, – 2,0 %, а если менее двенадцати дней в месяц – 1,5 % в сутки.

Вместо суточных в размере 50 % к месячной тарифной ставке (или должностного оклада) цирковым работникам выплачивается надбавка, которая не должна превышать установленную на территории РФ норму суточных при командировках.

Работникам организаций лесной промышленности и лесного хозяйства независимо от их ведомственной подчиненности, направляемым для выполнения лесохозяйственных, лесовосстановительных, лесозащитных, лесомелиоративных, лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, противопожарных работ и добычи живицы, в случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Работникам организаций по производственно-техническому, энергетическому и агрохимическому обслуживанию сельскохозяйственного производства, направляемым для выполнения ремонтных, механизированных, монтажных, наладочных и мелиоративных работ, выплачивается надбавка к заработной плате в размере 1,0 % месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат за каждые сутки пребывания на работе вне места нахождения организации, в которой работает работник, если выполняемая работа носит разъездной характер.

Работникам государственных заповедников, направляемым для выполнения работ по охране заповедной территории от пожаров, вредителей, болезней леса и нарушителей заповедного режима, проведению научно-исследовательских и разрешенных в установленном порядке восстановительных и лесохозяйственных работ, в тех случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Специфика работы строительных организаций такова, что зачастую вновь строящиеся объекты расположены в местах, где еще не налажена инфраструктура и затруднен подъезд работников к месту работы общественным транспортом. Тогда строительная организация подвозит работников на объекты своим ведомственным транспортом от места нахождения строительной организации или с заранее определенных сборных пунктов. В этом случае считается, что работа носит разъездной характер, и за него выплачивается надбавка в размере до 20 % месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат, если время проезда в нерабочее время от места нахождения строительной организации или от сборного пункта до места работы и обратно в день составляет не менее трех часов, и до 15 %, если время проезда, составляет не менее двух часов.

Нормами установлено, что во всех случаях надбавка не должна превышать размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

1. в бюджетных организациях за счет экономии по смете на их содержание;
2. в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, в пределах имеющихся средств;
3. в других организациях – за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по доплатам за разъездной характер работы признаются только в пределах установленных норм.

Отсюда следует важный вывод о том, что для целей налогообложения налогом на прибыль принимаются только по установленным нормам.

Полевое довольствие

Организация работы возможна при инженерных изысканиях для строительства, проведении геологоразведочных, топографо-геодезических, лесоустроительных работ, осуществляемых в полевых условиях.

Полевые условия

– это особые условия производства работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

В целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях работникам выплачивается полевое довольствие

, размер которого зависит от места и характера выполнения полевых работ.

Право на получение полевого довольствия, согласно выше указанному Положению, имеют работники:

1. основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;
2. школ, отделов рабочего снабжения, медицинских, культурно-просветительских, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геологоразведочных и топографо-геодезических организаций.

Полевое довольствие не выплачивается при проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа (кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области).

Выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается организацией и оформляется приказом.

При условии прохождения работы в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день и кратны норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада).

Полевое довольствие, оплачиваемое в случаях выездов на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении, выдается в том же порядке.

Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

1. на период временной нетрудоспособности;
2. на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
3. на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата.

Полевое довольствие не выплачивается:

1. работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена (кроме случаев нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении);
2. работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

При проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа (кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области), полевое довольствие не выплачивается.

Положение о выплате полевого довольствия устанавливает, что размер довольствия, выплачиваемого данной категории работников, не зависит от занимаемой должности и получаемого должностного оклада. Дневной размер довольствия устанавливается кратным норме суточных, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории РФ. Кратность составляет:

1. при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 2,0; в других районах, – 1,5;
2. при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 0,75; в других районах, – 0,5.

Полевое довольствие выплачивается за все календарные дни нахождения на работе в полевых условиях. Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

При выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении полевое довольствие выплачивается.

Работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих работы в полевых условиях при командировках выплачиваются лишь расходы во время командировки (законодательство об оплате служебных командировок), в то время как выплата полевого довольствия прекращается.

Действие Положения о выплате полевого довольствия было распространено на работников старательских артелей и других коммерческих организаций, занятых на разработке небольших рудных месторождений драгоценных металлов со сроком обработки до 7 лет, эксплуатируемых в полевых условиях.

Выплата полевого довольствия предусмотрена и для работников других отраслей хозяйства в тех случаях, когда работы осуществляются ими в полевых условиях.

