Рабочий кабинет руководителя

Рабочий кабинет руководителя

Под рабочим местом работника управленческого труда понимается зона его трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами труда. Рациональный вариант планировки рабочего места предполагает размещение средств и предметов труда в пределах зон, наиболее удобных для выполнения трудовых процессов. Их принято называть рабочими зонами.

Рабочая зона – пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной или вертикальной плоскостях, в пределах которых работник, не перемещаясь, может выполнять работу. Различают нормальную и максимальную зоны.

Нормальная рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев правой и левой рук, согнутых в локтевом суставе при свободно опущенном плече. Такая зона занимает около 1000 мм по диаметру и 300 мм в глубину. Здесь располагаются наиболее часто используемые средства и предметы труда и выполняется основная работа. Максимальная рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев полностью вытянутой руки человека. В этой зоне (работник действует вытянутыми руками) располагаются средства труда, используемые реже. Взаимно перекрываемая при этом площадь (для 2 рук) определяется дугой около 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину. Обычно габариты стола принимаются несколько большими, чем максимальная зона досягаемости.

В вертикальной плоскости различают 5 зон:

— нижняя неудобная зона (до 750 мм от пола);

— нижняя менее удобная (от 751 до 925 мм);

— удобная (от 925 до 1675 мм);

— верхняя менее удобная (от 1675 до 1925 мм);

— верхняя неудобная (от 1925 мм и выше).

При правильной рабочей позе значительно облегчается труд и повышается его продуктивность. Рациональной считается такая рабочая поза, при которой не возникает преждевременного утомления. Для этого необходимо, чтобы:

— рабочая поза была свободной и удобной;

— рабочая поза обеспечивала прямую осанку (возможен наклон туловища только вперед и не более чем на 10–15 град.);

— сиденье стула было регулируемым по высоте, а для ног необходимо иметь подставку;

Рабочие кресла и стулья должны быть снабжены подъемно-поворотными механизмами, позволяющими устанавливать удобную высоту сиденья и позу в зависимости от роста. Правильная поза «сидя» должна быть такой, чтобы часть ноги сидящего от колена до бедра (именно на эту часть распределяется вес тела) был параллельна полу. Как правило, при работе за столом высотой 70 см удобную позу обеспечивает стул высотой 45–47,5 см. Когда необходим более высокий стул, его высоту регулируют с помощью подъемного винта.

Рекомендуется, чтобы передняя часть сиденья стула приблизительно на 2,5 см была выше задней, глубина сиденья не должна превышать 38 см.

Основное требование, предъявляемое к рациональной планировке рабочего места, – обеспечить экономию времени на поиск средств и предметов труда и сокращение физических усилий работника. Для этого необходимо соблюдать следующие правила:

— на рабочей поверхности стола не должно быть ничего лишнего;

— каждый предмет и средство труда должны иметь свое место, поскольку беспорядочное расположение их вызывает лишние движения и затраты времени. В зарубежной практике используется закон «свободного стола»: на столе может находиться лишь одна работа с необходимым для нее документами и средствами труда, все остальное должно быть внутри стола;

— канцелярские принадлежности (карандаши, ручки, скрепки и т.п.) следует хранить в ящике стола со специальными разделителями;

— все средства коммуникационной техники (телефон, факс и пр.) надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы;

— документы, с которыми работает руководитель, помещаются в зоне, обеспечивающей их обзор, для обработанных документов целесообразно иметь специальные лотки или отделения в ящике;

— документы и средства труда располагаются так, чтобы обеспечивалась наилучшая последовательность выполнения работы;

— движения руководителя должны быть оптимальными, то есть более короткими и экономными с позиций затрат, времени и сил.

8.3.Ортобиоз, слагаемые ортобиоза: релаксация, рекреация, катарсис

Ортобиотика – это наука, изучающая технологию самосбережения людьми здоровья и наполнения жизненным оптимизмом.

Основоположником ортобиотики является И.И.Мечников, который создал науку по «Уходу за собственной персоной». Основы ортобиотики изложены английским мыслителем Джеком Леббоком в книге «Успех и радости жизни», где сказано, что истинная слава науки состоит не столько в обширности ее владений, плодородии почвы или красоте ее природы, сколько в высоте нравственного и умственного уровня народонаселения. Термин «ортобиотика» произошел от слова – «оптимизм», что в переводе с латинского означает «наилучший».

Основы ортобиотики составляет ортобиоз – разумный образ жизни. Ортобиоз – это обеспечение развития человека ради достижения долгой, длительной и бодрой старости, приводящей в конечном периоде к образованию чувства насыщения жизнью и смиренного желания смерти.

Ортобиоз, рассматривает понятие «здоровье» как единство трех составляющих:

— физическое здоровье;

— психическое здоровье;

— нравственное здоровье.

