Проводки бухгалтера

Что такое бухгалтерские проводки и как их правильно вести?

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Что такое бухгалтерские проводки?

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

• актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
• пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
• активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица и примеры

Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

1. актив не имеет остатка по кредиту;
2. пассив не имеет остатка по дебету;
3. активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:

Соотношение активного и пассивного счета с дебетом и кредитом.

В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:

• простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
  Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
• сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.

Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.

После определения структуры хозяйственной операции, создание проводки не вызовет сложности даже у начинающего бухгалтера. Ниже можно наглядно изучить примеры проводок по основным хозяйственным операциям.

Что такое резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете? Подробный ответ содержится в публикации по ссылке.

Как составить бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям?

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

Операции по заработной плате отражают следующее: Дебет НДФЛ, прочие удержания и выплату зарплаты, кредит – начисления. Бухгалтерские проводки осуществляются по каждому сотруднику.

Учет заработной платы проводится на основании следующих важных принципов:

• верный учет количества сотрудников и отработанного ими времени;
• корректные суммы удержания, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды;
• контроль исполнения работы сотрудниками;
• правильность при разноске в бухгалтерском учете операций по труду.

Таблица с примерами проводок по заработной плате:

Таблица проводок по заработной плате.

Аренда помещения в бухгалтерии

Все действия с арендованным имуществом отражаются как у арендодателя, так и у арендатора.

Для заполнения договора аренды применяется форма договора, составленная на основании принципов главы 34 Гражданского кодекса. В договоре прописывается срок действия. Если срок не указан, считается, что договор заключили на неопределенный срок. В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация.

Общий журнал работ: образец заполнения и пошаговое руководство по составлению документа находятся в статье по ссылке.

В договоре есть две части: главная и дополнительная. В дополнительную входят различные платежи, такие, как оплата ЖКХ. В редких случаях плата за ЖКХ попадает в общую аренду. По закону, расходы аренды оформляются в бухгалтерском учете на ежемесячной основе.

Эти расходы считаются как обычные виды деятельности и учитываются в счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности организации.

Таблица бухгалтерских проводок по аренде помещения с ответами:

Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды доходами от обычной деятельности.

Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды прочими доходами.

Таблица: Учет у арендатора.

Примеры бухгалтерских проводок по оптовой и розничной торговле

Хозяйственная деятельность оптовых и розничных организаций требует оформления многих проводок, они связаны с реализацией товаров, готовой продукции, а также с услугами.

В каком порядке проходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – узнайте в этой статье.

Таблица проводок с примерами по торговле:

Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент оплаты.Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

• должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
• цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
• цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:

Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:

Таблица: Кассовые операции в бухгалтерских проводках.

Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

• достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
• обеспечение информацией всех участников процесса;
• недопущение отрицательного итога по данным операциям;
• надлежащее документальное оформление;
• грамотное отражение трат в процессе операций;
• получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:

Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

• принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
• основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
• необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
• переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
• траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
• списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:

Таблица: Бухгалтерские проводки по основным средствам.

Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:

Таблица: Проводки по закрытию.

Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

1. списание затрат по основной деятельности;
2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
3. учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:

Таблица: Проводки по налогам и пошлине.

Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.

Таблица: Бухгалтерские проводки по займам и кредитам.

Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

• использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
• POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
• выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
• комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:

Таблица: Бухгалтерские проводки по эквайрингу.Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Учёт — это одна из основ деятельности организаций разного типа и форм собственности. Ведь не зная текущего положения, сложно осуществлять эффективную деятельность. Это важно не только самой организации, но и государству. Поэтому были разработаны правила, согласно которым должны осуществляться проводки в бухгалтерском учете.

Описание

Бухгалтерскими проводками называют записи в бумажных журналах и компьютерных базах данных, которые свидетельствуют о текущих изменениях состояния подотчетных объектов. Любой, даже самый начинающий специалист обязан уметь составлять их. Без этого невозможно получить диплом.

Бухгалтерия — дело требовательное

В бухгалтерской проводке должно быть описание дебетуемого и кредитуемого объекта, а также указываться числовые характеристики, используемые в работе. Например, стоимость и количество. Бухгалтерская проводка — это регистрация осуществляемых хозяйственных операций посредством использования двух отличающихся, но экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах. Последовательность составления:

1. определяется экономическое содержание объекта;
2. он признаётся подлежащим учёту;
3. технически отражается объект по дебету и кредиту на соответствующих счетах.