Работникам изыскательских и проектно-изыскательских предприятий и организаций, выполняющим инженерные изыскания для строительства, при работе на объектах в полевых условиях, а также, работникам предприятий и организаций гидрометеорологической службы, проводящим работы экспедиционного характера по изучению состояния загрязнения окружающей среды, гидрометеорологического режима водных объектов, активному воздействию на градовые процессы, установку, монтаж оборудования в труднодоступных районах, изучение селеопасных и лавиноопасных районов в полевых условиях выплачивается полевое довольствие:

1. в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и в Амурской области – 50 % месячной тарифной ставки, должностного оклада;
2. в других районах страны – 40 % месячной тарифной ставки, должностного оклада.

Но во всех районах размер полевого довольствия не может превышать установленную норму суточных при командировках на территории Российской Федерации.

Для этих работников надбавка рассчитывается от месячного должностного оклада аналогично расчету при вахтовом методе.

Чем регламентируются полевые работы

Полевые работы с точки зрения закона представляют собой особые условия труда. Это обстоятельство непременно должно отражаться при заключении трудовых отношений, то есть прописываться в трудовом договоре. Там должно быть отмечено, что условия труда являются полевыми и предусмотрен порядок начисления и выплаты этой компенсации.

Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.

Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:

• колдоговор;
• приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
• табель учета рабочего времени таких сотрудников;
• отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.

Нормативное регулирование

Сотрудники, работающие в полевых условиях, имеют право на получение компенсационной выплаты. В действующем законодательстве отсутствует точное определение подобных работ. Ранее правовое регулирование регламентировалось Постановлением Минтруда № 56, принятым 15 июля 1994 году. В документе был зафиксирован минимальный размер выплаты и порядок ее определения. Постановление действовало до 2009 г.

Полевое довольствие – это один из аспектов трудового взаимодействия, поэтому о его непосредственном правовом регулировании гласит ТК РФ и некоторые другие нормативные акты:

1. Ст. 57 трудового кодекса, гласящая о содержании соглашения, а также о необходимости описывать в договоре особые условия труда (при наличии). Полевые работы входят в эту категорию, поэтому работодатель, не упомянувший об этом в документе, не имеет права возлагать на подчиненного подобную деятельность.
2. Ст. 168.1 ТК РФ отражает сведения об основных нормативных принципах, касающихся как руководителя, так и работника, занятого полевыми работами и получающего соответствующее довольствие.

Работодатель может самостоятельно утвердить порядок определения и предоставления выплат, а также форму документа.

Ст. 168.1 ТК РФ определяет, что полевое довольствие носит компенсационный, а не стимулирующий характер. В ст. 422 НК РФ регламентирован порядок обложения налогами этих выплат.

положения о выплате полевого довольствия можно здесь

Положение о выплате полевого довольствия (образец)

Какие работодатели должны выплачивать полевое довольствие

До 2009 года, когда утратило силу выше упоминавшееся Положение № 56, полевое довольствие могло быть начислено только узкому профессиональному кругу, занимавшемуся геолого-разведочной или топографо-геодезической деятельностью.

С 17 июля 2009 года отмена этого Положения распространила требование Трудового кодекса относительно выплаты полевого пособия на все виды деятельности, если они подпадают под критерии полевого характера работ, что зафиксировано в правоустанавливающих документах (прежде всего, трудовом договоре).

Оплата труда при вахтовом методе работы

> > 23 мая 2020 Вахтовый метод работы — оплата труда при нем отличается от всех иных систем платы за работу — применяется не только в геологических или буровых партиях. Этот метод используется во многих случаях, когда другие способы организации труда неэффективны. Рассмотрим принципы и правила расчета заработной платы в разных ситуациях при использовании вахтового метода.

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст.

302 ТК РФ). Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

1. оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
2. оплата или бесплатное предоставление жилья;
3. надбавка за вахту как метод труда;

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

1. дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
2. дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
3. надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте. Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

1. системы окладов;
2. повременно-премиальной;
3. тарифной системы;
4. сдельно-премиальной;
5. других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
6. повременной;
7. сдельной;

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции.

Внутренние нормы полевого довольствия

Ориентируясь на определенный размер данных выплат, компания разрабатывает собственные («внутренние») нормы. Они вводятся для того, чтобы адекватно определить сумму расходов, учитываемую для налогообложения. Если суммы укладываются в установленные нормы, эти затраты попадают под такие ограничения с точки зрения налоговиков:

• данная сумма снизит налогооблагаемую прибыль предприятия;
• с нее не предусмотрен налог на доходы физлиц;
• для нее не действителен ЕСН (даже если сумма не вложится в нормы);
• с этой суммы не нужно платить взносы в соцфонды (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Норма начисляется за каждые сутки пребывания в полевых условиях. Ранее действовавшее Постановление № 56, упраздненное в 2009 году, требовало установления размера полевого довольствия кратным размеру суточных для командированных сотрудников. На сегодня это требование не обязательно.

Можно закрепить нормы полевого довольствия по-разному:

• в твердой сумме, одинаковой для всех сотрудников;
• дифференцированно, в зависимости от климатических и других условий для работы, а также самих трудовых функций.