Древнегреческий философ Симонид сказал: «Лучшее благо человека – это здоровье, а затем уже красота, честным путем приобретенное богатство и, наконец, возможность предаться радостям молодости в кругу друзей». Здоровье – такое состояние человека, когда он не болен, а поэтому им не утрачена способность полноценно выполнять многообразные жизненные функции. Здоровый человеческий организм обладает изумительной способностью извлекать новые резервы жизнедеятельности.

Л.Н.Толстой в своей системе ортобиоза сформулировал 5 заповедей:

1. Не сердитесь и будьте в мире со всеми.

2. Не забавляйтесь похотью блудной.

3. Не клянитесь никому и ни в чем.

4. Не противьтесь злу, не судите, не судитесь.

5. Не делайте различия между народами и любите чужих, так же как своих.

Ортобиотика включает в себя самые различные традиционные и нетрадиционные подходы к построению разумного образа жизни людей. Сегодня важнейшими постулатами ортобиотики являются:

— бережное отношение со своим организмом;

— соблюдение индивидуального подбора условий для жизнедеятельности организма;

— постоянная, сознательная актуализация интереса к жизни и людям.

Гигиенические правила самосбережения.

В структуре ортобиоза гигиена выступает в трех направлениях:

1. Гигиена труда предполагает:

— соблюдение эргономических требований к организации своего рабочего времени;

— обеспечение нормальной экологической среды;

— соблюдение режима питания;

— чередование умственной и физической работы;

— обращение к профилактике радостью.

2. Гигиена общения:

— соблюдение моральных норм общения и правил хорошего тона;

— терпимость к недостаткам;

— уважительное отношение к инакомыслию.

3. Личная гигиена. Она проявляется в неукоснительном соблюдении ряда мер по уходу за своим телом и душой.

Формула выживаемости

Суточное время жизнедеятельности человека должно быть разумно использовано в целях обеспечения его физического, психического и нравственного здоровья. Для каждого названного состояния здоровья определяются условия. В роли таковых выступают три группы: физического укрепления (рекреация), психического расслабления (релаксация), морального очищения и возвышения (катарсис).

Итак, в качестве жизненно полезных составляющих выступают рекреация, релаксация и катарсис. Они представлены в ортобиозе в виде конкретных мероприятий. Их систематическое использование способствует поддержанию здоровья и повышению работоспособности, что помогает тем, кто обращается к таким мероприятиям, быть деятельными, оптими­стичными, воспринимающими человеческие радости и страдания.

Коэффициент выживаемости представляется в виде дроби, в знаменателе которой время суток минус время сна, а в числителе – сумм времени, использованного на рекреацию, релаксацию и катарсис.

При числовом определении коэффициента выживаемости физиологическая норма сна (шесть часов) была принята за постоянную величину во временном режиме образа жизни. Если вычесть из времени суток время сна, то получается, что на активную деятельность приходится 18 ч. Данное время состоит из трехкратного шестичасового цикла. Это подтверждает существование разового шестичасового цикла в функционировании нашего организма, то есть в течение каждого шестичасового цикла он нуждается в одноразовой (часовой) подстраховке (подпитке) в виде рекреации, релаксации и катарсиса! В течение каждого дня выделять не менее трех часов для мероприятий по рекреации, релаксации и катарсису

Конкретное распределение времени по каждому компоненту ортобиоза должно осуществляться исходя из состояния здоровья, характера труда, экологии условий, в которых протекает жизнедеятельность работника. Важно разумно соотнести время покоя (сна) и время физической и духовной активности. Прежде всего, не нарушать физиоло­гическую норму сна. В состоянии сна мозг получает отдых, столь нужный для восстановления его жизнеспособности. Отклонение в продолжительности сна или недостаточная его глубина ведут к нарушению нервной системы, отрицательно влияют на состояние психики человека.

  • Стиль оформления кабинета может быть как вычурным так и минималистским – главное предусмотреть не только эстетическую, но и практическую составляющую…

    Содержание

    Оборудование и техника в кабинете

    Прежде всего стоит вывести простые правила. Слишком большое количество проводов может испортить красивый и стильный кабинет, кроме этого большое количество проводов создает беспорядок и отвлекает от работы. Отличным решением станет беспроводная техника – её можно перемещать и устанавливать на любое место. Для уже существующих проводов нужно предусмотреть систему их крепления и объединения друг с другом. Рабочий стол в кабинет также должен отвечать некоторым специальным требования, но об этом чуть ниже. Минимальные размеры кабинета в частном доме ничем не ограничиваются.

    Пример рабочего кабинета в частном доме

    Освещение в кабинете

    Свет имеет важнейшее значение в любом помещении, особенно в рабочем кабинете. В кабинет должен поступать не только искусственный, но и естественный свет – рабочий стол лучше установить таким образом чтобы днём его освещал свет идущий из окна. Также в рабочем кабинете должны быть установлены лампы дневного света и дополнительные источники света. К последним относятся все общие и местные источники света, которые незаменимы в темное время суток. Недостаточное освещение может вызвать негативные последствия в области психологического здоровья. Не следует помещать верхний свет прямо над монитором компьютера или перед источником света – такое расположение приведет к перенапряжению глаз.

