Профстандарт делопроизводителя

Описание профессии делопроизводитель

Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота организации, заключающегося в регистрации, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. В небольших организациях должности делопроизводителя и секретаря, как правило, совмещены в одном лице.В своей работе делопроизводители используют технические устройства организационной техники: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер и конечно=же компьютер.

Другие названия профессии по специальности делопроизводитель

В коммерческой среде: секретарь – делопроизводитель, секретарь офиса, офис – менеджер, помощник руководителя, специалист по документационному обеспечению управления, архивариус.
Где чаще всего востребованы делопроизводители

Это, государственные и негосударственные учреждения, деятельность которых предполагает работу с документами, архивы, справочные службы, министерства, больницы, школы, офисы коммерческих структур.

Где можно пройти курсы по делопроизводству

Курсы секретарей с трудоустройством в Москве. Обучение делопроизводству на компьютере и этике делового общения в Учебном центре ГЦДПО

Должностные обязанности делопроизводителя

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования работодателей для специалиста-делопроизводителя

Делопроизводитель должен знать

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению;
• делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда; знание 1С Документооборот;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации делопроизводителя

По ЕКС и профессиональным стандартам: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы; Высшее профессиональное образование; Среднее специальное образование.

Дополнительные преимущества делопроизводителя при приеме на работу

• знание английского языка на разговорном или свободном уровне;
• знание делопроизводства;
• навыки работы – 1С Документооборот.

Направления повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Программы повышения квалификации:

• делопроизводство на компьютере;
• 1С: зарплата и управление персоналом;
• секретарь – делопроизводитель, Microsoft Excel (базовый и продвинутый уровни).

Оплата труда

• Уровень средней заработной платы по России составляет 15000 – 25000 руб;
• В Москве: 30000—40000 руб;
• В Санкт-Петербурге: 23000—31000 руб.

Перспективы роста

Повышение квалификации на специальных курсах поможет подняться вверх по служебной лестнице. Можно подняться вверх по служебной лестнице и занять должность руководителя канцелярии или отдела.
Комментарии к должности делопроизводителя.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Делопроизводитель»: должностные обязанности; требования к квалификации; должен знать, составлены на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017.

На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция делопроизводителя, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).