Совершаемые бухгалтерские проводки могут быть двух видов:

• Простые проводки. Для их совершения используется только два счета учёта.
• Сложные проводки. Операция затрагивает более чем два счета.

Как должна отображаться двойная запись

Правила составления

Они должны отображаться в документе, посредством которого оформляется осуществляемая хозяйственная операция, ведомости или журнале, используемом для записей или в мемориальных ордерах. Последний вариант содержит в себе указание. В нём предписывается записать хозяйственную операцию согласно соответствующим счетам бухучета.

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам. Простое отображение называется систематической записью. Но регистрация осуществляемых хозяйственных операций может осуществляться и в последовательности совершения. Это уже хронологическая запись. Различия в экономическом содержании совершаемых операций не учитываются.

Наглядно бухгалтеру о сложном

Особняком стоят забалансовые счета. Они используются для обобщения имеющейся информации, затрагивающей наличие и движение ценностей. Их значения не корреспондируются с иными счетами. Записи ведутся исключительно односторонние. Они могут быть или по дебету (увеличение), или по кредиту (уменьшение). В балансе значения не указываются, так как они уже отображены, пускай и в несколько размазанном виде, на других счетах.

Существующие виды

Можно рассмотреть, как решается задача отображения конкретных хозяйственных действий. В качестве практического руководства к действию используется налоговый кодекс РФ и положения бухгалтерского учета.

Административный сотрудник должен формировать бюджет организации и его исполнение в полном соответствии с перечисленными документами. В противном случае государственные органы контроля привлекут к ответственности в виде штрафа или уголовного преследования.

Памятка бухгалтеру

Учет основных средств

Работа с базисными активами. Что собой представляет учет основных средств? Проводки должны отображать их поступление, амортизацию, восстановление, продажу и ликвидацию. А теперь краткое пояснение по оформлению:

• Поступление основных средств. Дт 08 Кт 60/10/70/69 — используются для отображения расходов, направленных на создание или приобретение ОС. Дт 19 Кт 60 — входящий НДС. Дт 01 Кт 08 — формируются основные средства и вводятся в эксплуатацию.
• Амортизационные отчисления. Дт 20/23/25/26/29/44 Кт 02 — перенесение стоимости основных средств на выпускаемую продукцию и предлагаемые услуги.
• Восстановление ОС. Дт 08 Кт 60 — отражается цена услуг подрядчика. Дт 19 Кт 60 — оформляется НДС. Дт 08 Кт 10/69/70… — отображаются затраты на модернизацию, если она проводилась своими силами.
• Продажа ОС. Дт 62 Кт 91 — отображается полученный доход. Дт 91 Кт 68 — оплата НДС. Дт 02 Кт 01 — списывается амортизация. Дт 91 Кт 01 — обнуляется остаточная стоимость.
• Ликвидация основных средств. Дт 02 Кт 01 и Дт 91 Кт 01 — списываются соответственно накопленная амортизация и остаточная стоимость ОС.

Личные средства

Актуально для индивидуальных предпринимателей. Решение о выводе средств многих ставит в тупик. И не удивительно, ведь индивидуальные предприниматели не вписываются в существующие положения бухгалтерского учёта. Не удивительно, что им не обязательно его вести.

Те же, кто по определённым причинам, пребывая на УСН, заполняет всю документацию и имеет потребность в учёте, используют вариант: Дт 51 Кт 84.03 — внесение личных средств, Дт 84.03 Кт 51 — их снятие.

На заметку! В качестве альтернативы могут использоваться счета 75 и 84. Взнос денег ИП и использование имеющихся средств на собственное усмотрение не вызывает вопросов у налоговой службы, если используются эти два варианта.

Административные штрафы

Если было совершено правонарушение, за это приходится расплачиваться. Штрафы проводятся по следующим счетам:

• Дт 91.2 — Кт 76 — проводится начисление суммы.
• Дт 76 — Кт 51 — штраф был перечислен в бюджет.
• ДТ 99 — КТ 68.4 — отражаются постоянные налоговые обязательства.