    Хранение и организация в кабинете

    Минимальные размеры кабинета в частном доме могут быть произвольными, но всё должно быть на своём месте – в кабинете могут хранится сотни документов и других вещей, которые нужно быстро находить при необходимости. Лучше всего если на столе будут всего два или три предмета, не считая компьютера – свободный стол настраивает на работу. Для канцелярских предметов лучше всего сделать отдельный ящик. Безделушки, визитки, фотографии, карточки и другие подобные вещи можно складывать в открытом шкафу, который может находится позади кресла. В таком случае мелкие предметы не будут отвлекать от работы. Календарь можно оставить на столе – он мотивирует и помогает работать. Также должна существовать продуманная система хранения бумаг и документов – это может быть отдельно стоящий шкаф с ящиками расположенными в алфавитном порядке. Рабочий стол в кабинет устанавливается с расчетом на хранение небольшого количества документации.

    Системный блок в кабинете можно спрятать под стол

    Экология в кабинете

    Для отделки рабочего кабинета нужно использовать экологически чистые материалы – солидно смотрится натуральное дерево и натуральная кожа, мрамор и стекло. Для экономии энергии нужно отключать всю технику после ухода, а во время перерывов переводить ноутбуки и компьютеры в режим энергосбережения. Если офисная техника вышла из строя необязательно выбрасывать её – многие торговые центры предлагают существенные скидки и вознаграждения при утилизации старой техники. Минимальные размеры кабинета в частном доме, как уже говорилось выше, не ограничиваются никакими строительными стандартами.

    Миниатюрные размеры кабинета заставляют искать необычные эргономические решения

    Цвета и оттенки в кабинете

    Цвета в рабочем кабинете могут быть абсолютно разными. Холодными являются синие, сиреневые, а также зеленые тона – они создают чувство расслабленности и успокоения, но синий больше подходит для спальни чем для рабочего кабинета. Для рабочего помещения идеально подойдет зеленый цвет и его производные нейтральных оттенков – он свеж и необычен. Кабинеты выполненные в зеленых тонах способствуют концентрации и создают рабочее настроение. Минимальные размеры кабинета в частном доме можно подчеркнуть цветовой палитрой. Так привлекает внимание желтый цвет, но в офисе он может быть отвлекающим, иногда желтый тон создаёт повышенное чувство тревожности. Энергичен и своеобразен красный – в кабинете его можно использовать не полностью, а только для создания ключа-акцента. Красный цвет создает ажиотаж и напряжение. Для рабочего кабинета отлично подойдет серый или белый цвет, уместен будет нейтральный коричневый. Серый и белый можно удачно комбинировать с яркими цветами – такое решение создаст благоприятную рабочую атмосферу.

    Стол для рабочего кабинета

    Минимальные размеры кабинета в частном доме помогут создать экономный стиль

    Рабочий стол в кабинет должен быть особенным. Самый лучший вариант для кабинета – стол г-образной формы. Такой стол позволить иметь всё нужное буквально на расстоянии вытянутой руки. Также для кабинета подойдет сто п-образной формы. Важно обеспечить необходимое для прохода место вокруг стола, а также правильно расположить ноутбук или компьютер. Высота экрана компьютера должна быть комфортной для глаз – для ноутбуков можно использовать специальную подставку. Часто в рабочем кабинете используют сразу два монитора, один – для редактирования проектов и документов, второй – для запуска приложений.

    │ │4. Вспомогательные, служебные и бытовые помещения, │ │ │ │общие для всех структурных подразделений │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │145 │Кабинет заведующего отделением │16 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │146 │Комната персонала │12 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │147 │Помещение старшей медицинской сестры │10 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │148 │Ординаторская │6 на одного │ │ │ │врача, но не │ │ │ │менее 12 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │149 │Кабинет дежурного врача │10 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │150 │Помещение для студентов <1> │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │151 │Помещение для преподавателей <1> │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │152 │Помещение сестры-хозяйки отделения │8 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │153 │Помещение хранения чистого белья и постельных │4 │ │ │принадлежностей │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │154 │Помещение хранения расходного материала и │4 │ │ │медикаментов │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │155 │Помещение хранения наркотических средств и │4 │ │ │психотропных веществ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │156 │Медицинский архив │0,3 на одну │ │ │ │койку, 4 на │ │ │ │100 посещений │ │ │ │в смену, но не│ │ │ │менее 12 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │157 │Конференц-зал (с учетом эстрады и оснащения кресел │0,9 на одно │ │ │пюпитрами) │место │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │158 │Кладовая вещей больных │0,2 на одну │ │ │ │койку │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │159 │Гардеробная уличной одежды персонала │0,08 на один │ │ │ │крючок │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │160 │Гардеробная домашней и рабочей одежды персонала │0,5 на один │ │ │ │индивидуальный│ │ │ │шкаф │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │161 │Вестибюль-гардеробная для посетителей │0,5 на одного │ │ │ │посетителя │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │162 │Раздевальная для пациентов при лечебных и │1,3 на одно │ │ │диагностических кабинетах │место, но не │ │ │ │менее 2 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │163 │Туалет с умывальником для персонала │3 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │164 │Душ для персонала │3 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │165 │Помещение временного хранения грязного белья │4 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │166 │Помещение хранения предметов уборки и дезинфицирующих│4 │ │ │растворов │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │167 │Помещение временного хранения медицинских отходов │4 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │168 │Санитарная комната (временное хранение грязного │8 │ │ │белья, мед. отходов, мойка суден) │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │169 │Помещение для хранения передвижного рентгеновского │8 │ │ │аппарата, переносной аппаратуры │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │170 │Помещение для слива │2 │ └────┴─────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘ ——————————— <1> В случае, если это учебные базы или клиники высших и средних учебных заведений.