К СВЕДЕНИЮ! Чем корректнее обоснованы нормы полевого довольствия, тем меньше риск внимания к ним налоговых органов.

в полевых условиях

Смотреть что такое «в полевых условиях» в других словарях:

• ремонт в полевых условиях — ремонт в условиях эксплуатации — Тематики нефтегазовая промышленность Синонимы ремонт в условиях эксплуатации EN field repair … Справочник технического переводчика
• Производство генетически модифицированных организмов в полевых условиях — Культура, производство в полевых условиях, распространение по территории преднамеренное внесение в окружающую среду генетически модифицированного организма в целях его культивирования, производства или размножения, уже не имеющее… … Официальная терминология
• данные об эксплуатации в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field service notes … Справочник технического переводчика
• интенсивность отказов при эксплуатации в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field usage failure rate … Справочник технического переводчика
• испытания в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field trials … Справочник технического переводчика
• коэффициент эксплуатации в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field usage factorfield usage factor … Справочник технического переводчика
• ограниченное испытание в полевых условиях — — Тематики биотехнологии EN confined field testing … Справочник технического переводчика
• отчёт о надёжности в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field reliability report … Справочник технического переводчика
• отчёт о техническом обслуживании в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field service report … Справочник технического переводчика
• отчёт об отказах в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field failure report … Справочник технического переводчика
• поломка в полевых условиях — — Тематики нефтегазовая промышленность EN field failure … Справочник технического переводчика

Особенности выплаты полевого довольствия

Особый характер полевых работ диктует и нюансы компенсационных выплат. Так, например, до отъезда и начала работ нельзя с точностью предугадать, в какую сумму выльются компенсируемые расходы. Между тем средства должны быть на руках у сотрудников до начала работ, так как многие расчеты потребуется производить предварительно. Выход нашелся в использовании механизма дачи средств «под отчет»:

• сотрудник в произвольной форме пишет заявление на выдачу ему определенной суммы наличными в качестве полевого довольствия;
• руководитель визирует заявление, отдельно отмечая сумму, срок выдачи и дату выплаты;
• после истечения срока, указанного в заявлении (это будет уже после окончания полевого сезона), в течение 3 суток сотрудник должен предъявить по полученным средствам авансовый отчет и подтверждающие затраты документы в бухгалтерию или руководству.

ВАЖНО! Являясь компенсацией, выплата полевого довольствия не входит в заработную плату сотрудника. С точки зрения бухгалтерии, это расходы по обычным видам деятельности.

(«Налоги» (газета), 2011, N 4)

Как выплачивается

Выплата полевого довольствия осуществляется в соответствии с Положением, принятом в организации. Документ должен содержать описание работ, предполагающих необустроенность труда и быта, а также расположение объектов производственного значения за пределами населенного пункта.

Выплачивать довольствие работодатель должен за каждый день нахождения в полевой обстановке. Правила учета времени работы могут быть оформлены приказом руководителя предприятия.

Если полевой характер труда присущ для постоянной работы, то довольствие сотруднику должно быть предоставлено и за выходные дни вне зависимости от того, где он находился. Этого порядка следует придерживаться при любой принятой форме режима труда и отдыха (вахтовый метод, суммированный учет рабочего времени и пр.).

В положении работодатель может утвердить сумму полевого довольствия, полагающегося работнику за 1 день. Занимаемая должность и получаемый оклад не имеет значения. При этом оплата не может быть ниже минимального размера суточных расходов, утвержденных действующей нормативной базой.

1. Настоящее Положение определяет порядок выплаты полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющим геологоразведочные и топографо-геодезические работы на территории Российской Федерации.

2. Полевое довольствие выплачивается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их предприятий, организаций и учреждений в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

Полевые условия – это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

3. Право на получение полевого довольствия имеют работники:

основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;

школ орсов, медицинских, культурно-просветительных, детских, дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий и организаций.

При проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа, кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, полевое довольствие не выплачивается.

4. Выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе согласно условиям, предусмотренным пунктами 2, 3 настоящего Положения. Порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется Приказом.

При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

5. Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день кратные норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада):

при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области – 2,0;

при работе на объектах полевых работ, расположенных в других районах – 1,5;

при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области – 0,75;

при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в других районах – 0,5.

При введении указанных выше условий выплат полевого довольствия предусмотреть сохранение за работниками размера ранее выплачиваемого полевого довольствия, если он был выше размеров, вводимых в соответствии с настоящим Положением.

6. При выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождения в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении полевое довольствие выплачивается в соответствии с п. 5 настоящего Положения.

7. Полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.

8. Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

на период временной нетрудоспособности;

на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;

на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

9. Полевое довольствие не выплачивается:

работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев, предусмотренных п. 6 настоящего Положения;

работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

10. При выезде работников геологоразведочных и топографо геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих работы в полевых условиях, в командировку выплата им полевого довольствия прекращается, а расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с законодательством об оплате служебных командировок.

Работа в полевых условиях или работа экспедиционного характера отличается от нормальных условий труда. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель обязан возмещать расходы на служебные поездки работников, работающих в полевых условиях или же выполняющих экспедиционные работы.

Очень часто, работодатели игнорируют эту обязанность и отказывают работникам в возмещении вышеназванных расходов. В подобных случаях, некоторые работники предпочитают молчать, а некоторые работники обращаются к юристам «Бюро судебной защиты «ВАШ ЮРИСТ» с просьбой взыскать в судебном порядке с недобросовестных начальников понесенные расходы, связанные с их трудовой деятельностью.

С какими вопросами придется столкнуться работнику при взыскании компенсаций за такие особые условия труда, вы узнаете из настоящей статьи.

Полевые условия — это особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

В свою очередь, к особым условиям труда относятся работы экспедиционного характера. Это фирмы, оказывающие экспедиционные услуги.

Деятельность экспедиторов также осуществляется в условиях, отличающихся от нормальных условий труда, — их труд связан с постоянными служебными поездками.

Мало того что полевые работы или работы экспедиционного характера доставляют массу неудобств для самого работника, так он еще вынужден нести и некоторые дополнительные расходы, обусловленные спецификой своей профессии. В частности, к таким расходам относятся расходы на проезд, жилье, питание и так далее, которые в силу нынешних цен составляют весьма значительные суммы.

Вместе с тем, возместить сотруднику расходы на служебные поездки, связанные с работой в полевых условиях или с участием в работах экспедиционного характера, работодатель обязан. На это указывают нормы Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Существует открытый перечень документов, которым подтверждается правомерность возмещения расходов работников, работающих в полевых условиях, а также участвующих в работах экспедиционного характера: коллективный договор, приказ руководителя о направлении работника для работы в полевых условиях или же для выполнения работ экспедиционного характера, табеля учета рабочего времени, отчет работника и т.д.

Вышеуказанные документы в копиях работник прикладывает к исковому заявлению.

Отмечу, что трудовой договор такой категории работников обязательно должен содержать условие, определяющее характер работы сотрудника (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Поэтому условие о размере и порядке выплаты компенсации за работу в полевых условиях или работы экспедиционного характера нужно предусмотреть трудовым договором.

Таким образом, при таком режиме работы, как полевые условия или же выполнение работ экспедиционного характера, возмещение расходов производится работодателем.

В случае отказа, работник смело может выходить в суд с исковым заявлением. В таком случае суд возмещает не только образовавшуюся задолженность работодателя перед работником, но и все понесенные расходы по оказанию юридической помощи, а также компенсацию морального вреда.

В спорных ситуациях, связанных с неисполнением и ненадлежащим исполнением работодателем норм трудового законодательства, целесообразно обращаться к юристам бюро судебной защиты «ВАШ ЮРИСТ», которые помогут Вам в решении трудных задач.

Знакомясь с новым Трудовым кодексом, я не обнаружил раздела о гарантиях и компенсациях геологам, изыскателям, работающим в полевых отрядах, партиях, экспедициях (речь идет о так называемом «полевом довольствии»), хотя гарантии и компенсации работникам, выполняющим работы вахтовым методом, там подробно расписаны. Одинаковы ли требования закона о гарантиях «вахтовикам» и работникам в полевых условиях?А.Духов, Черкесск.

Нечто общее между указанными нашим читателем категориями работников есть, но состоит оно лишь в том, что они вынуждены работать вне своего постоянного места жительства. Существенное же различие заключается в разных сроках и периодичности работы вахтовым методом и в полевых условиях.
Геологи-разведчики и изыскатели трудятся вне места жительства в течение ВСЕГО полевого сезона, а это может быть и полгода, и больше, а продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а в исключительных случаях и на отдельных объектах — до трех месяцев. (статья 299 Трудового кодекса). В отличие от геологов и изыскателей, проживающих, как правило, в палатках и кочующих по стране, условия, созданные для вахтовиков, иные. Они, как сказано в статье 297 Трудового кодекса (ТК), «проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников во время выполнения работ и междусменного отдыха».
Теперь об оплате. Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. А вот работникам геологических и изыскательских партий (в соответствии со статьей 149 ТК) за период работы «в полевых условиях» производятся соответствующие доплаты к заработку, которые и принято называть «полевым довольствием». Положение о порядке определения размера и выплаты полевого довольствия были разработаны и утверждены Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам в 60-70-х годах и применяются до сих пор.