Необходимо быть уверенным в точности цифр. Есть сомнения — лучше пересчитать

Штрафы ГИБДД

Лучше не начинать нарушать законодательство — себе дороже обойдётся. Начисление идёт по Дт 91.2 — Кт 76. Оплачивать следует по Дт 76 — Кт 51/50.

Переуступка долга

Эта операция отображается следующим образом:

1. Дт 76 — Кт 62 отражается задолженность перед контрагентом. Эта проводка делается сразу же после подписания соглашения о переуступке долга.
2. Дт 62 — Кт 51/50 — это погашение обязательств перед контрагентом.
3. Дт 76 — Кт 51/50 отображает поступление сумм уплаты в счет долга от первоначального должника.

Вот такие проводки отображает у себя в документации поставщик. Принятие соглашения о переуступке всегда идет по перечисленным счетам.

Пособие на погребение

Часть расходов — это оказание помощи тем, кто в ней нуждается. В самых крайних случаях — поддержка семьи. К их числу относится и пособие на погребение. Проводки по бухгалтерии записываются следующим образом:

• Дт 69 — Кт 73 пособие выплачивается сотруднику, если у него в семье умер несовершеннолетний. Сумма начисляется на погребение.
• Дт 69 — Кт 76 — этот вариант проводки используется, если пособие получает родственник уже бывшего сотрудника или человек, взявший на себя организацию погребения. Выплачивается единовременно. Проводка по этим же счетам идёт и в случае возмещение потраченных средств ритуальной службе.

Спонсорская помощь

Чтобы её отобразить в документах, используются проводки:

Пожертвование в пользу организации или определённого человека со стороны спонсора выглядит следующим образом:

Страховое возмещение

При желании распределить риски проводки идут по счетам:

1. Дт 76 — Кт 51/50: оплачивается сумма страховой премии.
2. Дт 97 — Кт 76.1: оставшаяся часть платежей относится на расходы будущих периодов.
3. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 76: списывается весь размер страховой премии.
4. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 97: проводка для ежемесячных затрат.
5. Дт 76 — Кт 91.1: начислено возмещение.
6. Дт 51 — Кт 76: получены деньги от страховщика.

Доход от предпринимательской деятельности

Для ИП всё почти так же сложно, как и с личными финансами. Поскольку индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт, на практике выбирают один из свободных счетов и используют его. При этом не обязательно, чтобы была упрощенка. Например, если ИП хочет оформить доход от своей деятельности, можно воспользоваться схемой Дт 75 — Кт 51.

На заметку! Таким образом проводится вывод средств на банковскую карту.

Возмещение перерасхода по авансовому платежу

Если возник долг, тогда касса возвращает личные средства сотрудника, которые им были потрачены в командировке или на решение поставленных задач при условии, что имеется подтверждение. Пример реализации проводок в таком случае:

1. Дт 71 — Кт 50 — из кассы работнику выдаётся определённая сумма под отчет.
2. Дт 10 — Кт 71 — были получены товары (любые, например, партия чайников)/чеки про транспортные услуги, проживание, страхование и так далее.
3. Дт 91 — Кт 19 — минус налог (НДС) за счёт собственных средств предприятия.
4. Дт 71 — Кт 50 — работнику возмещаются перерасходы, превышающие сумму, выданную авансом.

Учет аккредитива

В данном случае проводки будут следующими:

1. Дт 55 — Кт 66: открытие аккредитива благодаря привлечению краткосрочного кредита займа или кредита.
2. Дт 55 — Кт 67: то же, что и с п. № 1, но на длительное время.
3. Дт 55 — Кт 51: денежные средства зачислены с расчетного счёта на аккредитив.
4. Дт 60 — Кт 55: финансы списываются для оплаты поставленной продукции, услуг, работ, как аванс и т. д.
5. Дт 76 Кт 55: перечисляются средства за страхование аккредитива.
6. Дт 51 Кт 55: неиспользованные деньги зачислены на расчетный счёт организации.