    От особенностей обстановки, которая окружает руководителя, зависит многое. Например, его способность мыслить правильно и логически, обдуманно принимать важные решения, поддерживать хорошее и рабочее настроение. Давайте рассмотрим подробнее, какие варианты дизайна служебного помещения возможны, и чем отличается кабинет госслужащего от генерального директора крупного холдинга.

    Кабинет руководителя в светлых тонах

    Кабинет руководителя в английском стиле

    Особенности интерьера кабинета руководителя: приемы оформления помещения

    При оформлении кабинета любой категории руководителей нужно принимать во внимание следующие принципы:

    • зонирование помещения. Должны присутствовать следующие уголки: зона проведения совещаний, где будет расположен большой стол, множество стульев, доска для демонстраций, проектор и другие способы визуализации; основное место, где находится личное рабочее пространство с письменным или компьютерным столом, шкафами и полками для документов, сейф; зона для встречи посетителей и деловых гостей с удобным диваном, креслами и журнальным столиком;
    • внешний вид директорской комнаты. Стиль – деловой, строгий, практичный, удобный. Можно внести небольшие личные изменения: повестить на стенах грамоты, почетные листы или фотографии с известными в профессии людьми. Картина на рабочем месте сделает интерьер разнообразнее. Позаботьтесь о том, чтобы офис был хорошо освещен как естественно, так и с помощью ламп и светильников;
    • присутствие корпоративной символики. Крупная и средняя фирма наверняка выпускает атрибуты в виде ручек, блокнотов, флажков и прочей канцелярии с фирменным логотипом. Разбавив интерьер с помощью таких вещей, вы сможете подчеркнуть статус руководителя.

    Женский кабинет

    Дизайн интерьера кабинета руководителя женщины

    Кабинет – лицо руководителя. Помимо вышеперечисленных пунктов, он должен содержаться в чистоте и порядке. Старайтесь не разбрасывать бумаги или приборы, следите за тем, чтобы верхняя одежда всегда находилась в отведенном для этого месте.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с резным столом

    Для амбициозного мужчины

    Отличительными признаками красивого дизайна интерьера кабинета для руководителя-мужчины являются: сдержанная цветовая гамма и преобладание металлических вещей, стекла, глянца. Не стоит крепить коллекцию оружия на стену или фото с удачной рыбалки. Пусть личное останется за дверью. Обустройство мужского рабочего места должно быть стильным и практичным. К примеру, деревянная угловая стенка позволит избежать классического оформления обоями. Кабинет руководителя должен излучать атмосферу лидера.

    Книжный шкаф в кабинете руководителя

    Для успешной женщины

    Руководитель-женщина – все чаще встречаемое явление. У такой персоны ярко выраженные лидерские качества, четкое присутствие личного мнения по любому вопросу, готовность проявить агрессию по отношению к конкуренту. Поэтому дизайн кабинета руководителя-женщины в современном стиле – самый популярный вариант. Традиционные нежные оттенки и мягкие черты в мебели вытесняются насыщенными красками, экспериментальными новинками. Молодые менеджеры предпочитают видеть легкие материалы, дизайнерские вещицы, фото с важных конференций с влиятельными людьми. Будучи адвокатом, женщина зачастую выставляет на всеобщее обозрение лицензию или свидетельство, почетные листы с юридических форумов. Важно правильно оформить помещение. К примеру, стол нужно расположить перед оконным проемом: он выделит фигуру девушки.

    Лакированная мебель в кабинете директора

    Наилучшие цветовые решения

    Чтобы служебное помещение настраивало на рабочий лад, было стильным и комфортным для проведения деловых встреч, дизайнеры советуют максимально использовать природные оттенки: коричневый, бежевый, серый, зеленый. С их помощью интерьер будет казаться дорогим, а обстановка – располагать к общению и работе. Чтобы прагматичность не переросла в уныние, добавьте яркие акценты. Например, оранжевое пятно в виде кожаного кресла может разбавить обстановку в серых тонах. Или в комнате с коричневыми обоями и деревянной мебелью сделать зеленый уголок с комнатными растениями. Правильно подобранные цветы выполнят декоративную функцию и обогатят помещение кислородом (что способствует умственной деятельности).

    Мебель из ореха для кабинета

    Сделать вип-кабинет для босса достаточно просто. Деревянная отделка будет смотреться стильно и уютно. Грамотно размещенные и подобранные по цвету предметы мебели создадут вид отдельной зоны, оснащение письменного стола лампой в виде аппарата придаст помещению особенный колорит.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя из массива

    Зеленый дизайн кабинета директора

    Универсальные нейтральные тона для кабинета директора

    Идеально подходящими для отделки офиса директора предприятия или скромного начальства провинциальной государственной конторы являются бежевые оттенки. Они благородны, универсальны и практичны. Чтобы придать красивый внешний вид комнате, следует грамотно расставить акценты, правильно выполнить зонирование. Важным моментом при декорировании пространства являются шторы. Они заполняют большую площадь, поэтому могут сыграть ключевую роль в оформлении. Мужское или женское рабочее место легко создать. Необходимо только грамотно подобрать декор.

    Кабинет руководителя с камином

    Стиль кабинета директора: выбираем по характеру

    Стиль характеризует начальника как личность, дает ключ к пониманию его качеств и характера. Это специфическое декорирование комнаты, в которой директор будет себя чувствовать «на своей территории». Стилевые решения для делового офиса кардинально отличаются друг от друга. Рассмотрим их подробнее.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя со стеклянным столом

    Кабинет руководителя-мужчины

    Кабинет руководителя в инновационном стиле хай-тек

    Стиль хай-тек стал образцом оформления кабинетов в больших офисных компаниях, которые имеют четкую динамичную политику, современную новаторскую технику и стабильно большой доход. Но постепенно это стилевое направление перешло и на более маленькие организации. Он оформляется в таких цветах: черном, белом, сером, стальном, приглушенных оттенков коричневого. Характерны прямые линии, точечное освещение, присутствие современных технологий как с практическим назначением, так и декораторским. Применяется мебель из стекла, пластика или металла. Офис в направлении хай-тек – отличная идея для главы небольшой молодой компании. Можно расставить красные кресла: они привлекают внимание и ненавязчивы.

    Кабинет руководителя-женщины

    Кабинет руководителя в классическом стиле с применением дерева

    Классический стиль характеризуется присутствием деревянных элементов: мебели, стен или паркета. Можно использовать дерево даже для декора потолка, но внимательно следите за тем, чтобы комната не выглядела «избушкой». С древесиной можно применять элементы природных цветов, насыщенные акценты. Если планировка помещения проста, то в этом ее плюс. Можно сделать акцент на подсвеченных картинах в деревянных рамках.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в стиле модерн

    Универсальный кабинет в современном стиле

    Чтобы оформить пространство в современном стиле, подбирайте светлое габаритное помещение. В нем следует расположить минимум мебели. Но даже та, которая будет присутствовать, должна быть строгой и лаконичной.

    Угловой стол в кабинете руководителя

    Дизайн интерьера кабинета руководителя красный

    Никаких сложных замысловатых конструкций, все элементы предельно просты. Чтобы научиться так элегантно и современно обставлять интерьер, нужно воспользоваться советами профессионалов.

    Глянцевая мебель в кабинете руководителя

    Кабинет в стиле лофт – удел художников

    Лофт предпочитают творческие личности, которые должны быть в постоянном поиске музы, вдохновения. Этому способствует огромная площадь помещения, больше похожего на цех предприятия, и полный полет фантазии, каким именно образом его украшать. Изюминкой помещений в лофте являются квадратные окна. Таким образом внутрь проникает большое количество света. На полу может лежать абсолютно любой материал: паркет, плитка или просто рулонный линолеум. Такой стиль еще используют экономичные люди и креативная молодежь. Эта тенденция пришла к нам из Америки и отлично прижилась в силу своей практичности.

    Кабинет руководителя в стиле лофт

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в опенспейсе

    Кабинет руководителя в английском стиле

    К английскому стилю прибегают богатые люди, которые достигли высокого положения в обществе и ценят качество и практичность. Меблировка выполняется только из массива венге, ореха или ясеня, зачастую под заказ. Ее внешний вид говорит о богатстве и почтении перед многовековыми традициями. Наличие ковра в кабинетных премиум-стилях подчеркивает статус владельца. Хозяин такой комнаты – человек уважительный, надежный, сдержанный, с тонким вкусом. Здесь не может быть излишеств, только все необходимое. Очень часто данный интерьер используется атташе или консулами.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с переговорным столом

    Дизайн интерьера кабинета руководителя со стеллажами

    Кабинет руководителя в стиле минимализм

    Если взять большую комнату и поставить в нее минимум мебели, получится стиль минимализм. Его почитатели любят простоту и функциональность, отсутствие декора и замысловатых образов. Все просто и лаконично. Минималистичный кабинет, как правило, декорируется в белых оттенках. Наличие жалюзи в таком помещении будет смотреться пережитком прошлого.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя светлый

    Кабинет руководителя с панорамным окном

    Мебель для кабинета руководителя на любой вкус

    Меблировка является важной частью дизайнерского решения. На сегодняшний день материалы изготовления мебели можно найти на любой вкус и цвет (допустим даже сиреневый).