Учет факторинговых операций

Типовой подход к отображению в бухгалтерии это:

1. Дт 61 — Кт 90: используется для учета задолженности по реализованным товарам.
2. Дт 90 — Кт 68: отражается НДС по сбытой продукции.
3. Дт 76 — Кт 91: отображается уступка финансово-кредитному учреждению денежного требования.
4. Дт 91 — Кт 92: списывается сумма п. 3.
5. Дт 51 — Кт 76: банком перечисляются средства, предоставляемые согласно договору факторинга.
6. Дт 91 — Кт 76: отражается величина вознаграждения банка.
7. Дт 19 — Кт 76: отображается размер НДС с п. 6.
8. Дт 68 — Кт 19: принимается к вычету НДС, взимаемый с суммы вознаграждения п. 6.

Начисление налогов

Бюджетные и коммерческие организации и учреждения обязаны платить заработную плату, ежемесячно и каждый год подавать отчетность, правильно рассчитывать вычеты. Важно не ошибаться с правилами налогообложения зарплаты, премии, агентского вознаграждения, лизингами, страховыми выплатами и множеством других моментов. Чтобы описать все тонкости, связанные с налогами, не хватит и целой книги. Дополнительно, каждый рассматриваемый шаг имеет свои тонкости. Не удивительно, что налоговый кодекс — один из самых больших законодательно-регулируемых документов.

Семь раз отмерь, один отрежь — это ценный принцип в бухгалтерии

Но как тогда отобразить финансовый результат, проводки и не получить проблем? Самый лучший вариант — нанять опытного бухгалтера, который разберётся со всеми нюансами. И это не преуменьшение. Ведь существует единый с/х налог, УСН, общая система, патенты, плата за имущество, переплата, пени, транспортные, земельные и множество других налогов. В зависимости от ряда тонкостей проводки могут быть с использованием счетов 19, 68, 69, 90, 91 и 99.

Договор цессии

Проводки в бух. и налоговом учете различаются в зависимости от того, с какой стороны идёт оформление. Для начального кредитора (цедента) актуальны записи:

1. Дт 62 — Кт 90.1: отображается торговая операции.
2. Дт 90.3 — Кт 68.2: начисляется НДС.
3. Дт 90.2 — Кт 41: указывается себестоимость товара.
4. Дт 90.9 — Кт 99: отображается полученная прибыль согласно договору поставки.
5. Дт 76 — Кт 91: записывается продажа долга.
6. Дт 91.2 — Кт 62: списание дебиторки.
7. Дт 99 — Кт 91: отображается полученный из-за переуступки убыток.

Участник сделки, приобретающий уступаемое право, проводит изменения следующим образом:

1. Дт 58 — Кт 76: отображается приобретение актива, расходы на юридическое сопровождение.
2. Дт 76 — Кт 51: цеденту перечисляется оплата.
3. Дт 51 — Кт 91.1: должник платит причитающиеся деньги.
4. Дт 91.2 — Кт 58: учитываются все понесённые расходы.
5. Дт 91.2 — Кт 68.2: начисляется НДС.
6. Дт 91.9 — Кт 99: была получена прибыль по договору цессии.

При этом следует быть осторожным и внимательно изучать все документы. Может оказаться, что структурой предусмотрено наличие принципала, который имеет приоритетное право на осуществление операции, что часто проводит к последующим судебным разбирательствам.

Составление онлайн

Компьютерные технологии позволяют значительно облегчать труд. Там, где раньше требовалось 5-6 бухгалтеров, сейчас справляется один. Проводки онлайн, бухучет, проверка на ошибки — этим перечень доступных возможностей не ограничивается.

Онлайн технологии существенно облегчают жизнь

Современные программно-аппаратные комплексы в зависимости от того, какие операции будут проводиться, предлагают уже готовые решения. Бухгалтеру остаётся только подтвердить действия. Зарплата, авансовый отчет — проводки охватывают практически всё. Единственное, что ещё не реализовано в учёте — это введение первичных данных. Увы, но это всё ещё прерогатива человека. Тогда как составление проводок с помощью компьютеров и даже онлайн-сервисов — это уже сегодняшний день.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.

В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.

Понятие проводок

Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.

Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память план счетов бухучета. Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.

Какими они бывают?

В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые. При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.

Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).

Как их составлять? Основные принципы

При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.

Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.

При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:

• на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
• увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
• остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
• при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
• чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.

Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
2. Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
3. Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.

При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.

Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:

Принцип двойной записи

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.

Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.

Примеры проводок

В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.

Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.