    Офисная мебель

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с люстрой

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в индустриальном стиле

    Мебель из массива или под дерево

    Массив дерева подчеркивает высокий статус, консерватизм и богатство лидера. Главной фигурой в меблировке является письменный стол, который выполняется нарочито громоздким и символизирует стабильность и прочное положение на рынке и в обществе. Мебель под дерево создает нотку природности и гармоничности. На постсоветском пространстве такая обстановка традиционна. Кто-то может оформить все четыре стены комнаты деревом. Однако не каждому человеку такое обилие по вкусу.

    Декор на кабинетной мебели

    Дизайн интерьера кабинета руководителя венге

    Кабинет руководителя в пастельных тонах

    Металлическая мебель

    Приверженцы металлической мебели – люди динамичные, целеустремленные, идущие в ногу со временем. Они ценят стиль, совмещенный с практичностью. Холодные оттенки металла ассоциируются с расчетливостью и хитростью. Именно поэтому бухгалтеры или люди, идущие в ногу с буквой закона, так любят стальные оттенки. Ниже вы можете посмотреть, как выглядит кабинет директора (дизайн, фото).

    Резная мебель для кабинета

    Контрастные цвета в дизайне кабинета

    Мебель из стекла

    Стеклянные предметы в виде столов и шкафов делают убранство легким и невесомым. Но не следует увлекаться: разбавьте интерьер более приземленными элементами. Отлично смотрится стекло в тандеме со сталью и металлом. К примеру, за таким столом, как на фото ниже, обсудить новый или уже готовый контракт вместе с единомышленниками – одно удовольствие.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя золотой

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с декором

    Пластиковая мебель

    Предметы из пластика практичные, удобные, недорогие. Но эконом-вариант не уступает в популярности другим материалам. Его повсеместное использование не помешало украшать кабинеты директоров. Благодаря его универсальности на рынке появилось множество новых замысловатых стульев, столов, шкафов, тумбочек и т. д. Плавные лаконичные формы имеют большой спрос.

    Светлые панели на стене в кабинете

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с деревом

    Греческий орнамент на мебели для кабинета

    Мягкие кресла и диваны: комфорт обязателен

    Неотъемлемым атрибутом кабинета директора является «мягкая зона»: диван или кресла, где можно удобно расположиться с чашечкой кофе за приятной деловой беседой. Солидный интерьер учреждения дополняется массивным мягким кожаным диваном, более скромные довольствуются качественным заменителем «под кожу». Специалисты говорят, что дизайн кабинета успешного мужчины-руководителя должен быть брутальным, динамичным и эффектным.

    Красное дерево в декоре кабинета руководителя

    Дизайн интерьера кабинета руководителя из дуба

    Дизайн интерьера кабинета руководителя зебрано

    Комнатные цветы и другой уместный декор в кабинете руководителя

    В вопросе размещения растений самое важное – освещенность, влажность воздуха. При проектировании планировки комнаты предусмотрите возможность расположения «зеленого участка». Помните, что цветок должен быть неприхотливым, стойким к редким поливам, сквознякам и негативной обстановке. Он станет красивым украшением рабочего пространства. Растение будет жить не один день и даже год, поэтому создайте для него все необходимые условия.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в английском стиле

    Светлая мебель в кабинете руководителя

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с панорамным окном

    Также важно добавить в интерьер кабинета немного личных вещей: рабочие фото, картины, грамоты. А вот публичная демонстрация семейных фотографий не приветствуется.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя с диваном

    Дизайн интерьера кабинета руководителя просторный

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в стиле барокко

    Оформление кабинета небольшой площади

    Небольшие кабинеты чаще всего встречаются у руководителей в провинциальных городах. Чтобы обстановка была оформлена стильно, при проектировании комнаты придерживайтесь светлой палитры цветовой гаммы, наполните все светом. Мебель должна быть максимально практичной и функциональной. Не следует думать, что чем ее больше, тем лучше. Нагромождение шкафов и ящиков лишь сузит пространство. А если кабинет 4 м2, то пусть будет один, но большой шкаф. Сыграйте на контрастах, прибегните к расстановке акцентов. Входная дверь должна открываться снаружи, чтобы при необходимости можно было использовать эту площадь.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя лофт

    Дизайн интерьера кабинета руководителя прованс

    Кабинет руководителя в стиле хай-тек

    Внешний вид вашего кабинета зависит от его размеров и специфики работы. Помните, что это ваша визитная карточка. Поэтому важно обустраивать его правильно, учитывая все тонкости.

    Дизайн интерьера кабинета руководителя в черном цвете

    Кабинет руководителя в классическом стиле

    Белая мебель в кабинете директора

    План

    Введение

    1. НОТ руководителя

    2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация

    3. Оснащенность техническими средствами обработки, учета и хранения информации

    4. Требования к организации рабочего места руководителя

    5. Проведение встреч на рабочем месте руководителя

    Заключение

    Список литературы

    Введение

    Рабочее место руководителя является «мозговым центром» компании и часто задает стилистику оформления всего офиса. Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.

    Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения деловых встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет — по-настоящему комфортным и функциональным.

    Цель реферата — рассмотреть особенности организации рабочего места руководителя.

    1. НОТ руководителя

    Научная организация труда (НОТ) является одним из направлений деятельности руководителя. НОТ подразумевает использование современных технологий, методов и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера.

    Основными элементами научной организации труда являются:

    · Рационализация выполнения отдельных видов работ и операций, обеспечивающие рост производительности труда менеджера;

    · сокращение прямых потерь времени;

    · планирование и контроль использования временных ресурсов;

    · перераспределение и делегирование работ.

    Рационализация труда руководителя предусматривает:

    · организацию рабочего места;

    · оптимизацию использования рабочего времени.

    Вопрос повышения производительности труда рано или поздно встает перед каждым руководителем. Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько раз даже без значительных финансовых вложений. Оптимизация рабочего пространства, вопросов разделения и кооперации труда, взаимодействия подразделений и сотрудников, снижение непроизводительных потерь рабочего времени, нормирование труда и оптимизация численности сотрудников — эти и другие мероприятия дадут возможность компании стать более эффективной.

    В области научной организации труда руководитель решает следующие задачи: нормирование труда; расчет численности персонала; оценка эффективности организации труда и использования рабочего времени; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов.

    2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация

    Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя (См. рис.1)

    Рабочее место руководителя представляет собой обособленную часть помещения предприятия, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда. Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает:

    · подбор необходимых средств труда;

    · рациональное их размещение;

    · обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

    Размер площади и оборудование кабинета руководителя зависят от количества участников совещаний или заседаний, проводимых в кабинете руководителя, от количества одновременно приходящих посетителей, номенклатуры и объема дел и документов, различных технических средств и рабочих материалов, таблиц, т.е. планировка кабинета руководителя может быть различной в зависимости и от характера, и объема работы. Разработано несколько типовых рабочих мест для различных категорий руководителей, и с этими проектами надо ознакомиться, решая вопрос о рабочем месте.

    При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

    1. Внутренний объем и форма кабинета.

    В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота кабинета минимум 3,5 м. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2.

    2. Мебель.

    Здесь необходимо учитывать следующие моменты:

    · антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);

    · обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

    · рациональная планировка и компоновка мебели;

    · мебель должна выглядеть эстетично.

    3. Оборудование.

    Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:

    · канцелярские принадлежности;

    · два телефона (один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.

    · компьютер.

    · ежедневник.

    4. Цветовое оформление кабинета.

    Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

    Рис.1. Пример организации рабочего места руководителя

    3. Оснащенность техническими средствами обработки, учета и хранения информации

    Важное значение имеет оснащение рабочего места руководителя в целом. Это стол модульной конструкции, подвижное кресло, устройство для чтения микрофильмов (на столе), встроенный диктофон, телефон, переговорное устройство.

    В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии хорошего программного обеспечения, выхода на внешние компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.

    Современные типы рабочих мест руководителей нередко оснащены терминалами. Важнейший элемент терминального устройства — дисплей (экранный пульт) раскрывает перед руководителем широкие возможности для совместной работы с ПК. Дисплей позволяет увидеть в нужный момент на экране формуляры, характеризующие ход производственных процессов, показатели готовой продукции и деятельности предприятия в целом. Такие дисплеи дополняются традиционными техническими средствами общения с подразделениями предприятия.

    В работе руководителя применяются и различные средства вызова, обеспечивающие главным образом текущую связь руководителя с заместителями, помощниками и т. д. Удобным средством передачи устной информации являются различные громкоговорящие установки. Эффективную связь в учреждении обеспечивают специальные системы громкоговорящей связи, где возможно соединение любых двух абонентов, имеющих аппараты с наборной клавиатурой.

    Современные типы телефонной и громкоговорящей связи позволяют циркулярно проводить служебные совещания, осуществляют выборочные и общие отключения абонентов, перевод на ожидание и т. д.

    Руководителю очень часто приходится пользоваться телефоном, причем нередко сразу несколькими аппаратами. Ускорить связь можно с помощью аппарата с автоматическим набором номеров типа «Автонабор» или «Элетап». Первый обеспечивает возможность закодирования 24 семизначных номеров, наиболее часто вызываемых руководителем; второй позволяет сделать это для 60 номеров. Вызов нужного абонента осуществляется нажатием одной из 24 (60) кнопок. Для ряда руководителей необходима радиосвязь. Радиосвязь может быть установлена как в кабинете, так и в автомобиле. Портативные средства радиосвязи отдельные категории работников управления могут иметь на работе всегда при себе. Важно, чтобы из множества различных устройств руководители умели правильно выбрать и использовать соответствующий вид связи.