По заработной плате

При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
20, 23, 26, 92	Начислена заработная плата	70
70	Выдана зарплата из кассы	50
68	Начислены обязательные налоги	70
51	Депонированная оплата (невыплаченная)	50
50	Получены деньги в кассу на выплату зарплаты	51

Аренда помещения

При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.

Основные из них приведены в таблице:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
01 (субсчет «ОС, переданные в аренду»)	Переданное в аренду помещение	01
20	Начислена амортизация по переданному помещению	02
50, 51	Получена арендная плата	62
90 (субсчет 2)	Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой	20
001	Арендатор получил помещение
76	Перечислена арендная плата	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Задолженность по аренде	76

Оптовая и розничная торговля

При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.

Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
	Перечислены деньги:
62	возврат покупателям аванса	51, 50
61	поставщикам	51, 50
45	Отгружен товар покупателям	41/1
41/1,41/2	Получен товар от поставщиков	60
	Отражен НДС
19	по полученным товарам	60
41/2	в рознице	60
90/03	по отгруженным товарам	68
90/03	в рознице	68/02
62	Отражена реализация	90/01.1
92.Р	розница	90/01.1
91/02.1	Отражена себестоимость отгруженной продукции	45
91/02.1	в рознице	41/1

При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.

Для таких операций используются следующие проводки:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
58	Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии	76
76	Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом	51, 50
50, 51	Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании	76
76	Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов	91/1
91/2	Учет приобретенных прав требования в составе расходов	58

Кассовые операции

Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.

Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:

• 50 – касса;
• 51 – расчетный счет;
• 70 – расчеты по заработной плате;
• 73 – прочие расчеты;
• 62 – расчеты с покупателями;
• 75 – пополнение уставного капитала;
• 71 – расчеты с подотчетными лицами;
• 91 – отражение курсовых разниц;
• 94 – отражение недостач;
• 76 – другие выплаты.

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
71	Выданы деньги подотчетным лицам	50
50	Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы	71
70	Выдана зарплата	50
50	Получены деньги с расчетного счета	51
50	Покупатели оплатили товар	62
50	Учредители пополнили уставный фонд	75
94	Списана недостача	50
91	Отражены курсовые разницы	50

Как осуществляется учет запасов на предприятии – смотрите в этой статье.

Всю необходимую информацию о хозяйственных операциях в бухучете вы можете найти .

При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
26	Оказана клиенту услуга (без НДС)	76, 60
19	Отражается НДС	76, 60
50, 51	Получена оплата за услуги	60, 76
68	Предъявлена к вычету сумма НДС	19
90	Списываются расходы на себестоимость продаж	26

С основными средствами

Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
01	Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков	60
60	Оплачены выставленные счета	51
07	Отражены сопутствующие расходы	60, 76
07,19/1	Отражены все налоги и сборы	68
91/2 62	Проданы основные средства	01 91/1
51	Перечислены средства от покупателя	62
91/2	Начислен НДС	68
02	Списана начисленная амортизация	01

В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.

В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
90/9 90/1	Закрывается счет №90	90/2, 90/4, 90/8 90/9
84	Полученный убыток	99
99	Полученная по итогам года прибыль	84
91/9 99	Закрывается счет №91	91 91/9

Налоги и госпошлины

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.

В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
68	Перечисление государственной пошлины	51
99	Начисление налога на прибыль	68
70	Удержан налог на доходы физических лиц	68
68	Перечисление налогов в бюджет	51
91/2	Начислен транспортный налог	68
90/3, 91/2	Начислен НДС при продаже	68, 76
68	Уплачен НДС	51

При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
58	Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты	51
51	Получены проценты на расчетный счет	58
50	Получены проценты в кассу компании	58
58	Начислены проценты	91
51	Отражается в бухгалтерском учете возврат займа	58

В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.

Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
62	Реализация товара	90/1
90/3	Учитывается сумма НДС	68/3
57	Закрываются расчеты с покупателем (передаются документы банку-эквайеру)	62
57	Отражается полученная выручка от покупателя, оплатившего товар платежной картой	90/1
51	Получены деньги от банка-эквайера	57
91	Списаны сопутствующие расходы	57
96	Возврат товара	62
20/1	Банк получил от покупателя заявление	57
57	Перечислены средства	51
57	Корректируется комиссия, начисленная банком	91