    Для хранения информации руководитель может использовать перфокарты, различные карточки, бланки, журналы учета, блокноты. К простым средствам хранения информации относятся также различного рода папки, альбомы, конверты, ящики, футляры и подставки. Для хранения и систематизации более обширной информации следует использовать картотеки. В настоящее время разработано более 25 конструкций картотек: плоские, вертикальные, вращающиеся. Необходимо стремиться к тому, чтобы все эти носители информации в целом занимали как можно меньше места и чтобы в них можно было бы легко найти нужные данные.

    Рациональным способом хранения материалов является подвесной способ, при котором документы располагаются в папках с индикаторами и подвешиваются на направляющихся рейках. Основное преимущество подвесного способа хранения заключается в экономии места и оперативности нахождения и извлечения нужного документа по индикаторному корешку, укрепленному на папке. Причем некоторые индикаторы могут соответствовать не только реквизитам документов, но и срокам их исполнения, важности и другим признакам, по которым руководитель наглядно может представить себе очевидность исполнения того или иного документа. Хранящиеся таким способом документы занимают на 40% меньше места и позволяют экономить, по крайней мере, около 50% времени, затрачиваемого на раскладку материалов при традиционном горизонтальном способе хранения документации.

    4. Требования к организации рабочего места руководителя

    Условия труда руководителя определяются главным образом:

    · площадью помещения;

    · санитарными условиями;

    · нормой освещенности; температурой помещения;

    · уровнем влажности;

    · уровнем шума;

    · дизайном и цветовой гаммой помещения.

    В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.

    Таблица 1. Требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП

    ПОКАЗАТЕЛИ

    НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

    1. пространственная планировка рабочего места

    По СниПу для служебных помещений

    1.1. площадь кабинета

    20-50 кв. мет.

    1.2. форма кабинета

    Прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5; 1: 2

    1.3. Высота потолков

    2,83- 3,25 м

    1.4. соотношение площади пола и окон

    1:10 для служебных помещений, площадь окна= 2,4 кв.мет.

    2. санитарные требования

    2.1.средняя температура воздуха (С°)

    В теплый период- 22-25, в холодный 18-22

    2.2. кратность обмена воздуха

    Приток- 1,5, вытяжка- 1,5

    2.3. Относительная влажность воздуха (%)

    Не более 75 зимой, не более 55 летом

    2.4. Уровень шума

    До 50 Дбл

    2.5. Скорость движения воздуха (м/с)

    До 0,3

    2.6. искусственное освещение

    200 лк (люкс) для малых ламп, 75 лк для ламп накаливания

    3. офисная мебель

    3.1. рабочий стол

    Высота при среднем росте- 720 мм, при высоком- 750 мм

    3.2. стол для компьютера

    3.3. вспомогательный стол

    Для установки средств связи

    3.4. кресло для руководителя

    Подбирается в соответствии с антропометрическими данными руководителя

    3.5. кресла и стулья для посетителей

    3.6. стол для заседаний

    3.7. шкафы для хранения документов

    Специальные

    4. средства оргтехники

    В соответствии с нормативно-техническими документами

    4.1. компьютер

    4.2. диктофонная техника

    4.3. средства обработки документов

    4.4. принтер

    4.5. копировально-множительная техника

    4.6. уничтожитель бумаги

    4.7. средства для вычислительных операций

    Калькулятор

    5. Средства для связи и системы информации

    5.1.телефон многофункциональный

    5.2. переговорное устройство внутренней связи

    5.3.телефакс

    5.4. радиотелефон

    5.5. программные средства

    6. инвентарь

    6.1.корзина для бумаг

    6.2. лампа настольная

    6.3. сейф

    7. средства психологической разгрузки

    В соответствии с технической документацией

    7.1.кабинетный тренажер для физических упражнений

    7.2. функциональная музыка

    7.3. радио, телевизор

    Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.

    5. Проведение встреч на рабочем месте руководителя

    Деловые встречи можно проводить:

    · за столом для конференций, совещаний. Это поставит руководителя и посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет легче. К такому способу лучше всего прибегать, когда прием посетителя официальный, но руководитель хочет лучше наладить межличностный контакт;

    · за рабочим столом. За рабочим столом лучше всего вообще не принимать посетителей, т.к. на нем могут находиться важные документы, которые может увидеть посетитель и по ряду другим причин. За ним лучше принимать провинившихся работников. Когда руководитель сидит за рабочим столом, а работник находится спереди, то психологически работнику намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы не критикуя работник понял свою вину.

    Не официальные приемы лучше проводить в «зоне отдыха”. Удобно расположившись на диване или в кресле руководителю и собеседнику будет легче раскрепоститься и хорошо наладить межличностный контакт. Посетитель, пришедший с личной и интимной беседой к руководителю, будет чувствовать себя гораздо более уверенно в такой обстановке, чем в официальной.

    Заключение

    Современный кабинет руководителя фирмы или компании — специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.

    Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.

    Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное — создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.

    Список литературы

    1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. — М.: Дело, 1995. — 704 с.

    2. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Экономика, 1981. — 408 с.

    3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. — М.: Высш. шк., 2006. — 271 с.; ил.

admin

Добавить комментарий